Evaluación Calidad Colegios Privados Colombia

Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia



Costos y calidad en la
educación privada
preescolar, básica y media


Calidad


Objetivo Calidad Plan Sectorial
Apoyar a las entidades territoriales y a los
establecimientos educativos en sus
procesos de mejoramiento institucional
orientados a lograr que los estudiantes
obtengan mejores resultados en
competencias básicas, laborales y valores
ciudadanos.


El ciclo de la calidad
MEN: Estándares para
Logro de competencias
to

Pruebas Saber
ien

y otras
am

evaluaciones
r
ejo
em
sd
ne
Pla

e
nd s
ió o
Foros, Experiencias fus ltad aber
Di su s
Significativas, re bas
tiempo, recursos ue
Pr


Garantía de Calidad
Certifi-
cación Voluntario
Complejidad
creciente
Autoevaluación y
Planes de mejoramiento

Requisitos mínimos:
Obligatorio
Licencia


Evaluación Institucional
Interna Externa
Evaluación
Resultados SABER, ICFES
periódica a
estudiantes
Procesos
Manuales de Verificación de
Autoevaluación autoevaluación
Recursos


Componentes

• Autoevaluación
• Evaluación externa
• Certificación o registro


Evaluación de instituciones

En Colombia, la autoevaluación institucional
de colegios privados es la base para definir
las reglas de juego con que cobrarán sus
tarifas, con la guía del Manual de
Autoevaluación Institucional de Colegios
Privados


• Obligación de Ley (art 84, Ley 115 de 1994).
• Liderada por el rector, avalada por el
Consejo Directivo
• Los colegios la deben presentar a la
Secretaría, 60 días antes de su matrícula
• Determina clasificación en regímenes
(Art 84 y 202 de Ley 115 de 1994; Decreto 529 de 2006)


Clasificación en Regímenes

Libertad Regulada : ALTO

Libertad Vigilada: MEDIO

Régimen Controlado: BAJO


Los colegios que se certifican en calidad no
están obligados a autoevaluarse, presentan
sólo costos y tarifas y se clasifican en
Libertad Regulada
(Decreto 529 de 2006)



La secretaría emite para cada colegio
autoevaluado antes de matrículas, una
resolución de clasificación y tarifas

Ejemplo Organización
Atención Jefe
Inspección Jurídica Despacho
ciudadano Insp
Recibe
x
autoevaluación
Revisa modelo
x
resolución
Distribuye
autoevaluaciones x
para revisión
Revisa
autoevaluaciones y
x
proyecta
resoluciones
Firma resoluciones x
Numera y entrega
x
resoluciones


Evaluación externa
Tienen por objeto verificar la
autoevaluación. La secretaría puede
hacerlas directamente o contratarlas


Criterios para al evaluación externa
• Foco en establecimientos con más
bajos puntajes (Régimen Controlado).
Planes de recuperación
• Los establecimientos certificados no
requieren visitas


• Idealmente debería visitarse cada año el
100% de los establecimientos objetivo. Si
no es posible, puede visitarse un año la
mitad, al año siguiente la otra mitad; o 25%
o al menos 10%, con lo que cada colegio
recibiría una visita cada 10 años.


• Las visitas pueden hacerse después de
emitir resoluciones. Ejemplo organización:
Inspección /
Calidad
Contratista
Programa o contrata evaluaciones
x
externas
Realiza evaluaciones externas x
Hace seguimiento a visitas X
Hace ajuste a resoluciones X

Cronograma
1 sem Ult sem 1 sem Ult sem Todo el
mayo junio mayo junio año
Recibe evaluación
X
Calendario B

Entrega resoluciones X
Calendario B

Recibe evaluación X
Calendario A

Entrega resoluciones X
Calendario A
Evaluaciones
X
externas

Nota: las fechas son aproximadas, dependen de cuando matricule cada colegio


Manual de Evaluación y
Clasificación de
Establecimientos Educativos
Privados
Se revisa cada 2 años, producto
de estudios técnicos y amplia
participación de
establecimientos educativos,
secretarías y asociaciones
(Guía No. 4, en: www.mineducacion.gov.co; sección
“Publicaciones”)


Manual 2008
• Este año se publicarán versiones para la
evaluación institucional de establecimientos
privados de educación preescolar, básica y
media de adultos y para colegios nuevos,
además se pondrá en consulta web el
Manual


Certificación


Reconocimiento de Modelos
A la fecha, adicionalmente a ISO9001 y la
Guía para aplicar ISO en educación, se ha
dado reconocimiento a partir de lo
establecido en el Decreto 529 de 2006 y
la Resolución 4434 del mismo año a la
adaptación al sistema educativo
colombiano del modelo EFQM presentada
por Santillana (Res 2900 de 2007)


Reconocimiento de Modelos
La aplicación de cualquier modelo es
voluntaria, y quienes decidan certificarse,
pueden escoger entre los sistemas y
modelos disponibles


Tarifas


Tarifas
• Tarifas de primer grado que ofrece el
colegio se fijan según autoevaluación;
• Tarifas de los demás grados fijadas por
incrementos que autorice el Ministerio de
Educación cada año.


Tarifas Primer Grado
A más altos puntajes en la autoevaluación,
mayor libertad de tarifas:
• Libertad Regulada: libertad de tarifas
• Libertad Vigilada: topes máximos por
categoría
• Régimen Controlado: la Secretaría fija las
tarifas


Incrementos máximos para
estudiantes antiguos 2008

• Libertad Regulada por autoevaluación: 6 %
• Libertad Regulada por certificación: 7 %
• Libertad Vigilada: 6 %.
• Régimen Controlado: 4.5%


Otros Cobros
• Transporte, alimentación y alojamiento:
voluntarios Cualquier otro cobro que haga el
colegio debe estar en su Manual de Convivencia
(que hace parte del PEI), debe ser aprobado por
el Consejo Directivo, en el que están
representados padres y estudiantes, y debe ser
mostrado a los padres al momento de la matrícula
(Decreto 2253 de 1995)


Listas de útiles y uniformes
Los padres de familia no están obligados a:
• Adquirir para los universmes de sus hijos prendas
exclusivas o de marcas definidas
• Adquirir útiles escolares de marcas o proveedores
definidos por el establecimiento
• Adquirir al inicio del año la totalidad de los útiles escolares
que se incluyen en la lista. Estos pueden ser adquiridos en
la medida en que sean requeridos para el desarrollo de las
actividades escolares


Listas de útiles y uniformes
• Los padres de familia no están obligados a entregar al
colegio los útiles o textos para que sean administrados por
el establecimiento
• Los gobiernos escolares podrán hacer acuerdos frente a
las listas, siempre que no incumplan la legislación vigente
• Está prohibido al colegio vender uniformes o textos,
excepto los que no puedan conseguirse en el mercado

(Circular 2 del 19 de enero de 2006, MEN)


Aplicativo web


Aplicativo evaluación
institucional
Para apoyar y facilitar el proceso de
evaluación institucional y emisión de
resoluciones el Ministerio contrató un
aplicativo web


Aplicativo evaluación institucional
El aplicativo está conformado por tres
módulos: en el de colegios, éstos
diligencian su autoevaluación, en el de
secretarías se emiten resoluciones y
gestionan visitas y en el del Ministerio se
ingresan incrementos de tarifas y
modelos autorizados y se administran
usuarios


Secretarías que usan el aplicativo: Las 34 con más
privados
2007 A -Envigado -Bogotá
-Antioquia -Girardot 2007 B
-Armenia -Huila -Nariño
-Atlántico -Neiva -Pasto
-Barrancabermeja -Norte de Santander -Cali (piloto)
-Barranquilla -Palmira -Cartago
-Bello
-Boyacá -Sincelejo -Tuluá
-Bucaramanga -Soacha -Palmira
-Caldas -Sogamoso 2008 A
-Cartagena -Valledupar -Quindío
-Cesar -Villavicencio -Pereira
-Cundinamarca -Medellín -Itaguí


Recursos web


Recursos virtuales
Actualmente está en servicio el Curso de
Gestión Administrativa y Financiera
para Colegios Privados, en el portal:
www.colombiaaprende.edu.co, escritorio
“Docentes”, al que puede accederse con
el sólo requisito de inscribirse en el portal
Colombia Aprende.


Recursos virtuales
El curso, que tiene una duración estimada
de 120 horas, más tiempo de práctica,
tiene por objetivo favorecer la
sostenibilidad de los colegios privados, y
dar herramientas para que una
administración que proporcione orden y
soporte a los demás procesos del colegio


Recursos virtuales
Módulos:
1. Espíritu empresarial
2. Innovación
3. Mercadeo
4. Administración de tecnología


Recursos virtuales
Módulos:
1. Operaciones
2. Talento humano
3. Administración de tecnología
4. Administración de proyectos


Recursos virtuales
Adicionalmente, el curso incluye las
normas aplicables a los colegios privados,
que pueden consultarse por tema, así
como preguntas frecuentes y casos que
apoyen la comprensión de la aplicación
de las normas.


Recursos virtuales
Otro recurso importante es la Red
Virtual Privados en Acción, en la que
directivos de colegios privados pueden
reunirse a trabajar sobre temas de
gestión escolar, y consultar una variedad
de recursos que apoyan la gestión
directiva


Recursos virtuales
Por otra parte, está en proceso un Curso
Introductorio a la Gestión de
Calidad, con una duración de 104 horas,
que tiene por objetivo dar herramientas
básicas para mejorar la gestión de calidad
de los colegios.


Recursos virtuales
Módulos:
1. Principios generales de gestión de
calidad
2. Criterios para la toma de
decisiones en el mejoramiento de la
gestión


Recursos virtuales
Módulos:
1. Adopción de un modelo o
implementación de un sistema o
gestión de calidad
2. Evaluación del proceso de
adopción


Eliana Iannini Botero

colegiosprivados@mineducacion.gov.co

Tel: (1) 2222800 ext 2004

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