5. En esta Fase Educativa encontrarás símbolos adicionales que permitirán comunicar
de mejor forma las actividades de esta sección
Información
Error Advertencia
6. Código de
Transacción
FBCJ
Actividad Cancelar y registrar gastos
1. Podemos acceder a la transacción por medio del Menú SAP o escribiendo
directamente el número de la transacción y haciendo clic con el mouse en el
botón
1.Hacer click en la pestaña “Gastos en efectivo.
2. Tildar el match code de “Operación
Contable”
7. 3. Hacer click en el botón
4. Seleccionar el concepto y hacer doble click sobre la posición,
Ejm: “Comida Personal”.
Al ingresar en la pantalla, puedes ordenar el pool de conceptos según tu preferencia:
Operación Contable, ordenándolo alfabéticamente
Número de operación, ordenándolo de menor a mayor
Cuenta mayor, apareciendo en primer lugar las cuentas de mayor de planta, agencias y
corporativo.
8. 5. Ingresar el monto total a cancelar. Ejm. (20.000) en la celda “Importe”
Recuerda que el módulo está parametrizado para cancelar facturas hasta un máximo de
200,00 Bsf.
9. 6. Ingresar en la celda texto (TXT) alguna referencia que pueda ayudar en el momento de analizar la
cuenta contable. Ejemplo: el nombre del empleado al cual le fue cancelado el monto y la fecha de
entrega del dinero.
7. Ingresar en la celda, la fecha de la factura a cancelar
10. 8. Ingresar en la celda “Centro Coste” ingresar el centro de costo imputado al gasto
9. Presionar <enter> a través del teclado. Se visualiza el estatus
del documento (ST.DOC) debe mostrar el cual indica que
los campos obligatorios han sido llenados en su totalidad
11. 10. Seleccionar la posición y presionar el botón “Grabar” y mostrará el estatus del documento de
la siguiente manera significa que ha grabado los datos cargados en el modulo, disminuyendo
del saldo inicial, los montos registrados.
12. 11. Seleccionar la posición, luego se presiona el botón “Contabilizar” y mostrará el
estatus el cual indica que se realizó el asiento contable.
12. Para visualizar el registro contable, se tilda el botón como se aprecia en
la pantalla anterior, el cual se encuentra ubicado en la parte inferior del módulo.
13. FORTALEZAS
•Más rapidez: Acceso online
instantáneo e intuitivo a los datos
relevantes y a la mayor facilidad de
colaboración.
•Toma de mejores decisiones: Amplias
funcionalidades de gestión, clasificación
y búsqueda de contenido que permiten
rápidamente a documentación y visualizar
la información dentro del contexto.
Adaptación a la hora de hacer
proyectos entre empresas
SAP esta involucrada en la
mayoría de las implantaciones de
sistemas en grandes empresas
por lo tanto será mas fácil la
comprensión y el intercambio de
información entre las empresas
involucradas.
Sistema único Modular
Integrado:
Sustituye un gran numero de
sistemas independientes, por
un solo sistema modular
ofrece autentica
compatibilidad entre todas
las funciones de una
empresa.
14. DEBILIDADES
POCA CAPACIDAD
DE ADAPTACIÓN Y
PERSONALIZACIÓN
IMPLANTACIÓN
COSTOSA Y
COMPLICADA
La implementación de
SAP es muy complicada
por lo tanto es necesaria
una implementación
especial que es alta en
costos y tiene una
duración larga
CAPACITACIÓN
REQUIERE
ATENCION
Se enfoca mucho en la
capacitación técnica
descuida todas las
demás variables.
Configuración pre-
establecida que no
puede ser modificada
a la medida de las
necesidades de la
empresa.
