Metodología a seguir para Especifciaciòn de obras

1. Especificaciones de Obra
ESPECIFICACIONES DE OBRA
Samuel Mora

2. ESPECIFICACIONES DE OBRA
Samuel Mora
Especificaciones de Obra
Las especificaciones son los requisitos escri-
tos para un material, producto o servicio de
un proyecto propuesto, como un edificio, un
puente o máquina. Para los proyectos arqui-
tectónicos, las especificaciones son parte de
los documentos contractuales que se incluyen
con los requisitos de la licitación y la construc-
ción y de los dibujos.

3. Proposito de las Especificaciones
Samuel Mora
- Describir el tipo y calidad de cada producto requerido para el
proyecto Arquitectónico.
- Describir los requerimientos para fabricación, erección, aplicación,
instalación y Acabados
-Describir la calidad de trabajo a mano o mecanico necesario para
el proyecto. Esto incluye todas las fases de creación e Instalación
empezando desde la manufacturación, fabricación y aplicación, a
través de instalación, acabados y ajustes.
- Incluir cualquier codigo necesario y estadares aplicables al proyec-
to.
- Incluir descripciones y procedimientos para alternar o cambiar ma-
teriales, productos o servicios si es requerido.

4. Organización del Manual de Proyectos
Samuel Mora
El manual de proyecto es la parte escrita que consolida los documentos
contractuales.
Información Introductoria
Título de la Página
Pagina de Certificaciones
Tabla de Contenidos
Guía para el uso del Manual de Proyecto
(utilizado por muchos prescriptores)
Bases de Licitación
Solicitud de Oferta: Publicidad/Invitación de Licitación
Instrucciones a los Licitantes
Información disponible para Licitantes
Formularios de Oferta y Suplementos
Requisitos del Contratante
Acuerdo/Contrato
Condiciones Generales del Contrato
Condiciones Complementarias del Contrato
Bonos y/o Certificados
Especificaciones
División 01 - Requerimientos Generales
División 02-49 - Especificaciones Técnica
Apéndices

5. Organización de las Especificaciones
Samuel Mora
Es importante para la sección de especificaciones del
manual del proyecto, organizar un formato de forma or-
denada y comprensiva.
De manera internacional se utiliza el „SectionFormat“
Parte 1- General: Esta sección describe requerimientos
administrativos, de procedimiento y temporales para todo
el documento de Especificaciones.
Parte 2- Productos: Esta secci{on describe, en detalle,
los materiales, productos, equipo, sistemas o ensambles
utilizados en el proyecto.
Parte 3 - Ejecución: Esta sección describe, en detalle,
cualquier acción preparatoria de como los productos de-
berán ser incorporados en el proyecto.

6. Organización de las Especificaciones
Samuel Mora
NIVELES DEL FORMATO DE PÁGINA.
PARTE 1- NIVEL GENERAL (Primer Nivel)
1.01 ARTÍCULO (Segundo Nivel)
A. Párrafo (Tercer Nivel)
1. Subpárrafo ( Cuarto Nivel)
a. Subpárrafo (Quinto Nivel)
1) Subparrafo ( Sexto Nivel)
ej.
PARTE 1- ARTICULOS DE LABORATORIO NIVEL 1
1.01 Mesas
A. Mobiles
1.Puertas Abatibles
a.Metalico
1)Especificacion del Objeto de
manera escrita

7. TIPO DE ESPECIFICACIONES
Samuel Mora
Existen CUATRO METODOS de Espe-
cificaciones. No existe una regla definida
para el uso de un método sobre el otro o
que prohiba la combinación de métodos,
pero deberá ser tomado con precaución
para evitar redundancia o contradic-
ciones. Los cuatro métodos son:
- Descriptiva
- Rendimiento
- Estándar de Referencia
- Propietario

8. Especificaciones Descriptivas
Samuel Mora
Bajo Este método de especificación, las propie-
dades exactas de los materiales o metodos de
instalación son descritas en detalle sin utiliar la
propiedad o nombre del fabricante.
5 pasos
1. Investigar productos disponibles
2. Investigar las características importantes re-
queridas para el producto.
3. Determinar que características se van a descri-
bir en la especificacion y que otras se mostrarán
en los planos/dibujos.
4. Describir características Importantes.
5. Especificar las medidas de garantía de calidad
(es decir, los envíos, certificaciones, pruebas o
actividades de inspección)

9. Especificaciones Descriptivas
Samuel Mora
Ventajas
- Las especificaicones descriptivas especifí-
can exactamente que pretende mostrar o ser el
diseño a construir/fabricar.
- Son aplicables a todas las condiciones, méto-
dos o situaciones del proyecto.
- Aplican a cualquier tamaño o tipo de proyecto.
- Permiten competición libre ya que no restringe
el uso de productos o fabricantes
Desventajas
- Requieren qque el especificador tome es-
pecial cuidado en describir lo que el diseño
pretende para poder logar los resultados de-
seados.
- Especificaciones descriptivas tienden a
tomar mas espacio ya que requieren mas area
escrita que otros métodos.
- Pueden consumir mas tiempo que otros
metodso para crear y escribir.
- Son cada vez menos utilizados a medida de
se desarrollan e implementan más estándares
de referencia.

10. Especificaciones de Rendimiento
Samuel Mora
Bajo este metodo el resultado final
del requieremiento son especifica-
dos junto con el criterio por el cual
el rendimiento será juzgado y el
metodo en el cual podrá ser veri-
ficado. El contratista está libre de
escoger los materiales y métodos
que cumplan con la especificación
de rendimiento.

11. Especificaciones de Rendimiento
Samuel Mora
Ventajas
- Sólo el resultado final o la intención
de diseño son especificados, esto da al
Contratista flexibilidad en seleccionar y
utilizar productos.
- Permiten una libre competencia
- Pueden ser aplicables en cualquier tipo
y tamaño de proyectos
- Las especificaciones de Rendimiento
delegan responsabilidades técnicas a la
industria de la construcción, donde el
Contratista, en lugar de la firma de Ar-
quitectos/Ingenieros, es responsable del
resultado.
Desventajas
- Pueden consumir demasiado tiempo
en producir y pueden terminar siendo,
largas y detalladas especificaciones.
- Es un método más difícil de aplicar que
otros métodos de especificación.
- Pueden terminar siendo textos demasi-
ado elaborados para proyectos simples
o menores.
- Arma de Doble Filo

12. Especificaciones de Referencia a Normas
Samuel Mora
Bajo este método una referencia es
hecha a los estándares establecidos
definiendo las asociaciones de acerca
de ciertas partes o fáses de la construc-
ción. Las especificaciones de Referencia
a Normas son utilizados como produc-
tos de mercancia en el mercado, donde
los nombres del as marcas no son tan
importantes

13. Especificaciones de Referencia a Normas
Samuel Mora
Ventajas
-Las Normas son usualmente conoci-
das y aceptadas por la industria.
- No limitan la competencia
-Dramáticamente reducen la longitud
de las especificaciones.
Desventajas
- Pueden ser Normas no apropiadas
a la referencia, ya que las Normas son
hechas para los casos más comun-
mente usados y generalmente a los
productos disponibles.
- Las normas generalmente se refie-
ren a los mínimos requisitos.
- Las Normas puede volverse ob-
soletas o fuera de uso, debido a los
avances y cambios en la tecnologia y
creación de nuevos productos.
- Requiere mucha investigación y
cuidado en su uso
- Deben ser Incorporadas Propia-
mente, incluyendo toda la inforamción
suplementaria.

14. Especificaciones de Propietario
Samuel Mora
Bajo este método el nombre de las mar-
cas, número de modelos y otras informa-
ciones de propiedad son especificadas
hay dos tipos de Especificaciones de
Propietario, abiertas y cerradas.
Cerrada
Las especificacione cerrradas general-
mente prohiben substituciones. Uno o
más productos son especificados, y no
serán permitidas ninguna su bstitución.
Abierta
Las especificaciones abiertas permiten
substituciones. Uno o mas productos son
especificados, pero otros fabricantes son
considerados. Es necesario especificar el
proceso y criterio de los fabricantes alter-
nos a seleccionar.

15. Especificaciones de Propietario
Samuel Mora
Ventajas
- Permiten un control de selección de produc-
tos.
- Los planos/dibujos pueden ser más com-
pletos y detallados, ya que son preparados
en base al ainformación precisa del fabricante
selecionado.
-La especificacion puede ser más corta.
- Simplifican la licitación por el estrechamiento
de la competencia y la eliminación de los pre-
cios de productos como una variable impor-
tante.
Desventajas
- Reducen la competencia
- Puede especficar productos donde el
contratista no está familiarizado o ha tenido
muy poca experiencia en ellos.
- Especial cuidado debe ser tomado para
asegurar que no se realizarán errores cuan-
do se especifiquen los número de modelo o
la designación de productos.

16. Seleccionando un Método de Especificación
Samuel Mora
Las siguientes preguntas ayudarán a
decidir cual es el método mas apropi-
ado para utilizar.
- ¿Qué requiere el Propietario?
- ¿Cuál método describe mejor la in-
tención de diseño?
-¿Qué metodo es mas apropiado para
el tamaño del proyecto y su compleji-
dad?
- ¿Qué método resulturá en la mejor
calidad del proyecto?
-¿Qué metodo resultara en el mejor
precio del proyecto?

17. Especificación del Lenguaje
Samuel Mora
La especificación del lenguaje deberá ser pre-
cisa. Textos vagos y ambiguos pueden tener
múltiples interpretaciones. Esta sección cubre
el cómo ser preciso y limpio cuando se es-
criben las especificaciones e incluye algunos
puntos para evitar y de ser conciso y ahorrar
espacio.

18. Cuatro C’s para la escritura de Especificaciones de Obra.
Samuel Mora
-Claro: Evitar ambigüedades, uso propio de la gramática y selec-
cionar palabras precisas para entregar un mensaje claro.
-Correcto: Presentar información con exactitud y precisión utili-
zando la terminología adecuada.
-Completo: Resaltar información importante y necesaria. La
brevedad a expensas de la interida deberá ser evitada.
-Conciso: Eliminar palabras innecesarias para obtener una mayor
claridad, corrección, integridad y gramatica.

19. Estructura de la Oración.
Samuel Mora
Modo Imperativo
El Modo Imperativo pone el verbo que define
la acción como la primera palabra de la frase.
Es el método recomendado para las especifi-
caciones que cubren la instalacion de produc-
tos y equipos. Es fácilmente comprensible y
concisa.
Ejemplos:
- Colocar adhesivo con llana dentada.
- Instalar el equipo con plomada y a nivel.
- Aplicar dos capas de pintura a cada superfi-
cie expuesta

20. Estructura de la Oración.
Samuel Mora
Escritura Simplificada
Esta técnica utiliza los dos puntos (:) en el
sentido de será o deberá ser. Las espec-
ificiaciones simplificadas son muy consi-
sas y claras de leer. El tema antes de los
dos puntos es de gran ayuda para cuan-
do se escanean las palabras claves para
las especificaciones.
Ejemplo
Adhesivo: Extender con llana dentada
Equipo: Instalar a plomo y a nivel
Cemento Portland: ASTM C 150, Tipo 1

21. Estructura de la Oración.
Samuel Mora
Palabras a Evitar
Típicamente los artículos un, una y el,la,
los,las no son necesarios y pueden ser
eliminados en cuando la claridad no se ve
afectada. Evite el uso de de un artículo o
pronombre con las siguientes palabras:
tal, dicho, mismo. El uso de todo suele
ser siempre innecesario.
Evite
Instalar el equipo a plomada y nivel
Dichos accesorios deben ser bañados en
plata
Pula dicho suelo con sera
Pula el mismo piso con cera
Guarde toda la carpintería a cubierto

22. Gracias!!
Referencias
The Construction Specifications Institute.
The Project Resource Manual, CSI Manual of
Practice. 5th ed. New York: McGraw-Hill, 2005.
Pilus, Jeffrey M. „Specifications Mini-Course Part 2.“
Class lecture notes reviewing The Project Manual.
University of Nebraska-Lincoln, Lincoln, 2009.
Rosen, Harold J. Construction Specifications
Writing Principles and Procedures. 5th ed.
Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc., 2005.