Resistencia extrema al cobre por un consorcio bacteriano conformado por Sulfo...
Sap hr
1. Sistema R/3®
SAP® Recursos Humanos
Gestión Eficaz de Recursos Humanos
La solución de software
integrada para la
planificación y la gestión
de los Recursos Humanos
2. SAP Recursos Humanos (HR)
Organizar procesos de gestión de recursos humanos de forma más efi-
caz, aplicar los recursos de los empleados selectivamente y disponer de
información con más rapidez: la Gestión de recursos humanos (HR) de
SAP aumenta , por medio de procesos globales y una amplia funcionali-
dad, la eficacia de una gestión de recursos humanos avanzada. Las apli-
caciones permiten, además, el enlace de las funciones de gestión de
recursos humanos con funciones empresariales válidas para todas las
aplicaciones. Incluyen técnicas modernas de workflow, conectan la ges-
tión de recursos humanos con Internet e Intranet y abren vías innova-
doras con aplicaciones de Autoservicio de Empleados hacia una mayor
asumción de responsabilidad por parte de los empleados: Se hace reali-
dad la visión de un tratamiento moderno y con futuro de la información.
2
3. ÍNDICE DE MATERIAS 2-3
Gestión de Recursos Humanos 4-7
Capítulo I Gestión de Organización 8-9
Capítulo II Administración de Personal 10- 11
Capítulo III Contratación de Personal 12- 13
Capítulo IV Desarrollo del Personal 14- 17
Gestión de Formación y Eventos 18 -19
Capítulo V Gestión de Remuneración 20 -21
Aportaciones del Empresario 22 -23
Planificación de Costes de Personal 24 - 25
Capítulo VI Gestión de Tiempos 26 - 27
Capítulo VII Cálculo de la Nómina 28 - 31
Capítulo VIII Gestión de Gastos de Desplazamientos 32- 33
Capítulo IX Componentes y Funciones Complementarias 34 - 37
Perfil de SAP AG 38 - 39
3
4. Gran rendimiento global
La posición de liderazgo del Sistema R/3 en el mundo tor, así como en la administración pública. Las aplica- El concepto persigue el propósito general de diseñar el
del software se afianza y amplía día a día. Para conse- ciones para gestión financiera y controlling, producción Sistema R/3 como un conjunto de componentes inde-
guirlo, SAP y sus partners ponen todo el empeño en el y gestión de materiales, gestión de la calidad y mante- pendientes, que pueden combinarse según sea necesa-
desarrollo y la optimización constantes del sistema. En nimiento, así como ventas y distribución y gestión de rio. Por ello, la Gestión de Recursos Humanos de SAP es
ese proceso, un elemento esencial es el diálogo con los proyectos amplían la oferta de prestaciones más allá de una aplicación autónoma a partir de la versión 4.0, que
clientes, para obtener información precisa sobre lo que la gestión de recursos humanos. Todos los módulos pue- podrá utilizar como sistema descentralizado o en cone-
necesitan para obtener ventajas competitivas. den utilizarse tanto de forma autónoma como en una xión con otras aplicaciones del Sistema R/3 y de otros
combinación adaptada a cada necesidad. fabricantes.
Adaptación a cada caso Puede ajustar las soluciones a su medida, según los
La Gestión de Recursos Humanos (HR) de SAP cubre requisitos específicos de la empresa, y puede, si lo pre- Aplicable en todo el mundo
todo el espectro de las tareas relacionadas con los recur- cisa, conectar el software complementario de otros pro- Las aplicaciones de gestión de recursos humanos de SAP
sos humanos en empresas de cualquier tamaño y sec- veedores con el Sistema R/3. asisten a las empresas en cualquier lugar del mundo.
4
5. SAP Recursos humanos (HR)
Gestión de Recursos Humanos
Grandes consorcios multinacionales y empresas de todo tamaño confían, en
más de 50 países, en la solidez de las prestaciones de la Gestión de
Recursos Humanos de SAP para el desarrollo de sus tareas relacionadas con
los recursos humanos. Más de mil clientes avalan la solución SAP. Y la
demanda sigue creciendo. El éxito se asienta en unas posibilidades de apli-
cación sobresalientes, en su internacionalidad, y en su altísima integración.
Desde Europa a Norteamérica, de Asia a África: la puesto de trabajo sus propios datos y la utilización de diciones necesarias para la globalidad de todos los pro-
Gestión de Recursos Humanos (HR) de SAP demuestra servicios de gestión de recursos humanos. El cesos y garantiza una consistencia e integridad sin fisu-
una versatilidad global al respetar los diferentes idio- Autoservicio de Empleados de SAP (ESS, Employee Self ras de los datos.
mas, monedas y normativas, gracias a la existencia de Service), basado en tecnología Internet, permite que
más de 32 adapataciones nacionales .. cualquier empleado pueda aprovechar las ventajas de Funciones encadenadas para aumentar la eficiencia
estas funciones en cualquier momento y desde cualquier Los procesos integrados del Sistema R/3 permiten tras-
Preparado hoy para satisfacer requerimientos futu- lugar. pasar las estructuras jerárquicas y niveles funcionales
ros y garantizan la disponibilidad de información actualiza-
El software de SAP ya está preparado para la gestión de La gestión integrada de datos asegura da en todos los puestos de trabajo. El encadenamiento
recursos humanos del futuro: con aplicaciones de la consistencia automático de las funciones incrementa la eficacia de
Internet e Intranet, funciones de autoservicio para que Todas las funciones del Sistema R/3 acceden a una los procesos empresariales y acelera el flujo de infor-
los empleados puedan gestionar directamente en cada base de datos común y centralizada. Ésta crea las con- mación.
5
6. SAP Recursos Humanos (HR)
Gestión de Recursos Humanos
Datos históricos transparentes ejemplo, los perfiles de usuario definibles, garantizan empresariales. Se producen cambios y conversiones,
La Gestión de Recursos Humanos de SAP almacena que los empleados únicamente puedan utilizar aque- en algunos casos sustanciales, que afectan a la tota-
todos los datos por fechas. Al introducir datos actua- llos datos y transacciones para los cuales tienen auto- lidad de aplicaciones empresariales, desde la gestión
les, se delimita y graba automáticamente la informa- rización . El sistema facilita la asignación de las com- financiera a la gestión de recursos humanos y a la
ción ya existente. En cualquier momento se puede petencias adecuadas gracias a la fácil adaptación a logística. Con el software de SAP, podrá tener en
visualizar y valorar: de este modo se conserva la cada necesidad específica de los perfiles existentes, cuenta al euro desde un principio, superar sin proble-
transparencia de los datos históricos. pudiendo además crear nuevos perfiles en cualquier mas la fase de transición en moneda dual y dominar
momento. posteriormente todas las tareas que supone la adop-
Protección contra accesos no autorizados ción del euro.
Los datos de su empresa quedan protegidos frente a Cuente con el Euro, desde el principio
accesos no autorizados gracias a conceptos de auto- La Unión Monetaria Europea representa un reto téc- Sin problemas al año 2000
rización perfeccionados y personalizables. Así, por nico y organizativo que afecta a casi todas las áreas El Sistema R/3 le acompañará al siguiente milenio
6
7. eliminando la problemática del año 2000. Mientras de una línea de respuesta inmediata los servicios de lo en entornos con los más diversos sistemas operati-
muchas empresas invierten sumas de dinero impor- consultoría en tiempo real , las medidas preventivas vos, bases de datos y plataformas de hardware: Usted
tantes para solucionar este problema, los usuarios de y los accesos directos a bases de datos son aspectos decide qué entorno se adapta mejor a sus necesidades.
SAP continúan trabajando sin problemas. SAP se ade- del servicio SAP que le convencerán de ello. Usted La arquitectura cliente/servidor de tres niveles de SAP
lantó a los acontecimientos desde un principio, dotan- decide qué servicios precisa y cómo desea utilizarlos. permite gran libertad a la hora de estructurar la técni-
do al Sistema R/3 de campos de cuatro dígitos para SAP y sus partners prestan sus servicios de soporte en ca de sistemas. Además, ofrece una escalabilidad tal,
el año en todas las aplicaciones.. cualquier punto del globo, las 24 horas del día, cinco que podrá adecuar las aplicaciones tanto a sus necesi-
días a la semana. dades actuales como a las futuras, de forma flexible y
Soporte ininterrumpido a nivel mundial económica. También se facilita el uso en el puesto de
Los servicios globales de SAP son una aportación Conectividad para una mayor autonomía trabajo gracias a interfases gráficas de usuario ergonó-
esencial para que sus aplicaciones tengan un funcio- El Sistema R/3 se basa en estándares internacionales micas e intuitivas, comunes para todas las aplicacio-
namiento productivo inmejorable. El soporte a través y se caracteriza por su conectividad para poder aplicar- nes: Sus empleados disfrutarán de su trabajo con R/3.
7
8. Diseño fácil de planes de organización
Organización matricial y por proyectos dad posiciones y personas en pantalla. Los catálogos
La gran capacidad de rendimiento de la Gestión de de tareas específicas de empresa facilitan el trabajo a
Organización de SAP se basa, entre otras cosas, en la la hora de crear sus propias descripciones de funcio-
utilización de las más diversas posibilidades de dise- nes. Dependiendo de sus necesidades, puede alma-
ño organizativo , tales como la organización matri- cenar y posteriormente solicitar datos detallados para
cial y por proyectos. El sistema posee funciones grá- determinados objetos de información. Los análisis y
ficas de planificación para la reproducción de unida- las evaluaciones con propósitos específicos en toda la
des de organización, funciones, posiciones y tareas, estructura de organización de su empresa amplían
así como jerarquías de informes que facilitan el dise- adicionalmente su base de información y le ayudan a
ño de la organización. El sistema se adapta a los tomar decisiones estratégicas en muchos ámbitos de
cambios de su organización y ofrece útiles funciones la gestión de recursos humanos.
para reasignar, incorporar y modificar con toda facili-
8
9. Capítulo I
Gestión de Organización
SAP Recursos Humanos (HR)
La orientación de las actividades de la empresa según la cadena de
generación de valor requiere profundos conocimientos de la organiza-
ción y de los procesos comerciales. Aquí es donde entra en juego la
Gestión de Organización de Recursos Humanos de SAP. Aporta transpa-
rencia a las estructuras organizativas de su empresa actuales y futuras.
Las modificaciones estructurales y los procesos de reingeniería pueden
reproducirse y simularse en diferentes escenarios de planificación antes
de ser llevados a la práctica Usted gana seguridad en el diseño de la
organización de procesos y del plan de organización.
Aproveche las ventajas de un modelo de organi- determinando déficits de calidad, y puede adoptar las tes originadas por todas las medidas organizativas y
zación integrado correspondientes medidas de formación y de perfec- de personal. Puede planificar los presupuestos en la
La Gestión de Organización es un componente central cionamiento directamente en la Gestión de Formación Gestión de Remuneración de SAP HR para todo el plan
de la Gestión de Recursos Humanos de SAP y también y Eventos de HR. Las vacantes, que se gestionan en de organización, para lo cual el modelo de organi-
una herramienta esencial para controlar y coordinar la el modelo de organización, y toda la información deta- zación también representa una base fiable.
planificación y el desarrollo del personal. Facilita el llada quedan automáticamente listas para el nuevo Business Workflow* de SAP, presente en todas las
diseño de la estructura de su organización y la adap- proceso de ocupación en el componente Contratación aplicaciones, soporta el modelo de organización dise-
tación dinámica de la misma y le permite conocer, con de Personal de SAP HR. El modelo de organización ñado en cada caso. La información que contiene se
suficiente antelación, las variaciones de sus necesida- diseñado por usted forma además la base para la pla- utiliza para definir los procesos con precisión, asignar
des de personal. Mediante la aplicación Desarrollo del nificación de costes de personal. Este instrumento de trabajos y automatizar de forma dinámica los proce-
Personal de SAP HR puede comparar los requisitos de planificación y control flexible ilustra de forma siste- sos: Conseguirá dramáticas y decisivas reducciones de
los puestos con las cualificaciones de los empleados, mática y de cara al futuro las repercusiones en los cos- costes.
9
10. Capítulo II
Administración de Personal
SAP Recursos Humanos (HR)
La estructura de datos global y totalmente integrada de la Gestión de
personal de SAP sitúa la planificación, el control y la supervisión de los
recursos humanos sobre una base de información fiable. La unicidad
de datos actualizados en tiempo real , evita redundancias y errores de
transmisión, garantizando la máxima protección y seguridad para sus
datos.
Haga realidad una estructura óptima de recursos humanos completa e integrada
Diseño fácil y personalizado para la entrada rápida reducen el esfuerzo de entra-
Con la Gestión de Personal de SAP HR se facilita la da de grandes cantidades de datos.
introducción y el tratamiento de la información rela- Los procesos de entrada por operación y la cómoda
cionada con los empleados, que se forma y agrupa interacción facilitan el trabajo de forma notable. Ya
según criterios de contenido. Los valores estándares durante la entrada, el sistema verifica los datos con
ayudan a los empleados en estas tareas. Los menús respecto a su plausibilidad, almacena toda la infor-
personalizables pueden adaptarse a las necesidades mación relativa a los empleados con su fecha exacta
específicas de los usuarios de cada ámbito de tareas. y la graba en un registro de forma fiable: Todos los
Con la misma facilidad se pueden crear nuevas más- datos son, y continuarán siendo, en todo momento
caras de entrada para información que no se adapta transparentes en lo que se refiere a su desarrollo tem-
a las pantallas estándar . Las funciones integradas poral. Forman la base para decisiones fundadas rela-
10
11. tivas al personal con el más alto nivel de calidad y mentos originales, tales como contratos laborales y ma desde sus puestos de trabajo y siguiendo normas
actualidad. El historial de los datos de empleado ili- fotos de empleados. de acceso individualizadas . De este modo, los
mitado garantiza la consistencia y una documenta- empleados acceden a la información relacionada con
ción completa. El sistema SAP HR soporta el trata- Autoservicio: empleados con autonomía su estado de vacacionesoptan a beneficios sociales,
miento de las operaciones más diversas en la Gestión Las tecnologías de Internet e Intranet abren vías de o introducen gastos de viaje . Pueden solicitar los
de Personal gracias a procesos predefinidos. Pueden comunicación totalmente nuevas para la gestión de comprobantes de salarios y sueldos y los transfieren
adaptarse a la necesidad de cada empresa. Además, recursos humanos. Éstas, hacen posibles funciones de directamente a su puesto de trabajo: El Autoservicio
los procesos integrados mediante workflow aceleran autoservicio con perspectivas de futuro, permitiendo de Empleados de SAP HR proporciona a los emplea-
el tratamiento de las operaciones y el flujo de infor- a los empleados realizar determinadas operaciones dos una mayor autonomía y control sobre sus pro-
mación. La vinculación con sistemas de archivo ópti- como modificar su dirección, solicitar vacaciones o pios datos y les permite una participación mayor y
co posibilitaría la incorporación electrónica de docu- liquidar gastos de desplazamiento de forma autóno- más cómoda en los programas de recursos humanos.
11
12. La estrategia eficaz para la contratación de personal
Soporte activo a la contratación de personal empresa. Además, el tratamiento ágil y transparente Contratación de personal vía internet
La Contratación de Personal de SAP HR le ayuda en de las operaciones de selección de candidatos mejo- El módulo HR de SAP gestiona cualquier medio y
esta tarea. Aumenta la calidad de los procesos de ra su imagen de empresa. Gracias a la Gestión de soporta el uso de los más diversos instrumentos en el
contratación, reduce el trabajo de gestión y minimiza Recursos Humanos de SAP las carencias y escasez de marco de la contratación de personal. La opción de
los costes. Todos los procesos están cuidadosamente personal pertenecen al pasado. De esto se ocupa el publicar ofertas de empleo en Internet permite acce-
sintonizados y optimizados. El Business Workflow de componente Contratación de Personal mediante la der a grupos de candidatos totalmente nuevos y
SAP proporciona una rapidez adicional. La selección gestión eficaz de vacantes. Toda la información nece- refuerza, a la vez, la presencia de su empresa en la
de personal recibe un soporte activo en todas las saria sobre una vacante - por ejemplo, fechas de ocu- red de información global. Puede recibir vía Internet
fases. Las aplicaciones de SAP no sólo liberan a los pación, descripción de funciones, actividades y requi- las solicitudes de empleo y facilitar al candidato la
empleados de trabajos rutinarios, sino que colocan en sitos - está directamente disponible. Puede utilizarse posibilidad de informarse por la misma vía y en cual-
primer plano el seguimiento de los objetivos de la tanto para ofertas de empleo internas o externas. quier momento sobre el estado de su solicitud, utili-
12
13. Capítulo III
Contratación de personal
SAP Recursos Humanos (HR)
Aumente la calidad de sus decisiones optimizando todos los procesos
relacionados con la contratación de personal. Las decisiones sobre per-
sonal son decisiones de inversión. Repercuten de forma decisiva en el
éxito y la competitividad de su empresa. Por ello se necesita una estra-
tegia eficaz de selección para encontrar y contratar a los candidatos
idóneos que logren colocar a su empresa entre las primeras del merca-
do.
zando una clave de acceso personalizada. candidatos gracias a una gestión automatizada de cualificaciones de los candidatos facilita, entre otras
correspondencia. No existen límites a modificaciones cosas, la valoración de los mismos . Unas potentes
Correspondencia unificada y personalizada o ampliaciones, lo cual también es válido para la cre- herramientas aportan transparencia a la contratación
La cómoda funcionalidad facilita el tratamiento de los ación de documentos para la correspondencia inter- de personal y garantizan el acceso al estado de las
procesos de contratación. Durante la entrada de nacional: El soporte es global en cada una de las solicitudes de empleo en cualquier momento.
datos de los candidatos y gracias a la integración con fases.
la Gestión de personal, el sistema identifica múltiples Al contratar a nuevos empleados, los datos ya exis-
candidatos, tanto internos como externos.. Los datos Amplia base de información tentes procedentes del componente Contratación de
maestros existentes, se asocian automáticamente, Con el módulo HR de SAP también se amplía la base Personal se transmiten de forma automática a la
reduciendo así las tareas de actualización . de información para tomar decisiones de personal . Administración de Ppersonal: Sólo es preciso añadir
El sistema facilita la comunicación entre empresa y La comparación de perfiles con los requisitos y las los datos fiscales y de liquidación que falten.
13
14. Capítulo IV
Desarrollo del Personal
SAP Recursos Humanos (HR) Desarrollo Integral del Personal (14-19)
Debido a la creciente competitividad nacional e internacional aumen-
tan también las exigencias a los empleados. La necesidad de cualifica-
ción continúa creciendo y diferencia cada vez más a las empresas. Es
preciso actualizar y ampliar los conocimientos y las cualificaciones con
más rapidez que en el pasado. Las aplicaciones de SAP le apoyan de
forma activa en su estrategia de desarrollo del personal, con el objeti-
vo de reconocer mejor, fomentar más atinadamente y aplicar con más
eficacia las capacidades de sus empleados. De esta forma se facilita la
toma de decisiones y se activa la realización de medidas de desarrollo
específicas.
Desarrollo integral del personal
El éxito y el crecimiento de su empresa están estrechamente vinculados a las capacidades y a los conocimientos de sus
empleados. El perfeccionamiento refuerza estas cualificaciones. Es por tanto una inversión para dominar el futuro.
El módulo Desarrollo del Personal de SAP le ayuda a enfocar las medidas de desarrollo delpersonal relacionadas con sus
objetivos empresariales y a incluir en ello los intereses de los empleados. Durante la planificación y realización de medi-
das de perfeccionamiento recibirá el soporte de la Gestión de Formación y Eventos de HR. La oferta interna o externa de
medidas de cualificación recibe de este modo ayuda en la ardua tarea de convertir puntualmente las nuevas demandas de
formación en medidas de formación efectivas y eficaces.
14
15. Descubrir potencialiadades, promocionar empleados, ampliar cualificaciones
Más transparencia sobre cualificaciones piedades de validez temporal y valores de deprecia- sidad de perfeccionamiento. Con el Desarrollo del per-
y requisitos ción a las cualificaciones, permite que se pueda efec- sonal pondrá en consonancia los objetivos de su
El módulo Desarrollo del Personal de SAP les presen- tuar una valoración realista de las capacidades de un empresa con las necesidades de cada empleado: un
ta una imagen detallada de las cualificaciones reque- empleado. beneficio para ambas partes.
ridas y existentes en su empresa. Se puede reprodu-
cir con facilidad cualquier tipo de competencias espe- Mayor Motivación y rendimiento Planificación de carreras y de sustitución
cializadas, metodológicas y sociales en un catálogo Respetando los deseos y los intereses individuales de Con la planificación de carreras y de sustitución dis-
de cualificaciones, así como asignar esas competen- desarrollo de sus empleados, incrementará su moti- pone de una potente herramienta de planificación.
cias a posiciones y empleados en su empresa. Se vación y productividad . El módulo Desarrollo del Podrá reaccionar con rapidez y eficacia ante modifi-
pueden evaluar y comparar cualificaciones con Ppersonal proporciona una visión general de las cua- caciones organizativas y cubrir las necesidades de
requerimientos, asigando a las cualificaciones una lificaciones y el potencial de cada empleado. Puede especialistas y directivos con personal interno . Se
escala de puntuación. La posibilidad de asignar pro- determinar de forma sencilla y rápida cualquier nece- pueden planificar con mayor antelación la calidad y la
15
16. cantidad de las necesidades futuras en cuanto a per- visibles. Recibirá información detallada sobre la apti-
sonal, lo que permite actuar de forma previsora. tud de candidatos y propuestas para determinadas
Además, las aplicaciones de SAP contribuyen a mos- medidas de perfeccionamiento, cuando el sistema
trar a los empleados perspectivas de desarrollo y a reconozca una necesidad de acción. Gracias a la
fomentar sus competencias sociales y profesionales . simulación de planificaciones de sustitución podrá
prever el efecto dominó que se produce al trasladar a
Con las funciones de planificación de sustitución un empleado: Podrá evaluar con antelación las con-
identificará a aquellos empleados que dispongan de secuencias. Podrá definir planes de carrera y mostrar
las cualificaciones necesarias para poder asumir una a empleados y aspirantes las opciones profesionales
posición tanto desde el punto de vista de los requisi- abiertas ante ello, si aportan la necesarias actitud y
tos específicosdel puesto, como de los requisitos aptitudes.
necesarios para todos los puestos actuales y pre-
16
17. Capítulo IV
Desarrollo del Personal
Desarrollo integral del personal (14-19) SAP Recursos Humanos (HR)
Planos de desarrollo del personal el desarrollo del personal de la posibilidad de acceder a la información de pla-
Con el Desarrollo de Personal de SAP HR, se propor- El sistema de calificación integrado en HR es un ins- nificación y control, disponiendo así de mayor trans-
cionan herramientas potentes y fáciles de usar, para trumento importante para un desarrollo del personal parencia en este ámbito.
crear y gestionar planes de desarrollo individuales. Se completo. El sistema soporta, sobre la base de crite-
pueden diseñar programas de formación a corto y rios definibles, una calificación planificada y formali-
largo plazo para los empleados, diseñados para satis- zada de los empleados. Las funciones de valoración
facer sus necesidades individuales. También diseñará estandarizadas y unificadas garantizan la mayor
panes de formación para aprendices y becarios con- objetividad posible en la determinación de resultados.
trolando las medidas de aprovechamiento de la for- Puede aplicar el sistema de calificación de forma efi-
mación. caz para la calificación anual del personal, para la
diferenciación de remuneraciones o de forma especí-
Los sistemas de calificación controlan fica para la selección de personal. Dispone siempre
17
18. Capítulo IV
Gestión de Formación y Eventos
SAP Recursos Humanos (HR) Desarrollo integral del personal (14-19)
La Gestión de Formación y Eventos de SAP le ofrece una multitud de fun-
ciones integradas que pueden utilizarse en el entorno de otras aplicacio-
nes de SAP pero también como aplicación autónoma. Con el componente
Gestión de Formación y Eventos de SAP HR , puede determinar sus nece-
sidades de formación y planificar, realizar y tratar ulteriormente actos,
Planifique y realice formación y eventos eficaz y eficientemente
Al planificar las fechas de los actos, la Gestión de dos y horarios. La gestión de actos le informa sobre externos, las cancelaciones y las sustituciones. El sis-
Formación y Eventos de SAP tiene en cuenta todos precios, capacidades y lugares y le propone automáti- tema verifica automáticamente las condiciones previas
los factores relevantes, tales como el calendario labo- camente recursos tales como instructores, salas, equi- para los cursos y los posibles conflictos de horarios
ral y los días festivos. Gracias a la solución de SAP no pos y documentos para la formación. También recibirá
sólo ahorrará tiempo y esfuerzo, sino que además soporte a la hora de facturar a los asistentes y planifi- Un seguimiento preciso
podrá estar seguro de que el desarrollo de actividades car el presupuesto, así como en la actualización de los Formación y Eventos incluye también un seguimien-
de formación y eventos se completará fácilmente. datos para operaciones diarias. La integración en la to completo. Estes es un conjunto d efunciones tales
Gestión de Materiales del Sistema R/3 le proporciona como, facturación, asignación a centros de coste, cer-
Todos los datos para la planificación con sólo pul- un óptimo soporte logístico para los actos en los que tificaciones y actualización de datos maestros de cua-
sar un botón se precisa material de formación. lificaciones.
La Gestión de Formación y Eventos de SAP gestiona
la información para los organizadores internos y exter- Inscripción sencilla Calificaciones
nos de los actos y actualiza los detalles de los actos La entrada rápida de datos facilita y acelera la reserva Si tras finalizar un curso se debe realizar la evaluación,
con respecto a condiciones previas, objetivos, conteni- anticipada, la inscripción de asistentes internos y los formularios correspondientes ya están preparados.
18
19. seminarios y cursos. Sea cual sea el tipo de acto que planifique, el siste-
ma no pone límites. Sin problema alguno, el sistema soporta actividades
de formación, workshops y congresos, así como seminarios. Incluso la
determinación de las fechas apropiadas para los actos forma parte del
espectro de funciones de la Gestión de Formación y Eventos de SAP.
Se pueden realizar evaluaciones sobre instructores, los Contabilidad de Ccostes de SAP o, si se trata de un posibilidades de inscripción.
asistentes y calidad del curso . Los criterios de califica- asistente externo, se puede facturar a través del siste- Integración sin limites
ción para cada caso son totalmente definibles. ma de Ventas y Distribución de SAP.. La gestión de Formación y Eventos es una parte inte-
grante e integrada del sistema SAP HR. Se conecta
Soporte de la determinación de precios y la factu- Información e inscripciones vía Internet con todos los componentes de la aplicación necesa-
ración Las amplias funcionalidades de Internet e Intranet rios. La integración con Desarrollo de Personal permite
Los costes y los precios son una parte importante de abren nuevos caminos para la divulgación de la oferta convertir propuestas de cursos en inscripciones auto-
la gestión de formación . Para simplificarle el cálculo de actos. De este modo, las personas interesadas pue- máticas para los empleados afectados. La integración
de costes y de determinación de precios, el Sistema den informarse sobre la oferta, inscribirse, hacer su asegura que las nuevas cualificaciones están docu-
SAP registra y valora todos los gastos relativos a hono- reserva con anticipación o realizar anulaciones. Las mentadas y actualizan automáticamente el registro
rarios de instructores, documentos para los seminarios funciones electrónicas del Autoservicio de Empleados maestro de datos del empleado. El intercambio y
y alquileres de equipos y salas. El precio determinado permiten un acceso directo a la información disponible actualización de datos entre componentes de aplica-
de forma automática sobre esta base puede compen- sobre actos, lugares, contenidos, fechas y precios, así ción es siempre preciso y se realiza en el momento
sarse, en el caso de asistentes internos, a través de la como sobre las condiciones para poder asistir y las necesario.
19
20. Capítulo V
Gestión retributiva
SAP Recursos Humanos (HR) Estrategia de retribución total (20-25)
La Gestión Retributiva de SAP HR le permitirá desarrollar su politica remu-
nerativa, que puede funcionar como una herramienta de gestión estráte-
gica, aventajando a sus competidores y al mismo tiempo permaneciendo
flexible, eficaz en costes y en control. La gestión retributiva le proporcio-
na de un juego de herramientas para establecer paquetes de remunera-
ción fija o variable, planificar e implantar un sistema de compensaciones
a sus empleados competitivo, motivante y con proyección de futuro.
Estrategia de compensación total I El rendimiento como base de la Gestión Retributiva
Hoy , mas que,nunca, la estrategia de compensación de
Representación gráfica del presupuesto Controle con flexibilidad la política de remunera-
una compañía es el factor clave en la atracción y perma- Planifique su presupuesto de personal con las potentes ción individual
nencia de los mejores empleados. Para permanecer com- herramientas de la Gestión de remuneración de SAP. A Controle y gestione su política de remuneración indi-
petittivos dicha estrategia debe ser desarrollada de
través de la integración con el componente Gestión de vidual de forma flexible y fiable. Las aplicaciones de
acuerdo con los objetivos de la compañía. Las estrategias
flexibles de compensación total ofrecen caminos para las Organización puede enlazar fácilmente los presupuestos SAP le allanan el camino. Incluya los diferentes pla-
nuevas ideas en este importante apartado de la gestión con las unidades de negocio que reflejan la totalidad de nes de remuneración con sus correspondientes direc-
de recursos humanos. Le permite ofrecer a sus emplea- la estructura organizativa de su empresa. Las necesida- trices, criterios de admisibilidad y reglas de cálculo y
dos una retibución competitiva basada en su cualificación
personalfomentando la voluntad de rendimiento y vincu- des de su empresa determinarán si la planificación debe aplíquelos de forma automática. El sistema soporta
lando más estrechamente a los empleados y su know- hacerse en el marco de un presupuesto global o con ampliamente la definición y aplicación de las directri-
how con la compañíaSAP HR suministra tres poderosos mucho más detalle en el marco de la jerarquía de pre- ces de remuneración. Los contenidos de la planifica-
y flexibles componentes de aplicación para desarrollar y
supuestos dentro de la estructura de organización. El sis- ción de remuneración pueden ser tanto modificacio-
establecer estrategias de compensación basadas en el
rendimiento y el éxito, que le ayudará a mantener unas tema no sólo representa sin problema alguno procesos nes de sueldo globales como individuales.
empleados motivados y orientados hacia su desarrollo de planificación de uno o varios niveles, sino que ade- Puede determinar la estructura de remuneración de
profesional y a los objetivos de la compañía. más los presenta gráficamente en pantalla. unidades de organización completas o los componen-
20
21. tes de remuneración de determinados empleados Organización individual de los procesos Integración: la clave para la remuneración global
según su propio criterioPudiendo aplicar excepciones de planificación La integración y el almacenamiento de datos centra-
a la casuística general en cualquier momento. Organice los procesos de planificación a su gusto: el lizado del Sistema R/3 optimizan la planificación.
Sistema SAP se lo pone fácil. Puede decidir sin limi- Se evitan entradas erróneas y los procesos resultan
Unos sofisticados mecanismos de control garantizan taciones entre procedimientos centralizados, descen- más fáciles y transparentes. Toda la información
a lo largo de todo el proceso de planificación que Ud. tralizados descendentes o ascendentes. La Gestión de necesaria para la planificación del presupuesto de
esté informado inmediatamente en el caso de que se Remuneración de HR también se adapta a las necesi- sueldos ya está disponible a través del enlace con la
produzcan discrepancias o se sobrepase un presu- dades de las empresas que operan globalmente. Gestión de Organización. Además, el enlace con la
puesto. Mediante diferentes valoraciones analíticas Realiza sin problemas pagos en diferentes intervalos, Gestión de Personal le permite el acceso a los datos
de funciones encontrará la clasificación correcta de monedas y estructuras de remuneración. relevantes de los empleados.
las posiciones en su empresa, pudiendo realizar com-
paraciones con datos del mercado externos, lo que le
mostrará si los sueldos y las prestaciones de su
empresa son competitivos en el mercado.
21
22. Consiga que aumente el potencial de sus empleados y refuerce la iden-
tificación con su empresa por medio de una oferta de prestaciones equi-
librada. Son las aplicaciones de SAP las que se ocupan de la gestión efi-
caz de estas prestaciones.
Con las funciones del componente Administración de Beneficios de HR
puede crear y gestionar cualquier clase de planes de prestaciones, así
Disponga de empleados motivados: Administración de Beneficios
Procesos Administrativos minimizados diata si determinadas condiciones no se cumplen. Y
Si Ud. quiere ofrecer a sus empleados beneficios indi- en el caso de que faltase algún comprobante, el sis-
vidualizados con el Sistema SAP HR generará , con tema se ocupa de ello mediante un seguimiento por-
sólo pulsar un botón, una oferta hecha a medida, res- menorizado de fechas.
petando, los costes, los certificados de seguros, los Si los empleados desean informarse sobre los benefi-
planes previstos y los datos de personal. cios , el Sistema SAP HR les presenta la oferta de la
Los costes de gestión se minimizan gracias a poten- empresa, respetando siempre todas las limitaciones
tes procedimientos de verificación y de acceso. La pertinentes. Una vez el empleado ha tomado una
integración con la Gestión de Personal de SAP HR decisión, queda inscrito automáticamente en los pla-
garantiza que la verificación de las condiciones pre- nes que ha elegido. Todo esto se produce dentro de
vias para determinados planes se produce siempre una cadena de procedimientos perfectamente enla-
sobre la base de datos de personal actualizados. Los zados entre sí. Si es necesario realizar determinadas
mecanismos de control le informarán de forma inme- adaptaciones, el sistema determina automáticamente
22
23. Capítulo V
Administración de beneficios
Estrategias de compensación total (20-25) SAP Recursos Humanos (HR)
como adaptarlas sin problema alguno a los cambios. Además, el soft-
ware de SAP representa una ayuda flexible a la hora de adaptar los
beneficios, tales como planes de ahorro, seguros de vida a los objetivos
de su empresa.
y en función de cada caso hasta qué punto pueden su departamento de personal. Las evaluaciones mejoran el control
modificarse las actuales aportaciones de la empresa De este modo, los empleados pueden recibir cual- La existencia de evaluaciones amplias facilitan la pla-
para un empleado determinado. quier información actualizada sobre su participación nificación, el control y la supervisión de las aporta-
en planes de beneficios o pueden, por ejemplo, ins- ciones de la empresa. Pulsando un botón, el sistema
Delegación de decisiones al empleado cribir directamente un nuevo miembro de su familia reúne información detallada sobre medidas, costes y
Refuerce las actitudes responsables de sus empleados en el seguro médico, todo ello desde su propio pues- condiciones para participar. Obtendrá de inmediato
con las funciones integradas del Autoservicio de to de trabajo. Del mismo modo, pueden incrementar una visión general sobre el estado actualizado de sus
Empleados de SAP HR. Delegue la toma de decisio- el porcentaje del sueldo que deba trasladarse a un aportaciones y análisis detallados de los costes para
nes y las competencias de control sobre beneficios en plan de ahorro o indicar el cambio de un plan de cada oferta de prestación. Las simulaciones de costes
los propios empleados . Las más diversas soluciones acciones a un fondo de inversiones. Todas estas posi- le permiten ver desde el principio la situación de las
en Internet e Intranet, así como los sistemas de bilidades resultan fáciles de realizar gracias a unas cotizaciones para empresa y trabajadores. Los for-
"quiosco electrónico" abren una vía innovadora capaz funciones muy sencillas. mularios de inscripción y de cartas de aceptación ya
de reducir sustancialmente los costes de gestión en existentes facilitan el desarrollo y la gestión.
23
24. Capítulo V
Planificación de costes de personal
SAP Recursos Humanos (HR) Estrategia de compensación total (20-25)
El componente de Planificación de Costes de Personal incluido en la
Gestión de Recursos Humanos de SAP proporciona una base fiable para
decisiones futuras. Puede ver costes totales, comparaciones de costes y
análisis de las repercusiones en los costes de las medidas de personal y
organización. Esto le ayuda a planificar y optimizar sus costes de per-
sonal de antemano.
No pierda de vista los costes
Análisis, planificación e integración La previsión de costes permite ver los resultados: su La base de datos correcta, automáticamente
La planificación exacta de los costes de personal es base para tomar decisiones será más fiable. La calidad Todas las operaciones de la Planificación de Costes de
un factor estratégico de éxito para cualquier empre- de la planificación de los costes de personal aumenta Personal se basan siempre en datos actualizados,
sa. Con el componente de planificación de costes de además gracias a la posibilidad de grabar y comparar puesto que todas las modificaciones (por ejemplo, a
SAP conseguirá una nueva dimensión de prestaciones entre sí las diferentes versiones de planificación. consecuencia de un incremento en los convenios o
en este campo. El funcionamiento integrado con la debido a posiciones nuevas) conllevan inmediata-
Gestión de Organización de SAP HR permite analizar Integración con cálculo de la nómina y gestión de mente una adaptación de los datos básicos. Los resul-
los costes de personal en toda la estructura de su personal tados de la planificación de costes fluyen directa-
organización, más allá de los límites de cada área de La integración con la Gestión de Personal y el Cálculo mente a la Contabilidad de costes y allí pueden tener-
especialización. Obtendrá transparencia sobre los fac- de la Nómina representa un impulso adicional para la se en cuenta en el marco de la planificación total de
tores de costes que influyen en las decisiones relati- planificación de costes de personal. Esto permite presupuestos.
vas a la empresa. Las aplicaciones de SAP muestran obtener planificaciones más detalladas, en las que
el estado exacto de los costes reales, simulan las pueden incluirse, por ejemplo, las retribuciones reales
repercusiones de medidas de personal y cambios de los empleados con factores tales como el pago por
organizativos en los costes mostrando alternativas. horas extras y el plus por turno.
24
26. Mayor eficacia en la utilización de los datos y diseño óptimo de los procesos empresariales
Planificar asignaciones del personal la normativa sobre la jornada laboral mediante una descentralizada a través del responsable del horario o
Las herramientas y funciones innovadoras de las apli- evaluación de las entradas planificadas. La si desea utilizar el sistema de autoservicio, por ejem-
caciones de SAP aumentan la eficacia de planifica- Planificación de Asignaciones de Personal de HR per- plo, las aplicaciones de Internet.
ción de asignaciones de personal, y tienen en cuenta mite la agrupación de equipos de trabajo y represen- Los datos procedentes de los sistemas externos de
las necesidades empresariales específicas en todos ta fácilmente los cambios de centro de coste relacio- entrada de tiempos llegan al sistema de HR a través
los procesos de planificación. nados. El estado actualizado de la planificación siem- de una interfase certificada. Gracias a este enlace no
La definición de las necesidades de personal es tan pre es transparente, de modo que se puede reaccio- sólo podrá procesar los mensajes de entrada y de sali-
flexible, que permite reaccionar rápida y adecuada- nar de forma inmediata ante posibles variaciones da, sino que también podrá adoptar, por ejemplo, los
mente a situaciones empresariales específicas. Una sobre la planificación. La información de tiempos datos de tiempo de cantina y de tiempos de despla-
tabla de planificación sencilla muestra las capacida- registrada en la planificación de recursos se gestiona zamiento .
des y los recursos humanos existentes. Puede planifi- de forma centralizada y se procesa en la Gestión de Regule sus horarios de trabajo como quiera: la
car las asignaciones a jornada completa, a lo largo de Tiempos. Gestión de Tiempos de SAP HR cubre todos los requi-
varias jornadas o al minuto. Como ayuda a la toma sitos legales, de convenios y empresariales. Entre la
de decisiones puede acceder a todos los datos rele- Registrar y evaluar los tiempos de personal amplia gama de funciones disponibles están la verifi-
vantes para la planificación como, por ejemplo, Con la Gestión de Tiempos de HR puede diseñar su cación automática de tiempos de trabajo y la deter-
absentismo o solicitudes de horario laboral de cada propia esquema de tiempos, independientemente de minación de nóminas por horas extras y suplemen-
empleado. Puede evitar posibles infracciones contra si desea registrar los datos de forma centralizada o tos.
26
27. Capítulo VI
Gestión de tiempos
SAP Recursos Humanos (HR)
Utilice las múltiples posibilidades que le brinda la Gestión de Tiempos
de SAP HR para la gestión y evaluación de datos de tiempos. Con ello
puede descargar a los responsables de horarios, a los planificadores de
turnos y a los jefes de grupo de muchas tareas rutinarias, además de
poder utilizar los datos y los resultados para diversos procesos empre-
sariales.
Remuneración con incentivos Para cada proposito, la vista correcta completa de sueldos y salarios. Los datos valorados
Con el componente de Incentivos puede registrar y La Gestión de Tiempos de SAP HR permite un acceso en el Cálculo de la Nómina pueden tratarse posterior-
procesar datos relevantes para la remuneración a des- al sistema hecho a medida para cada grupo de usua- mente en la Contabilidad Financiera y en la
tajo y la remuneración de primas de empleados. rios. Esto es válido tanto para los empleados que Contabilidad de Costes.
Puede tratarse de prestaciones individuales o de registran sus propios datos como para los jefes de También puede utilizar la información relativa a hora-
grupo. Además, esta aplicación le ofrece la posibili- grupo en la producción, que asumen esta tarea para rios de trabajo y disponibilidades de empleados inter-
dad de traspasar los datos del sistema de Logística los subordinados. Con la solución de SAP, los respon- nos y externos para otros propósitos, por ejemplo,
de SAP a la Gestión de Tiempos en el marco de un sables de horarios tienen en sus manos una herra- para la planificación de la producción, la facturación
proceso totalmente automatizado. También se puede mienta potente que representa una gran ayuda para de actividad o las compras.
procesar, por ejemplo, información procedente de sis- realizar eficazmente sus complejas tareas. La hoja de horario de trabajo de SAP (CATS, véase
temas de captura de datos de producción que recibi- pág. 37) es, en este contexto, una herramienta ideal
da en el Sistema R/3 a través de la interfase certifi- Gestión de tiempos como parte de un sistema para la entrada unificada de prestaciones de trabajo
cada BDE desde el módulo de Planificación de la global procedentes de los más diversos sectores empresaria-
Producción de SAP. Tras la edición, la información La Gestión de Tiempos de SAP HR está integrada en les.
sobre el cálculo de la nómina queda a disposición la estructura empresarial, organizativa y de personal
para ulteriores tratamientos. reproducida en el Sistema R/3. La estrecha relación
con el Cálculo de la Nómina garantiza una liquidación
27
28. Capítulo VII
Cálculo de la nómina
SAP Recursos Humanos (HR)
Ningún otro sistema para el cálculo de la nómina es tan flexible y apli-
cable en cualquier país como el Cálculo de la Nómina de SAP. El espec-
tro de funciones cumple todos los requisitos legales existentes y puede
adaptarse con flexibilidad a las necesidades específicas de las empresas
actuales y futuras.
Fiabilidad y adaptabilidad
Fiabilidad, adaptabilidad y una elevada calidad fun- rísticas especiales de cada empresa se configuran
cional caracterizan el módulo Cálculo de la Nómina mediante potentes herramientas. La capacidad de
de SAP HR . Sea cual sea el país en el que actúe: retroactividad ilimitada del Cálculo de la Nómina HR
todas las disposiciones legales y de convenio forman permite, entre otras cosas, incluir acuerdos de conve-
parte de las versiones estándares específicas de país. nio con validez retroactiva. Las empresas que operan
Asimismo, se va incorporando meticulosamente cual- a nivel internacional aprovechan, además, la capaci-
quier modificación en este sentido. Procesos configu- dad multidivisa que incluso puede utilizarse en los
rados previamente controlan el desarrollo de todas formularios predefinidos. De este modo, estará pre-
las funciones de cálculo. Se incluyen componentes de parado desde el principio para el Euro, ya que todos
cálculo tan típicos como la valoración de datos de los importes se pueden registrar y calcular en mone-
tiempos, el cálculo de remuneraciones parciales o das diferentes.
descuentos por embargo y préstamos de empresa,
según las normas válidas en cada caso. Las caracte-
28
29. La integración facilita el rápido flujo de datos que los datos fluyan con rapidez y sin problemas tras más eficaz y segura posible. Existen múltiples varian-
Los datos procedentes de otros componentes de la el cierre del proceso de cálculo y dirige los resultados tes de selección que facilitan la agrupación de
Gestión de Recursos Humanos fluyen de forma auto- directamente hacia las finanzas. Una tecnología inno- empleados para el proceso del cálculo de la nómina.
mática al Cálculo de la Nómina. De modo que la vadora controla y coordina la transferencia de datos. Los mecanismos de bloqueo evitan que se produzca
Gestión de Personal, la Gestión de Tiempos, los Las aplicaciones de gestión de recursos humanos un acceso a los datos de la nómina durante el proce-
Incentivos y la Gestión de Gastos de Desplazamiento, conectan con cualquier sistema de destino, sin que so del cálculo, pero sí permiten el tratamiento de los
por ejemplo, ponen a disposición los datos para el para ello importe si se trata de aplicaciones SAP o de datos relevantes para el futuro.
cálculo bruto/neto. Los datos de tiempos se valoran sistemas externos. Las diferentes versiones tampoco
durante el cálculo de la nómina con las normas que representan límites a esta comunicación inteligente. El sistema reconoce los datos erróneos y localiza y
usted haya determinado para su empresa. Se pueden registra en los ficheros de auditoría las causas de los
adoptar los datos básicos para el cálculo de destajo y Cálculo de la nómina errores. De este modo pueden añadirse los datos
salarios con prima que proceden directamente del Todos las funciones del sistema están preparadas maestros o de tiempos que faltan o corregirse en los
control de planta. La integración también se ocupa de para que el cálculo de la nómina funcione de la forma erróneos. El sistema también reconoce y tiene en
29
30. cuenta automáticamente las modificaciones de datos la nómina: ya durante la implementación del sistema en los procesos básicos por su rendimiento extraordi-
relevantes para la retroactividad. Estas funciones de se convencerá de las ventajas que representan estas nario. Presenta la misma calidad en las actividades
seguridad integradas evitan cálculos erróneos y exclu- funciones tan fáciles de usar. posteriores. Puede adaptar fácilmente las hojas de
yen que, por ejemplo, los empleados reciban una También en los procesos de cálculo de la nómina nómina que incluye el sistema en su versión estándar
remuneración doble para un mismo período de cálcu- especiales, el Sistema SAP garantiza un soporte ópti- específica de país a sus propias necesidades y añadir,
lo de nómina. mo. Una vez realizada la actualización de los datos por ejemplo, la información que precise.
maestros y de tiempos, el proceso da como resultado
Puede seleccionar y especificar cada paso de proceso un pago inmediato de la remuneración calculada. Tanto si desea dirigirse a determinados empleados
periódico de cálculo de la nómina y todas las activi- Estos pagos se compensan de forma automática en el como si desea comunicarse con toda la plantilla: el
dades siguientes en un diálogo interactivo con el sis- cálculo de la nómina periódico. sistema le ofrece ambas posibilidades. Y esto tam-
tema. Dispone de estas cómodas características no bién es válido para los pagos en efectivo, los pagos
sólo en el cálculo de la nómina para determinados Un soporte potente en las actividades posteriores mediante talón o mediante transacciones bancarias
números de personal o en la simulación del cálculo de El Cálculo de la Nómina de SAPHR no sólo convence (nos referimos al intercambio de soporte de datos).
30
31. Capítulo VII
Cálculo de la nómina
SAP Recursos Humanos (HR)
El sistema los gestiona con la fiabilidad típica de vantes para los procesos de cálculo de la nómina pero Amplia capacidad de aplicación a nivel internacio-
SAP.Los resultados del cálculo de la nómina se regis- que continuarán siendo necesarios para otras evalua- nal
tran compactados en Finanzas, debido a la protección ciones. En el archivo, se tienen en cuenta todas las La cantidad de versiones específicas de país para el
de datos. Los empleados autorizados pueden repro- normativas específicas de país para la conservación y cálculo de la nómina crece continuamente. Hoy en
ducir en cualquier momento y por cuestiones de audi- puesta a disposición de los datos del cálculo de la día existen más de 20 versiones. Dan soporte a
toría cómo se han originado las partidas individuales. nómina. empresas que operan a nivel multinacional en todo el
Dispone de evaluaciones de todo tipo en las versiones Esta eficaz gestión de datos facilita las actividades mundo, en lo referente a cuestiones legales y comer-
específicas de país. administrativas, mejora considerablemente el rendi- ciales, monedas e idiomas de cada país. SAP desa-
miento y es independiente de las modificaciones de rrolla constantemente nuevas versiones de país y
Gestión eficaz de ficheros de archivo hardware o de versión. soporta, de este modo, las estrategias de globaliza-
Un paquete de programas de gran rendimiento con- ción de su empresa.
trola la creación y la gestión de ficheros de archivo.
En ellos se almacenan los datos que ya no son rele-
31
32. Capítulo VIII
Gestión de Gastos de Desplazamientos
SAP Recursos Humanos (HR)
Planifique los viajes y trate la liquidación de gastos de desplazamiento
de forma sencilla utilizando varias monedas y formatos. La Gestión de
Gastos de Desplazamiento de SAP incluye todas aquellas funciones
necesarias para el desarrollo completo de un viaje de empresa: desde
el registro de solicitudes de viaje hasta la contabilización correcta, el
pago de impuestos y el pago de los gastos de desplazamiento.
Gestión integrada de gastos de desplazamientos sin desfases
Planificación del desplazamiento La base de estos procesos la forman las directrices
En el marco de la preparación del viaje un empleado sobre desplazamientos de la empresa almacenadas
puede diseñar y tratar planes de viaje, puede desa- en la Gestión de Gastos de Desplazamiento de SAP
rrollar variantes del mismo y seleccionar así las cone- HR y las preferencias del empleado.
xiones más rápidas y económicas. Las simulaciones
ayudan a determinar los gastos de desplazamiento Gestión de solicitudes
de antemano. Más comodidad aún para la planifica- Ya durante la entrada de una solicitud de desplaza-
ción del viaje ofrece el enlace de la Gestión de Gastos miento, se lanza automáticamente un proceso de
de Desplazamiento a un sistema de distribución glo- workflow. Éste enlaza todos los procesos relaciona-
bal como Amadeus. Desde su puesto de trabajo, el dos con la gestión de un desplazamiento en una
empleado autorizado puede solicitar precios y dispo- cadena de funciones sistemática. Los impuestos se
nibilidad, visualizar conexiones de vuelo y reservar calculan automáticamente y se importan al sistema
directamente el viaje, el hotel o el coche de alquiler. las transacciones de tarjeta de crédito de un determi-
32
33. nado viaje, que quedan asignadas a éste. Los com- Gastos de Desplazamiento con la Contabilidad den contabilizar en diferentes centros de coste, pedi-
probantes pueden registrarse en cualquier moneda y Financiera y el Cálculo de la Nómina. Los reembolsos dos o proyectos.
es posible introducir información adicional. La como- de los gastos de desplazamiento se producen a tra-
didad de la aplicación se incrementa mediante for- vés del cálculo de la nómina, a través de una conta- Soluciones internacionales
mularios preparados para comprobantes de gastos de bilidad de acreedores o por medio de un intercambio Actualmente, la aplicación internacional de la Gestión
desplazamiento y para diversas evaluaciones. Para el de soporte de datos. Los procesos automatizados y la de Gastos de Desplazamiento de SAP HR contiene
archivo a largo plazo de comprobantes, se puede transparencia facilitan las tareas: para el control de normativas y disposiciones para los viajes de nego-
enlazar un archivo óptico con la Gestión de Gastos de sus gastos de desplazamiento el sistema no sólo cios de los siguientes países: Bélgica, Alemania,
Desplazamiento. pone a disposición resúmenes de costes completos, Japón, Canadá, Holanda, Austria, Suiza, España,
sino que ofrece múltiples posibilidades para el repar- Portugal, Francia, Dinamarca, Gran Bretaña y EE.UU.
Liquidación integrada to de costes. Los costes pueden repartirse por des- Se están preparando versiones estándares para otros
La contabilización y el cálculo de impuestos correctos plazamientos, destinos parciales, comprobantes indi- países.
quedan garantizados por el enlace de la Gestión de viduales y tramos de recorridos, pero también se pue-
33
34. Control y transparencia gracias a evaluaciones flexibles
Generación estándar de informes Intranet, Internet o correo electrónico. modo, puede crear un resumen de salarios por emple-
Las amplias evaluaciones predefinidas forman parte ado para cada unidad de organización en un tiempo
de todos los componentes de la Gestión de Recursos Informes a medida de sus necesidades mínimo.
Humanos. Se inician mediante sencillas funciones Si necesita otro tipo de informes adaptados a su
desde de un menú especial. Con diferentes opciones empresa, puede crearlos mediante query ABAP y el Sistema de Información de Personal (HIS)
de selección, se pueden adaptar los informes a cada llamado query Ad-hoc. El nombre suena más compli- Un sistema de información de personal integrado en
necesidad como, por ejemplo, limitar conveniente- cado que el uso en la práctica de esta herramienta: la Gestión de Recursos Humanos de SAP ofrece eva-
mente la cantidad de datos que se tienen en cuenta sin necesidad de tener conocimientos especiales de luaciones estándares y prepara informes válidos para
en el informe. Puede grabar las evaluaciones perso- programación, puede crear informes controlados vía todos los componentes. Son sus necesidades de infor-
nalizadas y volver a activarlas siempre que sea preci- menús con toda facilidad. Simplemente debe definir mación las que determinan a qué evaluaciones acce-
so. Mediante una conversión sencilla a formato sus requerimientos específicos y llamar a la informa- de y de qué manera lo hace. Las funciones disponi-
HTML, puede transmitir los resultados del informe por ción deseada con sólo pulsar un botón. De este bles son lo más sencillo que se pueda imaginar: a
34
35. Capítulo IX
Componentes y Funciones Complementarias
SAP Recursos Humanos (HR)
Las aplicaciones de personal del Sistema de Gestión de Recursos
Humanos (HR) de SAP incrementan la transparencia de los procesos
operativos mediante evaluaciones flexibles. También amplían su base
de información para la toma de decisiones estratégicas, pudiendo utili-
zar, en función de las necesidades específicas de las personas que las
vayan a utilizar y de los requisitos individuales, una serie de diferentes
herramientas de evaluación.
partir del gráfico de la estructura de la empresa deben poder incluirse de forma rápida y sencilla en con el BW, que guía su gestión de recursos humanos
puede iniciar todas las evaluaciones y no necesita las aplicaciones existentes, y deben demostrar una hacia una transparencia absoluta y de calidad hasta
pasar de una aplicación a otra cuando necesite infor- elevada flexibilidad a la hora de adaptarse a los pro- ahora inalcanzable.
mes diferentes. cesos comerciales de cambio constante. Nuestra solución Data Warehouse enlaza el know-
El Business Information Warehouse (BW) de SAP how de muchos años de experiencia de SAP en la
Business Information Warehouse (BW) de SAP cumple estos requisitos. Ofrece, como componente gestión concreta de informes y en evaluaciones flexi-
La solución Data Warehouse de nueva generación. El empresarial independiente, todas las ventajas de una bles con la moderna tecnología de una arquitectura
rápido e inmediato acceso a la información sobre pro- implementación ágil, permite una actualización diná- de Data Warehouse orientada al futuro. De esta
ductos y personal, volumen de negocios y mercados mica y dispone de interfases abiertas para la comu- forma se crea un puente inteligente y cómodo entre
es un factor crítico para el éxito de cualquier empre- nicación con sistemas externos y fuentes de datos los procesos empresariales y el soporte para la toma
sa. Las soluciones Data Warehouse se hacen cargo de externas. Los modelos de información preparametri- de decisiones para los así llamados "Knowledge
estos retos. Los sistemas de estas características zados y los modelos de informe le facilitan el trabajo Worker".
35
36. Capítulo IX
Componentes y Funciones Complementarias
SAP Recursos Humanos (HR)
Internet e Intranet
Internet e Intranet incrementan, gracias a una comuni- Nuestras aplicaciones le ofrecen ya en la actualidad una Una vez se han creado criterios de seguridad y de pro-
cación interna y externa más rápida, la capacidad de multitud de funciones de Internet, gracias a las cuales tección de datos específicos de la empresa, los emplea-
rendimiento de su empresa. Las modernas vías rápidas podrá desarrollar más rápidamente y de forma mejora- dos pueden acceder desde sus puestos de trabajo, vía
digitales conectan a las personas en todo el mundo y se da sus procesos empresariales a través de Internet o Internet e Intranet, a determinados apartados de sus
convierten en la base para el transporte de datos inter- Intranet. datos de personal, al igual que pueden realizar deter-
no y externo. Permiten un acceso rápido a la informa- minados procesos relacionados con éstos. De esta forma
ción e integran cada vez más los procesos empresaria- Autoservicio de Empleados (ESS) pueden, por ejemplo, realizar actualizaciones, informar-
les de su negocio. Con su ayuda se puede, por ejemplo, de SAP HR se sobre su contingente de vacaciones, liquidar gastos
publicar ofertas de trabajo de forma electrónica, así La aplicación Autoservicio de Empleados de SAP HR abre de desplazamientos e informarse sobre 'quién es quién'
como transmitir solicitudes de empleo. La Gestión de nuevos caminos, para reforzar una actuación responsa- de su empresa; ya sea a nivel interno como externo,
Recursos Humanos de SAP no sólo está preparada para ble de los empleados y para, simultáneamente, descar- gracias a unas interfases fáciles de manejar. Su depar-
las nuevas tendencias, sino que actúa de forma activa gar al departamento de Personal de los trabajos rutina- tamento de personal siempre estará disponible con el
en su desarrollo. rios. Autoservicio de Empleados de SAP HR y se verá des-
36
37. cargado de aquellas actividades administrativas que pro- de horario de trabajo de SAP, una interfase gráfica intui- de forma clara y se coordinan y supervisan paso a paso.
vocan gastos y pérdida de tiempo. Consecuencia de tiva y uniforme, facilita el manejo del sistema, de forma La larga permanencia de operaciones ligadas a papeles
todo ello es el aumento de la productividad y del tiem- que incluso los empleados menos preparados podrán acumulados sobre el escritorio ya pertenece al pasado.
po disponible para la realización de tareas de planifica- utilizarla sin problemas. La aplicación de Internet de la Cada etapa de trabajo realizado en una cadena work-
ción y estratégicas. hoja de horario de trabajo de SAP le abre a cualquier flow inicia automáticamente el paso siguiente y trans-
hora y en cualquier lugar una acceso cómodo al sistema. porta, simultáneamente, datos y documentos de forma
Hoja de horario de trabajo (CATS) rápida y directa allí donde se necesitan. En la versión
de SAP Business Workflow de SAP estándar del Business Workflow de SAP ya existen
Gracias a la hoja electrónica de horario de trabajo de La inclusión de la gestión del workflow incrementa la efi- muchos procesos workflow predefinidos. En caso nece-
SAP los empleados o los prestatarios de servicios exter- cacia de sus aplicaciones de gestión de personal. El sario, se pueden complementar estos procesos con otros
nos pueden introducir sus horarios de trabajo en un Business Workflow de SAP asume la gestión de proce- hechos a medida y adaptados a las necesidades de su
lugar centralizado y transmitir esta información a través sos definidos controlados por eventos. El tratamiento de empresa.hechos a la medida y específicos para su
del sistema a todas las aplicaciones necesarias. La hoja los procesos y el flujo de la información se incrementa empresa.
37
38. Perfil de SAP AG
SAP Recursos Humanos (HR)
SAP AG, con sede en Walldorf/Baden, es el provee- de software de aplicación estándar. Desde su intro- amplia funcionalidad de gestión empresarial, un alto
dor líder mundial de software estándar de gestión ducción en el mercado en 1992, el sistema clien- grado de integración, una construcción modular y una
empresarial. Con un volumen de negocios de aproxi- te/servidor R/3, es el que principalmente ha contri- proyección internacional.
madamente 8.500 millones de Marcos alemanes en buido al éxito de SAP con más de 19.700 instalacio- Dentro de la cartera de clientes de SAP se encuentran
el ejercicio de 1998, equivalente a un crecimiento de nes en todo el mundo. Está disponible en 24 idiomas tanto la mediana empresa como las multinacionales.
la empresa del 44% frente a 1997, se sitúa en la pri- distintos, entre otros, el kanjí, idioma del Japón y el El amplio espectro de los sectores en los que se utili-
mera posición de todas las empresas europeas de mandarín, el idioma principal de la China. za el software de SAP incluye, empresas de fabrica-
software. A nivel mundial SAP ocupa el cuarto lugar Los sistemas de SAP se pueden implementar en dife- ción, de consumo, aseguradoras, bancos y organis-
entre las empresas independientes de software. En rentes plataformas de hardware. De esta forma, los mos públicos. En sectores tan importantes como el
SAP trabajan más de 19.000 empleados. clientes de SAP mantienen su flexibilidad y no depen- sector químico, de la alimentación y de alta tecnolo-
Desde que fue fundada en el año 1972, la empresa den de determinadas tecnologías informáticas. gía, el Sistema R/3 se ha convertido en un estándar
se ha centrado en el desarrollo y la comercialización Ambos sistemas software se caracterizan por una industrial a nivel mundial. SAP está representada en
38
