Resumen de algunas herramientas tecnológicas para gestionar nuestros proyectos, actividades y tareas bajo la metodología GTD; y algunas técnicas de productividad

1. Evernote es la forma fácil y eficaz de recordarlo
todo, desde recuerdos de toda la vida e información
importante hasta recordatorios diarios y listas de
tareas.
Todo lo que guardas en tu cuenta de Evernote se sincroniza automáticamente
en todos tus dispositivos, lo que facilita la captura, exploración, búsqueda y
edición de tus notas en cualquier lugar donde tengas Evernote, incluidos los
teléfonos inteligentes, las tabletas, los ordenadores y en la Web.

3. Herramientas Clásicas
Las herramientas
tradicionales pueden llegar
ser innovadoras, además el
acto de escribir contribuye a
potenciar la creatividad, la
memoria y la motivación
Usted puede adecuar distintas
herramientas a sus necesidades,
contextos y su presupuesto. La
versatilidad está en que pueda
capturar, procesar, organizar,
hacer y revisar sus compromisos
Son móviles, representan una
inversión, y sobre todo, le hace
sentir productivo y en paz, ya
que le ayuda a mantener el
control de sus proyectos

4. Ley de Paretto
¿Qué es?
El principio del 80/20, o Distribución
de Paretto, predice que el 80% de tus
resultados provienen del 20% del
esfuerzo realizado y el tiempo de
dedicación.
¿Cómo funciona?
Identificar las acciones ineficientes y
eliminarlas; y detectar las fortalezas para
multiplicarlas.
De esta manera habremos conseguido
tiempo para dedicarnos a incrementar
nuestra productividad.
Beneficios
 Estar enfocado en nuestras prioridades.
 Eliminación de agentes distractores.
 Fortalecemos las habilidades y
competencias.
 Nos libera de acciones fútiles
 Mejor calidad de vida.

5. Ley de Parkinson
¿Qué es?
Esta ley reza que una tarea crecerá en
importancia y complejidad
(percibidas) en relación con el tiempo
para llevarla a cabo; lo cual se traduce
en hacer más en menos tiempo.
¿Cómo funciona?
Cuando acortamos horarios y plazos hace
que se incremente la concentración y
disminuyan los retrasos.
Al disminuir el tiempo de las actividades,
se incrementa la creatividad, el enfoque y
la determinación para culminarlas.
Beneficios
 Trabajamos sólo en lo esencial
 Activamos el ingenio
 Aumenta el pensamiento flexible
 Potenciamos la determinación
 Aumenta la productividad

6. Técnica Pomodoro
¿Qué es?
Técnica para enfocarnos 25 minutos
(un pomodoro) en una única tarea,
después se descansa 5 minutos, y se
retoma la tarea. Cada 4 pomodoros se
incrementan a 15 minutos los
descansos.
¿Cómo funciona?
1. Elegir una tarea
2. Trabajar 25 minutos en la tarea. Es
habitual utilizar un reloj o cronometro.
3. Cuando suena la alarma, se deja de
trabajar y se toma una pause de 5
minutos
4. Cada cuatro repeticiones, se toman 10
minutos extra de pausa
Beneficios
 Mantiene el foco en las tareas
 Nivela las energías cada media hora
 Se mantiene la motivación
 Incrementa la productividad
 Potencia la concentración y
la relajación.

7. Dieta Hipoinformativa
¿Qué es?
¿Cómo funciona?
Beneficios
Es hacer caso omiso o redirigir toda la
información e interrupciones que
sean irrelevantes, intrascendentes, o
que carezcan de utilidad.
Habilidad para se un ignorante
selectivo. (Tim Ferris)
• Deja de ver las noticias.
• Usa filtros en los correos.
• Desactiva las redes sociales.
• Elimina todos los mensajes de cadenas
• Evita el registro de tus datos en la web
• Escucha música en vez de programas
 Más tiempo para compartir
 Menos cosas en qué pensar
 Más enfoque en las prioridades
 Mejor planificación
 Paz mental

8. Otras
Teoría del 888
Onirograma
Música
Esta teoría explica que contamos con 8
horas para trabajar, 8 para dormir, y 8 para
comer, descansar, leer, entre otras
actividades. Para ser más productivo y
sentir plenitud es esencial el equilibrio de
los roles. (Daniel Grifol)
Mapa de ruta personal de 6 pasos
para alcanzar nuestros sueños.
Consiste en determinar 5 metas;
planificar en un horizonte de 6
meses a 1 año; determinar los costos;
identificar y ejecutar los 3 primeros
pasos. (Tim Ferris)
Es una fuente de energía para activar
nuestras energías; subir nuestra
motivación; mantenernos relajados;
acompasarnos; además de…..