Induccion exotic final

Historia
C.I. EXOTIC FARMS S.A fue fundada en Julio de
2003.
Contamos con 25.9 hectáreas sembradas de rosas.
Divididas en tres fincas en el Municipio de
Tocancipá:
-LOMAS: ubicada en la vereda la Fuente, con
10.6 hectáreas.
-CANARIAS: ubicada en la vereda la Fuente,
con 5.2 hectáreas.
-TRIFULCA: ubicada en la vereda el Porvenir,
con 10.1 hectáreas.

Misión
Producir rosas de exportación satisfaciendo las
exigencias de nuestros clientes, asegurando la
consistencia en la calidad y garantizando costos
de producción competitivos, fomentando el
crecimiento integral de forma paralela tanto de
nuestra gente, como de la Empresa, garantizando
la armonía con nuestro entorno y el desarrollo
sostenible de la Organización.

Queremos hacer de EXOTIC FARMS
una Empresa del siglo XXI, moderna
y ágil, cuya filosofía de trabajo
puede resumirse en una sola
palabra: CALIDAD
VISION
Calidad hacia nuestros clientes, buscando brindarles el mejor producto a
precios justos. Calidad hacia nuestros empleados, proveedores y hacia el
medio ambiente. Ponemos a su servicio nuestro trabajo profesional y su
resultado: las mejores rosas Premium de Colombia.

Valores
RESPETO: En todos los niveles de la
organización y en doble vía.
COMUNICACIÓN ABIERTA: Todo aquello que
consideremos se puede mejorar hagámoslo saber pero
aplicando siempre el valor del respeto.
CALIDAD: Todo lo que hagamos debe
cumplir la expectativa de nuestros usuarios,
tomando como clientes nuestros Jefes,
Nuestros Compañeros, Nuestra Empresa.
MEJORAMIENTO CONTINUO: Nuestra actitud debe ser
siempre de mejorar lo que hicimos el día anterior, siempre
buscar mejores resultados.

Producto
Actualmente tenemos 59 variedades de
ROSAS, Entre ellas 3 variedades de
Rojo y las demás en color.

Producto
ALERT
AFRODITA
AMELIA
ANASTASIA
BLUSH
CABARET
CAIPIRINHA
CAROUSEL
CHERRY O
CIRCUS
COOL WATER
CREME DE LA CREME
CUMBIA
DEJA VU
DUETT
ENGAGEMENT
ENSEMBLER
ESPERANCE
FIDJI
FLORIDA
FREEDOM
GREEN TEA
HIGH & FEELING
HIGH & INTENZZ
HIGH & MAGIC
HIGH & CANDY
HIGH & DIVA
HIGH & EXOTIC
HIGH & PEACE
HIGH & PEACH MAGIC
HIGH & PURE
HIGH & TWINKLE
HIGH & YELLOW
MAGIC FLAME
HOT MERENGUE
HUMMER
IGUANA
JEIMMY
LA PERLA
LATIN LADY
MALIBU
MATILDA
MONDIAL
MOVIE STAR
MT. EVEREST
PRIME TIME
RAPHAELA
PRIME TIME
RAPHAELA
RASBERRY ICE
RED PARIS
ROCK'N' ROSE
SANTANA
SOLITAIRE
SOULMATE
SWEET LIFE
SWEET UNIQUE
SWEETNESS
TITANIC
TOPAZ
VENDELA
VERDI

¿NUESTRO MERCADO?
El 80% de nuestra producción es
exportada a RUSIA
El 20 % restante se va para OTROS
NUESTROS
CLIENTES

Organigrama
Funcional
CLIENTE
V
E
N
T
A
S
PRODUCCION
SOPORTE
ADMINISTRATIVO
POSCOSECHA
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
TECNICA
GERENCIA
COMERCIAL

NORMAS Y
REGLAMENTOS
Código Sustantivo del Trabajo
Reglamento Interno de Trabajo
Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial
El reglamento Interno de Trabajo se
encuentra fijado en vestieres y comedor.
¡LO INVITO A LEERLO!

CONTRATACION
En C.I. EXOTIC FARMS S.A trabajamos con tres(3) tipos de
Contrato:
• TERMINO FIJO 3 MESES TERMINO FIJO 1-3 AÑOS CONTRATO POR LABOR U
OBRA
A su llegada usted firmara un
contrato de trabajo a término
fijo por espacio de Tres (3)
meses el cual será renovado en
tres oportunidades por un
periodo igual o inferior al
inicialmente pactado,
posteriormente dependiendo de
su adaptación a los parámetros
de la empresa se procederá a
pasarlo a un contrato a termino
fijo de un año.
Personas que han cumplido
un año en la Empresa y
continúan con nosotros.
Este será renovado
sucesivamente por un
término igual
indefinidamente
Personal que apoya durante
una determinada
temporada.
PERIODO DE PRUEBA: Corresponde a 1/5 parte de
su contrato de trabajo.

CONTRATACION
E.P.S : Entidad Promotora de Salud (Famisanar,
Salud Total, Eps Sura, Coomeva, entre otros).
•A.F.P : Administradora de Fondos de Pensiones
(Horizonte, Colfondos, Porvenir, entre otros).
A.R.P : Administradora de Riesgos Profesionales.
CAJA COMPENSACION FAMILIAR:
Trabajamos con CAFAM
Trabajar en C.I. EXOTIC FARMS S.A. se garantiza:

EPS
Atención Médica general y odontológica
Atención con especialistas
Exámenes de laboratorio
Hospitalizaciones
Incapacidades (reconocimiento
monetarios)
Medicamentos
A través de la EPS usted y sus beneficiarios inscritos
reciben:

A F P
AFP Con los aportes que
usted y la Empresa realizan,
el fondo de pensiones cubre
los riesgos por invalidez,
vejez y/o muerte por
enfermedad común.

A R P
Usted y todas las demás personas que laboran en esta
empresa, se encuentran afiliadas a la ARP SURA.
En caso de enfermedad profesional o accidente de
trabajo la ARP le cubre:
Atención Médica
Tratamientos
Cirugías
Terapias
Medicamentos
Incapacidades

CAJA DE
COMPENSACION
FAMILIAR
Usted y cada uno de los que aquí trabajamos
estamos afiliados a CAFAM, Entidad que le
ofrece:
☺Servicios recreativos
☺Educación Continuada
☺Líneas de Crédito
☺Subsidio de Vivienda
☺Subsidio en Dinero
☺Usted recibirá la Tarjeta Integral de
servicios

Mensualmente tanto usted como la Empresa realizan aportes a Seguridad Social,
así:
S.M.L.V. $566.700
SUBSIDIO TRANSPORTE : $63.600
TRABAJADOR EMPRESA TOTAL
SALUD 4% (22.660) 8.5% (48.169) 12.5% (70.837)
PENSION 4% (22.660) 12% (68.004) 16% (90.672)
ARP 0 100% (13.804) 100% (13.804)
CAJA DE COMP. 0 9% (51.003) 9% (51.003)
(45.200) (180.980) (226.316)
CUANTO REALMENTE PONGO DE MI BOLSILLO PARA
TENER DERECHO A TODO LO ANTERIOR?
CUANTO GANO
REALMENTE?

La Empresa proporciona rutas, por lo tanto
no se paga el subsidio de transporte.
RUTAS DE
TRANSPORTE

RUTAS DE
TRANSPORTE
El servicio de transporte es exclusivo para los trabajadores de Exotic.
El personal debe estar 10 minutos antes en el paradero.
Cada ruta cuenta con un Coordinador. Informe cualquier anomalía a él.
El coordinador debe ser respetado.
El coordinador utiliza el primer asiento a mano derecha para visualizar todo el personal
En caso que el Coordinador falte debe haber un suplente.
Las primeras sillas están reservadas para personal post operatorio y señoras embarazadas.
Se deben evitar aglomeraciones al subir y bajar del bus, Por favor haga y respete la fila.
No esta permitido: Fumar, jugar, bailar, comer, hacer bromas, pelear, peinarse, maquillarse. Ni
ningún otro acto que indisponga a otros compañeros.

RUTAS DE
TRANSPORTE
Los buses deben permanecer aseados. No debemos botar basura.
Las personas que van de pie deben ubicarse en la parte de atrás del bus y no obstaculizar el paso
Si va a utilizar una ruta distinta, debe solicitar el permiso en Gestión humana y presentarla al
coordinador. De lo contrario no podrá hacer uso de la ruta.
La ruta solo recoge y deja personal en los paraderos autorizados por la Empresa
Por ningún motivo se debe apartar puesto
Ninguna persona esta autorizada a sentarse junto al conductor, ello puede distraerlo y causar
accidentes.
Esta prohibido las expresiones afectivas de parejas al interior del bus.
Se debe informar a Gestión Humana el cambio de residencia para la asignación de la nueva ruta
y actualización de datos
Por favor espere a que la ruta se estacione por completo para bajarse o subirse a ella. Evite
accidentes.

DOTACION
De acuerdo con los requerimientos de ley
usted recibirá 3 dotaciones al año así:
• Abril 30
• Agosto 30
• Diciembre 28
DOTACION
MUJER
DOTACION
HOMBRE
PANTALON PANTALON
CHAQUETA CHAQUETA
BOTA CAUCHO O
MATERIAL
BOTA CAUCHO O
MATERIAL

VACACIONES
Por ley usted tiene derecho al disfrute de 15 días hábiles de
vacaciones por cada año de trabajo.
Al iniciar cada año, el área de Gestión Humana realizará la
programación anual de vacaciones, teniendo en cuenta la
fecha de cumplimiento de las mismas.
Usted recibirá la carta con 15 días de anticipación
anunciando sus vacaciones.
El Valor a pagar por concepto de sus vacaciones será
cancelado al inicio del disfrute de dichas vacaciones.

Usted recibirá por ley, un sueldo más en el año,
distribuido así:
•Junio 30
•Diciembre 15
•Para liquidar el valor a cancelar se tiene en cuenta el
sueldo asignado al trabajador y su promedio de Horas
extras.
PRIMA DE
SERVICIOS

CESANTIAS
Usted tiene derecho a un (1) mes de sueldo por año
proporcional al tiempo laborado.
Este dinero se le consignará los 14 de febrero en el
fondo de cesantías elegido por usted.
De lo contrario la Empresa consignará
el valor de sus cesantías en
 BBVA HORIZONTE

CESANTIAS
USTED PODRA RETIRAR CESANTIAS
SOLO EN LOS SIGUIENTES CASOS:
PARA COMPRA O
MEJORAMIENTO
DE VIVIENDA
PARA ESTUDIOS
SUPERIORES
EN CASO DE
RETIRO
DEFINITIVO DE LA
EMPRESA

RETIRO
CESANTIAS
PARCIALES
En Gestión Humana le informan
cuales son los documentos que se
necesita para el retiro parcial de
cesantías.
Para la Empresa es un requisito de
LEY indispensable que usted justifique
el retiro de sus cesantías.
Por tal razón de acuerdo con el caso,
se exigirá que en tiempo no mayor a 30
días USTED justifique la inversión con
los soportes respectivos.

HORARIO DE
TRABAJO
Nosotros trabajamos 47.5 horas semanales de Lunes a Sábado
cumpliendo el siguiente horario:
CULTIVO
Lunes, Jueves y Viernes Ingreso 6:30 A.M. Salida 2:30 PM
Martes y Miércoles Ingreso 6:30 A.M. Salida 4:30 P.M.
Sábados Ingreso 6:30 A.M. Salida 12:30 P.M.
POSTCOSECHA
Lunes a Viernes Ingreso 6:30 Salida 3:30 P.M.
Sábados Ingreso 6:30 A.M. Salida 12:30 P.M.
La aplicación de uno u otro horario dependerá del grupo de trabajo y las
necesidades del mismo, esto debe ser avisado por parte del coordinador con un día
de anterioridad
Horario almuerzo:
Lunes a Viernes: 11:00 A.M. a 11:30 A.M. y de 11:30 A.M. a 12:00
Sábados: 10:30 A.M. a 11:00 A.M. y de 11:00 A.M. a 11:30 A.M.

HORAS
EXTRAS
C.I. EXOTIC FARMS S.A,
cuenta con el respectivo permiso
para laborar horas extras, el cual
se encuentra publicado en
Gestión Humana y entrada de
vestieres.
¡LO INVITAMOS A LEERLO!

Las horas extras son autorizadas directamente
por el jefe inmediato.
El trabajador debe firmar la respectiva planilla y
sus horas serán canceladas en la primera
quincena de cada mes, las correspondientes al
mes anterior.
¡En caso de un reclamo, por favor acérquese a la
oficina de Gestión Humana y diligencie el
formato diseñado para tal fin. Con gusto
resolveremos sus inquietudes!
HORAS
EXTRAS

HORAS
EXTRAS
CONCEPTO % VALOR
HORA
HORA EXTRA DIURNA 1.25 2.951
HORA EXTRA NOCTURNA 1.75 4.132
HORA FESTIVA 1.75 4.132
HORA EXTRA DIURNA FESTIVA 2.0 4.722
HORA EXTRA NOCTURNA FESTIVA 2.5 5.903
RECARGO NOCTURNO 0.35 826
DOMINICAL CON COMPENSATORIO
DOMINICAL SIN COMPENSATORIO

FORMA DE
PAGO
En caso de un reclamo, por favor acérquese a la oficina de Gestión Humana y diligencie
el formato diseñado para tal fin. Con gusto resolveremos sus inquietudes!
PAGO QUINCENAL
BANCO DE BOGOTA
TARJETA DEBITO
CAJEROS
BANCO DE
BOGOTA Y ATH
CUENTA DE
AHORRO
GACHANCIPA
TOCANCIPA
ZIPAQUIRA
CLAVE
A TRAVES
ENTREGA
UNASE DEBE
MARCAR
SE PUEDE
RETIRAR EN
CONTIENE UNA

PERMISOS
1. PERMISOS ESCOLARES, PERSONALES Y LEGALES
 Estos permisos deberán ser solicitados con dos (2) días de
anterioridad, y su solicitud debe ir soportada por citación o
comprobantes respectivos.
 Serán autorizados por el coordinador(a), previo conocimiento del
Director de área.
 Los Tiempos de permiso serán devueltos por el Trabajador en labores
propias asignadas por el Coordinador, en días y horas acordados. Así
evitaremos atrasos en labores por causa de los permisos.
 Si la persona toma tiempo adicional al inicialmente acordado debe sustentarlo con los
comprobantes correspondientes, de no ser así, debe ser retroalimentado positivamente
por Gestión Humana para generar su compromiso con la Empresa.

PERMISOS
Deberán ser solicitados con 24 horas de anticipación, a excepción de los casos
de urgencias y consulta prioritaria.
 Las citas médicas y odontológicas deberán ser solicitador por el
trabajador (a) para días y horas que no afecten la jornada de
trabajo, en lo posible.
 Serán autorizados por el Coordinador (a), previo conocimiento
del Director de área.
 Estos permisos son remunerados y su solicitud-justificación
deben ir soportados por citación,
 comprobantes y certificaciones.
Si la persona toma tiempo adicional a los señalados debe
sustentarlo con los comprobantes correspondientes, de no
ser así, dichos tiempos serán descontados . Si los soportes están a
satisfacción de la empresa, dicho tiempo podrá se devuelto.

PERMISOS
En los casos de citas prioritarias y con especialistas la
empresa reconocerá el tiempo invertido de acuerdo con lo que
señala la tabla:
PERMISOS SALUD LOMAS PERMISOS SALUD TRIFULCA
CITA ZIPAQUIRA HASTA 3.0 HORAS CITA ZIPAQUIRA HASTA 4.0 HORAS
CITA TOCANCIPA HASTA 2.0 HORAS CITA TOCANCIPA HASTA 3.0 HORAS
CITA BOGOTA HASTA 4.5 HORAS CITA BOGOTA HASTA 5 HORAS
CITA CHIA HASTA 4 HORAS CITA CHIA HASTA 4.5 HORAS

PERMISOS
HORAS DE LACTANCIA
Corresponde a una (01) hora diaria, en la mañana o en la
tarde, y por ley es obligación de la Empresa otorgarlo a la
colaboradora hasta que el hijo(a) cumpla seis meses de
edad.
Características del permiso:
Una vez se reintegre la colaboradora a la Empresa,
posterior a su licencia materna, Gestión Humana le
entregará una carta informando el periodo de duración de
lactancia y la forma de tomar estas horas. Esta carta
servirá a la Colaboradora como soporte de salida o
entrada, según corresponda, en Portería.

PERMISOS
CALAMIDAD DOMESTICA
Se refiere a una situación que implica al colaborador destinar
tiempo para atender las situaciones de grave enfermedad, o
cualquier otra situación que ponga en riesgo la estabilidad de la
familia como un incendio, un robo, etc. La empresa evaluará la
situación para determinar el tiempo y se catalogará dentro del
concepto de calamidad doméstica. (puede conceder hasta 3
días)
LEY DE LUTO
En caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, se concede por
ley una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles.
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por
la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a
su ocurrencia.

PERMISOS
MATRIMONIO DEL COLABORADOR
El colaborador deberá hacer su solicitud
correspondiente a Gestión Humana para que se
otorgue el tiempo solicitado como días de vacaciones,
devolución de tiempo, Permiso o Licencia No
remunerada..
NACIMIENTO DE HIJOS
En este caso se aplica la ley María. En caso
de no corresponder al Trabajador este
derecho por no cumplir con los
requerimientos legales, la Empresa otorgará
al padre el permiso con devolución de
tiempo o descuento, previo acuerdo con
Gestión Humana.

PERMISOS
LEY DE LUTO: LEY 1280 DE 2009
BISABUELOS
ABUELOS
HERMANOS TRABAJADOR CONYUGE/
COMPAÑERO
CUÑADOS
SOBRINOS HIJOS
(ADOPTIVOS)
NIETOS
BISNIETOS
SUEGROS
1º y 2º Grado Consanguinidad
1º Grado de afinidad
NO LICENCIA DE LUTO
PADRES

RETARDOS
RETARDOS
De acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo, el
manejo es el siguiente:
 Por primera vez, una multa equivalente a 1/10 de
un salario diario
 Por segunda vez, una multa equivalente 1/5 de un salario diario
Por la tercer vez suspensión en el trabajo en la mañana o en la tarde según
el turno en que ocurra.
Por cuarta vez se sancionará hasta por 8 días
Por quinta vez se hará terminación del
contrato de trabajo.

RETARDOS
RETARDOS
Partiendo de lo anterior, se solicitará por
escrito al(a) trabajador que comunique a la
empresa de manera formal, la(s) razón(es) por la(s) cual(es)
llegó tarde. Para ello el trabajador debe diligenciar el formato
creado para tal fin y se procederá de acuerdo con lo
estipulado en el reglamento Interno de trabajo.

AUSENCIAS
Se manejarán de acuerdo con lo estipulado en el reglamento interno de
trabajo:
 Por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días
Por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses
Por tercera vez constituye justa causa de terminación del contrato de
trabajo

AUSENCIAS
AUSENCIAS INJUSTIFICADAS
En aplicación de lo anterior, cuando un
trabajador falte a la empresa durante una
jornada completa de trabajo, el
Coordinador (a) debe hacer llegar a
Gestión Humana lo más pronto posible el
formato de reporte completamente
diligenciado. Gestión humana citará a
descargos, hará el acta de cargos y
expedirá el respectivo manejo.

MANEJO DE
FALTAS
PROCESO DISCIPLINARIO
El manejo se hace bajo el lema “MANEJO
POSITIVO Y EFECTIVO DE LAS FALTAS
LABORALES”
Positivo: Errar es de Humanos
Efectivo: Todo acto humano debe tener
consecuencias, positivas o negativas.
¡LO INVITAMOS A CONOCERLO EN
DETALLE!

PROCESO DISCIPLINARIO
REGISTRO DE EVENTOS
SIGNIFICATIVOS
ACTAS DE COMPROMISO
¡HERRAMIENTAS DE
MEJORAMIENTO CONTINUO!
MANEJO DE
FALTAS

INCAPACIDADES
 Informar a la Empresa tan pronto se genere la
incapacidad, llamando al teléfono 3114759968.
Debe hacer llegar
 En caso de que se le de una incapacidad de mas de
tres días debe entregar el documento de la
incapacidad anexándole fotocopia de la Cedula,
fotocopia del carné de la EPS e historia clínica.
 Si es de menos de tres días solo debe entregar la
incapacidad.
Los Documentos deben ser entregados a más tardar dos días
después de expedida la incapacidad en la oficina de GESTIÓN
HUMANA.

SERVICIOS
COMUNITARIOS
El hecho de ser trabajador de esta
Empresa a usted le da derecho de
utilizar unos servicios básicos que son
para uso de la comunidad. Teniendo en
cuenta este principio y viviendo nuestro
valor de Calidad son servicios que
deben permanecer limpios, debemos
dejarlos como nos gustaría encontrarlos
a cada uno de nosotros cuando
requiramos utilizarlos.

SERVICIOS
COMUNITARIOS
ASEO DE VESTIERES
La persona encargada de hacer el aseo de este
lugar es la de Servicios Generales. Pero
recuerda debemos contribuir a mantener aseado
y en buenas condiciones este lugar.
Es responsabilidad suya mantener aseado y en
buenas condiciones el locker. Este hace parte de
su imagen personal.

SERVICIOS Y/O
BENEFICIOS
CREDISUBSIDIO - CAFAMCREDISUBSIDIO - CAFAM
APOYO EDUCATIVOAPOYO EDUCATIVO
APOYO Y ASESORIAAPOYO Y ASESORIA
PROFESIONAL PERMANENTEPROFESIONAL PERMANENTE
POLIZA FUNERARIAPOLIZA FUNERARIA
FONDO DE EMPLEADOS FEPALFONDO DE EMPLEADOS FEPAL

CELEBRACIONESCELEBRACIONES::
CUMPLEAÑOSCUMPLEAÑOS
DIA DE LA MUJER Y EL HOMBREDIA DE LA MUJER Y EL HOMBRE
AMOR Y AMISTADAMOR Y AMISTAD
CONCURSO COMETASCONCURSO COMETAS
TARDE DE HALLOWEENTARDE DE HALLOWEEN
FESTIVIDADES DECEMBRINASFESTIVIDADES DECEMBRINAS
SERVICIOS Y/O
BENEFICIOS

LA FAMILIA DE NUESTRO COLABORADORLA FAMILIA DE NUESTRO COLABORADOR
ES MUY IMPORTANTE PARA NOSOTROS!ES MUY IMPORTANTE PARA NOSOTROS!
SERVICIOS Y/O
BENEFICIOS

CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO
EnEn C.I. EXOTIC FARMS S.A estamos convencidos queestamos convencidos que
a través de la permanente capacitación y entrenamientoa través de la permanente capacitación y entrenamiento
a todos nuestros colaboradores, lograremos gentea todos nuestros colaboradores, lograremos gente
comprometida y dispuesta a ayudar a la empresa acomprometida y dispuesta a ayudar a la empresa a
alcanzar los resultados esperados.alcanzar los resultados esperados.

GESTIÓNGESTIÓN
HUMANAHUMANA
Si tengo algún problema algúnSi tengo algún problema algún
inconformismos, alguna duda,inconformismos, alguna duda,
alguna diferencia, a dónde puedoalguna diferencia, a dónde puedo
acudir?acudir?
El área de Gestión HumanaEl área de Gestión Humana
está para apoyarlo y orientarloestá para apoyarlo y orientarlo
en lo que usted requieraen lo que usted requiera

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
QUE ES SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO?
Es la disciplina que trata de la prevención de
las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así como la salud,
que conlleva la promoción y e mantenimiento
del bienestar físico, mental y social de los
colaboradores en todas las ocupaciones.

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
QUE ES EL PROGRAMA DE
SALUD OCUPACIONAL O
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST?
Este sistema consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la
mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo.

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
Brigadas
Jornadas
Capacitaciones
Cultura Física
Higiene Postural
Actividades
repetitivas
Simulacros
Incidente/Accidente
Investigación
EPP

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
Son actividades encaminadas a promocionar,
prevenir y controlar la salud de los colaboradores.
MEDICINA
PREVENTIVA
Y DEL
TRABAJO
EVALUACIONES MEDICAS
DIAGNOSTICO SALUD
SISTEMAS DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
PRIMEROS AUXILIOS
ESTADISTICA
AUSENTISMO
RECREACION Y DEPORTE
CAMPAÑAS DE PREVENCION
ACTIVIDADES CON
ENTIDADES DE SALUD

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
HIGIENE
INDUSTRIAL
ACTUALIZACION
PANORAMA DE
RIESGOS
INSPECCIONES A
SITIOS Y PUESTOS
DE TRABAJO
CONTROL DE AGUA
DE CONSUMO
HUMANO
CONTROL DE
ROEDORES Y
VECTORES
CONTROL
MANIPULACION
ALIMENTOS
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE
EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
PROGRAMA DE
RECICLAJE
NORMAS DE
HIGIENE
INDUSTRIAL
Actividades encaminadas al reconocimiento,
evaluación y control de factores y agentes
ambientales que puedan causarnos
enfermedad.

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
Actividades destinadas a identificar, valorar y controlar las
causas de los accidentes de trabajo.
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
NORMAS
SEGURIDAD
Y
OPERACION
DEMARCACION
Y
SEÑALIZACION
USO
ADECUADO
DE EPP
PROGRAMA
SOLCA
PROGRAMA
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
MAQUINAS Y
HERRAMIENTAS
INVESTIGACION
ACCIDENTES DE
TRABAJO
LECCIONES
APRENDIDAS

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

POLITICA
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
Garantizar los recurso humanos, físicos y financieros para
el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional
Dar cumplimiento a todas las normas legales vigentes.
Garantizar la protección y el mantenimiento del mayor
nivel de bienestar físico, mental y social de sus
trabajadores.
Velar por la preservación de buenas condiciones en los
procesos operativos que requieran recursos, logrando la
optimización en su uso y minimizando pérdidas.

Ejecutar acciones para minimizar el impacto ambiental,
estableciendo mecanismos de control y seguimiento
POLITICA
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
Asignar responsabilidades a todos los niveles de dirección,
por medio de Equipos de trabajo, procedimientos y
programas adecuados.
Asignar responsabilidad a todos los trabajadores por su
seguridad, la del personal a su cargo y la seguridad de la
empresa.
Trabajar por la minimización de los riesgos.

Estimular el trabajo interdisciplinario con todas
las áreas de la Empresa.
Establecer compromisos en salud Ocupacional
para trabajadores en misión, contratistas y/o de
servicios temporales, mediante el conocimiento
y exigencia del cumplimiento de normas.
POLITICA
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

NORMAS
GENERALES
PORTAR LAS TIJERAS EN EL LUGAR DESTINADO PARA TAL FIN.
NO COMER DENTRO DE LOS INVERNADEROS NI A SU ALREDEDOR .
NO LLEVAR ENVASES DE VIDRIO A SU LUGAR DE TRABAJO
RESPETAR LAS ÁREAS DE FUMIGACIÓN, INGRESAR AL INVERNADERO
HASTA QUE SE CUMPLA EL HORARIO ESTABLECIDO
PORTAR LA DOTACION DEBIDAMENTE PRESENTADA Y LA ASIGNADA POR
LA EMPRESA
AVISAR CUALQUIER IRREGULARIDAD EN MATERIA DE SEGURIDAD QUE
SE PRESENTE EN SU ÁREA.
NO HACER BROMAS PESADAS, NI JUEGOS BRUSCOS EN LAS ÁREAS DE
TRABAJO NI EN LOS DESCANSOS.

LAVARSE LAS MANOS AL SALIR DEL BAÑO Y ANTES DE CONSUMIR
ALIMENTOS.
MANTENER EN BUENAS CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO LOS VESTIERES
Y BAÑOS Y DEJAR LOS OBJETOS PERSONALES EN UN LUGAR ESPECIFICO
(LOCKER)
DEPOSITAR LOS RESIDUOS SÓLIDOS EN LAS CANECAS
CORRESPONDIENTES
NO TRAER NI LLEVAR PUESTA LA DOTACION DE TRABAJO A LA CASA. SE
LLEVARA EN SU MALETA SOLAMENTE PARA LAVARLO.
UTILIZAR LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ADECUADAMENTE SEGÚN LA LABOR A REALIZAR
NORMAS
GENERALES

MANEJAR DE FORMA SEGURA LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO
NO DEJAR ROPA (DOTACION, USO PERSONAL) NI ELEMENTOS
SUMINISTRADOS PARA SU PROTECCION (GUANTES) DENTRO DE LOS
INVERNADEROS.
PRESENTARSE SOBRIO AL PUESTO DE TRABAJO. NO BAJO LOS EFECTOS
DEL ALCOHOL NI DE SUSTANCIAS ALUCINÓGENAS
UTILIZAR LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ADECUADAMENTE SEGÚN LA LABOR A REALIZAR
INFORMAR A SUS JEFE CUALQUIER INCIDENTE O ACCIDENTE DE
TRABAJO
APLICAR EN SUS LABORES LAS INFORMACION SUMINISTRADA EN LAS
INDUCCIONES, CAPACITACIONES O ENTRENAMIENTOS.
NORMAS
GENERALES

HACER BUEN USO DE LOS BOTELLONES DE AGUA
NO ESTA PERMITIDO FUMAR DENTRO DEL PUESTO DE TRABAJO Y EN
NINGUNA AREA DE LA EMPRESA
NORMAS
GENERALES
NO ESTA PERMITIDO USAR CELULAR DENTRO DE LA EMPRESA.

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
Panorama de Factores de Riesgos:
es un resumen de los diferentes
riesgos que existen en la empresa,
el cual nos permite planear las
actividades necesarias para realizar
un trabajo de forma segura.

Producir rosas de alta calidad obliga a nuestros
colaboradores a mantener posiciones forzadas,
ejecutar trabajo repetitivo que genera un alto riesgo
de desarrollar lesiones osteo-musculares que pueden
terminar en enfermedades de tipo laboral.
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

Esta dado por la condiciones de caminos irregulares,
huecos, charcos, camas desconfinadas, piedras,
guaduas en mal estado.
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
Al trabajar con seres vivos que se enferman, se hace
necesario contrarrestar los problemas fitosanitarios con
agroquímicos, exponiendo a nuestros colaboradores al
Riesgo Químico, si no se les protege y capacita
adecuadamente.

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
Nuestra gente por sus condiciones sociales y laborales
están expuestos a lo siguiente:
* Exceso de responsabilidades
* Trabajo bajo presión
* Movimientos repetitivos
* Monotonía y rutina
* Problemas familiares
* Problemas laborales
* Problemas económicos

SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
* Es todo suceso repentino, que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez, o la muerte.
*También la que se produzca por órdenes del empleador aún fuera
del lugar y horas de trabajo.
•Lo que se produzca en el traslado de os trabajadores desde su
residencia a lugares de trabajo.
•*Ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales cuando
se actúe por cuenta o representación del empleador.

Identificar las causas de los accidentes con
miras a tomar medidas de acción que
prevengan AT por la misma causa.
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

QUE HACER SI SUFRE UN ACCIDENTE DE TRABAJO?
INFORME A SU JEFE INMEDIATO
DIRIJASE AL CENTRO DE ATENCION (IPS SANTA
CAROLINA – TOCANCIPA)
DIRIJASE A LA ENFERMERIA PARA
RECIBIR LOS PRIMEROS AUXILIOS O A
UN INTEGRANTE DEL COPASO
COLABORE CON LA INVESTIGACION DEL
ACCIDENTE DE TRABAJO
PROPORCIONE TODA LA INFORMACION
NECESARIA PARA EL REPORTE DE A.T.
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

PORTAR TODOS LOS DIAS SU CARNET
DE ARP Y SU FOTOCOPIA DE CEDULA.
EN CUALQUIER MOMENTO SE LE
PODRA SOLICITAR.
REPORTAR CUALQUIER ACCIDENTE
POR INSIGNIFICANTE QUE PAREZCA
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

Es un grupo de
personas que
representan a los
trabajadores y a la
Empresa y trabajan en
Equipo.
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

INSPECCIONAR
INSTALACIONES,
HERRAMIENTAS,
MAQUINAS Y PLANES
DE EMERGENCIA
INSPECCIONAR
INSTALACIONES,
HERRAMIENTAS,
MAQUINAS Y PLANES
DE EMERGENCIA
PARTICIPAR EN
CAPACITACIONES
AL PERSONAL
PARTICIPAR EN
CAPACITACIONES
AL PERSONAL
PROPONER ACCIONES
PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
PROPONER ACCIONES
PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
INVESTIGAR LOS
ACCIDENTES DE
TRABAJO
INVESTIGAR LOS
ACCIDENTES DE
TRABAJO
REALIZAR LOS
REPORTES DE
ACCIDENTE DE
TRABAJO
REALIZAR LOS
REPORTES DE
ACCIDENTE DE
TRABAJO
EVALUAR
PROGRAMAS
EVALUAR
PROGRAMAS
APOYAR LOS PLANES
DE BIENESTAR
APOYAR LOS PLANES
DE BIENESTAR
TRANSMITIR
INQUIETUDES
CON EL TEMA DE
S.O.
TRANSMITIR
INQUIETUDES
CON EL TEMA DE
S.O.
REALIZAR
PROGRAMAS
REALIZAR
PROGRAMAS
COPASOCOPASO
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

Se fundamenta en la
estructuración de acciones
preventivas, administrativas,
funcionales y operativas, antes,
durante y después de una
emergencia, que permita a la
empresa C.I. EXOTIC FARMS
S.A adaptarse y manejar las
condiciones reales de sus
amenazas
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

IDENTIFICACION DE
AMENAZAS
IDENTIFICACION DE
AMENAZAS
INVENTARIO DE
RECURSOS
INVENTARIO DE
RECURSOS
INFORMACION GENERAL
DE LA EMPRESA
INFORMACION GENERAL
DE LA EMPRESA
ANALISIS DE
VULNERABILIDAD
ANALISIS DE
VULNERABILIDAD
PLAN DE ACTIVIDADES
FORMATIVAS
PLAN DE ACTIVIDADES
FORMATIVAS
PLAN DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS
PLAN DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS
BRIGADAS DE
EMERGENCIA
BRIGADAS DE
EMERGENCIA
PLAN DE EVACUACION
SIMULACROS
PLAN DE EVACUACION
SIMULACROS
CONTENIDO
PLAN DE
EMERGENCIAS
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

SEGURIDAD
Entendemos como Seguridad a las condicionesEntendemos como Seguridad a las condiciones
y aspectos tendientes a preservar la salud y lay aspectos tendientes a preservar la salud y la
vida de las personas, tales como:vida de las personas, tales como:
 Prácticas SegurasPrácticas Seguras
Uso de Elementos de Protección PersonalUso de Elementos de Protección Personal
 Uso adecuado de las herramientas de trabajoUso adecuado de las herramientas de trabajo
y la dotación.y la dotación.
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

ORDEN
 Elementos de TrabajoElementos de Trabajo
 AlmacenajeAlmacenaje
 ReciclajeReciclaje
Se refiere a la correcta disposiciónSe refiere a la correcta disposición
y manejo de los elementos quey manejo de los elementos que
intervienen en el desarrollo de lasintervienen en el desarrollo de las
actividades especificas de cadaactividades especificas de cada
tarea:tarea:
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

LIMPIEZA
Es el estado de higiene y limpieza, tanto en elEs el estado de higiene y limpieza, tanto en el
personal como en las instalaciones locativas,personal como en las instalaciones locativas,
maquinaria, equipos y elementos de trabajo:maquinaria, equipos y elementos de trabajo:
UniformeUniforme
Pisos ParedesPisos Paredes
BañosBaños
TijerasTijeras
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

compromisocompromiso
CALIDADCALIDAD
IGUAL
Hacer lasHacer las
cosascosas
bienbien
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

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