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Planeacion

que es la planeacion, etapas y principios

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Instituto tecnológico superior
de Tlatlauquitepec
Planeación
Administración
Daniela Diaz Bautista
Primer semestre, grupo “A”
Contador Publico
La planeación
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual
consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y
con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así
definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos
propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos
humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.
La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión
prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto
el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.
3. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un
enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance
esperados de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la
auditoría de manera eficiente y oportuna
Algunos de los conceptos más usados en planeación son :
Planeación: Involucra la necesidad de cambiar la situación actual por otra
supuestamente mejor, y para ello se generarán “n” alternativas de solución,
estas se evaluarán entre si para conocer sus ventajas y desventaja,
posteriormente se escogerá la mejor.
Plan: Es el conjunto coherente de políticas, estrategias y metas. El plan
constituye el marco general y reformable de acción, deberá definir las
prácticas a seguir y el marco en el que se desarrollarán las actividades.
Programa: Es la ordenación en el tiempo y el espacio de los acontecimientos.
Ideal: Son resultados y estados que nunca pueden ser alcanzados, pero
podemos aproximarnos.
Objetivo: ¿A dónde debería dirigirse la empresa? Es el resultado deseado
hacía el cual se orienta un acto intencionado, no necesariamente se alcanza
dentro del período de planeación.
Meta: Se refiere a un resultado preferido, un objetivo a corto plazo que puede
ser alcanzado dentro del período de planeación, usualmente son muy
concretas. En otras palabras son compromisos específicos que la
organización intenta cumplir en un tiempo determinado.
Estrategia: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado?. Es el
proceso por el cual se determina la asignación de recursos para lograr los
mejores objetivos de la empresa u organización. Este concepto incluye
propósitos, misiones, objetivos, programas y métodos clave para implantarla.
Táctica: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por quién y
cuándo? Es un esquema específico para el empleo de los recursos
asignados. Toda empresa funciona dentro de un medio competidor y tiene
que proceder a una adaptación competidora respecto a sus oportunidades.
Los objetivos de la empresa indican en que posición quiere estar; la
estrategia se ocupa de un plan general para alcanzar los objetivos, el camino
que se propone seguir; la táctica precisa los movimientos específicos, indica
los medios determinados que habrá de utilizar, dicho en otras palabras, la
táctica tiene que quedar establecida, presupuestada y programada.
Políticas: Son los lineamientos o guías para llevar a cabo una acción con el
fin de alcanzar un objetivo o una meta. Pueden pensarse como un código que
define la dirección en la cual se debe desarrollar una acción.
Diagnóstico: ¿Cuál es la situación actual de la empresa y porqué? El sistema
de planeación comienza por un intento por parte de la empresa, de apreciar
su situación actual en el mercado y los factores determinantes de la misma.
Pronóstico: ¿A dónde se dirige la empresa? Además de diagnosticar
correctamente su actual posición, la empresa tiene que apreciar también cual
será esta si no cambian sus políticas actuales y las tendencias del mercado.
Si una empresa no le gusta el cuadro de hacia dónde va avanzando, tiene
que definir de nuevo a dónde quiere ir y cómo habrá de llegar a ello.
Control: ¿qué medidas deberán vigilarse que sean indicadoras de si la
empresa está teniendo éxito? Se basa en un detallado conjunto de supuestos
y esperanzas cuya validez sólo quedará puesta en claro con el correr del
tiempo.
La importancia de la planeación
La planeación es un elemento fundamental en el área administrativa de una
empresa ya que, entre otras cosas, permite:
• Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización).
• Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno.
• Desarrollar acciones con flexibilidad.
Con base en ello, la ingeniera en administración de empresas, Mireya Ladacay
Torres clasifica a la planeación en diferentes tipos, niveles y periodos de
efectividad:
ESTRATÉGICA (PE)
• Da el marco filosófico para la acción que está en la mentalidad de la
organización y empleados.
• No sólo se orienta a decisiones futuras, se relaciona con la toma de decisiones
de hoy que afectan el futuro de la empresa.
Esta es una planeación institucional y a largo plazo.
La PE tiene 4 fases:
• Definición de objetivos (base Filosófica).
• Diagnóstico interno de la organización (fortalezas y debilidades).
• Diagnóstico externo (oportunidades y amenazas).
• Formulación de estrategias (métodos y medios).
TÁCTICA (PT)
• Aplicable a campos específicos de la empresa.
• Beneficia el desarrollo de planes estratégicos.
• Enfatiza actividades desarrolladas por las diferentes unidades y áreas de la
organización.
Ésta es de nivel intermedio y a mediano plazo.
La PT considera el desarrollo de planes de:
• Producción
• Ventas
• Marketing
• Finanzas
• Recursos humanos
OPERATIVA (PO)
• Cubre tareas individuales.
• Señala qué hacer y cómo lograrlo.
• Respalda las acciones cotidianas.
Nivel operacional y a corto plazo.
La PO es fundamental para elaborar:
• Presupuestos
• Programas
• Procedimientos
• Reglamentos
Esta clasificación permite analizar claramente la importancia de la planeación en
los diferentes niveles y áreas de una organización, sin embargo, es importante
aclarar que por sí misma no constituye la solución a todos los problemas que debe
enfrentar una empresa.
La planeación es una herramienta que puede brindar múltiples beneficios si se
utiliza en el momento y en la forma requerida, por ejemplo, puede ser el medio
ideal para que una compañía logre diferenciarse positivamente de sus
competidores, utilizando sus ventajas relativas para satisfacer mejor a sus
clientes; pero las empresas también deben evitar convertirse en prisioneras de la
planeación, ya que aún las mejores estrategias se vuelven obsoletas en el corto o
largo plazo.
Principios de la planeación
Estos son muy importantes parapoder aplicar cada uno de loselementos que la
forman.Un principio es una proposiciónque se formula para que sirva deguía a la
acción
Principiode la universalidad.
•La planeación debe comprender suficientecantidad de factores como tiempo,
personal,materia, presupuesto etc. de tal manera que aldesarrollar el plan sea
suficiente.•
Principiode racionalidad
.•Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y tambiénlos recursos necesarios
para loogaroos
El principiode la precisión.
Los planes no deben hacerse con afirmacionesvagas y genéricas, planes
precisos•
El principiode la flexibilidad.
•“todo plan debe dejar margen para los cambiosque surjan en éste, ya en razón
de la parteimprevisible, ya de las circunstancias que hayanvariado después de la
previsión.
El principiode la unidad
.•“Losplanesdeben serde talnaturaleza, que puedadecirse que existe uno sólo para cada
función; ytodoslosque seaplican en la empresa deben estar, de talmodo coordinadose
integrados, que en realidad puedadecirse que existe un solo plan general•
El principio de factibilidad
.•Lo que se planee debe ser realizable; esinoperanteelaborarplanesdemasiado ambiciososu
optimistasquesean imposiblesde lograrse. La planeación debeadaptarse a la realidad ya las
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El principiode compromiso.

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  • 1. Instituto tecnológico superior de Tlatlauquitepec Planeación Administración Daniela Diaz Bautista Primer semestre, grupo “A” Contador Publico
  • 2. La planeación En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc. 3. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna Algunos de los conceptos más usados en planeación son : Planeación: Involucra la necesidad de cambiar la situación actual por otra supuestamente mejor, y para ello se generarán “n” alternativas de solución, estas se evaluarán entre si para conocer sus ventajas y desventaja, posteriormente se escogerá la mejor. Plan: Es el conjunto coherente de políticas, estrategias y metas. El plan constituye el marco general y reformable de acción, deberá definir las prácticas a seguir y el marco en el que se desarrollarán las actividades. Programa: Es la ordenación en el tiempo y el espacio de los acontecimientos. Ideal: Son resultados y estados que nunca pueden ser alcanzados, pero podemos aproximarnos. Objetivo: ¿A dónde debería dirigirse la empresa? Es el resultado deseado hacía el cual se orienta un acto intencionado, no necesariamente se alcanza dentro del período de planeación. Meta: Se refiere a un resultado preferido, un objetivo a corto plazo que puede ser alcanzado dentro del período de planeación, usualmente son muy concretas. En otras palabras son compromisos específicos que la organización intenta cumplir en un tiempo determinado.
  • 3. Estrategia: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado?. Es el proceso por el cual se determina la asignación de recursos para lograr los mejores objetivos de la empresa u organización. Este concepto incluye propósitos, misiones, objetivos, programas y métodos clave para implantarla. Táctica: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por quién y cuándo? Es un esquema específico para el empleo de los recursos asignados. Toda empresa funciona dentro de un medio competidor y tiene que proceder a una adaptación competidora respecto a sus oportunidades. Los objetivos de la empresa indican en que posición quiere estar; la estrategia se ocupa de un plan general para alcanzar los objetivos, el camino que se propone seguir; la táctica precisa los movimientos específicos, indica los medios determinados que habrá de utilizar, dicho en otras palabras, la táctica tiene que quedar establecida, presupuestada y programada. Políticas: Son los lineamientos o guías para llevar a cabo una acción con el fin de alcanzar un objetivo o una meta. Pueden pensarse como un código que define la dirección en la cual se debe desarrollar una acción. Diagnóstico: ¿Cuál es la situación actual de la empresa y porqué? El sistema de planeación comienza por un intento por parte de la empresa, de apreciar su situación actual en el mercado y los factores determinantes de la misma. Pronóstico: ¿A dónde se dirige la empresa? Además de diagnosticar correctamente su actual posición, la empresa tiene que apreciar también cual será esta si no cambian sus políticas actuales y las tendencias del mercado. Si una empresa no le gusta el cuadro de hacia dónde va avanzando, tiene que definir de nuevo a dónde quiere ir y cómo habrá de llegar a ello. Control: ¿qué medidas deberán vigilarse que sean indicadoras de si la empresa está teniendo éxito? Se basa en un detallado conjunto de supuestos y esperanzas cuya validez sólo quedará puesta en claro con el correr del tiempo. La importancia de la planeación La planeación es un elemento fundamental en el área administrativa de una empresa ya que, entre otras cosas, permite: • Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización). • Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno.
  • 4. • Desarrollar acciones con flexibilidad. Con base en ello, la ingeniera en administración de empresas, Mireya Ladacay Torres clasifica a la planeación en diferentes tipos, niveles y periodos de efectividad: ESTRATÉGICA (PE) • Da el marco filosófico para la acción que está en la mentalidad de la organización y empleados. • No sólo se orienta a decisiones futuras, se relaciona con la toma de decisiones de hoy que afectan el futuro de la empresa. Esta es una planeación institucional y a largo plazo. La PE tiene 4 fases: • Definición de objetivos (base Filosófica). • Diagnóstico interno de la organización (fortalezas y debilidades). • Diagnóstico externo (oportunidades y amenazas). • Formulación de estrategias (métodos y medios). TÁCTICA (PT) • Aplicable a campos específicos de la empresa. • Beneficia el desarrollo de planes estratégicos. • Enfatiza actividades desarrolladas por las diferentes unidades y áreas de la organización. Ésta es de nivel intermedio y a mediano plazo.
  • 5. La PT considera el desarrollo de planes de: • Producción • Ventas • Marketing • Finanzas • Recursos humanos OPERATIVA (PO) • Cubre tareas individuales. • Señala qué hacer y cómo lograrlo. • Respalda las acciones cotidianas. Nivel operacional y a corto plazo. La PO es fundamental para elaborar: • Presupuestos • Programas • Procedimientos • Reglamentos Esta clasificación permite analizar claramente la importancia de la planeación en los diferentes niveles y áreas de una organización, sin embargo, es importante aclarar que por sí misma no constituye la solución a todos los problemas que debe enfrentar una empresa. La planeación es una herramienta que puede brindar múltiples beneficios si se utiliza en el momento y en la forma requerida, por ejemplo, puede ser el medio
  • 6. ideal para que una compañía logre diferenciarse positivamente de sus competidores, utilizando sus ventajas relativas para satisfacer mejor a sus clientes; pero las empresas también deben evitar convertirse en prisioneras de la planeación, ya que aún las mejores estrategias se vuelven obsoletas en el corto o largo plazo. Principios de la planeación Estos son muy importantes parapoder aplicar cada uno de loselementos que la forman.Un principio es una proposiciónque se formula para que sirva deguía a la acción Principiode la universalidad. •La planeación debe comprender suficientecantidad de factores como tiempo, personal,materia, presupuesto etc. de tal manera que aldesarrollar el plan sea suficiente.• Principiode racionalidad .•Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y tambiénlos recursos necesarios para loogaroos El principiode la precisión. Los planes no deben hacerse con afirmacionesvagas y genéricas, planes precisos• El principiode la flexibilidad. •“todo plan debe dejar margen para los cambiosque surjan en éste, ya en razón de la parteimprevisible, ya de las circunstancias que hayanvariado después de la previsión. El principiode la unidad .•“Losplanesdeben serde talnaturaleza, que puedadecirse que existe uno sólo para cada función; ytodoslosque seaplican en la empresa deben estar, de talmodo coordinadose integrados, que en realidad puedadecirse que existe un solo plan general• El principio de factibilidad .•Lo que se planee debe ser realizable; esinoperanteelaborarplanesdemasiado ambiciososu optimistasquesean imposiblesde lograrse. La planeación debeadaptarse a la realidad ya las condicionesobjetivas queactúan en elmedioambiente El principiode compromiso.
  • 7. La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante unaserie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. Principiode factor limitante. •En la planeación se hace necesario que losadministradores sean lo suficientementehabilitados para detectar los factores quepuedan llegar a limitar o a frenar el alcance delos objetivos perseguidos por la empresa. Principios de la planeación • Principio de inherencia. •La programación es necesaria encualquier organización humana y espropia de la administración Etapas de la planeación Propósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo social. Las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos. a. Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento delos demás elementos. b. Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos. c. Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización. d. Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinado. Investigación: La investigación es un proceso que, mediante la aplicación del método científico, procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir la conducta de los fenómenos. La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a las etapas de la misma para que se lleve a cabo racionalmente. Premisas: Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan. Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser: 1.- Internas: cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos. 2.- Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. Están premisas externas pueden ser:
  • 8. a. De carácter político. b. De carácter legal. c. Económicas. d. Sociales. e. Técnicas. f. Otros factores. Objetivos. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico. Clasificación de los objetivos: 1. Estratégicos o generales: comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo. 2. Tácticos o departamentales: se refieren a un área o departamento de la empresa, se establecen a corto o mediano plazo. 3. Operacionales o específicos se establecen en niveles o secciones más especificas de la empresa e invariablemente son a corto plazo. Estrategias: Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas. Las estrategias en la empresa nacen como una respuestas para afrontar los retos que implican la competencia, y la vida de la empresa en sí. Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas: