Tipos de consultas en Access

2. Es una solicitud de
información a la
base de datos.
• Recuperar datos de una
tabla.
Permiten:
• Modificar y almacenar
datos en otra tabla.
CONSULT
AS
• Hoja de respuestas
dinámica.
El resultado
• Donde está la
de la
información extraída de
consulta es:
la tabla.
Muestran lo que la
tabla almacena según
los criterios
solicitados.

3. 1. CONSULTA DE SELECCIÓN
Concepto Para que sirven
Muestran aquellos datos Para indicar al motor de
de una tabla que cumplen datos que devuelva
los criterios especificados información de las bases de
datos
Como crear la consulta de selección
1. Abrir la base de datos..
2. Clic en Diseño de Consulta en la
pestaña crear

4. 3. En el cuadro de diálogo que aparece clic en Vista Diseño.
4. O utilizamos el Asistente para búsqueda.
Si entramos en Vista Diseño ( clic)
5. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar los datos y clic
sobre agregar.
6. Clic en Cerrar.
7. Aparecerá la tabla
Vista Diseño en la cual se
llenarán los datos que se
Piden.

5. 2. CONSULTA DE ACCIÓN O DE COMANDO
Tipos de consultas de
Para que sirven Acción
Concepto
Para indicar al 2.1. De Eliminación
Realizan
motor de datos
cambios a 2.2. De Actualización
que devuelva
los registros
información de 2.3. De Alineación
en una sola
las bases de
operación. 2.4. De creación de
datos.
tablas

6. 2.1. Consulta De Eliminación
 Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una
o más tablas.
 Se utiliza para reemplazar los productos que se han
dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no
existen pedidos.
 Se eliminan registros internos.
2.2. Consulta Actualización
 Aporta modificaciones globales a uno o más tablas.
 Existe la posibilidad, de aumentar en un 10% el precio de
todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un
5% a las personas pertenecientes a una determinada
categoría laboral.

7. 2.3. Consulta De Datos Anexados o Alineación
 Agregan registros de una o más tablas a una ya existente.
 Ejemplo, se han conseguido nuevos clientes y existe una base de
datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez
de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en
la tabla correspondiente de Clientes.
2.3. Consulta De Creación de Tablas
 Crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte
de estos existentes en una o más tablas
 Guarda registros en una sola tabla.

8. Como crear la consulta de Eliminación
1. Abrir la base de datos
2. Clic en Diseño de Consulta en la pestaña crear.
3. Clic en el botón Consulta de Eliminación.
4. Seleccione registros con el mismo criterio.
5. Pulse el botón Vista y compruebe los datos seleccionados
a ver.
6. Clic otra vez en Vista y clic en ejecutar
6. Aparecerá un cuadro
avisando que vas a
eliminar ciertos
registros.
7. Responde pulsando si
o no.
8. Cierra la consulta.

9. 3. CONSULTA DE PARÁMETROS
Concepto Para que sirven
Es una consulta que, Se utiliza para recuperar
cuando se ejecuta, registros o un valor que se
muestra una ventana de desea insertar en un campo.
diálogo que solicita
informaciones.
4. CONSULTA DE REFERENCIAS CRUZADAS
Concepto
Para que sirven
Presenta los datos
con títulos en las Agrega datos con dos conjuntos
filas y en las de valores.
columnas. Uno que está en la parte inferior
izquierda y otro el superior.

10. Crear: la consulta de Referencias cruzadas
1. Abrir la base de datos
2. Clic en Diseño de Consulta en la pestaña crear.
3. Clic en el botón Consulta General.
4. Seleccione registros con el mismo criterio.
5. Pulse el botón Vista y compruebe los datos seleccionados
a ver.
6. Clic otra vez en Vista y clic en
ejecutar
6. Al pie de la hoja aparecerá los
parámetros que debemos llenar
Y es donde esta la consulta de
referencias cruzadas
7. Cierra la consulta y Guardar.

11. 5. CONSULTA ESPECÍFICA DE SQL
Las cláusulas se especifican en el
siguiente orden:
Concepto
SELECT: lista de atributos
No se define desde la cuadrícula QBE FROM: lista de tablas
de Access sino directamente en SQL. WHERE: condición
Consta con un máximo de seis GROUP BY: atributo(s) de agrupación
cláusulas, de las cuales sólo dos HAVING: condición de agrupación
son obligatorias (SELECT y FROM). ORDER BY: lista de atributos
SELECT: indica qué atributos o
funciones se van a recuperar.
FROM: especifica todas las Para que sirven
relaciones (tablas) que se necesitan
en la consulta Se utiliza para emplear un lenguaje
SQL en la base de datos.
.

12. CONCLUSIÓN
Hemos concluido que las consultas son objetos que permiten
modificar, recuperar y almacenar resultados de una tabla.
Además para la creación de los diferentes tipos de consultas
se utilizan los mismos pasos, en lo único que varía es en el
momento de selección del tipo de consulta, ya que cada tipo
tiene su respectiva función.
Bibliografía:
http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/tipo-
consultas