El documento define conceptos clave relacionados con proyectos comunitarios como su planificación, objetivos, etapas y componentes. Explica que un proyecto comunitario es una serie de ideas plasmadas en un documento para satisfacer necesidades de una comunidad y resolver problemas específicos con la participación activa de sus miembros. Describe las cinco etapas típicas de un proyecto comunitario y los elementos clave que debe contener un perfil de proyecto como objetivos, beneficiarios, actividades, recursos, cronograma y presupuesto.
2. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una idea. El proyecto implica una serie de pasos
dirigidos a definir la solución de un problema.
Los proyectos comunitarios están orientados y elaborados por quienes
forman parte de la comunidad, pues son ellos quienes conocen la
situación real.
3. La Planificación
Es un proceso racional de toma de decisiones para prever y anticipar
acciones futuras dirigidas al logro de metas y objetivos (situación
deseable), empleando para ello unos recursos limitados.
Es un conjunto de acciones dirigidas a resolver
Problemas sociales
Satisfacer necesidades
Transformar un realidad
Lograr una situación deseada
Uso eficiente de
recursos
limitados en un
lapso
predeterminado
4. Importancia de la planificación
Se debe planificar para:
Evitar la improvisación, la incertidumbre
y la dispersión de recursos.
La selección objetiva y racional de
alternativas solo se puede hacer sobre la
base del conocimiento de la realidad.
Transformar situaciones actuales, nos
prepara para situaciones futuras.
5. Proyecto comunitario
Es una serie de ideas por concretar, plasmadas en un documento que
incluye el conjunto de posibles acciones que serán desarrolladas en un
periodo establecido, con recursos determinados para:
Satisfacer necesidades
Resolver problemas específicos
De una
Comunidad con la
participación activa y
protagónica de sus
miembros
6. Etapas de los proyectos comunitarios
1era. Etapa : Detección de necesidades y/o problemas.
2da. Etapa : Investigación – diagnóstico de las necesidades y/o problemas.
3ra. Etapa : Formulación del proyecto.
4ta. Etapa : Ejecución del proyecto
5ta. Etapa : Evaluación del proyecto.
7. Preguntas fundamentales
PREGUNTA RESPUESTA
¿Cuál problema se soluciona? 1. Situación a transformar.
¿Qué se quiere hacer? 2. Naturaleza del programa o proyecto.
¿Por qué se quiere hacer? 3. Origen y fundamentación.
¿Para que se quiere hacer? 4. Objetivos y propósitos.
¿Cuánto se quiere hacer? 5. Metas.
¿Dónde se quiere hacer?
6. Localización física (ubicación en el
espacio) cobertura espacial.
¿Cómo se va hacer?
7. Actividades y tareas, metodos y
técnicas.
¿Cuándo se va hacer? 8. Cronograma (ubicación en el tiempo).
¿A quién va dirigido? 9. Destinatarios o beneficiarios.
¿Quiénes lo van hacer? 10. Talento humano.
¿Con qué recursos se va hacer? 11. Recursos materiales.
¿Con qué recursos se va costear? 12. Recursos financieros.
8. ¿Qué es un perfil de proyecto?
Es un documento que describe la idea que deseamos hacer realidad.
Para hacer el perfil precisamos de información existente.
Partes:
Nombre
del
Proyecto
Objetivos Beneficiarios
Justificación
Resultados
esperados
Ubicación
Actividades
y
responsables
Recursos
Cronograma Presupuesto
9. ESQUEMA GENERAL PARA EL DISEÑO DE UN PROYECTO
I. Denominación del proyecto
II. Naturaleza del proyecto:
1. Descripción del proyecto
2. Fundamentación o justificación
3. Marco institucional
4. Finalidad del proyecto
5. Objetivos
6. Metas
7. Beneficiarios
8. Productos
9. Localización física y cobertura espacial
III. Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar
IV. Métodos y técnicas a utilizar
V. Determinación de los plazos o calendario de actividades
VI. Determinación de los recursos necesarios:
Humanos
Materiales
Técnicas
Financieros:
Estructura financiero
calendario financiero
VII. Cálculo de costos de ejecución y elaboración del presupuesto
VIII.Administración del proyecto
IX. Indicadores de evaluación del proyecto
X. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto
10. 1. DENOMINACIÓN DEL PROYECTO: Es el título del proyecto, expresa aquello que se quiere hacer
2. NATURALEZA DEL PROYECTO: Conjunto de datos que explican o que describen la esencia del
proyecto.
a) Descripción del proyecto: Es la descripción detallada del proyecto, definiendo y caracterizando la idea central de lo que se
pretende realizar. Brinda una idea exacta.
b) Fundamentación o justificación: Presenta los criterios y/o razones que justifican la realización.
c) Marco institucional: Informa claramente acerca de la institución u organización que es la responsable de la planificación y
ejecución del proyecto.
d) Finalidad del proyecto: Expresa el impacto que se espera lograr con la ejecución del proyecto.
e) Objetivos: Expresa lo que se pretende alcanzar con la realización del proyecto. Responde ala pregunta ¿Para qué se hace? Se puede
formular el objetivo general y los objetivos específicos.
f) Metas: Las metas operacionalización de los objetivos, estableciendo cuanto se quiere hacer y la necesidades que se cubrirán.
g) Beneficiarios: Son los destinatarios del proyecto, ¿A quienes va dirigido?
h) Productos: Son los resultados específicos de las actividades realizadas a través del uso de los insumos planificados. Pueden ser
materiales: bienes o servicios.
i) Localización física y cobertura espacial: Consiste en determinar el área en donde se ubicará el proyecto. Responde a la pregunta
¿Dónde se hará y que abarcará? Permite indicar el lugar en que se realizará el proyecto.
Formulación de proyecto
11. Las actividades y sus responsables. Es la definición de todas las
actividades que debemos realizar para alcanzar los objetivos del proyecto. Aquí
respondemos a la pregunta ¿Cómo lo vamos hacer?
Es recomendable hacer un listado con números para utilizarlo después en el
cronograma.
Para definir los responsables debemos responder otra pregunta ¿Quiénes lo
vamos hacer?, esto facilita identificar quienes harán las actividades.
Es recomendable usar un cuadro o tabla para cada una de las actividades
definiendo quienes van hacer cada una de ellas, por ejemplo:
ACTIVIDADES RESPONSABLES
Gestión del terreno Pedro
Compra de materiales Ana
12. Cuando se elabora un proyecto suelen distinguirse cuatro tipos de
recursos: humanos, materiales, técnicos y financieros, que constituyen
los insumos necesarios para su realización.
Un proyecto en el que no hay recursos, no es mucho más que una
declaración de buenos propósitos.
Recursos:
13. Es un “gráfico” que muestra el tiempo que usaremos
para ejecutar el proyecto. Nos sirve para explicar en
cuanto tiempo haremos las actividades del proyecto.
También es conocido como “tiempo de ejecución”.
Para hacerlo debemos responder para cada actividad:
¿Cuándo lo vamos hacer? Debemos definir claramente el
tiempo, el cual puede ser medido en días, semanas o
meses.
El cronograma también nos sirve para medir y valorar el
avance de las actividades del proyecto.
CRONOGRAMA
14. Es el valor o precio de la inversión para hacer nuestro proyecto. También es conocido como el
“costo” o “valor” del proyecto. El presupuesto es importante pues nos permite calcular.
¿Cuánto cuesta el proyecto?
Una forma de calcular el presupuesto es usar el precio de los materiales o bienes en nuestra
moneda.También podemos usar el dólar o el euro como referentes, dependiendo de quiénes nos
van a financiar.
PRESUPUESTO