2011.manualfuncionesupec2011

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA
ESTATAL DEL CARCHI
MANUAL DE FUNCIONES
OCTUBRE - 2011

1
Manual de Funciones:
Elaborado Comisión EAEM.

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CONTENIDOS
I. PRESENTACIÓN ..............................................................................................................5
I.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO.- .........................................................................6
I.2 RESUMEN DEL PUESTO.- .....................................................................................6
I.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.-.........................................................................6
I.4 PERFIL REQUERIDO.- ............................................................................................7
I.5 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS PUESTOS.................................7
I.6 RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL ..........................................................8
II. JUSTIFICACIÓN................................................................................................................8
III. OBJETIVOS DEL MANUAL .........................................................................................9
IV. METODOLOGÍA ............................................................................................................9
V. CUADRO DE PUESTOS POR NIVEL..........................................................................12
VI. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS SEGÚN NIVEL................................16
VI.1 NIVEL LEGISLATIVO .............................................................................................16
VI.1.1 CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO........................16
VI.2 NIVEL DIRECTIVO..................................................................................................19
VI.2.1 RECTOR/A .......................................................................................................19
VI.2.2 VICERRECTOR/A ...........................................................................................23
VI.2.3 DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO.................................................................26
VI.2.4 DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL...............................29
VI.2.5 DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO..31
VI.2.6 DIRECTOR/A DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD..................34
VI.2.7 DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO......................................36
VI.2.8 DIRECTOR/A FINANCIERO/A ......................................................................39
VI.2.9 DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD...........................41
VI.2.10 DIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN.........................................................43
VI.2.11 DIRECTOR/A ACADÉMICO/A...................................................................45
VI.2.12 PROCURADOR/A GENERAL....................................................................48
VI.2.13 SECRETARIO/A GENERAL.......................................................................50
VI.2.14 DECANO/A ...................................................................................................53
VI.3 NIVEL ASESOR.......................................................................................................56
VI.3.1 AUDITOR/A INTERNO ...................................................................................56
VI.3.2 COMISIONES...................................................................................................58
VI.3.3 CONSEJO DE FACULTAD ............................................................................66

3
VI.4 NIVEL EJECUTIVO.................................................................................................67
VI.4.1 DIRECTOR/A DE ESCUELA .........................................................................67
VI.4.2 DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO.............................................70
VI.4.3 DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS .........................................................72
VI.4.4 COORDINADOR/A DE ESCUELA................................................................74
VI.4.5 JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA .............76
VI.4.6 JEFE/A DE CULTURA FÍSICA ......................................................................79
VI.4.7 JEFE/A DE EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS ........................................81
VI.4.8 JEFE/A DE SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA......................................83
VI.4.9 JEFE/A DEL CENTRO DE TIC’S ..................................................................84
VI.4.10 COORDINADOR/A DE INVESTIGACIÓN................................................87
VI.4.11 JEFE/A DE PERSONAL .............................................................................89
VI.4.12 JEFE/A DE ADQUISICIONES....................................................................92
VI.4.13 JEFE/A DE COMUNICACIÓN Y CULTURA ............................................95
VI.5 NIVEL PROFESIONAL...........................................................................................97
VI.5.1 JEFE/A DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS...................................................97
VI.5.2 COORDINADOR/A SECCIÓN DE ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN ......100
VI.5.3 COORDINADOR/A DE SOPORTE TELEMÁTICO E
INTERCONECTIVIDAD................................................................................................102
VI.5.4 BIBLIOTECARIA/O........................................................................................106
VI.5.5 CONTADOR/A ...............................................................................................109
VI.5.6 TECNICO/A ARCHIVADOR/A .....................................................................111
VI.5.7 ADMINISTRADOR/A DE FINCA..................................................................113
VI.5.8 TESORERO/A................................................................................................116
VI.5.9 MÉDICO..........................................................................................................118
VI.5.10 ODONTOLOGO/A .....................................................................................120
VI.5.11 JEFE/A DE PLANTA .................................................................................122
VI.6 NIVEL ASISTENCIAL ...........................................................................................124
VI.6.1 ASISTENTE DE RECTORADO...................................................................124
VI.6.2 SECRETARIA EJECUTIVA..........................................................................126
VI.6.3 SECRETARIA DE ESCUELA.......................................................................128
VI.6.4 ASISTENTE DE SECRETARÍA GENERAL ...............................................130
VI.6.5 OPERADOR/A CENTRAL TELEFÓNICA ..................................................132
VI.6.6 ASISTENTE DE ADQUISICIONES.............................................................133

4
VI.6.7 ENFERMERA/O.............................................................................................136
VI.6.8 BODEGUERO/A ............................................................................................138
VI.7 NIVEL AUXILIAR ...................................................................................................139
VI.7.1 AUXILIAR DE SERVICIOS...........................................................................139
VI.7.2 CHOFER.........................................................................................................141
VI.7.3 JARDINERO/A ...............................................................................................143
VI.7.4 MENSAJERO/A .............................................................................................144
VII. FUENTES DE INFORMACIÓN ...............................................................................146
VIII. ANEXOS.....................................................................................................................147

5
I. PRESENTACIÓN
Sobre la base de la Ley Orgánica de Educación Superior – LOES – de octubre
de 2010, la Universidad Politécnica Estatal del Carchi consciente de los retos y
responsabilidades que la misma determina y en consecuencia con su proceso
de Institucionalización ha emprendido una serie de proyectos vitales para el
aseguramiento de la calidad de la formación de nivel superior; por lo cual y
sujetos al marco estratégico establecido por el Plan de desarrollo y
fortalecimiento institucional 2011 – 2014 se plantea el proyecto de elaboración
del Manual de Funciones de las dependencias administrativas y académico-
administrativas de la Universidad basado en competencias, congruente con la
nueva legislación vigente y el modelo pedagógico instaurado.
En estas condiciones el mismo contexto y la responsabilidad social que nos
define estipulan la necesidad de armonizar las relaciones internas de la
comunidad universitaria, de manera que se mejoren y fortalezcan las
condiciones de trabajo y lo que es más importante, el servicio de formación a
los profesionales, de conformidad con lo que establece nuestra misión “Forma
profesionales humanistas, emprendedores y competentes, poseedores de
conocimientos científicos y tecnológicos; comprometida con la investigación y
la solución de problemas del entorno para contribuir con el desarrollo y la
integración fronteriza”. De acuerdo con esta premisa se establecen las
acciones que garantizarán el mejoramiento continuo y el cumplimiento de las
funciones esenciales de la academia: Gestión, Docencia, Investigación y
Vinculación. Del mismo modo, se resalta la convicción y el trabajo para
conseguir la visión institucional: “Ser una Universidad Politécnica acreditada
por su calidad y posicionamiento regional”.

6
El presente manual de funciones y competencias, entonces, se convierte en
una fuente de consulta permanente para todos los miembros de la comunidad
administrativa y académico-administrativa, en lo que tiene que ver con:
I.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO.-
a. Nombre del puesto.- Denominación del puesto según nombramiento
y designación establecida por estatutos, reglamentos o normativa de
educación superior vigente.
b. Nivel funcional.- Clasificación definida para los diferentes puestos
sobre la base delos niveles administrativos establecidos por la
subordinación y supra-ordinación del organigrama.
c. Dependencia.- Establecida de acuerdo a la estructura organizacional
definida por la Universidad y reflejada en el Organigrama.
d. Jefe inmediato.- Determina el puesto del responsable de la
dependencia a la que esta subordinado el trabajador.
e. Naturaleza del puesto.- Determina si el puesto es estatutario u
ordinario.
I.2 RESUMEN DEL PUESTO.-
Sintetiza la razón de ser del puesto dentro de la estructura organizacional y las
funciones en general.
I.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.-
Constituyen las actividades, tareas y responsabilidades implícitas generales y
específicas que efectúa el personal en su puesto.

7
I.4 PERFIL REQUERIDO.-
Establece los requerimientos académicos, de ley, de experiencia laboral y de
competencias definidos por el modelo aplicado, como base para el desarrollo
de las funciones administrativas o académico-administrativas del personal de la
Universidad.
f. Educación.- Define el nivel de formación profesional o educacional
que se debe cumplir para desempeñarse en el puesto.
g. Experiencia laboral.- Define el tiempo mínimo de labores en otras
Instituciones, que ha cumplido anteriormente el ocupante del puesto
y que demuestran su experticia.
h. Competencias.- Son las características que debe cumplir una
persona – conocimientos, destrezas, capacidades – para
desempeñar un conjunto de actividades clave con un alto nivel de
rendimiento.
Las competencias requeridas para cada puesto se indican en el
manual de funciones y su definición se muestra en los anexos 1 y 2
del presente manual.
I.5 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS PUESTOS
Este manual considera los puestos y funciones de los mismos sobre la base del
la estructura organizacional reflejada en el Organigrama estructural de la
Universidad.
Los niveles de autoridad y responsabilidad no dependen del presente manual,
por tanto, no debe ser considerado como fuente de señalamiento en estos
aspectos, ya que la autoridad y responsabilidad están determinados por: La
Ley de Educación Superior, los Estatutos Internos, los Reglamentos y demás
disposiciones normativas del Consejo Superior Universitario Politécnico que
sean congruentes con las leyes vigentes.

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I.6 RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL
1. Aprobación.- Consejo Superior Universitario Politécnico
2. Actualización.- Dirección Administrativa.
3. Modificación.- Directores o jefes de las dependencias, previa solicitud a
la Dirección Administrativa y sobre la base de su pertinencia. Solamente
en lo que respecta a funciones.
4. Aplicación.-Todo el personal de la Universidad.
5. Nuevos puestos.- Dirección administrativa en conjunto con directores o
jefes de dependencia.
II. JUSTIFICACIÓN
La administración y en consecuencia la gestión universitaria se constituye en la
base sobre la cual se desarrolla toda la actividad académica, investigativa y de
vinculación de la Universidad, de manera que garantiza la consecución de los
objetivos plasmados en el plan de desarrollo y fortalecimiento institucional, así
como también, permite controlar los procesos, el mejoramiento continuo y el
aseguramiento de la calidad de la educación.
En tales condiciones, el manual de funciones se convierte en una herramienta
importante para entender y desarrollar la organización Institucional y su
estructura, dando soporte a aspectos como:
- Sistemas de evaluación del desempeño.
- Reclutamiento y selección de personal en concordancia con Concursos
de mérito y oposición de personal.
- Inducción de personal
- Programas de capacitación y entrenamiento.
- Programas de mejoramiento de habilidades y competencias
- Clasificación y valoración de puestos

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III. OBJETIVOS DEL MANUAL
a. Objetivo General
Apoyar y guiar a la Institución en el desarrollo y fortalecimiento de la
Administración del Talento Humano como soporte a los procesos de
aseguramiento de la calidad de la educación superior en la Universidad
Politécnica Estatal del Carchi.
b. Objetivos Específicos
- Definir los perfiles básicos de todos los puestos de las unidades
administrativas y académico-administrativas, de forma que se
determinen los requisitos específicos que contribuyen a cumplir la
misión Institucional.
- Determinar los perfiles de cumplimiento de conocimientos, experiencia y
competencias de los puestos para garantizar los procesos de
reclutamiento y selección de personal.
- Comprometer el mejoramiento continuo del trabajo del personal en
función del conocimiento de sus funciones y responsabilidades.
- Apoyar el diseño del sistema y proceso de evaluación del desempeño de
conformidad con las funciones que debe cumplir el personal y las
responsabilidades que le determina.
IV. METODOLOGÍA
Para la elaboración del presente manual de funciones se partió en primer lugar
de la estructura organizacional vigente, reflejada en el organigrama
institucional.
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:

DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
RECTORADO
COMISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
COMISIÓN VINCULACIÓN CON LA
COLECTIVIDAD
COMISIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS
COMISIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
COMISIÓN DE ASUNTOS SOCIALES
SECRETARIA GENERAL
VICERRECTORADO
DIRECCIÓN
ACADÉMICA
CONSEJO INVESTIGACIÓNCOMISIÓN ACADÉMICA
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
AUDITORÍA INTERNA
COMITÉ DE GESTIÓN Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
CENTRO DE
TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA
COMISIONES
PROCURADURÍA
COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
FÍSICA Y
MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN
FINANCIERA
DIRECCIÓN DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
ESCUELA DE
COMERCIO
EXTERIOR Y
NEGOCIACIÓN
COMERCIAL
INTERNACIONAL
CONSEJO DE
FACULTAD
UNIDAD DE
EMPRENDIMIENTO Y
SERVICIOS
BIBLIOTECA
GENERAL
CENTRO DE CULTURA
FÍSICA
CENTRO DE IDIOMAS
CENTRO DE TICS
COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACION
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN
VINCULACIÓN
CON LA
COLECTIVIDAD
INSTITUTO DE
POSGRADO
FACULTAD CIENCIAS DE
LA SALUD
FACULTAD DE
INDUSTRÍAS
AGROPECUARÍAS Y
CIENCIAS AMBIENTALES
FACULTAD DE COMERCIO
INTERNACIONAL, INTEGRACIÓN,
ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA
CONSEJO DE
POSGRADO
DIRECCIÓN
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATO
ESCUELA DE
ENFERMERÍA
ESCUELA DE
DESARROLLO
INTEGRAL
AGROPECUARIO
ESCUELA DE
TURISMO Y
ECOTURISMO
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATODECANATO
COORDINACIÓ
N
COORDINACIÓN COORDINACIÓ
N
COORDINACIÓ
N
DIRECCIÓNDIRECCIÓNDIRECCIÓNDIRECCIÓN
ESCUELA DE
ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS Y
MARKETING
COORDINACIÓ
N
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN DE
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD

En segundo lugar, se adaptó la metodología del método “MPC” Modelando Perfiles
por Competencias, que contempla:
“…..recolectar los datos necesarios para implantar un sistema de recursos
humanos basado en competencias en el menor tiempo posible. Los datos
recolectados con el método MPC®
son ingresados en algún sistema informatizado.
Una vez que se almacenado la información en el sistema, se establecen las bases
para la gestión de recursos humanos por competencias. El método del modelado
de perfiles de competencias o MPC®
es el fruto de varias experiencias en variedad
de organizaciones. Esencialmente el método MPC®
permite:Identificar las tareas
esenciales del puesto (criterios de rendimiento superior), levantar el perfil de
competencias del puesto (desglosado en conocimientos, destrezas y otras
competencias), determinar las competencias que serán evaluadas en selección y
desarrolladas en capacitación.” (Lascano;2007:1).
De esta forma se trabajó en la recolección de información sobre actividades totales
del puesto, para definir luego las esenciales en función de su frecuencia,
complejidad y consecuencias de no realización. Con esta información se modeló
cada puesto vigente y no vigente empleando los diccionarios anexos de destrezas y
capacidades. Adaptando al proceso la información obtenida de investigaciones
particulares del equipo en cuanto a manuales de funciones de otras Universidades.
El manual contempla las funciones definidas por Legislación vigente y Estatutos
internos.

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V. CUADRO DE PUESTOS POR NIVEL
NIVEL CONFORMACIÓN FUNCIÓN PRINCIPAL
LEGISLATIVO
Consejo Superior
Universitario Politécnico
Este nivel legisla, norma, y
dicta reglamentos o
resoluciones sobre los
aspectos de mayor importancia
Institucional
DIRECTIVO
Rector/a
Los puestos de este nivel
toman decisiones, generan y
proponen políticas, planes,
programas y proyectos
Institucionales que propenden
al desarrollo, fortalecimiento y
proyección Institucional,
asegurando la calidad
académico-administrativa
Vicerrector/a
Director/a Administrativo/a
Director/a de Planificación
Institucional
Director/a de Infraestructura
Física y Mantenimiento
Director/a de Vinculación
Director/a de Bienestar
Universitario
Director/a Financiero/a
Director/a de Aseguramiento
de la Calidad
Director/a de Investigación
Director/a Académico/a

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Procurador/a General
Secretario/a General
Decano/a
ASESOR
Auditoría Interna
Son los puestos que aconsejan,
informan y asisten al nivel
directivo en la formulación de
políticas, planes y programas
Institucionales
Comisiones
Consejo de Facultad
EJECUTIVO
Director/a de Escuela
Son los puestos que regulan,
ejecutan o desarrollan los
procesos encomendados por
los directivos de la Institución
Director/a de Postgrados
Coordinador/a de Escuela
Jefe/a de Centro de
Transferencia de Tecnología
Jefe/a de Emprendimiento y
Servicios
Director/a del Centro de
Idiomas
Jefe/a del Centro de TIC´s
Jefe/a del Centro de Cultura
Física
Jefe/a de Personal
Jefe/a de Comunicación
Jefe/a de Adquisiciones

14
Jefe/a de Seguridad
PROFESIONAL
Médico General
Son los puestos especializados
que aplican sus conocimientos
y aportan a la Institución en el
desarrollo de procesos y
procedimientos de la misma
Odontólogo
Contador(a)
Jefe/a de Informática y
Sistemas
Técnico/a Archivador/a
Administrador/a de la Finca
Tesorero/a
Bibliotecario/a
Jefe/a de Planta física
ASISTENCIAL
Asistente Administrativa
Son los puestos que ofrecen
asistencia y apoyo a las
dependencias asignadas en
los procesos académicos o
administrativos
Secretaria Ejecutiva
Enfermero/a
Operador/a de Central
Telefónica
Asistente de Informática
Asistente de Adquisiciones
Asistente de Secretaría
Asistente del Procurador
AUXILIAR Auxiliar de Servicios Son los puestos que se

15
Mensajero/a destacan por la actividad
manual o tarea simple dentro
de la Institución
Chofer
Jardinero/a
Guardia de Seguridad

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VI. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS SEGÚN NIVEL
VI.1 NIVEL LEGISLATIVO
VI.1.1 CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
El Consejo Superior Universitario Politécnico es el máximo organismo colegiado
superior permanente de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y estará
integrado por:
a. El Rector, quien lo preside,
b. Vicerrector,
c. Decanos de las Facultades,
d. El o los representantes de los profesores titulares,
e. El o los representantes de los estudiantes,
f. El o los representantes de los servidores y trabajadores; y,
g. El o los representantes de los graduados.
PRINCIPALES FUNCIONES:
1. Aprobar el Estatuto universitario y sus reformas, debiendo someterlas al
trámite correspondiente;
2. Dictar las políticas generales, el plan estratégico de desarrollo institucional
de corto, mediano y largo plazos, los planes operativos anuales para el
desarrollo integral y sostenido de la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi, en concordancia con los intereses generales de la provincia del
Carchi, de la región y del país;
3. Aprobar los planes generales de formación profesional, investigación
científica, tecnológica, de producción y vinculación con la colectividad a nivel
nacional e internacional;

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4. Crear, integrar, supervisar, reorganizar y clausurar unidades y programas
académicos, previo los informes internos de las respectivas comisiones
permanentes, observando las disposiciones de la Ley Orgánica de
Educación Superior y demás normas aplicables;
5. Aprobar el presupuesto de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y sus
reformas;
6. Expedir, reformar y derogar los reglamentos internos y disposiciones de
carácter general, que sean necesarios para el desarrollo normal de las
actividades de la institución;
7. Conocer y resolver las solicitudes de licencia y comisión de servicios de los
miembros del Consejo;
8. Conceder el título de Doctor Honoris Causa y nombrar profesores
honorarios, con sujeción a los respectivos reglamentos;
9. Establecer las tasas y derechos del arancel universitario;
10.Posesionar al Rector y Vicerrector;
11.Nombrar al Tribunal Electoral de la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi;
12.Conocer, aprobar o negar las excusas y renuncias del Rector, Vicerrector y
miembros del Consejo Superior Universitario Politécnico;
13.Conocer el Informe Anual de Labores del Rector y emitir la resolución que
corresponda;
14.Establecer las políticas y los lineamientos para su aplicación, relacionadas
con el desempeño y evaluación de las labores y actividades que realizan los
docentes, estudiantes, empleados y trabajadores, y disponer los estímulos
correspondientes mediante reglamentación interna;
15.Convocar a elecciones universales para elegir autoridades institucionales y
de representantes de profesores, estudiantes, empleados y trabajadores, a
los organismos colegiados de cogobierno universitario, de conformidad a los
reglamentos;

18
16.Convocar, en casos de excepción y previo el voto favorable de las dos
terceras partes de los miembros del H. Consejo Universitario, a referéndum
para consultar y resolver asuntos trascendentes de la institución;
17.Autorizar al Rector la suscripción de convenios, contratos, constitución de
gravámenes y otros compromisos económicos, en la cuantía determinada en
las leyes y reglamentos;
18.Dictar los reglamentos sobre becas y estímulos económicos para los
profesores y estudiantes de la institución, basados en la responsabilidad
académica;
19.Conocer y resolver, de conformidad con la ley y los reglamentos internos, las
consultas, reclamos, impugnaciones y recursos que suban en grado;
20.Aprobar los sistemas remunerativos y salariales de los servidores y
trabajadores universitarios, de conformidad con los respectivos reglamentos
de Escalafón y distributivos de sueldos;
21.Aprobar la creación, funcionamiento y supresión de las comisiones internas
de la UPEC que considere necesarias;
22.Solicitar al Contralor General del Estado, la designación del Director de la
Unidad de Auditoría Interna, de conformidad con la normativa legal;
23.Conceder premios y realizar reconocimientos a instituciones o personas
nacionales o extranjeras por sus aportes o servicios relevantes en beneficio
de la institución;
24.Autorizar la constitución y participación en fundaciones, corporaciones,
empresas consultoras y empresas productoras de bienes y servicios, entre
otras;
25.Registrar los estatutos de las federaciones, clubes, asociaciones de
profesores, estudiantes y del personal de empleados y trabajadores, y
reconocer únicamente como organización gremial representativa de la
Universidad, a la organización del respectivo sector que tenga el mayor
número de miembros; y,
26.Las demás contempladas en la Constitución, la ley, el Estatuto y
reglamentos.

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VI.2 NIVEL DIRECTIVO
VI.2.1 RECTOR/A
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
RECTOR/A
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Rectorado
Jefe Inmediato:
Consejo Superior Universitario
Politécnico
Número de puestos: 1
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II. RESUMEN DEL PUESTO
El Rector es la máxima autoridad ejecutiva de la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi, ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial; presidirá el Consejo
Superior Universitario Politécnico y aquellos órganos que señale el Estatuto.
III. PRINCIPALES FUNCIONES
1. Representar legal, judicial y extrajudicialmente a la institución;
2. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República, la Ley Orgánica de
Educación Superior, las resoluciones del Consejo Superior Universitario
Politécnico, el Estatuto y reglamentos;
3. Convocar y presidir el Consejo Superior Universitario Politécnico;
4. Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades administrativas,
económicas, financieras y de recursos humanos de la institución, de acuerdo
con las políticas y lineamientos definidos por Consejo Politécnico;

20
5. Emitir directrices al Vicerrector, autoridades ejecutivas y miembros de la
comunidad, para el logro de los fines y objetivos institucionales y vigilar su
cumplimiento;
6. Presentar al Consejo Superior Universitario Politécnico, para su aprobación,
la proforma del presupuesto anual de la institución;
7. Autorizar, legalizar gastos y celebrar contratos de acuerdo al presupuesto
institucional en los términos que la ley y los reglamentos le facultan; así
como, también, precautelar la adecuada recaudación de rentas y realización
de inversiones;
8. Organizar e impulsar actividades y gestiones para lograr el incremento
presupuestario, y propender a mejorar el patrimonio institucional;
9. Ordenar la auditoría financiera o administrativa de cualquier organismo o
dependencia universitaria anualmente o cuando se requiera;
10.Extender nombramiento y posesionar en sus cargos al personal académico,
administrativo y de trabajadores;
11.Contratar profesores ocasionales a petición de la Comisión Académica y
trabajadores ocasionales, de acuerdo a las necesidades institucionales;
12.Celebrar contratos en función de los proyectos académicos, de investigación,
producción y programas autofinanciados, aprobados por el Consejo Superior
Universitario Politécnico;
13.Reubicar al personal administrativo y de servicios, en concordancia a las
necesidades institucionales, sujeto a la Ley Orgánica de Servicio Público y al
Código de Trabajo;
14.Conceder licencia sin sueldo al personal universitario, de acuerdo a la ley,
Estatuto y reglamentos;
15.Declarar en comisión de servicios con sueldo hasta por treinta días al
personal universitario, de acuerdo al reglamento respectivo;
16.Aceptar las renuncias del personal universitario, de acuerdo a la ley, el
Estatuto y reglamentos respectivos;
17.Declarar vacante los cargos de quienes no se hubieren posesionado
legalmente;

21
18.Legalizar, con su firma, y las del secretario general y procurador, los títulos
de pregrado y postgrado otorgados por la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi;
19.Autorizar las publicaciones oficiales de la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi;
20.Delegar funciones al Vicerrector o a otras autoridades de la UPEC, según lo
prescrito en la ley, el presente estatuto y reglamentos internos;
21.Presentar anualmente al Consejo Superior Universitario Politécnico, a la
comunidad universitaria y sociedad, el informe de actividades;
22.Autorizar los traspasos y reducciones de crédito presupuestario, dentro de la
misma función, programa, proyecto o actividad; debiendo obligatoriamente
informar al Consejo Superior Universitario Politécnico;
23.Dirigir y monitorear las actividades establecidas en el Plan de Desarrollo
Institucional, para garantizar la calidad y excelencia de los programas que
ofrece la Universidad;
24.Liderar y coordinar las acciones de vinculación Institucional con la
comunidad;
25.Liderar y coordinar las acciones de aseguramiento de la calidad de la
educación superior Institucional;
26.Orientar y coordinar los programas de Bienestar Universitario; y,
27.Las demás señaladas en la Ley de Educación Superior, su Reglamento
General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica Estatal
del Carchi.
IV. PERFIL REQUERIDO
o FORMACIÓN ACADÉMICA
Tener título profesional y grado académico de doctor o PHD y los demás
requisitos establecidos en la ley:
a) Estar en goce de los derechos de participación;

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b) Tener experiencia de al menos cinco años en gestión educativa
universitaria o experiencia equivalente en gestión;
c) Haber realizado o publicado obras de relevancia o artículos indexados en
su campo de especialidad, en los últimos cinco años;
d) Haber accedido a la docencia por concurso público de merecimientos y
oposición en cualquier universidad o escuela politécnica; y,
e) Tener experiencia docente de al menos cinco años, tres de los cuales
deberán haber sido ejercidos en calidad de profesor universitario o
politécnico titular a tiempo completo, y haber ejercido la docencia con
probidad, eficiencia y pertinencia.
o Competencias
- Control directivo
- Toma de decisiones
- Liderazgo de personas
- Planeación y organización
- Comunicación efectiva oral y escrita
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Negociación y manejo de conflictos
- Compromiso y sentido de pertenencia

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VI.2.2 VICERRECTOR/A
Nombre del puesto:
VICERRECTOR/A
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Vicerrectorado
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Dirige y coordina la gestión institucional de la docencia e investigación.
1. Cumplir las funciones que le delegue el Rector y las de coordinación,
fomento o administración que le asigne el Consejo Superior Universitario
Politécnico;
2. Presidir la Comisión Académica;
3. Orientar y supervisar los procesos académicos de la Universidad Politécnica
Estatal del Carchi;
4. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones del Consejo Superior Universitario
Politécnico, del Rector, de la Comisión Académica y de los organismos bajo
su responsabilidad;
5. Buscar financiamiento para la ejecución de eventos académicos curriculares
y extracurriculares;

24
6. Gestionar becas para profesores y estudiantes;
7. Supervisar y evaluar los convenios académicos y culturales;
8. Supervisar los programas de educación continua, en las diferentes
modalidades;
9. Gestionar y promover la capacitación de los servidores universitarios;
10.Informar anualmente al Consejo Superior Universitario Politécnico sobre el
desarrollo de las actividades académicas de pregrado y postgrado;
11.Presidir las comisiones que los reglamentos internos señalen;
12.Dirigir, supervisar y ejecutar las políticas de investigación y desarrollo
institucionales;
13.Supervisar y evaluar la ejecución de los proyectos de investigación y
producción;
14.Ejecutar convenios de cooperación técnico - científica y productivos con
instituciones públicas, privadas, nacionales e internacionales;
15.Promover el desarrollo humano de los miembros de la comunidad
universitaria;
16.Promover la prestación de servicios de la institución a la sociedad;
17.Orientar y coordinar el funcionamiento de las unidades académicas de
Admisiones, Registro y Control Académico y Recursos Educativos;
18.Coordinar la ejecución de planes y programas de apoyo académico para
garantizar la excelencia educativa Institucional.
19.Velar por el estricto cumplimiento de los planes de estudio de pregrado y
postgrado, y de la evaluación docente y curricular.
20.Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas y de
investigación, en coordinación con las unidades académicas, de
investigación, de vinculación y de postgrado.
21.Supervisar y controlar el funcionamiento de los Decanatos, Direcciones de
Escuela y de Postgrado.
22.Proponer al Rector proyectos de reglamentos, instructivos y resoluciones
que regulen las actividades académicas y de investigación.

25
del Carchi.
o FORMACIÓN ACADÉMICA
Tener título profesional y grado académico de doctor y los demás requisitos
establecidos en la ley:
a) Estar en goce de los derechos de participación;
b) Tener experiencia de al menos cinco años en gestión educativa
universitaria o experiencia equivalente en gestión;
c) Haber realizado o publicado obras de relevancia o artículos
indexados en su campo de especialidad, en los últimos cinco
años;
d) Haber accedido a la docencia por concurso público de
merecimientos y oposición en cualquier universidad o escuela
politécnica; y,
e) Tener experiencia docente de al menos cinco años, tres de los
cuales deberán haber sido ejercidos en calidad de profesor
universitario o politécnico titular a tiempo completo, y haber
ejercido la docencia con probidad, eficiencia y pertinencia.
o Competencias
- Control directivo
- Juicio y toma de decisiones

26
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
VI.2.3 DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Dirección Administrativa
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo Administrativo de la
Universidad, para garantizar la sostenibilidad y el eficiente funcionamiento de la
Institución.

27
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la
Universidad en coordinación con las unidades respectivas;
2. Proponer sistemas, métodos y procedimientos administrativos para optimizar
la gestión de la Universidad;
3. Elaborar proyectos de reforma a la estructura orgánica funcional de la
institución;
4. Liderar y supervisar la selección, clasificación, valoración, evaluación y
remuneraciones de puestos de la Institución.
5. Proponer al Consejo Superior Universitario Politécnico la creación, supresión y
reorganización administrativa de la UPEC;
6. Proponer y ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo
interinstitucional;
7. Presentar al Consejo Superior Universitario Politécnico el Plan Operativo
Anual de Actividades;
8. Garantizar la correcta aplicación del escalafón administrativo para el personal
de la Universidad;
9. Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a la elaboración de roles de pago,
liquidaciones de remuneraciones del personal de la Universidad y coordinar
los trámites para su aprobación;
10. Proponer y aplicar los reglamentos, manuales e instructivos necesarios que
posibiliten la administración de personal y el mejoramiento de su desempeño.
11. Proponer y ejecutar el programa de capacitación para empleados y
trabajadores de la UPEC;
12. Notificar la terminación de los contratos de trabajo;
13. Presidir el organismo que dirija los concursos de méritos y oposición para el
reclutamiento de personal para puestos administrativos y de la UPEC;
14. Garantizar la administración universitaria, sancionar las faltas disciplinarias del
personal administrativo de acuerdo con el reglamento interno;

28
15.Coordinar y controlar el cumplimiento de la jornada y el desempeño de labores
de los empleados y trabajadores de la Institución;
del Carchi.
Educación (Estudios Aprobados): Experiencia Laboral:
 Título profesional de maestría o
especialización en el área.
 3 años en puestos similares
o Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Reconocimiento de problemas
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad

29
VI.2.4 DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Dirección de Planificación Institucional
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Promover, coordinar, implementar y evaluar los componentes de la planificación
universitaria, basándose en las disposiciones establecidas en las leyes y
reglamentos respectivos; coadyuvando a la toma de decisiones y propiciando
vínculos con organismos de planificación públicos y privados, en pro del desarrollo
institucional.
2. Diseñar mecanismos para el establecimiento del proceso de planeación
estratégica y operativa que favorezcan el logro de los fines de la
Universidad;

30
3. Asesorar a los organismos de Dirección de la Universidad en la
identificación, interpretación y definición de los recursos y criterios
académicos, administrativos y financieros que permita la planeación y
adopción de políticas y de alternativas de acción institucional;
4. Prestar asesoría técnica a los sistemas académico y administrativo de la
Universidad en la implementación de los programas institucionales;
5. Realizar estudios y presentar recomendaciones sobre la organización y
estructura de la Universidad;
6. Diseñar mecanismos para el establecimiento del proceso de planeación y
el logro de los fines de la Universidad;
7. Colaborar con las dependencias, departamentos y unidades
administrativas y académico-administrativas respectivas en la evaluación
de los planes, programas y proyectos en los órdenes académicos,
administrativos, financieros y de recursos físicos, a fin de proponer las
acciones necesarias para el cumplimiento de los principios y objetivos de
la institución;
8. Asesorar a la dirección de la Universidad en la distribución y
ordenamiento de la planta física;
9. Disponer de la documentación e información estadística necesaria en los
procesos de planeación;
10. Las demás señaladas en la Ley de Educación Superior, su Reglamento
General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica
Estatal del Carchi.
 Tener título profesional y grado
académico de maestría o
 3 años en puestos
similares

31
o Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
VI.2.5 DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia: Dirección de
infraestructura física y mantenimiento
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario

32
Garantizar los requerimientos de infraestructura física, el buen estado,
conservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos, herramientas,
mobiliario con que están dotadas las diferentes sedes académicas y oficinas
administrativas con que cuenta la Universidad.
2. Coordinar la administración, mantenimiento y vigilancia de las instalaciones
de la Universidad;
3. Coordinar la organización y prestación de los servicios de electricidad, aseo
y de todos los demás que sean concernientes al mantenimiento,
conservación y seguridad de los bienes inmuebles de propiedad de la
Universidad;
4. Diseñar, controlar y garantizar la ejecución de planes, programas y
procedimientos, para la adquisición, contratación, almacenamiento,
suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Universidad;
5. Programar, elaborar y presentar el proyecto de presupuesto anual de la
dependencia;
6. Realizar estudio de las necesidades de los elementos y equipos de las
distintas dependencias de la Universidad y elaborar el programa anual de
compras en coordinación con el Director Financiero;
7. Proveer, oportunamente, a las diferentes dependencias de la Universidad de
los elementos y equipos necesarios para su adecuado funcionamiento.
8. Efectuar los trámites requeridos para dar de baja los elementos innecesarios.
9. Manejar y llevar el control de los inventarios y de los seguros de los bienes
de la Universidad.

33
del Carchi.
 Tener título profesional y grado
académico de maestría o
especialización relacionado con obra
civil
similares
o Competencias
- Control directivo
- Razonamiento deductivo e inductivo
- Razonamiento matemático
- Facilidad Numérica
- Flexibilidad Categorial
- Orientación Espacial
- Visualización
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad

34
VI.2.6 DIRECTOR/A DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Vinculación con la Colectividad
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Encargado de fomentar y desarrollar proyectos que contribuyan a involucrarse a la
comunidad universitaria con las organizaciones gubernamentales y comunitarias,
para de esta manera ser un enlace entre la universidad y la sociedad.
III. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Proponer un plan operativo anual de actividades de vinculación al Consejo
Superior Universitario Politécnico;
2. Planear, elaborar, ejecutar y dirigir de acuerdo con las políticas
institucionales los programas generales del departamento de Vinculación con
la Colectividad;
3. Evaluación de los programas y proyectos;
4. Planificar, convocar y dirigir las reuniones del departamento;
5. Coordinar con entidades públicas o privadas, regionales nacionales o
internacionales, su aporte y participación en los planes y programas de
Vinculación con la Colectividad;

35
6. Presentar el presupuesto de ingresos y gastos de la dependencia de
conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias, para someterlo
a la aprobación de las autoridades competentes de la UPEC;
7. Presentar propuestas que procuren el mejor desarrollo de la dependencia;
8. Coordinar y evaluar el desarrollo del trabajo de las áreas a su cargo e
informar al Rector y al Consejo Superior Universitario Politécnico sobre sus
avances y terminaciones.
del Carchi.
IV. PERFIL FREQUERIDO
Titulo de Postgrado en el área  3 años en puestos similares.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Pensamiento Critico
- Comprensión oral y escrita
- Fluidez de ideas
- Originalidad
- Velocidad perceptual

36
VI.2.7 DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Bienestar Universitario
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Responsable de dirigir y coordinar las actividades inherentes al bienestar
universitario, relacionadas con el bienestar físico, metal y social de la comunidad
universitaria para contribuir al proceso de formación de los estamentos
universitarios.
2. Coordinar, planificar y ejecutar actividades que promuevan el bienestar físico
y bio-sico-social de la comunidad universitaria;
3. Promover y facilitar la obtención de becas, créditos, estímulos y ayudas
económicas; y ofrecer servicios asistenciales conforme las necesidades
institucionales;

37
4. Promover ambientes de respeto a los derechos y a la integridad física,
sicológica y sexual de las y los estudiantes, en ambiente libre de violencia y
brindar asistencia a quienes demanden por violaciones de estos derechos;
5. Formular e implementar políticas, programas y proyectos para la prevención
y atención emergente a las víctimas de delitos sexuales, además de
presentar, por intermedio de los representantes legales, la denuncia de
dichos hechos a las instancias administrativas y judiciales que amerite;
6. Implementar programas y proyectos de información y prevención integral del
uso de drogas, bebidas alcohólicas, cigarrillos y derivados del tabaco, y
coordinará con los organismos competentes para el tratamiento y
rehabilitación de las adicciones en el marco del plan nacional sobre drogas.
7. Promover la orientación vocacional y profesional;
8. Identificar y promocionar ofertas de trabajo para los alumnos, y egresados a
fin de realizar la inserción en el mercado laboral provincial, regional, nacional
o internacional;
9. Realizar seguimiento en el orden académico y profesional a los egresados;
10.Administrar y evaluar los convenios de su competencia;
11.Promover la pertenencia institucional de la comunidad universitaria;
12.Planear, elaborar, ejecutar y dirigir de acuerdo con las políticas
institucionales los programas generales y el plan operativo anual de
Bienestar Universitario;
13.Presentar el presupuesto de ingresos y gastos de la dependencia de
conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias, para someterlo
a la aprobación de las autoridades;
14.Presentar propuestas que procuren el mejor desarrollo de la Dirección de
Bienestar Universitario;
15.Presentar a las autoridades el informe anual de labores y los informes que le
soliciten los organismos y autoridades superiores;
16.Representar al Departamento en todos los actos públicos internos y
externos de carácter institucional;

38
17.Controlar que los servicios complementarios, se presten con las debidas
medidas de seguridad e higiene y en forma adecuada para el personal de la
comunidad educativa;
18.Liderar y exigir el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de
los docentes y trabajadores en beneficio de los estudiantes;
19.Pedir informe de actividades cumplidas a los servicios de salud, becas,
psicopedagógicos, culturales y los que se crearen bajo su dependencia;
20.Coordinar con los organismos estudiantiles la atención de los diferentes
requerimientos y necesidades a través de los servicios que ofrece el
Departamento;
21.Diseñar y promover estrategias para divulgar y difundir, en las diferentes
dependencias, los programas y actividades de la dirección;
22.Evaluar permanentemente todos los servicios de Bienestar Universitario;
23.Coordinar actividades con otras instituciones externas en busca del bienestar
de la comunidad universitaria;
del Carchi.
 Titulo de maestría o
 3 Años en puestos similares.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Comprensión oral y escrita
- Fluidez de ideas

39
- Originalidad
- Velocidad perceptual
VI.2.8 DIRECTOR/A FINANCIERO/A
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A FINANCIERO/A
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Dirección Financiera
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Administrar los recursos económicos provenientes del Estado, los generados por
autogestión y otras fuentes y la coordinación del control de los fondos a través del
manejo presupuestario.

40
2. Participar en la planificación estratégica institucional;
3. Administrar el sistema financiero y efectuar mensualmente la
consolidación contable - financiero con la información de todas las
unidades académicas y administrativas;
4. Proponer políticas para la formulación, ejecución, liquidación y evaluación
presupuestaria;
5. Presentar los resultados de la evaluación presupuestaria;
6. Informar mensualmente al Rector sobre el movimiento del flujo de caja de
la Universidad;
7. Controlar el cumplimiento de las obligaciones del Estado con la
Universidad, y de éstas con otras entidades;
8. Proponer proyectos de financiamiento y autogestión;
9. Preparar informes a solicitud del Rector;
10.Dirección, coordinación y control de reprogramación del gasto y reformas
presupuestarias;
11.Autorización de pagos;
12.Dirección, coordinación y control de certificación presupuestarias;
13.Dirección, coordinación y control de proyectos de inversión,
administrados por SENPLADES;
14.Dirección, coordinación y control financiero de proyectos de investigación;
15.Control previo, concurrente y posterior;
16.Coordinación del sistema de seguimiento y evaluación presupuestaria;
17.Coordinación del sistema de seguimiento y evaluación de la inversión;
General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica
Estatal del Carchi.
 Maestría o especialización en
el área
 3 años en cargos similares

41
Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
VI.2.9 DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Aseguramiento de la Calidad
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario

42
Responsable asegurar el proceso aseguramiento de la calidad de la educación
superior en la Institución.
2. Proponer y aplicar el modelo de gestión de aseguramiento de la calidad en
la UPEC.
3. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento continuo de la calidad docente
de acuerdo a la normativa vigente;
4. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento continuo de la calidad de
gestión administrativa de acuerdo a la normativa vigente;
5. Mantener el sistema de gestión de calidad de la UPEC aplicando un control
de procesos;
6. Analizar los indicadores relacionados con la evaluación institucional y de
carreras para realizar recomendaciones a la comisión de evaluación;
7. Cooperar en la difusión a la comunidad del proceso de evaluación y
acreditación de la UPEC;
8. Apoyar el seguimiento del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.
del Carchi.
IV. PERFIL FREQUERIDO
 Maestría o
especialización en el
área.
 3 Años en puestos
similares

43
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
- Originalidad
- Flexibilidad categorial
- Razonamiento matemático
- Facilidad numérica
VI.2.10 DIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Dirección de Investigación
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario

44
Formular, dirigir y coordinar los planes y programas que adopte la Universidad de
acuerdo con las políticas establecidas para el desarrollo y fomento de la
investigación institucional en el ámbito interno y externo, a nivel nacional e
internacional.
1. Proponer e implementar el plan operativo anual aprobado por el
Vicerrectorado.
2. Vigilar el cumplimiento de las políticas, objetivos y líneas de investigación
que se haya propuesto o se proponga desarrollar la Universidad
3. Promover la cultura de la investigación al interior de la Comunidad
Universitaria.
4. Promover y gestionar conjuntamente con las Decanaturas, los
Departamentos, las direcciones y demás dependencias los proyectos de
investigación que se presenten.
5. Ofrecer servicios de investigación a entidades públicas o privadas,
regionales, nacionales o internacionales en los campos de su competencia.
6. Evaluar conjuntamente con los Decanos a los coordinadores de
investigación de cada Facultad.
7. Gestionar la presentación de proyectos y su cofinanciamiento ante
entidades nacionales e internacionales que apoyen académica y
financieramente la investigación.
8. Ofrecer y administrar, en coordinación con las diferentes Unidades
académicas, la prestación de asesorías, consultorías y servicios técnicos,
producto de los proyectos de investigación e innovación tecnológica, a
entidades públicas y privadas.
9. Presentar al Consejo de Investigación, informes sobre la ejecución de los
proyectos de investigación.

45
del Carchi.
o FORMACIÓN ACADÉMICA o EXPERIENCIA
 Título de maestría o especialización
en el área
similares
o Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
VI.2.11 DIRECTOR/A ACADÉMICO/A
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A ACADÉMICO
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Dirección Académica

46
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Dirigir, organizar, coordinar y controlar los mecanismos de comunicación interna y
externa entre el personal académico y administrativo, sirviendo de apoyo al
Vicerrector, en las actividades del proceso enseñanza - aprendizaje y de
investigación científica de la Universidad y en la evaluación docente.
1. Coordinar planes de mejora y capacitación de perfeccionamiento docente
orientado a la excelencia académica institución;
2. Velar por el estricto cumplimiento de las mallas curriculares y de evaluación
docente curricular;
3. Coordinar acciones encaminadas al control del cumplimiento de las
actividades de docencia para garantizar la calidad académica institucional;
4. Cooperar con el Vicerrector en el desarrollo y ejecución de planes y
programas de apoyo académico;
5. Coordinar las actividades académicas de todas las facultades y
departamentos como apoyo al Vicerrectorado;
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas y de
investigación, en coordinación con las unidades académicas, de
investigación, de vinculación y de postgrado;
7. Supervisar y controlar el funcionamiento de las Direcciones Generales y de
Postgrado, como apoyo al Vicerrector;

47
8. Proponer al Rector proyectos que impulsen la excelencia en la academia
universitaria;
9. Las demás señaladas en la Ley de Educación Superior, su Reglamento, el
Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi;
o FORMACIÓN ACADÉMICA o EXPERIENCIA
 Título de maestría o
o Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Identificación de problemas

48
VI.2.12 PROCURADOR/A GENERAL
Nombre del puesto:
PROCURADOR/A GENERAL
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Procuraduría General
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Representar jurídicamente a la Universidad en defensa de los intereses
institucionales, asesorar en el campo jurídico a organismos y autoridades de la
Universidad.
1. Patrocinar la defensa de los intereses de la UPEC y comparecer como su
defensor en los juicios.
2. Asesorar jurídicamente a las autoridades, órganos y comisiones
institucionales;
3. Asumir la defensa jurídica de la Institución y de sus miembros, en
controversias judiciales relacionadas con el cumplimiento y defensa de sus
fines y objetivos;

49
4. Intervenir como secretario en todo proceso que se instaure dentro de la
UPEC, contra el Rector, Vicerrector o miembros del Consejo Superior
Universitario Politécnico.
5. Intervenir en la implementación de los sumarios administrativos;
6. Elaborar y revisar los contratos en los que se comprometan recursos
institucionales, de conformidad con la ley;
7. Emitir informe sobre la legalidad de los documentos presentados para
reconocimiento o revalidación de estudios.
8. Elaborar, revisar y emitir criterio jurídico sobre convenios, acuerdos y cartas
de intención propuestos a la Universidad Politécnica Estatal del Carchi, así
como también los que proponga la institución;
9. Emitir criterio jurídico sobre la aplicabilidad de la normativa relacionada con
notas, matrículas, homologación, convalidación, cuando sea del caso.
10.Informar en forma anual de las actividades cumplidas en el área de su
desempeño;
11.Coordinar y elevar consultas a los diferentes órganos del estado sobre las
situaciones excepcionales de derecho originadas en los actos
administrativos y académicos de la Universidad.
12.Coordinar la emisión de trascendencias de los asuntos jurídicos a los que se
somete a la Universidad.
13.Coordinar la legalización de los convenios aprobados por el Consejo
Superior Universitario Politécnico.
14.Mantener actualizado, codificado y organizado el archivo de convenios del
Consejo Superior Universitario Politécnico.
del Carchi.

50
o FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA (AÑOS):
 Abogado o Doctor en Jurisprudencia.
Especialista en Derecho Procesal
Civil o Derecho Administrativo
similares
o Competencias
- Control directivo
- Independencia
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
VI.2.13 SECRETARIO/A GENERAL
Nombre del puesto:
SECRETARIO/A GENERAL
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Secretaría General
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario

51
Refrendar todos los actos administrativos y académicos institucionales que sean
consignados en actas y los acuerdos y resoluciones expedidos por la Universidad,
así como también, los documentos oficiales; supervisar y convalidar los procesos
de carrera, graduación y titulación.
1. Actuar en calidad de Secretario en las sesiones del Consejo Superior
2. Legalizar con su firma las resoluciones y los libros de actas del Consejo
3. Integrar en calidad de Secretario-Abogado, con voz y sin voto, todos los
tribunales electorales.
4. Mantener actualizadas, debidamente codificadas y organizadas en un
Vademécum, las normas jurídicas que regulan y norman las actividades de
la Universidad;
5. Administrar el archivo general; y, el sistema de notas y asistencia de
estudiantes.
6. Autenticar el libro de matrícula; y, aperturar y cerrar el periodo académico.
7. Tramitar los documentos presentados para la homologación, convalidación,
equiparación, inscripción y reconocimiento de estudios;
8. Organizar, estructurar y publicar la Gaceta Universitaria de la Universidad
Politécnica Estatal del Carchi, con base en las resoluciones de los órganos
de gobierno universitario, y publicarlo en forma anual o semestral según el
caso;
9. Autenticar, refrendar y legalizar los títulos que expide y reconoce la
Universidad Politécnica Estatal del Carchi;
10.Procesar la documentación generada por el Consejo Superior Universitario
Politécnico y el rectorado;

52
11.Notificar a la SENESCYT, la nómina de los graduados y las especificaciones
de los títulos que expida la Universidad;
12.Dar fe y certificar la documentación institucional;
13.Administrar el Archivo General, Sistema de notas y asistencias;
14.Autenticar el libro de matrículas, aperturar y cerrar el período académico;
15.Procesar la documentación generada por el Consejo Superior Universitario
Politécnico y el Rectorado;
del Carchi.
 Doctor/a en Jurisprudencia.  3 años en puestos
similares
o Competencias
- Control directivo
- Independencia
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo

53
VI.2.14 DECANO/A
Nombre del puesto:
DECANO/A
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Decanaturas
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Responsable académico y administrativo de la facultad. Coordina e Integra las
carreras relacionadas y fortalece en la comunidad de facultad la investigación
científica, la proyección social, la gestión administrativa y la docencia de calidad.
1. Dirigir y supervisar las actividades administrativas y académicas de la facultad;
2. Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, reglamentos, y aplicar las
resoluciones de los organismos y autoridades jerárquicamente superiores;
3. Planificar, coordinar, orientar y dirigir las tareas de docentes, personal
administrativo y de servicios a su cargo;
4. Administrar todos los recursos existentes en la facultad;
5. Disponer los gastos de acuerdo a ley, Estatuto y reglamentos;
6. Convocar y presidir el Consejo de Facultad;
7. Elaborar y presentar al Consejo Directivo el plan operativo anual de la facultad;

54
8. Informar de la marcha de la facultad al Rector, Consejo Directivo y a su
comunidad anualmente; o cuando así lo requieran los órganos superiores del
gobierno universitario;
9. Conceder licencia al personal docente, administrativo y de servicios hasta por
ocho días, de acuerdo a la ley, Estatuto y reglamentos;
10.Aplicar las medidas disciplinarias al personal de la facultad de acuerdo a los
reglamentos;
11.Cumplir y hacer cumplir las políticas definidas por el Consejo Superior
12.Informar a la dirección financiera sobre las actividades académicas del personal
docente, personal contratado y de las clases no impartidas por el personal
docente;
13.Desarrollar, en coordinación con el Consejo de Investigación, las acciones
tendientes a la creación y fortalecimiento de las líneas de investigación de la
Facultad y la promoción de proyectos que involucren al cuerpo docente y
estudiantes.
14.Desarrollar, en coordinación con la Dirección de Vinculación las actividades
académicas de vinculación de su facultad.
15.Presentar al Consejo Académico, previa aprobación del Consejo de Facultad,
los planes académicos o modificaciones de estos.
16.Definir en coordinación con Directores de escuela la programación académica
por periodo y la carga académica a docentes de tiempo completo, medio y
ocasional.
17.Acompañar la Rector y Vicerrector en actos académicos de la facultad o
presidirlos en caso de ausencia de las autoridades.
18.Presentar el POA anual de la Facultad, que contribuya a la ejecución del Plan
de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional.
19.Proponer planes de mejora o de fortalecimiento de la facultad sobre la base de
la autoevaluación.

55
 Maestría o doctorado en el área.
 Estar en goce de los derechos de
participación;
 Ser docente titular según lo establecido
en el Art. 149 de la LOES;
 Haber realizado o publicado obras de
relevancia o artículos indexados en su
campo de especialidad, en los últimos
cinco años.
 5 años como profesor(a)
titular universitario o
politécnico y estar en la
categoría de titular por los
menos dos años
o Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas

56
VI.3 NIVEL ASESOR
VI.3.1 AUDITOR/A INTERNO
Nombre del puesto:
AUDITOR/A INTERNO
Nivel Funcional:
Asesor
Dependencia:
Oficina de Auditoría Interna
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Evaluar la eficacia de la, planificación, organización, dirección y control, así como la
eficiencia, efectividad y economía con que se han ejecutado las funciones
universitarias.
1. Elaborar y proponer al Consejo Superior Universitario Politécnico el Plan
Anual de Auditoria de la institución;
2. Examinar y verificar el cumplimiento de las leyes y de las normas
institucionales que regulan las áreas administrativas, económicas y
financieras;
3. Asesorar a las autoridades y organismos institucionales en el ámbito
administrativo, económico y financiero;

57
4. Analizar y evaluar los sistemas y procedimientos de control interno, en el
ámbito administrativo, económico y financiero, de acuerdo a la ley;
5. Informar trimestralmente al Rector sobre los resultados obtenidos en el
ejercicio de las actividades de avance y control del Plan de Auditoría;
6. Apoyar la Auditoría Externa;
7. Recomendar y sugerir procedimientos para mejorar el funcionamiento de las
unidades administrativas auditadas;
8. Preparar, actualizar y ejecutar permanentemente los programas de auditoría
financiera y operativa a la medida de la Universidad para cada área o
segmento de trabajo;
9. Consolidar las propuestas de políticas, normas y procedimientos de control
interno, referidas a los sistemas computarizados, administrativos,
financieros, académicos y disciplinarios;
10.Analizar y consignar las observaciones, conclusiones y recomendaciones
pertinentes en los papeles de trabajo;
11.Revisar la fiabilidad e integridad de la información financiera y operativa, y
los medios utilizados para identificar y divulgar dicha información;
12.Revisar los medios de salvaguarda de los activos y en caso necesario
verificar la existencia de dichos activos;
13.Cumplimiento de las normas profesionales de conducta;
14.Las demás señaladas en los estatutos y reglamentos de la Universidad
o FORMACIÓN ACADÉMICA o EXPERIENCIA (AÑOS):
 Ingeniero en Contabilidad y Auditoría.  3 años en trabajos
similares.
o Competencias:

58
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
VI.3.2 COMISIONES
I. IDENTIFICACIÓN DELA COMISIÓN
Nombre de la comisión:
COMISIÓN DE EVALUACION INTERNA
II. RESUMEN DE LA COMISIÓN
Contribuir al mejoramiento continuo y aseguramiento de la calidad de los procesos
de docencia, investigación, vinculación y gestión, para asegurar los objetivos de
calidad y cumplir la obligación constitucional de la institución de rendición social de
cuentas.
1. Fomentar y desarrollar procesos permanentes de mejoramiento de la calidad
académica y de gestión, para lo cual se establecerán y propondrán las

59
políticas que regulen los procesos de auto-evaluación institucional, de
evaluación externa y de acreditación, y de aseguramiento de la calidad;
2. Dirigir y coordinar los procesos de auto-evaluación; acreditación y
aseguramiento de la calidad;
3. Coordinar los procesos de evaluación externa;
4. Aplicar los criterios de calidad, los instrumentos e indicadores sobre la auto-
evaluación institucional;
5. Presentar anualmente al Consejo Superior Universitario Politécnico y por su
intermedio a la comunidad Universitaria, los informes y recomendaciones
derivados de los procesos de auto-evaluación institucional, evaluación
externa y acreditación y aseguramiento de la calidad;
6. Participar en los procesos de planificación, propugnando la inclusión de las
recomendaciones de mejoras derivadas de la evaluación institucional; y,
7. Las demás que determine la ley, el estatuto y los reglamentos.
I. IDENTIFICACIÓN DE LA COMISIÓN
COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Coordinar y realizar el seguimiento a la ejecución del plan de desarrollo y
fortalecimiento institucional, así como también asesorar a las autoridades y
proponer mejoras en el sistema de planificación institucional.
1. Administrar y coordinar un sistema de información eficiente y eficaz del Plan
Estratégico de la UPEC;

60
2. Establecer criterios de medición y evaluación de la gestión;
3. Establecer estándares e indicadores de control que permita orientar y
evaluar el aporte de cada dependencia a los objetivos institucionales;
4. Coordinar y guiar los procesos de planificación Institucional a nivel
estratégico y operativo;
5. Integrar los procesos de planificación y evaluación universitaria;
6. Coordinar con las diferentes dependencias el diseño, ejecución y evaluación
de los planes operativos anuales, sobre la base de la planificación
estratégica institucional;
7. Evaluar la gestión de las diferentes dependencias académicas y académico-
administrativas;
8. Coordinar la ejecución de diagnósticos y estudios que permitan definir la
realidad del Entorno, la Institución y sus desafíos;
9. Proponer y asesorar a los directivos acciones en materia de Planificación y
Control Estratégico;
10.Asesorar en la elaboración de manuales de procesos y procedimientos
requeridos por la Institución.
COMISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II. RESUMEN DEL COMISIÓN
Coordinar, analizar e informar sobre la planificación, organización, ejecución y
evaluación de proyectos y servicios de bienestar universitario.

61
1. Conocer, analizar e informar al Consejo Superior Universitario Politécnico
sobre el plan anual de bienestar universitario y el programa de ejecución;
2. Definir y administrar el sistema de ayuda económica para los mejores
estudiantes de la Universidad;
3. Guiar la formulación de los reglamentos relativos al Bienestar Estudiantil;
4. Presentar las propuestas para ampliar y mejorar los servicios que ofrece el
Servicio Médico Universitario y los que se implementen;
5. Conocer, analizar y resolver sobre las regulaciones para la administración
del Departamento de Bienestar Universitario;
6. El cumplimiento de los programas de bienestar Universitario;
7. Analizar y emitir juicio sobre los asuntos de su competencia y que sean
debidamente propuestos;
8. Analizar los procedimientos e instructivos que regulen las actividades del
bienestar universitario;
9. Conocer, analizar e informar a las autoridades universitarias y a las demás
Comisiones permanentes los asuntos que le sean consultados;
COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
Planificar, organizar, dirigir y evaluar los programas y proyectos de vinculación, que
realiza la Institución en beneficio de la Comunidad.

62
1. Elaborar el plan operativo anual de la comisión sobre la base del plan de
desarrollo y fortalecimiento institucional;
2. Proponer y coordinar proyectos de vinculación con la comunidad;
3. Controlar y apoyar las acciones de vinculación con la comunidad de las
unidades administrativas y académicas de la UPEC;
4. Proponer en coordinación con las distintas unidades académicas, proyectos
de consultoría, capacitación, producción, difusión cultural, y prestación de
servicios a la comunidad;
5. Fomentar el proceso permanente de vinculación de la UPEC con la
comunidad; sobre la base de estudios de las necesidades de la realidad
local, regional y fronteriza;
6. Motivar y fomentar la ejecución de programas de vinculación de largo plazo
que vayan en beneficio directo del desarrollo de la comunidad;
7. Generar vínculos y estrategias de trabajo con los diferentes actores sociales
locales, provinciales, regionales y fronterizos;
8. Informar al Consejo Superior Universitario Politécnico y a la comunidad
politécnica sobre los resultados de los procesos de vinculación con la
colectividad;
9. Las demás que determinen los estamentos superiores Universitarios.
COMISIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS

63
.
Coordinar la gestión de los recursos económico-financieros asignados por el
Estado, los generados por autogestión y demás fuentes, y el control de los fondos a
través del manejo presupuestario.
1. Participar en la planificación estratégica institucional.
2. Elaborar los planes operativos de la unidad.
3. Proponer políticas para la formulación ejecución, liquidación y evaluación
presupuestaria.
4. Dirigir la aplicación de planes, programas, y proyectos del área, para evaluar
y adoptar los correctivos necesarios.
5. Participar en la elaboración de la proforma presupuestaria anual a la
Universidad Politécnica Estatal del Carchi.
6. Proponer estudios económico-financieros de inversión sobre la base de
proyectos para someter a la aprobación del Consejo Superior Universitario
Politécnico.
7. Analizar e interpretar semestralmente, los estados financieros de la
universidad.
8. Mantener un sistema de control sobre las recaudaciones que le
corresponden a la UPEC.
9. Mantener un plan integrado para el control de las operaciones de carácter
financiero que ejecuten la unidad académica y administrativa.
Nombre del comisión:
COMISIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES

64
II. RESUMEN DEL COMISIÓN
.
Promover y gestionar las relaciones internacionales de la Institución con otras
universidades, organismos e instituciones educativas, culturales, nacionales y del
exterior.
1. Impulsar convenios y programas de promoción social, cultural, con
organismos internacionales, nacionales, organismos locales, provinciales, e
internacionales;
2. Preparar programas y proyectos de intercambio científico, académico, y
cultural, con universidades y organismos nacionales y del exterior;
3. Generar y mantener una base de datos pertinente con información de
direcciones, líneas de acción y formatos de presentación, de organismos de
cooperación nacionales, e internacionales, sobre convenios, programas,
proyectos en ejecución y realizados;
4. Desarrollar programas de cooperación interinstitucional a nivel internacional
en áreas de interés de la Universidad;
5. Gestionar y coordinar convenios de intercambio de docentes, estudiantes, y
empleados con universidades nacionales y del exterior;
6. Socializar los informes a la comunidad universitaria y externa sobre
programas y proyectos que la Universidad desarrolla en el marco de la
cooperación internacional;
7. Efectuar el seguimiento y evaluación de convenios y proyectos de
cooperación internacional;
8. Asesorar a las unidades académicas y administrativas de la Universidad, en
la preparación de convenios;
9. Preparar informes para las autoridades de la Universidad sobre actividades
desarrolladas;

65
10.Realizar las demás funciones que le sean asignadas por las autoridades.
COMISIÓN DE ASUNTOS SOCIALES
.
Proyecta la imagen institucional hacia la comunidad universitaria y la sociedad en
general, sobre planes, programas, proyectos y convenios que se desarrollan con el
objetivo de mantener las buenas relaciones con la Sociedad y el personal interno.
1. Coordinar el manejo de la información institucional y someterlo a la
aprobación de las instancias superiores;
2. Proponer, organizar y coordinar conferencias, foros, mesas redondas,
ruedas de prensa de conformidad con la programación establecida y
aprobada por las autoridades de la Universidad;
3. Llevar un registro de información, comunicaciones, y actividades generales,
de la Universidad;
4. Mantener contactos con los medios de información colectiva, instituciones de
educación superior públicas y privadas, para informar sobre la actividad que
cumple el plantel;
5. Asesorar y colaborar en la organización y desarrollo de aspectos especiales
de la Institución y sus unidades académicas, como sesiones solemnes,
conferencias, seminarios, paneles, mesas redondas, incorporaciones y otros
eventos académicos;

66
6. Presentar informes semestrales al Consejo Superior Universitario
Politécnico, sobre las actividades desarrolladas;
7. Realizar las demás funciones que sean asignadas por las autoridades según
estatutos o reglamentos.
VI.3.3 CONSEJO DE FACULTAD
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Consejo:
CONSEJO DE FACULTAD
II. RESUMEN DEL CONSEJO
Es el organismo de nivel directivo de las facultades, encargado de fijar las políticas,
estrategias y directrices, así como de evaluar su cumplimiento.
1. Posesionar al Decano, Subdecano, Directores de Escuela y representantes
de los profesores y estudiantes ante el Consejo de Facultad, así como
conocer y resolver sobre sus excusas y renuncias;
2. Analizar y aprobar el plan de desarrollo y los planes operativos anuales de la
facultad en los ámbitos de investigación, docencia y extensión y evaluar los
logros conseguidos;
3. Presentar la planificación académica semestral a la comisión académica;
4. Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades académicas de pregrado
y postgrado de acuerdo a las normas establecidas;

67
5. Formular los reglamentos internos y someter a la aprobación del Consejo
6. Solicitar al Consejo Superior Universitario Politécnico la autorización para
designar coordinadores para las carreras adscritas a la facultad, de ser
necesarios. Los Coordinadores dependerán del Decano.
7. Solicitar la contratación del personal académico y administrativo.
8. Conformar las comisiones internas de las distintas funciones universitarias;
y, otras que se creen en base a las necesidades propias de la facultad.
9. Solicitar a las instancias correspondientes, estímulos y sanciones para los
miembros de la facultad, de acuerdo a la ley, estatuto y reglamentos;
10.Proponer a los organismos respectivos, la creación, reestructuración o
supresión de las escuelas, carreras, programas académicos, centros de
transferencia tecnológica, unidades productivas, de servicios y los demás
que la ley y el estatuto lo permitan;
11.Conceder licencia al personal docente y administrativo de la facultad hasta
por quince días; y,
12.Los demás contemplados en las leyes, estatuto universitario y reglamentos.
13.Realizar las demás funciones que sean asignadas por las autoridades según
estatutos o reglamentos.
VI.4 NIVEL EJECUTIVO
VI.4.1 DIRECTOR/A DE ESCUELA
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE ESCUELA
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Dirección de Escuela
Jefe Inmediato:
Decano/a
Estatutario

68
Desarrollar las disciplinas científicas y propiciar vínculos interdisciplinarios entre
ellas, fomentar el trabajo de equipo en proyectos de investigación y vinculación y
gestionar la actividad docente de la escuela.
1. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento académico-administrativo de la
Escuela;
2. Velar por que docentes y estudiantes de la Escuela participen activamente
en actividades de fortalecimiento de la investigación y vinculación;
3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones estatutarias y reglamentarias y las
resoluciones de las autoridades, Consejo Superior Universitario Politécnico,
Consejo de Facultad y Consejo de Escuela, en caso de crearse este último;
4. Apoyar en coordinación con el decano de facultad la programación
académica por periodo y la carga académica a docentes de tiempo
completo, medio y ocasional;
5. Velar por la excelencia académica de la Escuela;
6. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de pasantías o prácticas pre-
profesionales de la escuela por periodo académico;
7. Convocar y presidir el Consejo de Escuela e informar anualmente al Consejo
de facultad sobre la marcha de la Escuela;
8. Elaborar la planificación anual de la Escuela conjuntamente con los
Coordinadores;
9. Elaborar Conjuntamente con los Coordinadores de la Escuela el presupuesto
anual;
10.Apoyar y evaluar las actividades de los Coordinadores Académico y de
Investigación, así como las áreas académicas de Escuela;
11.Favorecer la gestión de proyectos académicos de vinculación,
investigación, y emprendimiento,

69
12.Aprobar la capacitación técnica que deban recibir los docentes de la
Escuela;
13.Reunir a los profesores y a los estudiantes de la Escuela al menos una vez
cada semestre, para tratar asuntos relacionados con la vida académica de la
misma;
14.Supervisar la labor del personal administrativo de la Escuela y Promover
programas de capacitación y desarrollo;
15.Controlar la asistencia normal de docentes y estudiantes;
Politécnica Estatal del Carchi,
 Maestría en el área.  5 años como profesor(a) titular
universitario o politécnico
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas

70
VI.4.2 DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Departamento de Postgrado
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Proponer y desarrollar programas de postgrado en función de las necesidades de la
comunidad local, regional e internacional de manera que se fortalezca y proyecte el
sistema de especializaciones y maestrías de la Universidad.
1. Establecer, analizar y tomar decisiones respecto de las necesidades y
demanda de formación de postgrado de la comunidad local, regional e
internacional;
2. Proponer y liderar la realización de convenios o alianzas con otras
Universidades, nacionales y/o internacionales para la oferta y desarrollo de
programas de postgrado en la UPEC;
3. Asegurar la calidad de los programas de postgrado, de los docentes, de los
trabajos de grado y de las actividades en sí del programa, sobre la base de
los estándares y mandatos legales establecidos;
4. Responder por el buen desarrollo académico de los programas a su cargo;

71
5. Responder por la evaluación docente y curricular y por el mejoramiento
continúo,
6. Responder por la cobertura de los programas a su cargo a nivel nacional, en
las diversas modalidades presencial, semipresencial y virtual;
7. Desarrollar las actividades académico administrativas que requiera;
8. Coordinar el desarrollo del programa de su competencia, lo cual implica
propuestas de docentes, apoyo logístico e infraestructura tecnológica que se
requiera,
9. Contribuir a la difusión de programas y selección de aspirantes;
10.Coordinar, promover y realizar seguimiento a los convenios, alianzas y
estrategias,
11.Presentar informes sobre la marcha de sus actividades, para la evaluación
anual de desempeño,
12.Asesorar y brindar información sobre las diferentes actividades y funciones
a cargo;
13.Cumplir las demás funciones asignadas por el superior inmediato y/o
directivos de la Institución, según la naturaleza del cargo;
Politécnica Estatal del Carchi;
 Maestría o doctorado en el área.  5 años como profesor(a) titular
universitario o politécnico.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad

72
- Fluidez de ideas
VI.4.3 DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Centro de Idiomas
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Planificación, organización, dirección, ejecución y evaluación de las actividades del
centro de Idiomas en términos administrativos y académicos.
1. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento académico-administrativo del
Centro
2. Velar por que docentes y estudiantes participen activamente en actividades
de fortalecimiento del Centro.

73
resoluciones de las autoridades Universitarias.
4. Establecer, analizar y tomar decisiones respecto de las necesidades y
demanda de formación de idiomas de la Institución, la comunidad local,
regional e internacional;
5. Proponer y liderar la realización de convenios o alianzas con otras
Universidades, nacionales y/o internacionales para la oferta y desarrollo de
programas de idiomas en la UPEC;
6. Asegurar la calidad de los programas de idiomas, de los docentes y de las
actividades en sí del programa, sobre la base de los estándares y mandatos
legales establecidos;
7. Responder por el buen desarrollo académico de los programas a su cargo;
8. Responder por la evaluación docente y curricular y por el mejoramiento
continúo,
9. Desarrollar las actividades académico administrativas que requiera;
10.Coordinar, promover y realizar seguimiento a los convenios y alianzas.
11.Presentar informes sobre la marcha de sus actividades, para la evaluación
anual de desempeño,
12.Asesorar y brindar información sobre las diferentes actividades y funciones
a cargo;
Politécnica Estatal del Carchi;
 Maestría en el área.  5 años como profesor(a) titular
universitario o politécnico.
Competencias
- Responsabilidad
- Liderazgo

74
- Planificación
- Asertividad y firmeza
- Generación de ideas
- Evaluación de ideas
- Evaluación de soluciones
- Construcción de relaciones
- Trabajo en equipo
VI.4.4 COORDINADOR/A DE ESCUELA
Nombre del puesto:
COORDINADOR/A DE ESCUELA
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Coordinación de Escuela
Jefe Inmediato:
Director/a de Escuela
Ordinario
Coordinar todas las actividades académicas y administrativas para el buen
desarrollo de la escuela.

75
1. Supervisar las actividades académicas de la Escuela;
2. Velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los profesores y
estudiantes;
3. Atención permanente a estudiantes y docentes;
4. Supervisar las actividades académicas de la Escuela;
5. Velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los profesores y
estudiantes;
6. Atención permanente a estudiantes y docentes;
7. Apoyar las actividades de la Dirección de la Escuela.;
8. Planear, iniciar y mantener la acción del grupo en pro de objetivos
académicos de calidad en la Escuela;
9. Promover y coordinar la conformación de las áreas académicas;
10.Revisar periódicamente las Mallas Curriculares de las diferentes
Carreras;
11.Elaborar y ejecutar el programa de giras académicas de estudiantes y
docentes por periodo académico;
12.Coordinar con los Jefes de Área la elaboración de programaciones
microcurriculares de cada asignatura;
13.Realizar con los jefes de área el seguimiento a avance de
programaciones microcurriculares;
14.Coordinar el control de asistencia a docentes y estudiantes de la Escuela;
15.Coordinar y motivar la realización de actividades de mejoramiento
académico;
16.Diseñar, gestionar y evaluar proyectos académicos;
17.Apoyar y coordinar el desarrollo de eventos de capacitación técnica
dirigidos a los docentes;
18.Programar, ejecutar y evaluar programas de ayudantías de cátedra;
19.Evaluar los resultados obtenidos en el semestre;

76
Formación Académica Experiencia (Años):
 Tener título profesional y grado académico
de maestría a fin a la carrera.
 3 años como
profesor(a) titular
universitario o
politécnico.
Competencias
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Fluidez de ideas
VI.4.5 JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
Nombre del puesto:
JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Centro de transferencia tecnológica

77
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Generar y coordinar de forma idónea los procesos de transferencia tecnológica,
generados por la investigación, a fin de satisfacer las necesidades y expectativas
de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y la comunidad.
1. Dirigir el proceso de formulación del Plan Anual Operativo de la unidad
sobre la base del Plan desarrollo y fortalecimiento institucional de la
2. Establecer los lineamientos básicos para la efectiva transferencia de
tecnología a la sociedad;
3. Planear, programar, controlar y evaluar el desempeño de las actividades de
la unidad;
4. Vigilar y coordinar la operación de los sistemas de transferencia tecnológica
implantados;
5. Integrar y mantener actualizada la información relativa al diseño, operación y
mantenimiento de los sistemas implantados;
6. Proponer la adquisición de programas, paquetes y nueva tecnología con sus
especificaciones;
7. Coordinar y sistematizar las actividades del área, para proporcionar los
servicios de procesamiento de datos y soporte;
8. Elaborar el reporte semestral informativo al Vicerrectorado, sobre las
actividades realizadas por la Unidad;

78
9. General los indicadores pertinentes para medir la calidad de los proyectos
realizados;
10.Liderar los procesos de transferencia de tecnología hacia la comunidad;
 Maestría en Investigación
científica o afines
Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Relaciones humanas

79
VI.4.6 JEFE/A DE CULTURA FÍSICA
Nombre del puesto:
JEFE/A DE CULTURA FÍSICA
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Centro Cultura Física
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Planificación, organización, dirección, ejecución y evaluación de las actividades
recreativas del centro de cultura física en términos administrativos y académicos,
motivando la práctica del deporte y la sana competencia.
2. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento académico-administrativo del
Centro;
3. Liderar los programas y proyectos de cultura física a nivel institucional y por
Escuelas;
4. Velar por que los estudiantes y la comunidad universitaria participen
activamente en actividades de recreación y práctica sana del Deporte,

80
resoluciones de las autoridades Universitarias;
6. Las demás señaladas en los estatutos y reglamentos de la Universidad
especialización en el área
Competencias
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Planificación y organización
- Asertividad y firmeza
- Evaluación de soluciones
- Trabajo en equipo

81
VI.4.7 JEFE/A DE EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS
Nombre del puesto:
JEFE/A EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Centro Emprendimiento y Servicios
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Coordinación y seguimiento de los planes de emprendimiento Institucional, así
como también de los programas de servicio social en esta área que puede prestar
la Universidad.
2. Proponer y ejecutar planes de emprendimiento y programas de servicio
social en esta área;
3. Coordinar y motivar el desarrollo del emprendimiento en la Institución;
4. Diseñar, impulsar y evaluar proyectos de emprendimiento internos y
externos;

82
5. Las demás señaladas en los estatutos y reglamentos de la Universidad
especialización en
administración o finanzas
Competencias
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Originalidad
- Asesoramiento/orientación
- Organización de sistemas
- Trabajo en equipo

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