El documento ofrece 15 sugerencias para mejorar la administración del tiempo, incluyendo organizar las tareas por prioridad e importancia, delegar responsabilidades, identificar distracciones y establecer horarios realistas. La clave es tener claros los objetivos, determinar las obligaciones necesarias para alcanzarlos, y comprometerse a una disciplina que evite las actividades que malgastan el tiempo.

1. 10 Sugerencias para aprovechar bien tú tiempo...
Todo tiene su tiempo (Eclesiastés 3:1-15)
1. Haz siempre lo importante primero (sobre todo si te desagrada) y evita que se convierta
en urgente. Las urgencias malgastan el tiempo, suelen conducir a soluciones poco elegantes y
producen estrés.
2. Ten claro tus objetivos: tienes que saber a dónde deseas dirigirte (metas).
3. Usar una agenda para apuntar nuestros pendientes (clasificarlos: en importantes,
urgentes y otros), revisarlas a diario. Recuerda que algo se vuelve urgente porque no le
dimos la importancia en su momento. (Solo usa un medio de almacenamiento digital o
agenda) Ocupa los primeros 30 minutos de cada día para planear tu jornada.
4. Aplicar la ley de Pareto.
Busca ese 20% de cosas que hacemos que nos producen el 80% de nuestro éxito y
centrémonos nuestros esfuerzos en ello.

2. 5. Eliminar de nuestras rutinas todo aquello que no nos agrega valor, lo que no nos
permite alcanzar nuestras metas. (smartphone, facebook, twitter, amigos, vicios, discusiones
de cualquier tipo, etc)
6. Delegar tareas.
7. Poner fecha y limite a nuestras actividades y proyectos.
Si tienes 4 meses para preparar un proyecto propóngase hacerlo en 3 meses, así le quedara un
mes para imprevistos o mejoramiento. Esto es algo psicológico.
8. Hacer una tarea a la vez hasta terminarla. La dispersión lleva al estrés.
9. Eliminar todo elemento de distracción cuando realices una tarea. (Smartphone,
chat, internet, TV, radio, etc)

3. 10. Elimine; la tarea más Odiosa, lo que uno no quiere hacer, pero tiene que hacerlo, no
la deje para el fin, termínela primero.
Ing. Freddy Silva
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En realidad no puedes manejar el tiempo, lo que sí puedes manejar de una
manera eficiente es la relación que tienes con el tiempo, el cómo lo
organizas y eso se deriva de tus hábitos. Lamentablemente los hábitos no
son fáciles de cambiar.
Para manejar eficientemente tu tiempo, y en general toda tu vida,
necesitas tener claros tus objetivos, necesitas identificar lo que debes hacer
para conseguirlos y el costo de no hacer las cosas necesarias. Para poder
hacer los cambios en tus hábitos, primero identifica a los ladrones de tu
tiempo:
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las interrupciones de otros: llamadas por teléfono, visitas, etc.
hacer el trabajo que deben hacer otros
la indecisión
falta de información adecuada sobre lo que se debe hacer
no tener las prioridades claras
falta de planes
estrés y cansancio
no saber decir "no"
falta de organización en tu espacio de trabajo
falta de flexibilidad para hacer cambios. Aferrarte a un plan y no
modificarlo si es necesario.

4. Los siguientes hábitos te impiden aprovechar tu tiempo:
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dejar las cosas para mañana
creer que trabajas mejor bajo presión
No delegar
no empezar nada hasta no saber, exactamente, cómo terminarlo
pensar que no vas a hacer las cosas con un plan, porque te gusta ser
libre y espontáneo
no dejar que los otros te ayuden
creer que, al hacer todo tú sólo, podrás mantener las cosas bajo
control
creer que no tienes tiempo para hacer un plan y organizar tus
actividades
¿Cómo puedes aprovechar tu tiempo?
Para tener un manejo eficiente del tiempo, sigue las siguientes
recomendaciones:
1. Agenda tus actividades: lleva un registro de tus actividades por 2 o 3
semanas, para detectar en qué actividades están perdiendo el tiempo.
2. Determina tus responsabilidades y obligaciones: al identificar qué es
lo que debes hacer para cumplir tus obligaciones podrás alejarte de las
actividades que te hacen perder el tiempo.
3. Organiza tus actividades en una línea del tiempo: deja claro que
actividades debes hacer por día y por semana para completar los
trabajos largos. Así tendrás una ayuda visual que te permitirá
organizarte mejor.
4. No olvides tus actividades personales y sociales: agenda estas
actividades porque no puedes disponer de todo el tiempo para tu
trabajo. Si las ignoras y haces planes fantasiosos contando con tiempos
que no tienes, sólo te sentirás frustrado por no cumplir tus
compromisos.
5. Organiza las actividades de acuerdo a dos criterios: urgencia e
importancia.
6. Delega actividades: no puedes hacerlo todo tú solo.
7. Identifica tus prioridades y dales un lugar especial en tu lista.
8. Limpia tu lista de las actividades que no necesitas hacer porque no
son importantes ni urgentes.
9. Una cosa por vez: concéntrate en terminar algo antes de empezar
con otra actividad.
10. Crea tu ambiente idóneo para trabajar: con todas las cosas
necesarias a tu alcance para que no pierdas tiempo buscando objetos
o trasladándote de un sitio a otro.

5. 11. Sé realista: no hagas planes imposibles, si una actividad te llevará
una hora, no la incluyas en tu lista dándole quince minutos, no la
terminarás.
12. Motivación: no tiene que venir de otros puedes motivarte a ti mismo
al terminar un trabajo. La satisfacción de ver cumplido un objetivo ya
será un premio.
13. Agrega un tiempo para imprevistos: puede haber acciones
imprevistas, incluye un tiempo margen en tu horario para resolver
estas situaciones
14. Di No: aprende a decir No, deja que los demás hagan su trabajo y no
te hagas cargo de todo.
15. Localiza las mejores horas de rendimiento: ¿cuál es tu mejor
momento la noche o el día? agenda tus actividades para que en tus
mejores horas realices las actividades más complejas.
16. Compromiso y disciplina: no hay excusas, el éxito depende de tu
compromiso y disciplina.
Ing. Freddy Silva
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