El propósito de todo proyecto, es hacer posible el desarrollo estructurado, planificado e inteligente de una IDEA que suponemos tiene potencial y es estratégica en la organización.

1. De las Ideas a los Proyectos.
Etapas a seguir.
AD
Anabel Domínguez
Dirección de Proyectos
Project Manager Professional
Skype: aidominguez
Twitter: @anabeldo
http://anabeldominguez.com
Email: adominguez@beinn.es

2. El propósito de todo proyecto, es hacer
posible el desarrollo estructurado,
planificado e inteligente de una IDEA que
suponemos tiene potencial y es
estratégica en la organización.

3. En esta ocasión vamos a partir
de las ideas... Incluso antes de
que consideremos los
proyectos.
Un proyecto, es una actividad coordinada que persigue un objetivo
bien definido y que se realiza mediante la colaboración de diversas
personas y está delimitado temporalmente.
Si la empresa considera que una idea concreta,
cumple todos los requisitos como para
convertirse en un proyecto, debe ponerse
manos a la obra.

4. Piense en los proyectos de su
empresa
- Un proyecto no tiene que ir asociado a
un presupuesto elevado.
- Es una actividad de su negocio que da
un resultado diferente y que tiene un
claro inicio y fin.
¿Podemos establecer etapas
que nos ayuden en el
proceso que va desde las SI
ideas a los proyectos?

5. Etapas que podemos seguir desde las
ideas a los proyectos
1.- Generación de Ideas Momento de convertir las ideas en
hechos. Promesas en realidades.
Sueños en elementos tangibles.
2.- Selección de Ideas
3.- Concreción de Ideas en Proyectos
4.- Priorización y Planificación de Proyectos
Idea Proyecto

6. 1. – Generación de ideas
Cualquier organización debe ser creativa para ser capaz de generar ideas de
nuevos modelos de negocios, nuevos servicios, nuevos productos… debe
disponer de herramientas que les permitan realizar las acciones creativas
necesarias en dos partes: divergencia y convergencia.
El motivo es que es tan importante crear y generar ideas como evaluarlas,
seleccionarlas y poder fabricar prototipos. Son las dos caras de la misma
moneda, no puede existir una cosa sin la otra.
Normalmente dedicamos poco tiempo a la fase divergente. Pensamos que
con una primera idea “genial” (que a veces hace tiempo nos ronda por la
cabeza) ya es suficiente y estamos equivocados.
Cualquier organización debe
conocer y saber aplicar
metodologías y herramientas
creativas.

7. 2. – Selección de ideas
La selección de la idea que posteriormente será un proyecto, de acuerdo
con las capacidades actuales de la organización y el posicionamiento futuro
deseado, es de vital importancia para la empresa. Es preciso por tanto,
evaluar y clasificar según la influencia positiva que tengan sobre los
objetivos de la organización.
La empresa deberá establecer los criterios para seleccionar las ideas.
Ej.- Originalidad, duración, relación coste-beneficio, viabilidad técnica,
riesgo asociado…
El análisis nos debe permitir debatir sobre los puntos fuertes y débiles de
cada idea y acabar tomando la decisión de rechazarla o no.
Si nuestra organización lleva
!
¿Podemos dedicar un ¿Es una idea que las ideas a un exhaustivo nivel
presupuesto de vale la pena de detalle podemos utilizar
inversiones para desarrollar a criterios financieros de
desarrollar la idea? largo plazo? selección de proyectos (VAN,
TIR)

8. 3. – Concreción de ideas en
proyectos
Ya tenemos seleccionadas las ideas que consideramos más adecuadas para
que se estudie la viabilidad de que sean proyectos y se pongan en marcha.
Para que estas ideas sean concretadas en proyectos, deben contar con el
apoyo y la aprobación de la dirección y para ello, deben estudiarse y
presentarse con más nivel de detalle.
Utilizamos para ello un documento Ficha Detallada de Idea como entrada y
documento previo al Acta de Constitución de proyecto.
!
Hay organizaciones que prefieren
Num Idea. trabajar directamente con el Acta
Breve Descripción. de Constitución del Proyecto.
Precursor:
Consejo:
Propósito o justificación: Si no estamos muy experimentados
en la selección de ideas y
Objetivo medible y criterios de éxito.
generación de proyectos, debemos
Riesgos asociados. pensar el tiempo y recursos que
Requisitos de aprobación de nos supone elaborar el project
la idea y generación
del proyecto. charter sin saber si vamos a realizar
el proyecto o no y determinar si
nos interesa realizarlo o quedarnos
en el nivel de ideas.

9. 4. – Priorización y
Planificación de los proyectos
¡Nuestra idea triunfó y ahora será un proyecto!
Es en esta etapa cuando deberemos priorizar y planificar los proyectos que
se hayan seleccionado y que hayan sido aprobados. Cada organización
tendrá sus propios criterios para priorizarlos.
deberemos priorizar los proyectos a la hora de seleccionarlos, la
organización establecerá las prioridades en base a las cuales organizar los
proyectos pudiendo organizarlos por
Tiempo, Importancia, Urgencia, Costo, Tecnología, Viabilidad y
Competitividad.

10. En qué puedo ayudarte
Dirección de Proyectos en las organizaciones.
Implementación en metodologías de generación y selección de ideas y desarrollo de
proyectos en las organizaciones.
Generación de proyectos.
Desarrollo de la cultura de la innovación en las organizaciones.
Directora de proyectos.
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Skype: aidominguez
Twitter: @anabeldo
http://anabeldominguez.com
Email: adominguez@beinn.es
Anabel Domínguez
Project Manager Professional