2. PLANIFICACIÓN
• "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar
un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los
factores internos y externos que pueden influir en el logro de
los objetivos"
Partiendo de esta definición es obvio que para cada organización o
mejor dicho para la pequeña mediano y gran empresa u organización
es importantísima la planificación como método organizacional ya que
de esta depende los logros que queramos alcanzar sin importar a que
plazo sea, principalmente a la hora de tomar una decisión esencial en
el proceso que se vallan cumpliendo las metas o logros previstos.
3. Importancia de la planificación
• Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún métodos, plan
o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además los planes son la guía para
que (1) la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; (2)
los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones
congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca
la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados (3) pueda
controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
• Así mismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre
otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la
planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que
ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la
falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los
elevados gastos que implica.
4. Premisas y restricciones de la planeación:
• Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a
desarrollarse el plan.
Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser
desarrolladas a lo largo del mismo.
• Externas: Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que
puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo
mismo, deben tomarse en cuenta al planear
• Internas:
• Cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los
propósitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de
personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos
débiles y fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan
(accionistas) y, a menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios,
Fallecimientos, Secuestros, Huelga.
5. TIPOS DE PLANES Y CRITERIOS PARA SU EVALUACION :
• Los planes son obtenidos a partir de ideas y programas. El objetivo de un
plan es organizar, programar y prever. Para ello deben determinarse los
objetivos, el medio, la forma, el lugar y quien lo llevará a cabo.
Planes operativos:
Es diseñado con el fin de determinar con anterioridad cual es el rol
particular de cada individuo en las unidades operacionales donde trabajará.
Algunas cuestiones remarcables de este tipo de planes son:
1.Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que no se hallan en las cúpulas
jerárquicas de las instituciones donde serán llevadas a cabo.
2.Las reglas y métodos son determinados de manera muy minuciosa.
Además deben ser respetados indiscutiblemente.
3.Respeta las orientaciones dadas por los planes tácticos y estratégicos.
4.Su propósito principal es la búsqueda de eficiencia.
5.Estos planes son diseñados para ser ejecutados es lapsos de tiempo más
bien cortos.
6. • Planes tácticos:
• Este tipo de planificación recurre a la planeación estratégica como base. Estos
están destinados a trabajar sobre temas relacionados a los principales
departamentos o áreas de las organizaciones. Además se encarga de garantizar el
mejor uso de los recursos y su optimización, sobre todo aquellos que serán
utilizados para alcanzar las metas determinadas.
Estos planes se diferencian de los estratégicos por una cuestión de tiempo.
Cuando haya una mayor utilización de tiempo la planificación será más estratégica
que táctica. Es por ello que si el plan se encuentra orientado a un determinado
sector o producto será táctico. Pero si la planificación es orientada hacia
la empresa en su totalidad será estratégica.
• Algunas características de los planes tácticos son:
1.Son llevados a cabo y dirigidos por los empresarios que tenga un rango medio en
la jerarquía de la institución.
2.La base de sus lineamientos será el de los planes estratégicos.
3.La información que será tratada será tanto interna como externa.
4.Intenta coordinar recursos y las grandes áreas organizativas.
5.Su objetivo principal es alcanzar tanto la eficacia como la efectividad.
7. • Planes estratégicos:
Se encuentra orientada a metas que competen a una determinada institución o empresa.
Intentará determinar cuales son los parámetros de orientación y las limitaciones. Para
ello se establecen cuales son los propósitos, los recursos que se emplearán y cuales
serán guías a la hora de administrar los mimos. La empresa o institución es tratada como
un todo, no serán diferenciadas sus áreas o sectores.
• Algunas cuestiones importantes son:
1.La información manejada suele ser ajena a la organización.
2.Los lineamientos que regirán a toda la institución será determinados en este tipo de
planes, es decir que es el plan original. A partir de este surgirán los demás, que
tratarán temas o cuestiones más reducidas o específicas.
3.Estas planificaciones son realizadas para ser aplicada en largos lapsos de tiempo.
4.Su objetivo principal es hallar efectividad.
5.Las guías que determina no son detallados ni minuciosos, son más bien generales.
6.Son planificados sin poseer certezas.
8. Toma de decisiones en planeación
La toma de decisiones es la
capacidad de elegir un curso
de acción entre varias
alternativas. Ahora bien,
conforme aumenta la
complejidad de la situación
aumenta la diversidad de las
decisiones y la forma en que
se toman, va de una toma de
decisiones instintiva a
procesos guiados por
el pensamiento racional.
9. Planificar y planificar estratégicamente
• Planificar: Es el proceso de seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para formular las actividades
necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
• La planeación estratégica: Se puede definir como lo que algunos
llaman el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones
internacionales que permitan a la organización llevar a cabo sus
objetivos.
10. • Pensar y Pensar estratégicamente
Pensar: Imaginar considerar , el pensamiento es ante todo de tipo
funcional , presente en la resolución de problemas y en todo tipo de
actividades psicológicas que componen un sistema ordenado de las
relaciones existente en el mundo.
Pensar estratégicamente: Es desarrollar la capacidad de observar y
enfocar las acciones al satisfacer la necesidad y deseos de nuestros
clientes, parece fácil pensar estratégicamente pero no lo es, puesto
que ello tiene que ver en una organización con todo, y me refiero
pensar estratégicamente es no perder de vista el principio de la
totalidad.
11. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los
tipos de planificación que plantea Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins (2007)? Si la respuesta es no
¿en qué está la diferencia?
• Es el proceso de definir el curso de acción, procedimientos
requeridos, para alcanzar objetivos y metas , según MOLINS 2007.
• El autor José Antonio Fernández Arena afirmaba que “Pensar es
función del administrador aunque el carácter de la planeación
varían con su autoridad y con la naturaleza y planes delineados por
su superior.
El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a
aclarar los intentos de algunos estudiosos por la administración para
distinguir entre formular la política y la misma entre el supervisor
director o administrador
12. ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede existir entre el planificar y la connotación de ladecisión que se
tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende,
con la planificación estratégica?
• La planificación es el proceso por el cual se obtiene una
visión del futuro en donde es posible determinar y lograr
los objetivos, mediante la elección de un curso de acción .
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se
realiza una elección entre las opciones o formas de
resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes
contextos.
13. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de planificación que encontraron
durante la investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar
estratégicamente?
• La planificación es la meditación del tiempo y secuencia de las tareas
dentro de un proyecto, una programación se compone principalmente
de tareas , duraciones de limitaciones e información del proyecto en
función al tiempo durante la investigación.
Para hacer prácticamente cualquier tarea se deben seguir estos pasos o
fases:
1. Definir propósitos y principios
2.Visualizar los resultados
3.Generar tormentas de ideas
4.Organizar
5.Identificar próximas acciones
14. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)?
Planificación: La idea de planificación es la de racionalidad....es necesario elegir
valores finales... Planificar implica entonces, reducir en número de
alternativas que se presentan a la acción de unas pocas, compatibles
con los medios disponibles.
Mientras q por su parte planeación Es la etapa más importante en un proceso constructivo, y
esta presente desde las actividades preliminares hasta el final del proceso. Correlaciona las
operaciones y las proyecta, buscando optimizar los recursos involucrados en la obra.
Entonces la diferencia es que planeación pone las metas y objetivos, y la planificación es
organizar tus recursos en la mejor forma optima para llegar a las metas.
15. ¿Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional o
diagnostico de la situación actual.?
• El análisis Fortalezas, Limitaciones o Debilidades, Oportunidades y Amenazas
(FLOA – FODA – DOFA) o como se le desee dar nombre según las
combinaciones, es una de las herramientas esenciales que provee de los
insumos necesarios al proceso de planificación estratégica, para proporcionar
la información imprescindible para la implantación de acciones y medidas
correctivas, considerando los entornos internos y externos, y los factores
económicos, políticos, económicos y culturales. La previsión de esas
oportunidades y amenazas las cuales pertenecen al entorno externo,
posibilitan la construcción de escenarios anticipados que permiten la
reorientación del rumbo del la organización, realizando a su vez un
reconocimiento de su realidad tanto a lo interno como del entorno valoraran
do, evaluando y analizando las variables y factores tanto pasadas como
presentes para dar tendencias del futuro.
