Estrategias para sistematizar y archivar la información

1. ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN CON
EL ENTORNO DE INTERVENCIÓN Y DE ATENCIÓN A LAS
PERSONAS USUARIAS
DATO / INFORMACIÓN
Dato: es una representación simbólica de un conocimiento o una situación, pero sin ningún sentido
semántico, que describe las situaciones y hechos sin trasmitir ningún mensaje, Un dato puede ser una letra,
un número o un hecho.
La información: es un conjunto de datos que adecuadamente procesada proporcionan un mensaje que ayude
a tomar decisiones a la hora de resolver un problema, o a incrementar el conocimiento en las personas que
tienen acceso a esa información.
Cuando hablamos de registro de la información nos estamos refiriendo a al conjunto de informaciones
relacionadas, agrupadas y organizadas.

2. Cuando hablamos de registro de la información nos estamos refiriendo a al conjunto de informaciones
relacionadas, agrupadas y organizadas.
Para organizar la información, es necesario llevar a cabo dos acciones como la sistematización y
procesamiento de la misma.

3. Sistematizar significa ordenar los datos que
hemos recogido y que tenemos disponibles, con
criterios que habremos determinado
previamente y que faciliten su análisis y
procesamiento, de acuerdo con las necesidades
o requerimientos de las posibles personas
usuarias de dicha información.
Procesar es transformar los datos que hemos
recogido y posteriormente sistematizado, en
una información que sea útil y relevante para
poder tomar decisiones.

4. Para que los datos se transforman en información es necesario realizar, por un lado, una selección
de datos que nos pueden resultar adecuados y útiles para las necesidades informativas que se nos
han planteado, ignorando los que no nos sirven para esta finalidad y, por otro lado, es necesario
realizar una interpretación de los mismos para contextualizarlos, y situarlos en relación a esas
necesidades informativas planteadas.
Toda es información que hemos recopilado, debe ser
registrada con un sistema que nos facilite su recuperación
en cualquier momento, con lo que vamos a pasar a
adquirir a continuación nociones básicas sobre archivo, y
los sistemas de clasificación y ordenación.

5. Un archivo es un conjunto de documentos que han sido generados de forma
acumulativa, por entidades o personas en sus actividades profesionales o
propias, y que son conservados o bien como testimonio de esa actividad
profesional o bien para otros fines de carácter personal.
Esta acumulación de documento a lo largo de los años permite constituir una
memoria histórica que sirve como fuente de información primaria.

6. ORDENACIÓ
DE
ARCHIVOS
SISTEMA ALFABÉTICO: orden alfabético
SISTEMA GEOGRÁFICO: por localidades, dirección, etc.
SISTEMA CRONOLÓGICO: fechas
SISTEMA NUMÉRICO: asignando nº correlativoy
progresivo
SISTEMA POR MATERIAS: según la materia o tema que
trate
SISTEMA DECIMAL:método Dewey los nº decimales se
aplican a cada materia y su vez en subclases, etc…