Este documento define qué es un proyecto y describe las etapas clave en el diseño y elaboración de proyectos. Un proyecto consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas orientadas a un objetivo específico y con recursos y plazos definidos. El diseño de proyectos implica identificar un problema, proponer soluciones, definir objetivos, desarrollar un plan de actividades y evaluar los resultados.
1. Elaboración y Diseño de Proyectos
ISFD Nº 802
Tecnicatura Superior en Bibliotecología
Planeamiento y Proyectos
2014
2. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto está constituido por un
conjunto de actividades
complementarias que es necesario
realizar para alcanzar uno o varios
objetivos
3. Otro concepto
Un proyecto es una ordenación de
actividades y recursos que depende del
medio donde surge y se desarrolla, es
decir, del contexto económico, político
y social que lo enmarca y requiere una
metodología
4. Un proyecto es un conjunto de
actividades interrelacionadas entre sí
cuyo fin es fortalecer y garantizar la
sostenibilidad del centro de
información interna y externamente.
5. Algunas características de los proyectos:
están orientados hacia un objetivo;
tienen una limitación temporal (tienen un
principio y un final);
tienen una cantidad definida de recursos.
6. Clasificación de Proyectos
Ander-Egg, presenta la siguiente clasificación para
proyectos:
Proyectos de tipo económico: relacionados
directamente con la producción
Proyectos de tipo social: proyectos que se han estado
denominando indirectamente productivos. (ejemplo:
educación, vivienda, salud, seguridad social, etc.)
Proyectos de tipo cultural: ídem anterior
7. Categorías Subgrupos Clases
Producción de bienes
Extracción Agricultura, Ganadería, Pesquero,
Forestal, Minero
Transformación Bienes de consumo
Bienes intermedios
Bienes de capital
Prestación de Servicios
Institucionales Transporte, Comunicaciones,
Comercialización, Banca y seguros,
Servicios públicos, Información,
Turismo y esparcimiento
Profesionales De tipo personal
De tipo material
De tipo técnico
Infraestructura y equipamiento
Comunicaciones, Trabajos hidráulicos,
Transportes, Energía, Utilización del
suelo, Riesgo y drenaje
Mejoramiento de los niveles y
de la calidad de vida
Educación y cultura, Salud,
Desarrollo urbano y vivienda,
Nutrición y alimentación, Seguridad
social, Familia, Minoridad
Deporte y recreación
Defensa social
8. 10 preguntas básicas para
comenzar
QUÉ ………………se quiere hacer ……….Naturaleza del proyecto
POR QUÉ ……..se quiere hacer ………Origen y fundamentación
PARA QUÉ …… se quiere hacer ……….Objetivos, propósitos
CUÁNTO ……… se quiere hacer ……… Metas
DÓNDE ………… se quiere hacer ……….Localización física
CÓMO ……………se va a hacer …………..Actividades y tareas Metodología
CUÁNDO……… se va a hacer ……………Calendario o cronograma
A QUIENES ……va dirigido………………Destinatario o beneficiarios
QUIENES ………lo van a hacer………...Recursos Humanos
CON QUÉ ………se va a hacer …………Recursos Materiales
se va a costear ……….Recursos financieros
9. Etapas del diseño y Elaboración de
Proyectos
Planteamiento del problema
Idea o Solución
Selección de alternativas
Definición de los objetivos del Proyecto
Plan de Actividades
Ejecución del plan
10.
11. 1. Planteamiento del Problema
Tener en cuenta:
¿A cuántos afecta el problema?
¿Qué consecuencias acarrea?
¿Cuáles son las causas del problema?
¿Qué soluciones se han intentado antes?
¿Con qué recursos contamos para solucionarlo?
12. 2. Idea o Solución
La formulación de ideas que
permitirán, en corto plazo,
solucionar el problema planteado.
13. 3. Selección de alternativas
La mejor alternativa de solución
es siempre la que consigue
mayores beneficios al menor
costo posible en el menor tiempo
posible.
Ideas
14. 4. Definición de los objetivos del
Proyecto
Objetivo general
Objetivos específicos
¿Qué queremos hacer?
¿Qué cambios deseamos lograr frente a la situación
problema?
15. 5. Plan de Actividades
Las actividades hay que diseñarlas para cada objetivo
específico.
¿En qué consiste? (Acción)
¿A quiénes y cuántos ayuda? (Destinatarios)
¿Dónde se hará? (Lugar)
¿Cuándo se realizará? (Plazos)
¿Quiénes la harán? (Responsables)
¿Con qué se hará? (Recursos)
16. 6. Ejecución del Plan
En esta etapa es donde se ponen en
práctica las actividades y sus derivados
17. Claves de Éxito
a) Constitución de un equipo eficiente de
trabajo
b) Revisión de tareas específicas
c) Capacitación, asesoría y seguimiento
d) Cronograma
18. 6. Evaluación
¿Se lograron los objetivos
propuestos?, si, no o en parte.
Aspectos a revisar durante el proceso:
¿Es la más conveniente?
¿Habrá una mejor alternativa?
19. Seguimos con Evaluación
Observar:
¿La información (RRHH y materiales) corresponde a la
realidad?
¿Existe un nivel de participación esperado?
¿En qué etapas o actividades fue mejor?
¿En cuáles se logro menos?