Acces spractica

Informática II – Ingeniería Industrial
Facultad Regional Avellaneda
AÑO 2011
INFORMÁTICA II
ACCESS Parte Práctica
PROFESORES: Guillermo Reina
RICARDO FILIPIC

PRACTICA 1 –CREACIÓN DE TABLAS AÑO 2011
EJEMPLO DE CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS, CON UNA TABLA
Ejercicio nº 1 : Nombre de la Base de Datos. EJEMPLO1.MDB
Nombre de la TABLA: ALUMNOS
En esta tabla van a quedar reflejados los datos personales de cada uno de los alumnos, existirá un
único registro por cada alumno.
Nombre del Campo Tipo de Campo Descripción Tamaño
CODIALUM Numérico Es el código de cada alumno (Puede ser la
clave principal)
5 (Cinco)
APELLIDO Texto Apellido o apellidos de cada alumno 20 (Veinte)
NOMBRE Texto Nombres de cada uno de los alumnos 20 (Veinte)
DOMI Texto Domicilio de cada alumno 20 (Veinte)
LOCALI Numérico Código de Localidad del alumno 3(Tres)
COPO Numérico Código Postal 4(Cuatro)
TELEFO Numérico Número de teléfono 11 (Once)
CELUL Numérico Número de Celular 10(Diez)
Para poder generar la tabla de este ejemplo, hay que tener en cuenta lo siguiente:
1-Donde figura Nombre del Campo, debe tomarse únicamente ese nombre para los campos que
se están definiendo.
2-En Tipo de Campo debe tomarse el que se define, porque como esta tabla forma parte de una
base de datos y hay otros campos en otras tablas que están relacionados con estos, en el caso en
que se cambie el tipo, luego no podrán marcarse las relaciones.
3-En descripción puede escribirse lo que se da como ejemplo o sino puede anotarse lo que cada
uno considere que puede servirle como ayuda para saber la información que va a contener cada
uno de los campos
4-El campo tamaño, cuando se está definiendo la tabla, no existe en las tres primeras columnas,
pero si podemos considerarlo como una propiedad de ese campo. Hay que tener en cuenta que
dependiendo de la longitud máxima de cada campo, si es texto deberá definirse la cantidad de
caracteres que deberemos ingresar, pero en los campos numéricos hay que definir el tipo de
dato que deberá utilizarse.
Nombre de la TABLA: DEPARTAMENTOS
En esta tabla van a guardarse los datos de los distintos departamentos a los que pueden pertenecer
las distintas materias. No puede haber mas de un registro por departamento
DEPTO Numérico Es el número del departamento (Puede ser la
clave principal)
2 (Dos)
NOMDEPTO Texto Nombre de cada departamento 20 (Veinte)

Nombre de la TABLA: MATERIAS
En esta tabla van a guardarse los datos de las distintas materias que pueden cursar los alumnos.
No puede haber mas de un registro por materia
CODIMATER Numérico Es el número de la materia (Puede ser la clave
principal)
3 (Tres)
NOMMATER Texto Nombre de cada materia 20 (Veinte)
DEPTO Numérico Departamento o área a la que pertenece la
materia
2 (Dos)
Nombre de la TABLA: NOTAS
En esta tabla se van a grabar los datos de las notas obtenidas por cada uno de los alumnos, en los
exámenes que hayan rendido. Puede haber uno o varios registros por cada uno, dependiendo de la
cantidad de materias. en las cuales haya rendido exámenes.
CODIALUM Numérico Es el código de cada alumno (Puede ser la clave
principal)
5 (Cinco)
CODIMATER Numérico Es el número de la materia que rindió el examen 3 (Tres)
FECHA Fecha Fecha del examen. Puede ser fecha corta o larga 6 u 8
NOTA Numérico Dato numérico con la nota del examen 2 (Dos)
Tener en cuenta las siguientes condiciones:
1-Los códigos de los alumnos, deben ser los mismos que se ingresaron en la tabla ALUMNOS.
2-Los códigos de las materias deben coincidir con los de la tabla de Materias
3-Las fechas deben estar dentro de un rango acordado previamente. Por ejemplo no superior al año
2005 ni inferior al año 1995. (Pueden tomarse otros rangos).
4-La información contenida en este campo, no puede ser menor a 0(CERO) ni superior a 10(DIEZ).
Ejercicio nº 5: Nombre de la Base de Datos. EJEMPLO1.MDB
Nombre de la TABLA: TEXTNOTAS
En esta tabla van a grabarse los nombres de las notas, porque puede suceder, que en alguna
consulta o informe, pueda salir solamente la nota numérica, pero en otros casos, deberá figurar la
nota en número y en letras.
CODIALUM Numérico Es el código de cada alumno (Puede ser la clave
principal)
5 (Cinco)
CODIMATER Numérico Es el número de la materia que rindió el examen 3 (Tres)
Ejercicio nº 6: Nombre de la Base de Datos. EXAMINO.MDB
TABLA 1 (UNO) SOCIOS
1-Número de socio
2- Apellido y Nombres del Socio
3- Domicilio
4- Código de Localidad
5- Número de teléfono
6- Código de Película
7- Código de Libro Retirado
8- Fecha de Ingreso al Club
1-Valor entre 1 y 1000
2- 25 caracteres
3- 25 caracteres
4- Valor no menor a 1 y no mayor a 50
5- El formato será (55)-(5555-5555)
8- Valor entre 10/01/99 y Fecha actual

TABLA 2 (DOS) PELÍCULAS
1-Número de Película
2- Nombre de la película
3- Apellido y Nombres del Primer Actor
4- Fecha de compra de la película
5- Precio del Alquiler
6- Código de la Empresa Proveedora
7- Número del Socio
8- Comentario sobre la película
TIENE QUE HABER 32 REGISTROS
2-25 caracteres
3-25 caracteres
4-Valor entre 10/01/99 y Fecha actual
5-Formato 55.55$. El valor entre 3 y 12.50
6-Número no mayor a 10
8-Agregar este campo. Mínimo 2000 caracteres
DATOS: TABLA 3(TRES) LIBROS
1-Código del Libro
2- Nombre del Libro
3- Apellido y Nombres del Autor
4- Año de Edición del Libro
5- Fecha de compra del libro
6- Número del Socio que retira el libro
7- Comentario sobre el libro
8- Indicación si el libro está prestado o no
9-Empresa Proveedora
10-Precio alquiler
2-25 caracteres
3-25 caracteres
4- agregar. Valor entre 1900 y año actual
7-Texto mínimo 850 caracteres
10-Valor entre 2,05 y 10,50
TABLA 4(CUATRO) EMPRESA
PROVEEDORA LIBROS - PELÍCULAS
2- Razón Social
3- Domicilio Empresa
5- Contacto de la empresa
2-25 caracteres
3-25 caracteres
5-25 caracteres
6- El formato será (555)-(5555-5555)
TABLA 5(CINCO) LOCALIDADES
1- Código de localidad
2- Nombre de la localidad
2-25 caracteres
Ejercicio nº 7: EJERCITACIÓN ESCRITA Parte 1
1-Existen diferencias entre una Base de Datos y una Tabla, explicar cuales son las mismas,
en el caso de que no existan, indicar porque.
2-Indicar cual será toda la información necesaria para poder crear una Tabla.
3-Indicar cuales serán todos los pasos necesarios para modificar el nombre de un campo de
una tabla.
4-Si me olvidé de poner la clave principal en una tabla y la grabé, Cuales serán todos los pasos
a seguir para agregarle la clave principal.
5-Indicar todos los pasos a seguir para cambiar la clave principal de un campo a otro.
1-Que se crea primero una tabla o una consulta. Explicar si debe seguirse un orden y porqué.
2-Una vez que se creó una tabla cuantas veces puedo modificar su estructura agregando o
quitando campos. Justificar la respuesta
3-Si me equivoqué cuando le asigné un nombre a un campo y quiero modificarlo, en caso de

que pueda hacerse ¿cuales serán los pasos necesarios para poder hacerlo?
4-Dar tres ejemplos de utilización de un campo numérico entero
5-Indicar en que casos utilizaría un campo MEMO y cuando un campo TEXTO. Dar un ejemplo
de cada caso
1-Indicar la diferencia entre un BASE de DATOS y una CONSULTA.
2-Dar 2 ejemplos de utilización de consultas
3- Indicar 3 tipos de datos distintos que se pueden definir en una tabla, como puede ser por
ejemplo campo Fecha y Hora
4- ¿A que se denomina campo en una tabla
5- Decir que un campo numérico es simple o entero ¿es lo mismo?, ¿SI?, ¿NO? ¿Porqué?
Ejercicio nº 10: La base de datos tendrá como nombre el apellido del alumno.
DATOS: TABLA 1 (UNO) CLIENTES
1-Número de Cliente
2- Razón Social del Cliente
3- Domicilio
6- Saldo
2- 25 caracteres
3- 25 caracteres
5- El formato será (55)-(5555-5555)
6-Formato $555.555,55. No menor 10000
DATOS: TABLA 2 (DOS) ARTICULOS
1-Número de Artículo
2- Nombre del Artículo
3- Fecha de última compra del artículo
4- Precio del Artículo
6- Comentario sobre el artículo
2-25 caracteres
4- Formato 55.55$. El valor estará entre 1 y 18.50
6-Agregar este campo. Mínimo 2000 caracteres
DATOS: TABLA 3(TRES) FACTURAS
2- Número de Cliente
3-Número de Factura
4- Fecha factura
5-Importe Factura
6- Total Factura
3-Número 8 dígitos delante ceros
5- Formato $666.66
6-Formato $666.66
DATOS: TABLA 4(CUATRO)
LOCALIDADES
2-25 caracteres

PRACTICA 2 AÑO 2011
ACCESS: BASES DE DATOS - CONSULTAS
Ejercicio nº 1: Nombre de la Base de Datos. CUALQUIERA.MDB
DATOS: TABLA ARTÍCULOS
2- Descripción
3- Precio 1
4- Precio 2
5- Stock
6- Total Unidades Vendidas
7-Total Importe Percibido
2- 25 caracteres
3-Menor a 7.50 y con 2 decimales
4- Entre 7.50 y 10 con 2 decimales
5- Entero no mayor a 1000. Puede ser menor 0
6-Entero > 0 y < 10000
7-Positivo menor a 10.000. con 2 decimales
DATOS: CLIENTES
2- Razón Social del Cliente
3- Domicilio
4- Código Postal
6- Saldo
7-Total mensual
8-Total anual
2- 20 caracteres
3- 20 caracteres
4- Texto 8 caracteres
5- Valor entre 1 y 20
6-Con 2 decimales menor a 5000
7-Con 2 decimales menor a 15000. Positivo
8-Con 2 decimales menor a 150000. Positivo
DATOS: ESTADÍSTICA
3-Fecha de la venta
4-Cantidad Unidades
5-Importe Venta
3-Mayor 01/01/02 y <= fecha actual
DATOS: LOCALIDADES
2-20 caracteres
DATOS: PROVEEDORES
1-Número de Proveedor
2-Nombre proveedor
3-Fecha de Inicio de actividades
4- Número de Artículo
5-Saldo
2-20 caracteres
3-Mayor 01/01/02 y <= fecha actual
5- Con 2 decimales menor a 5000
1-Diseñar TODAS las tablas y cargar la cantidad de registros que se especifican en cada caso.
2-Diseñar los formularios para dar de alta a cada uno de los registros de las distintas tablas.
También diseñar un formulario para cada consulta.
.3-Consultas
En las consulta solamente deberá mostrarse la información que figura en negrita.
1- Número de cliente, Razón social, Saldo. Ascendente por los saldos
2- Número de cliente, Razón Social y saldo. Solamente los saldos Mayores a 100

3- Número de cliente, Razón Social y saldo. Solamente los saldos Menores a 1000 positivos
y negativos. Ordenado por número de cliente en orden descendente
4- Número de Proveedor, Nombre del proveedor, Nombre del artículo y Precio 1 y Precio
2. Solamente los del número de proveedor menor a 10. Ordenado por Nombre artículo
5- Nombre del proveedor, Nombre del artículo. Solamente los de precio 1 menores a 5.50
6- Número de Artículo, Descripción, Fecha de la venta, Cantidad de Unidades e Importe
de la venta. Ordenado por fecha de venta en orden descendente y solamente los que la
cantidad de unidades sea inferior a 200
7- Razón social, Fecha de venta y Cantidad de Unidades. Ascendente por número de
cliente y todos los que la cantidad de unidades sea mayor a 100
8- Número de cliente, Razón social, Fecha de venta, Cantidad de Unidades e Importe de
la Venta. Ascendente por importe de la venta y todos los que la cantidad de unidades sea
menor a 100 y el importe este entre 50y 500
9- Número de Artículo, Descripción Fecha de la venta, Nombre del proveedor, Cantidad
de Unidades e Importe de la Venta. Solamente los proveedores cuyos números sean
menores a 20
10-Razón Social del Cliente, Descripción, Fecha de la venta. Solamente si el número del
cliente es mayor a 10 y ordenarlo por número de artículo
11-Número de Cliente, Razón Social del Cliente, Número de Artículo, Descripción, Fecha
de la venta, , Cantidad Unidades, Precio 1 e Importe Venta. Solamente si el precio 2 es
mayor a 8.00, ordenado por número de artículo
12-Número de Cliente, Razón Social del Cliente, Fecha de la venta e Importe Venta.
Solamente si el Número del proveedor es menor a 20, ordenado por el Número de artículo
13-Razón Social del Cliente, Descripción, Fecha de la venta, Cantidad Unidades e Importe
Venta. Solamente si el Número de artículo es mayor a 20 y el número de cliente es menor a
50, ordenado por cantidad de unidades en forma ascendente
Por lo menos en cada consulta debe haber como mínimo 5 líneas con información

PRACTICA 3 AÑO 2011
ACCESS: Ejercicio Nº 2 Parte Tablas
TABLA 1 (LIBROS)
1-Código de Libro
2- Título del Libro
3- Código del Autor
4- Año de edición
5- Cantidad de Copias
6- Código de la Editorial
7- Indicar si está prestado
8- Número de Socio que lo retiró
9- Fecha de Préstamo
10-Comentario sobre el libro
TIENE QUE HABER 30 LIBROS
1-10 caracteres
2-40 caracteres
4-Valor menor al año actual
5-Valor menor a 10
7-Solamente 2 valores SI o NO
8-Valor no mayor a 2000
9-Mayor 01/01/03 y menor fecha actual
10- Texto no más de 2000 caracteres
TABLA 2 SOCIOS
1-Número de socio
2- Apellido y Nombres del Socio
3- Domicilio
5- Código Postal
6- Código de Provincia
8- Fecha de Ingreso al Club
9- Código de Libro Retirado 1
TIENE QUE HABER 25 SOCIOS
2- 20 caracteres
3- 20 caracteres
7- El formato será (55)-(5555-5555)
9-10 caracteres
10-10 caracteres
11-10 caracteres
TABLA 3 EDITORIALES
1- Código de la Editorial
2- Nombre de la Editorial
TIENE QUE HABER 15 EDITORIALES
2-25 caracteres
TABLA 4 LOCALIDADES
TIENE QUE HABER 10 LOCALIDADES
2-15 caracteres
TABLA 5 PROVINCIAS
1- Código de Provincias
2- Nombre de la Provincia
TIENE QUE HABER 20 PROVINCIAS
2-20 caracteres
Parte Formularios
Para cada tabla crear un formulario distinto de acuerdo a las siguientes pautas:
1-TABLA LIBROS: Título del campo que debe ingresarse sobre el lado izquierdo y a la derecha el
campo donde debe ingresarse la información. Deben formarse dos columnas.
En la superior y en el centro, un título que indique que se ingresa la información de la tabla LIBROS,
en letra ARIAL, tamaño 24, color rojo, fondo amarillo y borde rojo también.
A todos los títulos que indican que datos se están ingresando, ponerles también fondos de color
amarillo, la letra de color rojo y tamaño 12.

En los espacios donde se ingresan los datos poner fondo color amarillo, fondo color rojo y el tamaño
de la letra será 12.
El fondo del formulario será de color blanco.
2-TABLA SOCIOS: Utilizar el mismo criterio que para la tabla LIBROS, nada mas que deberán
quedar los datos alineados en tres columnas poniendo en la primera fila los títulos y en la segunda
los datos a cargar y así sucesivamente como muestra el siguiente ejemplo:
NÚMERO DE SOCIO APELLIDO Y NOMBRES DOMICILIO
Cargo Nro Socio Cargo Apellido y Nombres Cargo Domicilio
CÓDIGO LOCALIDAD CÓDIGO POSTAL CÓDIGO PROVINCIA
Cargo Código Localidad Cargo Código Postal Cargo Código Provincia
3-Para las demás TABLAS: Como cada una tiene solamente dos datos ubicarlos de la forma que
cada uno determine, pero siempre modificando el color del fondo del formulario y cambiándole los
colores tanto a las letras como a los cuadros de texto donde deben alojarse los datos.
Parte Consultas
En las consulta solamente deberá mostrarse la información que figura en negrita.
1- Número de Socio, Apellido y Nombres, Domicilio. Ascendente por Apellido y Nombres
2- Código de Libro, Título y Cantidad de Copias. Solamente si el Código es mayor a 10
3- Código de Libro, Título y Nombre del autor. Solamente los que están prestados.
4- Número de Socio, Apellido y Nombres, Domicilio y Nombre de la localidad. Ordenado
por el Apellido del socio y no deben figurar los que tengan libros en su poder
5- Código de Libro, Título y Apellido y Nombre del socio. Solamente los libros que se
encuentren prestados
6- Código de Libro, Título y Nombre de la Editorial. Ordenado por el año de edición
7- Título del libro, Nombre del Autor y Año de edición. Ascendente por el título y solamente
los que el año de edición sea superior al 1950
8- Número de Socio, Apellido y Nombres, Nombre de la localidad y Título del libro.
Solamente los que hayan sido prestados después del 15/02/04
9- Número de Socio, Apellido y Nombres, Domicilio y Nombre de la localidad, Título del
libro, Nombre del Autor y Nombre de la Editorial. Solamente los prestados que los tengan
socios cuyos números sean menores a 20
10-Número de Socio, Apellido y Nombres, Domicilio y Nombre de la localidad y Nombre
de la provincia. Ordenado por el código de la Provincia.
11-Apellido y Nombres, Título del libro. Solamente si el libro está prestado y ordenado por
provincia.
12-Título del libro, Nombre de la editorial. Solamente los que tienen mas de 2 copias y
ordenado de mayor a menor por la cantidad de copias
13-Apellido y Nombres, Domicilio y Nombre de la localidad y Nombre de la provincia,
Título del libro. Ordenado por el número del socio. Solamente los que estén prestados y
que tengan una cantidad de copias menor a 5.
Por lo menos en cada consulta debe haber como mínimo 5 líneas con información

ACCESS: BASES DE DATOS - CONSULTAS
Ejercicio Nº 3 Parte Tablas
TABLA 1 (ALUMNOS)
1-Código de Alumno
2-Apellido y Nombres
3-Domicilio
4-Código Localidad
5-Código de Provincia
6-Código Postal
7-Fecha de Ingreso
8-Teléfono Particular
9-Número de Celular
10-Teléfono Laboral
TIENE QUE HABER 30 ALUMNOS
1-Texto 5 caracteres
7- Mayor 01/01/99 y menor fecha
actual
8- Texto 11 caracteres (Con
máscara)
máscara)
máscara)
TABLA 2 MATERIAS
1-Código de Materia
2-Nombre de la Materia
3-Código Departamento
TIENE QUE HABER 20 MATERIAS
TABLA 3 PROVINCIAS
1- Código de Provincias
2- Nombre de la Provincia
TIENE QUE HABER 20 PROVINCIAS
2-20 caracteres
TABLA 4 LOCALIDADES
TIENE QUE HABER 10 LOCALIDADES
2-15 caracteres
TABLA 5 DEPARTAMENTOS
1- Código Departamento
2- Nombre del Departamento
TIENE QUE HABER 20 DEPARTAMENTOS
2-20 caracteres
TABLA 6 NOTAS
1-Nota numérica
2- Nota en texto
TIENE QUE HABER 10 NOTAS
2- 6 caracteres
TABLA 7 EXÁMENES
1-Código de Alumno
2-Fecha del examen
3-Código de Materia
4-Nota numérica
TIENE QUE HABER 30 EXÁMENES
2- Mayor 01/01/99 y menor fecha actual

Parte Formularios
Solamente para la tabla ALUMNOS crear un formulario de acuerdo a las siguientes pautas:
1-TABLA ALUMNOS: Título en el medio del formulario que diga “ALTAS ALUMNOS”, en letra
tamaño 24, de color ROJO, el fondo del recuadro será de color blanco y el borde de color ROJO y
de tamaño 4. El tipo de letra (la fuente) a elección de cada uno de los alumnos.
El color del formulario será blanco y la información a ingresar estará ordenada en tres columnas, en
la primera irán los datos números 1, 4, 7 y 10, en la segunda columna los datos 2, 5 y 8 y en la
tercer columna los datos 3, 6 y 9.
Deberá figurar un cuadro de texto con el título del dato que se está ingresando y debajo el dato a
ingresarse. El tamaño de la letra de los títulos de los cuadros de texto comenzará con el 10 en el
dato 1 y se irá incrementando de a 1 en la medida que se pasa a los datos siguientes, terminando
con el tamaño 19 en el dato 10.
El color del fondo de los títulos será distinto en cada uno de ellos y el color del borde también será
de distinto color.
Parte Consultas
En las consultas solamente deberá mostrarse la información que figura en negrita.
1-Código de alumno, Apellido y Nombres, Código de Materia y Nota numérica. Ascendente
por Apellido y Nombres
2- Código de alumno, Apellido y Nombres, Nombre de la provincia. Ordenados por provincia en
forma ascendente
3- Código de alumno, Apellido y Nombres, Código de la provincia. Solamente los que están en
la provincia cuyo nombre sea igual a......... (Cada uno selecciona el nombre de la provincia de la
tabla de provincias. Ordenado por apellido en forma ascendente
4- Apellido y Nombres, Domicilio, Nombre de la localidad, Nombre de la provincia. Solamente
los que están en localidades cuyos códigos sean mayores que 5(CINCO). Ordenado por código de
localidad en forma descendente
5- Apellido y Nombres, Teléfono. Solamente los que hayan rendido exámenes de materias
pertenecientes al departamento número 4(CUATRO). Ordenado por Apellido en forma descendente
6- Código de alumno, Apellido y Nombres, Fecha del examen, Código de la materia, Nota
numérica. Solamente los que hayan obtenido notas superiores a 3(TRES) y ordenado por código
de alumno en forma descendente
7- Código de alumno, Apellido y Nombres, Fecha del examen, Nombre de la materia, Nota
numérica. Solamente los que hayan obtenido notas inferiores a 4(CUATRO) y ordenado por nota
de mayor a menor y por Nombre de la materia de menor a mayor
8- Apellido y Nombres, Nombre de la Localidad y Nombre de la provincia. Ordenados por
nombre de la provincia en forma ascendente y por nombre de la localidad. Solamente deben
mostrarse los datos de los alumnos que hayan ingresado antes del 01/01/2002
9- Código de alumno, Apellido y Nombres, Fecha del examen, Código de la materia, Nota
numérica. Ordenado por código de materia, Fecha de examen y Nota. Todos ascendentes.
10- Código de Materia, Nombre de la materia, Fecha del examen. Ordenado por Nombre del
departamento al que pertenece la materia
11-Apellido y Nombres, Nombre de la localidad, Nombre de la provincia, Código del
departamento, nombre del departamento, Nombre de la materia, Nota numérica y Nota en
texto. Ordenado por código de alumno
12- Nombre de la materia, Apellido y Nombres, Nota numérica y Nota en texto. Ordenado por
Nota numérica

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