10 Tips de ¿Como administrar el tiempo?

1. ADMINISTRAR
EL TIEMPO
LUISA FERNANDA JIMENEZ RIVERA
COMPARTIR,DISCUTIR Y APRENDER.

2.  El tiempo es un recurso no renovable, y como bien dicen
en la India, “Tiempo perdido es vida perdida”.
Muchas veces se confunde trabajar en horarios extensos
con trabajar bien; y no siempre cantidad es igual a calidad.
 Las horas extras pueden ser buenas para incrementar el
salario pero el exceso puede conllevar una merma en el
rendimiento físico y en el intelectual.

3. ¿COMO ADMISNISTRAR TU
TIEMPO?
1. Lleva un calendario y anota todos tus pensamientos, conversaciones y actividades
que planees para una semana. Esto te ayudará a entender qué tanto puedes hacer en el
curso de un día y a dónde se está yendo tu precioso tiempo. Así, te darás cuenta de
cuánto estás empleando en resultados productivos y cuánto estás perdiendo en acciones
improductivas
2. Cualquier actividad o conversación que sea importante para tu
éxito debería tener un tiempo asignado. Las listas de quehaceres no son buenas pues se
alargan cada vez más hasta un punto en que son inmanejables.
3 Comprométete a invertir al menos un 50% de tu tiempo en pensamientos, actividades y
conversaciones que produzcan la mayor parte de tus resultados productivos.

4. 4. Agenda tiempo para las interrupciones. Planea las horas que
tendrás que sacrificar de tus actividades diarias para ello. Adopta,
por ejemplo, el concepto de tener “horas de oficina”. ¿Acaso no es
otra forma de decir “interrupciones planeadas”?
 5. Ocupa los primeros 30 minutos de cada día para planear tu
jornada. No inicies tus actividades hasta que hayas completado
tus horarios. El tiempo más importante del día es el que usas
para calendarizar tu tiempo.

5.  6. Tómate cinco minutos antes de cada llamada y tarea para
determinar qué resultado deseas obtener. Esto te ayudará a
saber cómo se ve el éxito antes de iniciar. Cuando cuelgues el
teléfono o termines la actividad, tómate otros cinco minutos
para analizar si tu objetivo se cumplió. Si no, ¿qué faltó?
¿Cómo mejorarías el resultado en tu siguiente operación?
7. Coloca un anuncio de “No molestar” en tu escritorio o
fuera de tu oficina cuando definitivamente tengas que hacer
algo urgente o terminar un trabajo que requiere de toda tu
concentración.

6. 8. Intenta no contestar el teléfono sólo porque está sonando o los
correos por el hecho de que aparezcan en tu pantalla y aléjate de
los mensajes instantáneos. No le des tu atención a la gente de
inmediato a menos que sea absolutamente crucial para tu empresa.
9. Bloquea distracciones como Facebook y otras redes sociales a
menos que, en tu caso, sean herramientas clave para hacer negocios.

7. 10. Recuerda que es imposible hacerlo todo. Pero toma en
cuenta que hay muchas posibilidades de que el 20% de tus
pensamientos, conversaciones y actividades produzcan el
80% de tus resultados.