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METODOLOGIA DEL 
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 
2014 - 2015
¿Qué es el Presupuesto Participativo? 
“El Presupuesto Participativo es el resultado de la 
utilización de los procesos mediante los cuales los 
ciudadanos y ciudadanas del Municipio proponen, 
deliberan y deciden en la formulación, ejecución, control y 
evaluación del presupuesto de inversión anual municipal. 
Todo ello con el propósito de materializarlo en proyectos 
que permitan el desarrollo del Municipio, atendiendo a las 
necesidades y propuestas de las comunidades y sus 
organizaciones en el Consejo Local de Planificación 
Pública.” (Artículo 268, Ley Orgánica del Poder Público 
Municipal)
ORGANIZACION DEL PRESUPUESTO 
PARTICIPATIVO 
a) Desde el punto de vista comunitario, las propias comunidades organizadas 
mediante asambleas o mesas de trabajo deberán priorizar sus necesidades; y 
en este sentido, la reforma de la Ley Orgánica los de Consejos Comunales, G.O 
N° 39.335, de fecha 28/12/2009, establece la elaboración del Plan Comunitario 
de Desarrollo Integral (art. 4, num. 9), y de esta forma cuando sea activado el 
Presupuesto Participativo desde el Consejo Local de Planificación Pública 
(CLPP), cada comunidad tenga las obras o servicios prioritarios a ser 
solicitados ante el Gobierno Municipal. 
b) Desde el punto de vista institucional, el CLPP – Sala Técnica, conjuntamente 
con las Direcciones responsables de la Inversión Municipal, es decir, Dirección 
General, Secretaría de Planificación del Desarrollo Económico Integral, 
Secretaría de Infraestructura, Secretaría Sectorial para la Hacienda, 
Administración, Planificación y Finanzas, son los responsables de activar y 
formular el Presupuesto del año fiscal siguiente. Además de la Secretaría de 
Información y Comunicación, como apoyo logístico y comunicacional, la 
Secretaría del Poder Popular, Comunas y Desarrollo Socio Productivo y la 
Secretaría de Desarrollo Humano y Fortalecimiento de las Misiones para los 
procesos organizativos de los Consejos Comunales, Organizaciones y 
Movimientos Sociales.
EL PROCESO DE ACTIVACIÓN DEL PRESUPUESTO 
PARTICIPATIVO DEBE SER INFORMADO A LA 
COMUNIDAD MEDIANTE PUBLICACIÓN EN 
CUALQUIER MEDIO INFORMATIVO AL ALCANCE DE 
LAS COMUNIDADES VOLANTES, PANCARTAS, 
MENSAJERÍA DE TEXTO, LLAMADAS, ENTRE 
(OTROS).
Actores del Proceso 
Ciudadanos y 
Ciudadanas en 
General 
Consejos 
Comunales 
El Consejo Local 
de Planificación 
Pública (C.L.P.P.) 
El Concejo 
Municipal 
La Alcaldía
Ciudadanos y Ciudadanas 
• Participan en todas las fases del proceso de 
presupuesto participativo desde su formulación hasta 
la evaluación de sus resultados. 
• Sus aportes son imprescindibles para validar cualquier 
propuesta que sea del interés de la comunidad.
Consejos Comunales 
• Definidos en el artículo 2 de su ley de creación 
como instancias de participación, articulación e 
integración entre las diversas organizaciones 
comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y 
ciudadanas que permiten al pueblo organizado 
ejercer directamente la gestión de las políticas 
públicas y proyectos orientados a responder a las 
necesidades y aspiraciones de las comunidades en 
la construcción de una sociedad de equidad y 
justicia social.
Consejos Comunales en el Presupuesto 
Participativo Municipal 
• Están llamados a generar el diagnóstico, el plan y el 
presupuesto comunitario, con participación de todos 
los comités de trabajo y con validación permanente 
por parte de la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. 
• Las ideas que se generen deberán ser transformadas 
en proyectos que, validados en asamblea de 
ciudadanos y ciudadanas, puedan ser presentados 
ante la alcaldía o direccionado a otro ente.
Consejo Local de Planificación Pública 
• A partir de la reforma de su ley de creación del 26 diciembre de 
2006, tiene la responsabilidad de: “Promover y coordinar con 
los consejos comunales el diagnóstico participativo, con el 
propósito de determinar las necesidades, problemas, 
potencialidades y aspiraciones de la población”, “Garantizar 
que el proceso de formulación del presupuesto de inversión 
municipal se realice mediante el mecanismo del presupuesto 
participativo”, “Aprobar la metodología que en coordinación 
con los Consejos Comunales, se aplicará para realizar el 
presupuesto participativo”
Concejo Municipal 
• Tiene la función establecida por ley de aprobación y 
control del presupuesto municipal.
La Alcaldía 
• Liderada por el Alcalde y su tren ejecutivo ligado por 
sus competencias a estas labores, provee el impulso 
inicial, los lineamientos y los insumos requeridos para 
sostener el proceso.
ETAPAS DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 
ETAPA PREPARATORIA 
Consiste en definir el conjunto de procedimientos necesarios 
para efectuar el Presupuesto Participativo en el municipio, 
incluyendo: 
 Las reuniones de trabajo institucional. 
 La sectorización o división territorial. 
 La estimación de montos para la inversión y criterios de 
asignación del presupuesto participativo. 
 La preparación de materiales informativos. 
 Presentación de las propuestas y/o 
proyectos (modelo de planilla) 
 Metodología de jerarquización y 
selección de obras y proyectos.
REUNIONES DE TRABAJO INSTITUCIONAL 
 REUNIÓN(ES) DE LA COMISIÓN COORDINADORA: en este caso la llamada 
a iniciar el proceso para establecer los lineamientos generales del Presupuesto 
Participativo. La Comisión Coordinadora la conforma: El Alcalde, Dirección 
General, Secretaría de Planificación del Desarrollo Económico Integral, 
Secretaría del C.L.P.P., el planificador comunitario integral y el colectivo de 
planificación comunitaria. 
 REUNIÓN(ES) DEL EQUIPO TÉCNICO: Para evaluar la viabilidad de los 
proyectos planteados por los consejos comunales, misiones, movimientos y 
organizaciones sociales; estará conformado por los miembros de la Comisión 
de Planificación y Presupuesto del CLPP, Sala Técnica, y los Secretarios(as) 
de: Planificación del Desarrollo Económico Integral, Infraestructura, Secretaría 
de Servicios Públicos, Mantenimiento y Ornato, Secretaría del Poder Popular, 
Comunas y Desarrollo Socio Productivo y la Secretaría de Desarrollo Humano y 
Fortalecimiento de las Misiones.
SECTORIZACIÓN O DIVISIÓN TERRITORIAL 
La sectorización es la división geográfica del territorio municipal para efectos de 
organización de las asambleas comunitarias y para la jerarquización y distribución del 
presupuesto disponible para las obras y proyectos solicitados por las comunidades. Los 
Sectores o Ejes Territoriales establecidos para el proceso son: 
Nº Eje 1 Eje 2 Eje 3 Eje 4 Eje 5 
1 La Haciendita La Frontera La Arboleda Corocito Casa Grande 
2 El Estadium La Morenera San Rafael 
Residencias 
Sta Cruz I 
Villa Ziuka 
3 Andrés Eloy Blanco I Monserrat 
Patrocinio 
Peñuela Ruiz 
Residencias 
Sta Cruz II 
Capillita I-II 
4 Andrés Eloy Blanco II Surupey El Remanso Los Mangos Capilla III 
5 5 De Julio I Centro I 
Jardines de 
Turagua 
El Guaril Santa Eduvigis 
6 5 De Julio II 
Federico 
Madrid y 
Pastor 
El Mahomo I 
- II 
La Esperanza 
7 Los Manguitos Centro IV Turagua Valle de Dios
SECTORIZACIÓN O DIVISIÓN TERRITORIAL 
Se promueve la elaboración de los diagnósticos participativos comunitarios, a través 
del Planificador Comunitario Integral por consejo comunal, donde se determine la 
problemática del sector, contando con una participación no menor al 20% de los 
habitantes, se propone la siguiente fecha de reunión para dar los lineamientos 
necesarios a los Planificadores Comunitarios Integrales. 
EJES TERRITORIALES FECHA Y HORA LUGAR 
1 Lunes 25/08, 9:00 AM 
2 Martes 26/08, 9:00 AM 
3 Miercoles 27/08, 9:00 AM 
4 Jueves 28/08, 9:00 AM 
5 Viernes 29/08, 9:00 AM 
A partir de la reunión se establece y/o fija las fechas para las reuniones con 
los consejos comunales, para establecer sus prioridades.
MONTO ESTIMADO PARA EL 
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 
El monto estimado del Presupuesto Participativo, será 
designado de acuerdo a los problemas y/o necesidades que 
plateen las organizaciones del Poder Popular por Consejo 
Comunal y eje territorial, a las prioridades que se 
establezcan en las asambleas de ciudadanos y ciudadanas, 
a aquellos sectores que no han recibido recursos, 
considerando las áreas de inversión Socioproductiva, 
Infraestructura y adquisiciones y dotaciones, en proyectos de 
bajo costo y alto impacto.
PUBLICIDAD DEL PROCESO DE PRESUPUESTO 
PARTICIPATIVO (MATERIAL INFORMATIVO) 
La Secretaría de Planificación del Desarrollo 
Económico Integral, la Secretaría del Poder Popular, 
Comunas y Desarrollo Socio Productivo, la 
Secretaría de Desarrollo Humano y Fortalecimiento 
de las Misiones le proporcionan insumos a la Sala 
Técnica que conjuntamente con las Secretaría de 
Información y Comunicación, elaboran el material 
institucional como: trípticos institucionales, sobre el 
Presupuesto Participativo propiamente, volantes de 
convocatoria.
PLANILLA E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE 
PROPUESTAS (OBRAS O SERVICIOS) 
La planilla es el instrumento para la recolección de las propuestas y 
solicitudes de las comunidades, que permitirá la evaluación y selección de 
obras o servicios que serán considerados, de acuerdo a la factibilidad 
técnica y financiera para el Plan de Inversión Municipal.
PLANILLA E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE 
PROPUESTAS (OBRAS O SERVICIOS) 
ASAMBLEA COMUNITARIA PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2014 - 2015 
PLANILLA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (OBRAS, SERVICIOS o SOCIO PRODUCTIVO) 
1. IDENTIFICACIÓN DE LA COMUNIDAD 
NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL:____________________________________________________ 
URBANIZACIÓN O SECTOR___________________________________________________________ 
A la fecha y de acuerdo a la reforma de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, su Consejo 
Comunal se encuentra: Adecuado_____ En Adecuación_____ Vencido _____ 
2. ¿TIENE SU COMUNIDAD UN PLAN COMUNITARIO DE DESARROLLO INTEGRAL? 
SÍ ___NO ___ 
3.IDENTIFICACIÓN DE LOS VOCEROS(AS) Y/O CIUDADANOS RESPONSABLES DE LA 
PROPUESTA DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 
Nombre y Apellido Teléfono Correo Electrónico 
4. VISIÓN DE LA COMUNIDAD (Describir lo que se aspira y desea obtener en beneficio de la 
comunidad, indicando los aspectos negativos y objetivos que aspiran solucionar). 
_____________________________________________________________________________________________ 
_____________________________________________________________________________________________ 
_____________________________________________________________________________________________ 
_____________________________________________________________________________________________
PLANILLA E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (OBRAS O SERVICIOS) 
5. PROPUESTA 
La (s) comunidad (es) deben presentar como máximo (3) propuestas de acuerdo 
al Diagnóstico realizado. (ANEXAR ACTA DE ASAMBLEA FIRMADA POR LOS 
CIUDADANOS Y CIUDADANAS Y FECHA DE LA MISMA). 
PROPUESTA N°. 1 
Nombre: 
Ubicación: 
Breve descripción de la propuesta (Objetivo, metas) 
PROPUESTA N°. 2 
PROPUESTA N°. 3
PLANILLA E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE 
PROPUESTAS (OBRAS O SERVICIOS) 
6. ¿EN CUÁNTO ESTIMA EL N.° DE BENEFICIARIOS?: _______ DIRECTOS __________ INDIRECTOS________ 
7. ¿HA PRESENTADO ESTA PROPUESTA ANTERIORMENTE A LA ALCALDÍA? INDIQUE _______ 
¿LO HA PRESENTADO ANTE OTRO ORGANISMO? SÍ __NO __ INDIQUE? 
Gobierno Nacional 
Gobierno Regional 
Alcaldía De Lamas 
Otro: 
8. ¿QUIÉNES SERÁN LOS RESPONSABLES POR SU CONSEJO COMUNAL, PARA REALIZAR LA CONTRALORÍA SOCIAL? 
Nombre y Apellido Teléfono Correo Electrónico
PLANILLA E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (OBRAS O SERVICIOS) 
9. ÁREAS DE INVERSIÓN DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 
ÁREA INVERSIÓN COMPETENCIA 
INFRAESTRUCTURA 
Aceras, escaleras, cominerías, brocales y defensas viales Reparación o Construcción 
Parques, canchas, Unidades Educativas, Centros de 
Salud, Centros culturales, Plazas. 
Reparaciones, ampliaciones y mejoras. Construcción. 
Recolectores de agua, drenajes, canalización de 
quebradas. 
Construcción, canalización, sustitución. 
Taludes, fallas de borde. Estabilización y construcción de muros. 
Estudios y proyectos Elaboración de los estudios y proyectos. 
TRANSPORTE Y VIALIDAD 
Demarcación vial Rayado 
Señalizaciones y paradas 
Colocación y mantenimiento de señales informativas e 
instalación de mobiliario para paradas. 
Semaforización Instalación y mantenimiento. Monitoreo. 
Reductores de velocidad Estudio y mantenimiento. 
Alumbrado publico 
Elaboración de estudios para presentar ante 
CORPOELEC. Mantenimiento de alumbrado en vías 
públicas y facturación del servicio. 
Aguas blancas y aguas servidas 
Elaboración de estudios para presentar ante 
HIDROCENTRO. 
ÁREAS VERDES Recuperación de áreas verdes en Parques y Plazas. 
Desmalezado, Poda, Paisajismo. Construcción de Parques 
(conjuntamente con Infraestructura). Reparación y 
ampliación de áreas de contenedores de basura. Campaña 
de concientización, reciclaje (en alianza con empresas y 
otras instituciones). 
SOCIOPRODUCTIVO 
Plantas Deshidratadoras y Despulpadoras de Frutas, 
Legumbres y Hortalizas 
Procesos industriales 
Empaquetadora de granos Procesos industriales 
Cría de Cachamas Sistema agropecuario 
Gallinas ponedoras Sistema agropecuario
INSTRUCTIVO DEL MODELO DE PLANILLA PARA LA PRESENTACIÓN DE 
PROPUESTAS O PROYECTOS (OBRAS O SERVICIOS) PARA EL 
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 
a) Para dar inicio a la activación del Presupuesto Participativo, se hace entrega en 
esta Asamblea del siguiente formato o modelo de presentación de propuestas y/o 
proyectos, que permitirán de manera organizada y concienzuada la presentación y 
recepción institucional de dichas propuestas en el marco de la formulación del 
Presupuesto de Inversión Municipal. El formato o modelo está diseñado de 
manera clara y sencilla para que las comunidades tengan a bien diseñar y 
presentar sus necesidades prioritarias por ante las instancias responsables del 
Municipio de la formulación del Plan de Inversión Anual, encabezado por el 
Consejo Local de Planificación Pública y asesorado por las Secretarías de: 
Secretaría de Infraestructura, Secretaría de Servicios Públicos, Mantenimiento y 
Ornato, Secretaría del Poder Popular, Comunas y Desarrollo Socio Productivo.
INSTRUCTIVO DEL MODELO DE PLANILLA PARA LA PRESENTACIÓN DE 
PROPUESTAS O PROYECTOS (OBRAS O SERVICIOS) PARA EL 
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 
Consta de: 
 Presentación de la Comunidad y responsables de la propuesta de 
Presupuesto Participativo; y generalidades respecto al Plan Comunitario de 
Desarrollo Integral y a la visión que tiene la comunidad sobre lo que aspiran 
solucionar. Deberán presentarse todos los datos de identificación de la 
comunidad: Nombre del Consejo Comunal, Dirección, Responsables, 
Teléfonos, correos electrónicos, entre otros. 
 Solicitudes o Propuestas priorizadas por las comunidades, se refiere a las 
solicitudes de la comunidad previamente priorizadas y en orden de tres (03). 
Estas opciones deberán tener el aval de la comunidad que se identifica en la 
primera parte. Consta principalmente de datos referentes a la obra, servicio o 
socio productivo que requiere la comunidad organizada: Nombre, ubicación y 
una breve descripción. Debe ser muy preciso en la solicitud de la propuesta, 
cómo indica el siguiente ejemplo.
EJEMPLO 
Usted deberá indicar: 
 Nombre de la propuesta: “Rehabilitación de veinte metros (20mts) de Acera en la Calle El 
Milagro del Sector Las Minitas, parte baja, Las Minas….” 
 Ubicación: Calle El Milagro, Las Minitas, parte baja. Las Minas. 
 Breve descripción de la propuesta: Recuperar aproximadamente veinte (20) metros de acera 
de la Calle El Milagro en el Sector Las Minitas, parte baja de Las Minas, ya que se encuentran 
actualmente deterioradas. Esto contribuiría con una mejor movilidad y seguridad peatonal de 
los vecinos del sector. 
 Una vez presentadas las propuestas o proyectos, indicar el total de beneficiarios, Directos o 
Indirectos. 
 La planilla requiere que indique si ha solicitado recursos ante la Alcaldía anteriormente o ante 
cual otro organismo. Señalar alguna de la (s) opción (es) allí presentadas y, en caso de ser 
otro, indicar cuál es el Ente. 
 La planilla también solicita información respecto a los responsables de la Contraloría Social 
(nombre, teléfonos y correo electrónico), que la Comunidad Organizada realizará a la obra o 
proyecto socio productivo que sea ejecutada. 
 Finalmente, el Modelo de Planilla tiene para su información, las áreas de inversión en las 
cuales podrá solicitar estudios, obras o proyectos a ejecutar por Presupuesto Participativo, de 
acuerdo a la competencia municipal.
IMPORTANTE: ANEXAR ACTA DE ASAMBLEA CON LAS FIRMAS RESPECTIVAS, DE 
CONFORMIDAD DE TODA LA COMUNIDAD CON LA(S) PROPUESTA(S) PRESENTADA(S). 
b) ASAMBLEAS COMUNITARIAS 
Esta es la etapa de interacción entre el gobierno municipal y las comunidades. 
La instalación de las asambleas comunitarias comprende los siguientes aspectos: 
 Realizar una campaña comunicacional e informativa a través de distintos medios para divulgar el inicio del 
ciclo del Presupuesto Participativo. Esta campaña puede efectuarse a través de la información 
suministrada directamente en las escuelas, centros sociales y comunitarios, entre otros. La campaña 
divulgativa debe tener un sentido pedagógico, atractivo y asimilable de la información para toda persona 
de la comunidad. 
 Información a la comunidad del avance de la gestión municipal. 
 Realizar la asamblea con el objetivo de informar a los participantes los lineamientos y áreas dónde el 
presupuesto municipal dispone para Presupuesto Participativo (ej. Vialidad, aceras, etc). 
A su vez, estas asambleas les permiten a las comunidades organizadas hacer la entrega de las propuestas, 
proyectos y necesidades previamente priorizadas (diagnóstico), ante el gobierno municipal, de tal manera que 
puedan ser consideradas para el Plan de Inversión del año fiscal inmediatamente siguiente. Deberán participar 
tanto el Alcalde (o su designado), Consejeros del Consejo Local, Directores o funcionarios designados que 
estén en la capacidad de exponer los detalles técnicos y/o financieros del proceso para la participación de las 
comunidades en la formulación del Presupuesto de Inversión Municipal.
c) RECEPCIÓN DE SOLICITUDES COMUNITARIAS 
La recepción de las solicitudes que presentan las comunidades deberá 
realizarse mediante cronograma, estableciendo como fecha tope de cada 
año. 
Las solicitudes presentadas con anterioridad, es decir, previas a la 
activación del proceso serán consideradas al igual que las presentadas 
hasta la fecha antes fijada, según estén ajustadas a los lineamientos 
establecidos para la presentación de los mismos. Deberán ser 
consideradas además, las solicitudes presentadas en años anteriores 
(factibles), que no han sido incluidas aún.
ETAPA DE SELECCIÓN DE OBRAS Y/O PROYECTOS 
En esta etapa se deberá realizar la selección de las obras y/o proyectos 
socio productivo a incluir en el Presupuesto de Inversión, mediante la 
aplicación de la metodología acordada en las reuniones de trabajo de la 
primera etapa. 
En esta fase el trabajo recae sobre el Equipo Técnico y la Comisión de 
Planificación y Presupuesto, quienes serán los responsables del análisis 
técnico y financiero de las solicitudes, propuestas y proyectos. Se 
recomienda reuniones generales con los funcionarios de las áreas de 
inversión o de manera particular con cada área.
ETAPA DE SELECCIÓN DE OBRAS Y/O PROYECTOS 
a) BASE DE DATOS CONTENTIVA DE LAS SOLICITUDES 
Deberá ser elaborada desde la Sala situacional, de acuerdo a la información solicitada a las 
comunidades en la planilla de presentación de proyectos, la BASE DE DATOS de las 
propuestas, solicitudes o proyectos presentados. Esta herramienta permite el manejo del 
resumen general de las demandas comunitarias de tal manera que con la misma se pueda facilitar el 
proceso de jerarquización y selección de obras y proyectos. 
a) METODOLOGIA PARA LA SELECCIÓN DE PROYECTOS 
Para la etapa de selección de los proyectos, una vez priorizados por la comunidad, se considerara los 
siguientes aspectos: 
1. Proyectos que beneficien a la mayor cantidad de ciudadanos y ciudadanas del o de los sectores. 
2. Comunidades que no hayan recibido recursos anteriormente. 
3. Nivel de organización y participación de las comunidades elevado. 
4. Proyectos que sean viables y factibles. 
5. Proyectos que se ajusten al presupuesto participativo.
FLUJOGRAMA METODOLOGIA DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 
Alcaldía 
Planificador comunitario 
integral 
Comunidad Sala situacional 
Establecen los 
lineamientos generales del 
presupuesto 
Informan a las 
comunidades de la 
apertura del proceso del 
presupuesto participativo 
Orienta a las comunidades para 
el llenado de la planilla para la 
presentación de la propuesta 
Elabora los diagnósticos 
comunitarios y priorizan 
Revisan las propuestas y 
evalúan la factibilidad y 
viabilidad 
Llenan la planilla para la 
presentación de las 
propuestas 
Registra los proyectos 
en la base de datos 
Revisan y orientan en la 
parte técnica del proyecto 
Da orientaciones metodológicas 
para la elaboración de los 
proyectos 
Elaboran el proyecto 
Entrega informe de 
los proyectos 
presentados y 
aprobados al Alcalde. 
Efectúan los ajustes y lo 
entrega al planificador 
comunitario integral 
Aprueba los recursos, 
efectúa seguimiento y 
control, en la ejecución de 
los proyectos 
Presenta el proyecto en la sala 
situacional para el registro y 
entrega el físico a la 
dependencia responsable de 
efectuar el trámite administrativo 
para la aprobación de los 
recursos 
Ejecuta el proyecto, activa 
la contraloría social y rinde 
cuentas a la asamblea de 
ciudadanos y ciudadanas y 
a la alcaldía.

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Presupuesto participativo 2014 2015

  • 1. METODOLOGIA DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2014 - 2015
  • 2. ¿Qué es el Presupuesto Participativo? “El Presupuesto Participativo es el resultado de la utilización de los procesos mediante los cuales los ciudadanos y ciudadanas del Municipio proponen, deliberan y deciden en la formulación, ejecución, control y evaluación del presupuesto de inversión anual municipal. Todo ello con el propósito de materializarlo en proyectos que permitan el desarrollo del Municipio, atendiendo a las necesidades y propuestas de las comunidades y sus organizaciones en el Consejo Local de Planificación Pública.” (Artículo 268, Ley Orgánica del Poder Público Municipal)
  • 3. ORGANIZACION DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO a) Desde el punto de vista comunitario, las propias comunidades organizadas mediante asambleas o mesas de trabajo deberán priorizar sus necesidades; y en este sentido, la reforma de la Ley Orgánica los de Consejos Comunales, G.O N° 39.335, de fecha 28/12/2009, establece la elaboración del Plan Comunitario de Desarrollo Integral (art. 4, num. 9), y de esta forma cuando sea activado el Presupuesto Participativo desde el Consejo Local de Planificación Pública (CLPP), cada comunidad tenga las obras o servicios prioritarios a ser solicitados ante el Gobierno Municipal. b) Desde el punto de vista institucional, el CLPP – Sala Técnica, conjuntamente con las Direcciones responsables de la Inversión Municipal, es decir, Dirección General, Secretaría de Planificación del Desarrollo Económico Integral, Secretaría de Infraestructura, Secretaría Sectorial para la Hacienda, Administración, Planificación y Finanzas, son los responsables de activar y formular el Presupuesto del año fiscal siguiente. Además de la Secretaría de Información y Comunicación, como apoyo logístico y comunicacional, la Secretaría del Poder Popular, Comunas y Desarrollo Socio Productivo y la Secretaría de Desarrollo Humano y Fortalecimiento de las Misiones para los procesos organizativos de los Consejos Comunales, Organizaciones y Movimientos Sociales.
  • 4. EL PROCESO DE ACTIVACIÓN DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO DEBE SER INFORMADO A LA COMUNIDAD MEDIANTE PUBLICACIÓN EN CUALQUIER MEDIO INFORMATIVO AL ALCANCE DE LAS COMUNIDADES VOLANTES, PANCARTAS, MENSAJERÍA DE TEXTO, LLAMADAS, ENTRE (OTROS).
  • 5. Actores del Proceso Ciudadanos y Ciudadanas en General Consejos Comunales El Consejo Local de Planificación Pública (C.L.P.P.) El Concejo Municipal La Alcaldía
  • 6. Ciudadanos y Ciudadanas • Participan en todas las fases del proceso de presupuesto participativo desde su formulación hasta la evaluación de sus resultados. • Sus aportes son imprescindibles para validar cualquier propuesta que sea del interés de la comunidad.
  • 7. Consejos Comunales • Definidos en el artículo 2 de su ley de creación como instancias de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.
  • 8. Consejos Comunales en el Presupuesto Participativo Municipal • Están llamados a generar el diagnóstico, el plan y el presupuesto comunitario, con participación de todos los comités de trabajo y con validación permanente por parte de la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. • Las ideas que se generen deberán ser transformadas en proyectos que, validados en asamblea de ciudadanos y ciudadanas, puedan ser presentados ante la alcaldía o direccionado a otro ente.
  • 9. Consejo Local de Planificación Pública • A partir de la reforma de su ley de creación del 26 diciembre de 2006, tiene la responsabilidad de: “Promover y coordinar con los consejos comunales el diagnóstico participativo, con el propósito de determinar las necesidades, problemas, potencialidades y aspiraciones de la población”, “Garantizar que el proceso de formulación del presupuesto de inversión municipal se realice mediante el mecanismo del presupuesto participativo”, “Aprobar la metodología que en coordinación con los Consejos Comunales, se aplicará para realizar el presupuesto participativo”
  • 10. Concejo Municipal • Tiene la función establecida por ley de aprobación y control del presupuesto municipal.
  • 11. La Alcaldía • Liderada por el Alcalde y su tren ejecutivo ligado por sus competencias a estas labores, provee el impulso inicial, los lineamientos y los insumos requeridos para sostener el proceso.
  • 12. ETAPAS DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO ETAPA PREPARATORIA Consiste en definir el conjunto de procedimientos necesarios para efectuar el Presupuesto Participativo en el municipio, incluyendo:  Las reuniones de trabajo institucional.  La sectorización o división territorial.  La estimación de montos para la inversión y criterios de asignación del presupuesto participativo.  La preparación de materiales informativos.  Presentación de las propuestas y/o proyectos (modelo de planilla)  Metodología de jerarquización y selección de obras y proyectos.
  • 13. REUNIONES DE TRABAJO INSTITUCIONAL  REUNIÓN(ES) DE LA COMISIÓN COORDINADORA: en este caso la llamada a iniciar el proceso para establecer los lineamientos generales del Presupuesto Participativo. La Comisión Coordinadora la conforma: El Alcalde, Dirección General, Secretaría de Planificación del Desarrollo Económico Integral, Secretaría del C.L.P.P., el planificador comunitario integral y el colectivo de planificación comunitaria.  REUNIÓN(ES) DEL EQUIPO TÉCNICO: Para evaluar la viabilidad de los proyectos planteados por los consejos comunales, misiones, movimientos y organizaciones sociales; estará conformado por los miembros de la Comisión de Planificación y Presupuesto del CLPP, Sala Técnica, y los Secretarios(as) de: Planificación del Desarrollo Económico Integral, Infraestructura, Secretaría de Servicios Públicos, Mantenimiento y Ornato, Secretaría del Poder Popular, Comunas y Desarrollo Socio Productivo y la Secretaría de Desarrollo Humano y Fortalecimiento de las Misiones.
  • 14. SECTORIZACIÓN O DIVISIÓN TERRITORIAL La sectorización es la división geográfica del territorio municipal para efectos de organización de las asambleas comunitarias y para la jerarquización y distribución del presupuesto disponible para las obras y proyectos solicitados por las comunidades. Los Sectores o Ejes Territoriales establecidos para el proceso son: Nº Eje 1 Eje 2 Eje 3 Eje 4 Eje 5 1 La Haciendita La Frontera La Arboleda Corocito Casa Grande 2 El Estadium La Morenera San Rafael Residencias Sta Cruz I Villa Ziuka 3 Andrés Eloy Blanco I Monserrat Patrocinio Peñuela Ruiz Residencias Sta Cruz II Capillita I-II 4 Andrés Eloy Blanco II Surupey El Remanso Los Mangos Capilla III 5 5 De Julio I Centro I Jardines de Turagua El Guaril Santa Eduvigis 6 5 De Julio II Federico Madrid y Pastor El Mahomo I - II La Esperanza 7 Los Manguitos Centro IV Turagua Valle de Dios
  • 15. SECTORIZACIÓN O DIVISIÓN TERRITORIAL Se promueve la elaboración de los diagnósticos participativos comunitarios, a través del Planificador Comunitario Integral por consejo comunal, donde se determine la problemática del sector, contando con una participación no menor al 20% de los habitantes, se propone la siguiente fecha de reunión para dar los lineamientos necesarios a los Planificadores Comunitarios Integrales. EJES TERRITORIALES FECHA Y HORA LUGAR 1 Lunes 25/08, 9:00 AM 2 Martes 26/08, 9:00 AM 3 Miercoles 27/08, 9:00 AM 4 Jueves 28/08, 9:00 AM 5 Viernes 29/08, 9:00 AM A partir de la reunión se establece y/o fija las fechas para las reuniones con los consejos comunales, para establecer sus prioridades.
  • 16. MONTO ESTIMADO PARA EL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO El monto estimado del Presupuesto Participativo, será designado de acuerdo a los problemas y/o necesidades que plateen las organizaciones del Poder Popular por Consejo Comunal y eje territorial, a las prioridades que se establezcan en las asambleas de ciudadanos y ciudadanas, a aquellos sectores que no han recibido recursos, considerando las áreas de inversión Socioproductiva, Infraestructura y adquisiciones y dotaciones, en proyectos de bajo costo y alto impacto.
  • 17. PUBLICIDAD DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO (MATERIAL INFORMATIVO) La Secretaría de Planificación del Desarrollo Económico Integral, la Secretaría del Poder Popular, Comunas y Desarrollo Socio Productivo, la Secretaría de Desarrollo Humano y Fortalecimiento de las Misiones le proporcionan insumos a la Sala Técnica que conjuntamente con las Secretaría de Información y Comunicación, elaboran el material institucional como: trípticos institucionales, sobre el Presupuesto Participativo propiamente, volantes de convocatoria.
  • 18. PLANILLA E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (OBRAS O SERVICIOS) La planilla es el instrumento para la recolección de las propuestas y solicitudes de las comunidades, que permitirá la evaluación y selección de obras o servicios que serán considerados, de acuerdo a la factibilidad técnica y financiera para el Plan de Inversión Municipal.
  • 19. PLANILLA E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (OBRAS O SERVICIOS) ASAMBLEA COMUNITARIA PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2014 - 2015 PLANILLA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (OBRAS, SERVICIOS o SOCIO PRODUCTIVO) 1. IDENTIFICACIÓN DE LA COMUNIDAD NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL:____________________________________________________ URBANIZACIÓN O SECTOR___________________________________________________________ A la fecha y de acuerdo a la reforma de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, su Consejo Comunal se encuentra: Adecuado_____ En Adecuación_____ Vencido _____ 2. ¿TIENE SU COMUNIDAD UN PLAN COMUNITARIO DE DESARROLLO INTEGRAL? SÍ ___NO ___ 3.IDENTIFICACIÓN DE LOS VOCEROS(AS) Y/O CIUDADANOS RESPONSABLES DE LA PROPUESTA DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Nombre y Apellido Teléfono Correo Electrónico 4. VISIÓN DE LA COMUNIDAD (Describir lo que se aspira y desea obtener en beneficio de la comunidad, indicando los aspectos negativos y objetivos que aspiran solucionar). _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________
  • 20. PLANILLA E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (OBRAS O SERVICIOS) 5. PROPUESTA La (s) comunidad (es) deben presentar como máximo (3) propuestas de acuerdo al Diagnóstico realizado. (ANEXAR ACTA DE ASAMBLEA FIRMADA POR LOS CIUDADANOS Y CIUDADANAS Y FECHA DE LA MISMA). PROPUESTA N°. 1 Nombre: Ubicación: Breve descripción de la propuesta (Objetivo, metas) PROPUESTA N°. 2 PROPUESTA N°. 3
  • 21. PLANILLA E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (OBRAS O SERVICIOS) 6. ¿EN CUÁNTO ESTIMA EL N.° DE BENEFICIARIOS?: _______ DIRECTOS __________ INDIRECTOS________ 7. ¿HA PRESENTADO ESTA PROPUESTA ANTERIORMENTE A LA ALCALDÍA? INDIQUE _______ ¿LO HA PRESENTADO ANTE OTRO ORGANISMO? SÍ __NO __ INDIQUE? Gobierno Nacional Gobierno Regional Alcaldía De Lamas Otro: 8. ¿QUIÉNES SERÁN LOS RESPONSABLES POR SU CONSEJO COMUNAL, PARA REALIZAR LA CONTRALORÍA SOCIAL? Nombre y Apellido Teléfono Correo Electrónico
  • 22. PLANILLA E INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS (OBRAS O SERVICIOS) 9. ÁREAS DE INVERSIÓN DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO ÁREA INVERSIÓN COMPETENCIA INFRAESTRUCTURA Aceras, escaleras, cominerías, brocales y defensas viales Reparación o Construcción Parques, canchas, Unidades Educativas, Centros de Salud, Centros culturales, Plazas. Reparaciones, ampliaciones y mejoras. Construcción. Recolectores de agua, drenajes, canalización de quebradas. Construcción, canalización, sustitución. Taludes, fallas de borde. Estabilización y construcción de muros. Estudios y proyectos Elaboración de los estudios y proyectos. TRANSPORTE Y VIALIDAD Demarcación vial Rayado Señalizaciones y paradas Colocación y mantenimiento de señales informativas e instalación de mobiliario para paradas. Semaforización Instalación y mantenimiento. Monitoreo. Reductores de velocidad Estudio y mantenimiento. Alumbrado publico Elaboración de estudios para presentar ante CORPOELEC. Mantenimiento de alumbrado en vías públicas y facturación del servicio. Aguas blancas y aguas servidas Elaboración de estudios para presentar ante HIDROCENTRO. ÁREAS VERDES Recuperación de áreas verdes en Parques y Plazas. Desmalezado, Poda, Paisajismo. Construcción de Parques (conjuntamente con Infraestructura). Reparación y ampliación de áreas de contenedores de basura. Campaña de concientización, reciclaje (en alianza con empresas y otras instituciones). SOCIOPRODUCTIVO Plantas Deshidratadoras y Despulpadoras de Frutas, Legumbres y Hortalizas Procesos industriales Empaquetadora de granos Procesos industriales Cría de Cachamas Sistema agropecuario Gallinas ponedoras Sistema agropecuario
  • 23. INSTRUCTIVO DEL MODELO DE PLANILLA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS O PROYECTOS (OBRAS O SERVICIOS) PARA EL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO a) Para dar inicio a la activación del Presupuesto Participativo, se hace entrega en esta Asamblea del siguiente formato o modelo de presentación de propuestas y/o proyectos, que permitirán de manera organizada y concienzuada la presentación y recepción institucional de dichas propuestas en el marco de la formulación del Presupuesto de Inversión Municipal. El formato o modelo está diseñado de manera clara y sencilla para que las comunidades tengan a bien diseñar y presentar sus necesidades prioritarias por ante las instancias responsables del Municipio de la formulación del Plan de Inversión Anual, encabezado por el Consejo Local de Planificación Pública y asesorado por las Secretarías de: Secretaría de Infraestructura, Secretaría de Servicios Públicos, Mantenimiento y Ornato, Secretaría del Poder Popular, Comunas y Desarrollo Socio Productivo.
  • 24. INSTRUCTIVO DEL MODELO DE PLANILLA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS O PROYECTOS (OBRAS O SERVICIOS) PARA EL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Consta de:  Presentación de la Comunidad y responsables de la propuesta de Presupuesto Participativo; y generalidades respecto al Plan Comunitario de Desarrollo Integral y a la visión que tiene la comunidad sobre lo que aspiran solucionar. Deberán presentarse todos los datos de identificación de la comunidad: Nombre del Consejo Comunal, Dirección, Responsables, Teléfonos, correos electrónicos, entre otros.  Solicitudes o Propuestas priorizadas por las comunidades, se refiere a las solicitudes de la comunidad previamente priorizadas y en orden de tres (03). Estas opciones deberán tener el aval de la comunidad que se identifica en la primera parte. Consta principalmente de datos referentes a la obra, servicio o socio productivo que requiere la comunidad organizada: Nombre, ubicación y una breve descripción. Debe ser muy preciso en la solicitud de la propuesta, cómo indica el siguiente ejemplo.
  • 25. EJEMPLO Usted deberá indicar:  Nombre de la propuesta: “Rehabilitación de veinte metros (20mts) de Acera en la Calle El Milagro del Sector Las Minitas, parte baja, Las Minas….”  Ubicación: Calle El Milagro, Las Minitas, parte baja. Las Minas.  Breve descripción de la propuesta: Recuperar aproximadamente veinte (20) metros de acera de la Calle El Milagro en el Sector Las Minitas, parte baja de Las Minas, ya que se encuentran actualmente deterioradas. Esto contribuiría con una mejor movilidad y seguridad peatonal de los vecinos del sector.  Una vez presentadas las propuestas o proyectos, indicar el total de beneficiarios, Directos o Indirectos.  La planilla requiere que indique si ha solicitado recursos ante la Alcaldía anteriormente o ante cual otro organismo. Señalar alguna de la (s) opción (es) allí presentadas y, en caso de ser otro, indicar cuál es el Ente.  La planilla también solicita información respecto a los responsables de la Contraloría Social (nombre, teléfonos y correo electrónico), que la Comunidad Organizada realizará a la obra o proyecto socio productivo que sea ejecutada.  Finalmente, el Modelo de Planilla tiene para su información, las áreas de inversión en las cuales podrá solicitar estudios, obras o proyectos a ejecutar por Presupuesto Participativo, de acuerdo a la competencia municipal.
  • 26. IMPORTANTE: ANEXAR ACTA DE ASAMBLEA CON LAS FIRMAS RESPECTIVAS, DE CONFORMIDAD DE TODA LA COMUNIDAD CON LA(S) PROPUESTA(S) PRESENTADA(S). b) ASAMBLEAS COMUNITARIAS Esta es la etapa de interacción entre el gobierno municipal y las comunidades. La instalación de las asambleas comunitarias comprende los siguientes aspectos:  Realizar una campaña comunicacional e informativa a través de distintos medios para divulgar el inicio del ciclo del Presupuesto Participativo. Esta campaña puede efectuarse a través de la información suministrada directamente en las escuelas, centros sociales y comunitarios, entre otros. La campaña divulgativa debe tener un sentido pedagógico, atractivo y asimilable de la información para toda persona de la comunidad.  Información a la comunidad del avance de la gestión municipal.  Realizar la asamblea con el objetivo de informar a los participantes los lineamientos y áreas dónde el presupuesto municipal dispone para Presupuesto Participativo (ej. Vialidad, aceras, etc). A su vez, estas asambleas les permiten a las comunidades organizadas hacer la entrega de las propuestas, proyectos y necesidades previamente priorizadas (diagnóstico), ante el gobierno municipal, de tal manera que puedan ser consideradas para el Plan de Inversión del año fiscal inmediatamente siguiente. Deberán participar tanto el Alcalde (o su designado), Consejeros del Consejo Local, Directores o funcionarios designados que estén en la capacidad de exponer los detalles técnicos y/o financieros del proceso para la participación de las comunidades en la formulación del Presupuesto de Inversión Municipal.
  • 27. c) RECEPCIÓN DE SOLICITUDES COMUNITARIAS La recepción de las solicitudes que presentan las comunidades deberá realizarse mediante cronograma, estableciendo como fecha tope de cada año. Las solicitudes presentadas con anterioridad, es decir, previas a la activación del proceso serán consideradas al igual que las presentadas hasta la fecha antes fijada, según estén ajustadas a los lineamientos establecidos para la presentación de los mismos. Deberán ser consideradas además, las solicitudes presentadas en años anteriores (factibles), que no han sido incluidas aún.
  • 28. ETAPA DE SELECCIÓN DE OBRAS Y/O PROYECTOS En esta etapa se deberá realizar la selección de las obras y/o proyectos socio productivo a incluir en el Presupuesto de Inversión, mediante la aplicación de la metodología acordada en las reuniones de trabajo de la primera etapa. En esta fase el trabajo recae sobre el Equipo Técnico y la Comisión de Planificación y Presupuesto, quienes serán los responsables del análisis técnico y financiero de las solicitudes, propuestas y proyectos. Se recomienda reuniones generales con los funcionarios de las áreas de inversión o de manera particular con cada área.
  • 29. ETAPA DE SELECCIÓN DE OBRAS Y/O PROYECTOS a) BASE DE DATOS CONTENTIVA DE LAS SOLICITUDES Deberá ser elaborada desde la Sala situacional, de acuerdo a la información solicitada a las comunidades en la planilla de presentación de proyectos, la BASE DE DATOS de las propuestas, solicitudes o proyectos presentados. Esta herramienta permite el manejo del resumen general de las demandas comunitarias de tal manera que con la misma se pueda facilitar el proceso de jerarquización y selección de obras y proyectos. a) METODOLOGIA PARA LA SELECCIÓN DE PROYECTOS Para la etapa de selección de los proyectos, una vez priorizados por la comunidad, se considerara los siguientes aspectos: 1. Proyectos que beneficien a la mayor cantidad de ciudadanos y ciudadanas del o de los sectores. 2. Comunidades que no hayan recibido recursos anteriormente. 3. Nivel de organización y participación de las comunidades elevado. 4. Proyectos que sean viables y factibles. 5. Proyectos que se ajusten al presupuesto participativo.
  • 30. FLUJOGRAMA METODOLOGIA DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Alcaldía Planificador comunitario integral Comunidad Sala situacional Establecen los lineamientos generales del presupuesto Informan a las comunidades de la apertura del proceso del presupuesto participativo Orienta a las comunidades para el llenado de la planilla para la presentación de la propuesta Elabora los diagnósticos comunitarios y priorizan Revisan las propuestas y evalúan la factibilidad y viabilidad Llenan la planilla para la presentación de las propuestas Registra los proyectos en la base de datos Revisan y orientan en la parte técnica del proyecto Da orientaciones metodológicas para la elaboración de los proyectos Elaboran el proyecto Entrega informe de los proyectos presentados y aprobados al Alcalde. Efectúan los ajustes y lo entrega al planificador comunitario integral Aprueba los recursos, efectúa seguimiento y control, en la ejecución de los proyectos Presenta el proyecto en la sala situacional para el registro y entrega el físico a la dependencia responsable de efectuar el trámite administrativo para la aprobación de los recursos Ejecuta el proyecto, activa la contraloría social y rinde cuentas a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas y a la alcaldía.