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CONOCIMIENTO DE LOS
CLIENTES POR LA
EMPRESA
EL CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES COMO ELEMENTO
FUNDAMENTAL EN EL ÉXITO
Por desgracia, nuestro entorno es cada vez más
competitivo y cualquiera de nosotros nos encontramos
en "la calle" con competidores mejor preparados, más
ágiles, más atractivos para el cliente, con menores
precios, con mejor servicio o con una mejor calidad de
producto.
¿Qué valora de nuestro producto
o servicio?
En este sentido, debemos identificar qué les
motiva para adquirir nuestro producto o
servicio: el precio, la calidad de producto, la
marca, el grado de personalización, el grado
de colaboración, la rapidez de respuesta, la
imagen, la innovación, etc.
¿Cuánto me puede llegar a comprar?
En el caso de clientes empresas podrían ser
algunas como: tamaño, sector, número de
trabajadores, estructura interna, proveedores
presentes, etc. En el caso de clientes particulares
podrían ser el nivel adquisitivo, estructura
familiar, trabajo, aficiones, marcas
preferentes, etc.
Si me compra el producto/servicio X,
¿podría comprarme el
producto/servicio Y?
Esto que técnicamente se conoce como venta
cruzada, es conocer si nuestros clientes de un
determinado producto/servicio son clientes
directos de otros productos/servicios de la cartera
de la compañía y que no compran actualmente por
algún motivo.
¿En qué canales quiere que se lo
ofrezcamos?
Aquí debemos de identificar qué canales son los
más cercanos y valorados para relacionarse con
el cliente: presencia
personal, internet, teléfono, carta, etc.
¿Cuáles van a ser sus necesidades
futuras?
Obviamente, no sólo hay que preocuparse de la
situación actual sino de las tendencias en sus
comportamientos por lo que es fundamental identificar
todas aquellas características que nos permitan
identificar su evolución, y por lo tanto, sus tendencias
futuras de compra.
IMPORTANCIA DEL CONOCIMIENTO
DEL CLIENTE, MERCADEO Y VENTAS
PARA FORTALECER Y PROYECTAR LOS
RESULTADOS EN LAS EMPRESAS
Crear y administrar los portafolios de
clientes
Crear portafolios de clientes facilita el diseño y la
administración de las relaciones.
Diferenciar las propuestas de valor
Las empresas pueden cambiar con cierta
frecuencia sus ofrecimientos de productos y
servicios, buscando así innovación en sus
productos o por lo menos el valor percibido en los
servicios agregados. Esto se logra típicamente a
través de novedades en la información de los
productos, programas de educación, equipos de
diagnóstico, etc.
Construir una apropiada mezcla de productos
El desarrollo de ofrecimientos de productos y servicios
(mezcla de productos) es un factor significativo en la
diferenciación tanto de la empresa como de sus
productos. Las empresas de la industria farmacéutica
generalmente se limitan en el desarrollo de
combinaciones producto / servicios diferenciadores
debido al bajo conocimiento de sus clientes.
Conozca al Cliente
La razón de ser de las empresas es
trabajar para los clientes, satisfacer sus
necesidades, superar sus expectativas y
desarrollar relaciones a largo plazo.
Novedades del Cliente
Los Clientes no solo Consumen. También desean Hablar
acerca de lo que consumieron. ¿Conoce usted las
expectativas de sus Clientes y el nivel de satisfacción
luego de consumir? Recuerde que ellos se encargarán de
contarles a sus amigos y familiares, sus experiencias
positivas y negativas.
El significado de los colores:
El color es una parte del espectro lumínico, y, al fin, es
energía vibratoria.
Esta energía afecta de diferente forma al ser
humano, dependiendo de su longitud de onda (del color
en concreto) produciendo diferentes sensaciones de las
que normalmente no somos conscientes.
TIPOS DE
RELACIONES CON
LOS CLIENTES
Encuentros de entorno
Afectan pero no ofrecen mucha oportunidad de mejorar
la satisfacción del cliente. Ejemplo: Si se tiene un
ambiente ordenado posiblemente el cliente no lo
note, pero si está desordenado se formará una opinión
negativa de la compañía.
Asesoría
Sea fácilmente accesible. Hágale fácil al cliente poner
solicitudes o realizar preguntas, con muchas formas y
medios de estar en contacto. Si al cliente le da más
formas de hacer negocios, terminará haciendo más. Sea
un recurso de ayuda.
ETAPAS Y CICLOS NORMALES DEL
CLIENTE
Sospechoso
Toda persona que pueda potencialmente comprar su producto o
servicio. Sospechamos que puedan comprar pero no estamos
seguros. (Sospecho que las personas de edad se pueden convertir en
clientes de mi establecimiento, si les reservo una zona especial y les
llevo la comida a la mesa).
Prospecto
Es la persona que tiene una necesidad de su
producto o servicio y tiene la capacidad de
comprar.
Los prospectos saben quién es usted, donde está
y qué vende, pero todavía no le han comprado.
Prospecto descalificado
Son aquellos prospectos que no necesitan o no
tienen la capacidad de comprar. (Descalifico a las
personas dietéticas y a los indigentes).
Cliente por primera vez
Son aquellos que le han comprado por una vez.
Pueden haber sido clientes suyos y también lo
sean de sus competidores.
Cliente repetitivo
Le han comprado dos o más veces. Ellos debieron
haberle comprado el mismo producto dos veces
o haber comprado dos diferentes productos en
dos o más ocasiones. (Ejecutivos y trabajadores
de la zona, jóvenes, familias con niños
pequeños).
Evangelista
Al igual que los clientes, un abogado compra todo lo que
usted tiene para venderle y él está en posibilidad de usar.
Pero adicionalmente, incentiva a otros para que le
compren. Un abogado habla acerca de usted, le hace
mercadeo y le trae clientes.
TENDENCIAS EN LOS HÁBITOS DE
COMPRA
Valores humanos
Los consumidores van a demandar cada vez más
honestidad, confianza y fiabilidad, y responderán
favorablemente a las compañías que reflejen estos
valores humanos en su oferta comercial.
Precio, producto, servicio, acceso y experiencia de
compra
Existe actualmente una diferencia importante entre lo
que buscan los consumidores y lo que les están
ofreciendo las empresas.
Para salvar esta brecha es necesario redefinir los cinco
atributos tradicionales de la oferta comercial,
alineándolos con los valores humanos que se han
mencionado anteriormente.
Tiendas favoritas
Falla la diferenciación. Cuando se pidió a los
consumidores que nombraran sus tiendas favoritas en
los canales más importantes, una cantidad
sorprendente de ellos no fue capaz de mostrar una
preferencia clara.
¿CÓMO IDENTIFICAR
POTENCIALES
COMPRADORES?
¿Qué compran los consumidores?
Determine qué productos tienen una
demanda creciente y cuáles una demanda
decreciente. Esto determinará la tendencia del
mercado.
¿Por qué compran los
consumidores?
¿Cuáles son los motivos por los que se adquiere
un producto? La respuesta a esta pregunta
requiere conocer los beneficios buscados.
¿Cuando compran los
consumidores?
Los consumidores compran cuando tienen una
necesidad y tienen tiempo y dinero para comprar.
¿Cómo compran los consumidores?
• ¿Se efectúa la compra de forma razonada o
emocional?
• ¿Con interés/ ilusión o de forma rutinaria?
• ¿Cómo se solicita el producto?
• ¿Se efectúa la compra sólo o acompañado?
• ¿Qué nivel de información se posee sobre los
productos?
¿Dónde compran los consumidores?
Se refiere a los puntos de venta en los que se
realiza preferentemente la compra.
¿Cuánto compra el consumidor?
Este aspecto es muy importante, porque los
hábitos de los consumidores han cambiado y
generalmente tienen menos tiempo para
comprar, por lo que van de compras una o dos
veces al mes.
¿CUÁLES SON LAS NECESIDADES
DE LOS CLIENTES?
Para ello, MASLOW jerarquizó las necesidades de los
individuos en cinco tipos:
• Necesidades Fisiológicas.
• Necesidades de Seguridad.
• Necesidades de Pertenencia.
• Necesidades de Estima.
• Necesidades de Autorrealización.
¿Qué es importante para los clientes?
No solo se relaciona con los productos y servicios o el
dinero que gastan, también se refiere al tiempo que
utilizan, la comparación de alternativas, la acción de la
compra en sí misma y la atención que reciban. Las
necesidades del cliente varían dependiendo del
momento, la situación y el nivel de urgencia.
La satisfacción es un concepto
multidimensional. Depende de hacer bien
varias cosas a la vez
1. El producto o servicio.
2. Los servicios de soporte y sistemas:
3. El desempeño técnico
4. La interacción con el cliente
5. Elementos emocionales
¿CONSEJOS PARA OFRECER UN
SERVICIO PERSONALIZADO?
Con frecuencia escuchamos que una de las fórmulas
para que una empresa tenga éxito es ofrecer atención
impecable, para lo cual deberá conocer a fondo su
clientela. Muy bien pero, ¿cómo acercarse a ella?
¿Cómo realizar la investigación?
Para tener éxito en el acercamiento con su cliente, lo
primero que debe saber es cómo llevar a cabo la
investigación. No es primordial enviar cuestionarios por
correo ni contratar investigadores de mercado. Tampoco
es requisito indispensable elaborar una encuesta a través
de Internet.
¿Cuál es la información más útil?
El segundo requisito para poder conocer mejor a
su cliente es tener una idea de cuál información
es útil y cuál no. A continuación mencionamos
algunos de los datos más eficaces.
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Conocimiento de los clientes

  • 2. EL CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES COMO ELEMENTO FUNDAMENTAL EN EL ÉXITO Por desgracia, nuestro entorno es cada vez más competitivo y cualquiera de nosotros nos encontramos en "la calle" con competidores mejor preparados, más ágiles, más atractivos para el cliente, con menores precios, con mejor servicio o con una mejor calidad de producto.
  • 3. ¿Qué valora de nuestro producto o servicio? En este sentido, debemos identificar qué les motiva para adquirir nuestro producto o servicio: el precio, la calidad de producto, la marca, el grado de personalización, el grado de colaboración, la rapidez de respuesta, la imagen, la innovación, etc.
  • 4. ¿Cuánto me puede llegar a comprar? En el caso de clientes empresas podrían ser algunas como: tamaño, sector, número de trabajadores, estructura interna, proveedores presentes, etc. En el caso de clientes particulares podrían ser el nivel adquisitivo, estructura familiar, trabajo, aficiones, marcas preferentes, etc.
  • 5. Si me compra el producto/servicio X, ¿podría comprarme el producto/servicio Y? Esto que técnicamente se conoce como venta cruzada, es conocer si nuestros clientes de un determinado producto/servicio son clientes directos de otros productos/servicios de la cartera de la compañía y que no compran actualmente por algún motivo.
  • 6. ¿En qué canales quiere que se lo ofrezcamos? Aquí debemos de identificar qué canales son los más cercanos y valorados para relacionarse con el cliente: presencia personal, internet, teléfono, carta, etc.
  • 7. ¿Cuáles van a ser sus necesidades futuras? Obviamente, no sólo hay que preocuparse de la situación actual sino de las tendencias en sus comportamientos por lo que es fundamental identificar todas aquellas características que nos permitan identificar su evolución, y por lo tanto, sus tendencias futuras de compra.
  • 8. IMPORTANCIA DEL CONOCIMIENTO DEL CLIENTE, MERCADEO Y VENTAS PARA FORTALECER Y PROYECTAR LOS RESULTADOS EN LAS EMPRESAS
  • 9. Crear y administrar los portafolios de clientes Crear portafolios de clientes facilita el diseño y la administración de las relaciones.
  • 10. Diferenciar las propuestas de valor Las empresas pueden cambiar con cierta frecuencia sus ofrecimientos de productos y servicios, buscando así innovación en sus productos o por lo menos el valor percibido en los servicios agregados. Esto se logra típicamente a través de novedades en la información de los productos, programas de educación, equipos de diagnóstico, etc.
  • 11. Construir una apropiada mezcla de productos El desarrollo de ofrecimientos de productos y servicios (mezcla de productos) es un factor significativo en la diferenciación tanto de la empresa como de sus productos. Las empresas de la industria farmacéutica generalmente se limitan en el desarrollo de combinaciones producto / servicios diferenciadores debido al bajo conocimiento de sus clientes.
  • 12. Conozca al Cliente La razón de ser de las empresas es trabajar para los clientes, satisfacer sus necesidades, superar sus expectativas y desarrollar relaciones a largo plazo.
  • 13. Novedades del Cliente Los Clientes no solo Consumen. También desean Hablar acerca de lo que consumieron. ¿Conoce usted las expectativas de sus Clientes y el nivel de satisfacción luego de consumir? Recuerde que ellos se encargarán de contarles a sus amigos y familiares, sus experiencias positivas y negativas.
  • 14. El significado de los colores: El color es una parte del espectro lumínico, y, al fin, es energía vibratoria. Esta energía afecta de diferente forma al ser humano, dependiendo de su longitud de onda (del color en concreto) produciendo diferentes sensaciones de las que normalmente no somos conscientes.
  • 16. Encuentros de entorno Afectan pero no ofrecen mucha oportunidad de mejorar la satisfacción del cliente. Ejemplo: Si se tiene un ambiente ordenado posiblemente el cliente no lo note, pero si está desordenado se formará una opinión negativa de la compañía.
  • 17. Asesoría Sea fácilmente accesible. Hágale fácil al cliente poner solicitudes o realizar preguntas, con muchas formas y medios de estar en contacto. Si al cliente le da más formas de hacer negocios, terminará haciendo más. Sea un recurso de ayuda.
  • 18. ETAPAS Y CICLOS NORMALES DEL CLIENTE Sospechoso Toda persona que pueda potencialmente comprar su producto o servicio. Sospechamos que puedan comprar pero no estamos seguros. (Sospecho que las personas de edad se pueden convertir en clientes de mi establecimiento, si les reservo una zona especial y les llevo la comida a la mesa).
  • 19. Prospecto Es la persona que tiene una necesidad de su producto o servicio y tiene la capacidad de comprar. Los prospectos saben quién es usted, donde está y qué vende, pero todavía no le han comprado.
  • 20. Prospecto descalificado Son aquellos prospectos que no necesitan o no tienen la capacidad de comprar. (Descalifico a las personas dietéticas y a los indigentes).
  • 21. Cliente por primera vez Son aquellos que le han comprado por una vez. Pueden haber sido clientes suyos y también lo sean de sus competidores.
  • 22. Cliente repetitivo Le han comprado dos o más veces. Ellos debieron haberle comprado el mismo producto dos veces o haber comprado dos diferentes productos en dos o más ocasiones. (Ejecutivos y trabajadores de la zona, jóvenes, familias con niños pequeños).
  • 23. Evangelista Al igual que los clientes, un abogado compra todo lo que usted tiene para venderle y él está en posibilidad de usar. Pero adicionalmente, incentiva a otros para que le compren. Un abogado habla acerca de usted, le hace mercadeo y le trae clientes.
  • 24. TENDENCIAS EN LOS HÁBITOS DE COMPRA
  • 25. Valores humanos Los consumidores van a demandar cada vez más honestidad, confianza y fiabilidad, y responderán favorablemente a las compañías que reflejen estos valores humanos en su oferta comercial.
  • 26. Precio, producto, servicio, acceso y experiencia de compra Existe actualmente una diferencia importante entre lo que buscan los consumidores y lo que les están ofreciendo las empresas. Para salvar esta brecha es necesario redefinir los cinco atributos tradicionales de la oferta comercial, alineándolos con los valores humanos que se han mencionado anteriormente.
  • 27. Tiendas favoritas Falla la diferenciación. Cuando se pidió a los consumidores que nombraran sus tiendas favoritas en los canales más importantes, una cantidad sorprendente de ellos no fue capaz de mostrar una preferencia clara.
  • 29. ¿Qué compran los consumidores? Determine qué productos tienen una demanda creciente y cuáles una demanda decreciente. Esto determinará la tendencia del mercado.
  • 30. ¿Por qué compran los consumidores? ¿Cuáles son los motivos por los que se adquiere un producto? La respuesta a esta pregunta requiere conocer los beneficios buscados.
  • 31. ¿Cuando compran los consumidores? Los consumidores compran cuando tienen una necesidad y tienen tiempo y dinero para comprar.
  • 32. ¿Cómo compran los consumidores? • ¿Se efectúa la compra de forma razonada o emocional? • ¿Con interés/ ilusión o de forma rutinaria? • ¿Cómo se solicita el producto? • ¿Se efectúa la compra sólo o acompañado? • ¿Qué nivel de información se posee sobre los productos?
  • 33. ¿Dónde compran los consumidores? Se refiere a los puntos de venta en los que se realiza preferentemente la compra.
  • 34. ¿Cuánto compra el consumidor? Este aspecto es muy importante, porque los hábitos de los consumidores han cambiado y generalmente tienen menos tiempo para comprar, por lo que van de compras una o dos veces al mes.
  • 35. ¿CUÁLES SON LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES? Para ello, MASLOW jerarquizó las necesidades de los individuos en cinco tipos: • Necesidades Fisiológicas. • Necesidades de Seguridad. • Necesidades de Pertenencia. • Necesidades de Estima. • Necesidades de Autorrealización.
  • 36. ¿Qué es importante para los clientes? No solo se relaciona con los productos y servicios o el dinero que gastan, también se refiere al tiempo que utilizan, la comparación de alternativas, la acción de la compra en sí misma y la atención que reciban. Las necesidades del cliente varían dependiendo del momento, la situación y el nivel de urgencia.
  • 37. La satisfacción es un concepto multidimensional. Depende de hacer bien varias cosas a la vez 1. El producto o servicio. 2. Los servicios de soporte y sistemas: 3. El desempeño técnico 4. La interacción con el cliente 5. Elementos emocionales
  • 38. ¿CONSEJOS PARA OFRECER UN SERVICIO PERSONALIZADO? Con frecuencia escuchamos que una de las fórmulas para que una empresa tenga éxito es ofrecer atención impecable, para lo cual deberá conocer a fondo su clientela. Muy bien pero, ¿cómo acercarse a ella?
  • 39. ¿Cómo realizar la investigación? Para tener éxito en el acercamiento con su cliente, lo primero que debe saber es cómo llevar a cabo la investigación. No es primordial enviar cuestionarios por correo ni contratar investigadores de mercado. Tampoco es requisito indispensable elaborar una encuesta a través de Internet.
  • 40. ¿Cuál es la información más útil? El segundo requisito para poder conocer mejor a su cliente es tener una idea de cuál información es útil y cuál no. A continuación mencionamos algunos de los datos más eficaces.