Explicación de cada una de las partes que involucran al PMI de la metodología descrita por el PMBOK

1. ESPOL
Escuela Superior Politécnica del Litoral
DIPLOMADO EN MINERÍA DE
DATOS
Ing. Christian Rochina García
Ing. Ruth Santana de García
Ing. Lidia Camacho Sarasti
Ing. Denisse Murillo Muñoz
Ing. Ernesto Arreaga Carvajal
www.espol.edu.ec

2. Gestión de la Integración del
Proyecto
Incluye procesos o actividades para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los procesos de la
dirección de proyectos.

3. Gestión de la Integración del
Proyecto (Etapas)
 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto :Es el documento que autoriza formalmente
un proyecto. El acta de constitución confiere al director
del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
 4.2 El enunciado del alcance del proyecto: es
la definición del proyecto, los objetivos que deben
cumplirse.
 4.3 El proceso Desarrollar el Plan de Gestión
del Proyecto: incluye las acciones necesarias para
definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios
en un plan de gestión del proyecto.

5. ...Gestión de la Integración del
Proyecto (Etapas)
 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto:
Acciones para ejecutar el plan de gestión del proyecto para
cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del
proyecto.
 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto: se realiza para supervisar los procesos del
proyecto relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución
y el cierre. Se adoptan acciones correctivas o preventivas para
controlar el rendimiento del proyecto.
 4.6 Control Integrado de Cambios: Revisar, aprobar y
controlar cambios en los productos entregables y en los activos
de los procesos de la organización.
 4.7 Cerrar Proyecto: Finalizar todas las actividades en los
grupos de procesos de dirección de proyectos.

7. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
 Planificación del Alcance
 Definición del Alcance
 Crear EDT (Estructura del Desglose
del Trabajo)
 Verificación del Alcance
 Control del Alcance

8. PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE
 Este proceso exige un equilibrio entre las
herramientas, fuentes de datos, metodologías,
procesos y procedimientos, con el fin de
asegurar que todo este esfuerzo para determinar
el alcance esté acorde al tamaño, complejidad e
importancia del proyecto.
 La salida es el PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO que incluye un proceso para
preparar el enunciado del alcance, un proceso
para crear la EDT, un proceso que establezca la
verificación y aceptación formal de los
entregables y un proceso para procesar las
solicitudes de cambio

9. DEFINICIÓN DEL ALCANCE
 La construcción de un enunciado detallado
del Alcance del Proyecto es vital para el
éxito del Proyecto.
 Se construye en base de los principales
entregables, asunciones y restricciones que
se establecen y documentan al inicio del
Proyecto.
 La salida es el ENUNCIADO DEL ALCANCE
DEL PROYECTO que contendrá el objetivo
del proyecto, la descripción del alcance del
producto, requisitos, límites, entregables,
restricciones y asunciones del proyecto y
criterios de aceptación del producto.

10. CREAR EDT
 Es una descomposición jerárquica,
orientada al entregable, del trabajo que
se deberá ejecutar para lograr el objetivo
del proyecto.
 La salida de este proceso es la
actualización del enunciado, la EDT, el
diccionario de EDT, la línea base del
Alcance del proyecto que lo constituyen
las anteriores, el Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto y los cambios
solicitados.

11. VERIFICACIÓN DEL
ALCANCE
 Es el proceso de obtener la aceptación
formal por parte de los interesados del
alcance del proyecto completado.
 La salida la constituyen la lista
documentada de todos los entregables
completados que se han aceptado; los
cambios solicitados y las acciones
correctivas recomendadas.

12. CONTROL DEL ALCANCE
 Asegura que todos los cambios solicitados
y las acciones correctivas recomendadas
se procesen por medio de Control
Integrado de Cambios del Proyecto.
 La salida la constituyen las
actualizaciones del enunciado, de la EDT,
del diccionario de EDT, de la línea base,
de los cambios y recomendaciones, de los
activos de los procesos de la Organización
y del Plan de Gestión del Proyecto

13. Gestión del Tiempo del
Proyecto
 Incluye los procesos necesarios para lograr
la conclusión del proyecto a tiempo.
 Incluye lo siguiente:
1. Definición de las actividades.
2. Establecimiento de la secuencia de las
actividades.
3. Estimación de Recursos de las Actividades.
4. Estimación de la Duración de las
Actividades.
5. Desarrollo del cronograma.
6. Control del cronograma.

14. Gestión del Tiempo del
Proyecto
 Las actividades del cronograma son
componentes más pequeños y más fáciles de
manejar.
 En los proyectos definidos por OyM de Porta,
que identifican la mejora de los procesos de
un área determinada. Se definían:
1. Plan técnico
2. Documento que especificaba el alcance del
proyecto.
3. Cronograma de actividades.

15. Control del Cronograma
 Determinar el estado actual del cronograma del
proyecto.
 Influir sobre los factores que crean cambios en el
cronograma.
 Determinar que el cronograma del proyecto ha
cambiado.
 Gestionar los cambios reales a medida que
sucede.
 En un proyecto llamado Master Box, se tuvo que
modificar el cronograma, extendiéndose tanto
los plazos como alterar el código del software
que cumpliría con los objetivos del proyecto.

16. Costes del Proyecto
 Involucra los procesos para la planificación, la
estimación y el control de los costes de un
proyecto.
 Se interesa exclusivamente en los costes de los
recursos necesarios para completar
satisfactoriamente todas las actividades del
cronograma.

17. Costes del Proyecto
1. Estimación de Costes
 Implica desarrollar una aproximación de los
costes de los recursos necesarios para completar
cada actividad. Esto incluye mano de obra,
materiales, equipos, servicios e instalaciones.
Además, categorías especiales como inflación o
un coste por contingencia. Las salidas son:
 Estimaciones de Costes de las actividades que es
una evaluación cuantitativa de los recursos necesarios
para completar cada actividad
 Información de Respaldo que es la documentación
de los fundamentos de la estimación y de todas las
asunciones y restricciones consideradas.
 Cambios Solicitados y Actualización del Plan de
Gestión de Costes

18. Costes del Proyecto
2. Preparación del Presupuesto
 Implica sumar los costes estimados de las
actividades para establecer una línea base de
coste total. A fin de medir el rendimiento del
coste del proyecto.
 Como resultado se obtendrá:
 Línea Base de Coste Total distribuido en el tiempo
que se usa para medir, supervisar y controlar el
rendimiento general del coste.
 Requisitos para la Financiación tanto los totales
como los periódicos que se derivan de la línea base
considerando un excedente a fin de ir cubriendo la
gestión del proyecto, sus avances y sus sobrecostes.
 Cambios Solicitados y Actualización del Plan de
Gestión de Costes

19. Costes del Proyecto
3. Control de Costes
 Incluye:
 Influir en los factores que producen cambios en la línea
base
 Asegurarse de que los Cambios Solicitados sean
acordados
 Gestionar los cambios reales cuando se produzcan
 Asegurar que los sobrecostes que se produzcan no
excedan la financiación periódica
 Realizar el seguimiento del rendimiento del coste para
detectar y entender las variaciones de la línea base
 Registrar los cambios autorizados en la línea base de
coste
 Evitar que se incluyan cambios incorrectos

20. Costes del Proyecto
3. Control de Costes
 Informar los cambios aprobados
 Actuar para mantener los sobrecostes dentro de los
límites
 Las salidas corresponden a :
 Actualizaciones de: Estimaciones de Coste, Línea Base
de Coste, Activos de los Procesos de la organización y
Plan de Gestión del Proyecto.
 Mediciones del Rendimiento
 Conclusión Proyectada
 Cambios Solicitados
 Acciones Correctivas Recomendadas.

21. Gestión de la Calidad del
Proyecto
Incluye actividades de la
organización que determinan las
políticas, objetivos, y
responsabilidades relativas a la
calidad a fin de que satisfaga las
necesidades para las cuales se
emprendió.

22. Gestión de la Calidad del
Proyecto
• Planificación de la Calidad: Identificar que normas de
calidad son relevantes para el proyecto y determinar
como satisfacerlas.
•Aseguramiento de la Calidad: Aplicar las actividades
planificadas relativas a la calidad para asegurar que
cumpla con los requisitos.
•Control de la Calidad: Supervisar los resultados
específicos del proyecto, para determinan si cumplen con
las normas e identificar las AC y AP.

23. Gestión de los RRHH
 Incluye los procesos que organizan y dirigen el
equipo del proyecto. El equipo del proyecto está
compuesto por las personas a quienes se les han
asignado roles y responsabilidades.
 Los procesos de Gestión de los RRHH incluyen lo
siguiente:
1. Planificación de los RRHH
2. Adquirir el Equipo del Proyecto
3. Desarrollar el Equipo del Proyecto
4. Gestionar el Equipo del Proyecto

24. Procesos de Gestión RRHH
 Planificación de los RRHH
 Roles y Responsabilidades: Trabajo que se espera que realice
un miembro del equipo del proyecto para completar las
actividades del proyecto.
 Organigrama del Proyecto: Representación gráfica de los
miembros del equipo del proyecto.
 Plan de Gestión de Personal: Adquisición de personal,
Horarios.
 Adquirir el Equipo del Proyecto
 Asignaciones del Personal del Proyecto: Directorio del equipo
del proyecto, incluirlos en organigramas y cronogramas.
 Disponibilidad de Recursos: Períodos de tiempo que el
miembro del equipo trabajará en el proyecto.
 Plan de Gestión de Personal (actualizaciones).

25. Procesos de Gestión RRHH
 Desarrollar el Equipo del Proyecto
 Evaluación del Rendimiento del Equipo: La evaluación de la
efectividad de un equipo puede incluir indicadores tales como
mejoras en las habilidades, mejoras en las competencias,
menor índice de rotación del personal.
 Gestionar el Equipo del Proyecto
 Acciones Correctivas: Cambios de personal, Formación
adicional y acciones disciplinarias.
 Acciones Preventivas: Se desarrollan para reducir la
probabilidad o el impacto de los problemas antes de que
éstos se produzcan.
 Actualizaciones del Plan de gestión del proyecto.

26. Gestión de las Comunicaciones
del Proyecto
 Los procesos de gestión de las comunicaciones
tienen por objeto asegurar la generación
apropiada y en tiempo, recopilación, distribución,
almacenamiento y disposición última de la
información del proyecto.

27. Procesos relacionados con la
Gestión de las Comunicaciones
 Planificación de las Comunicaciones.
 Distribución de la Información.
 Información de Progreso.
 Cierre Administrativo del Proyecto.

28. Planificación de las
comunicaciones
 Comprende el análisis detallado de las
necesidades de información de las partes
interesadas en el proyecto:
a) qué información precisa cada uno;
b) cuándo la necesita y
c) cómo le será proporcionada.

29. Distribución de la
información
 Comprende la entrega o puesta a disposición de
la información del proyecto a las partes
interesadas en el mismo y su disponibilidad en
forma adecuada y en el momento preciso,
implantando el plan de gestión de las
comunicaciones y proporcionando respuesta a
las peticiones de información no programadas.

30. Información de progreso
 Permite recopilar y diseminar la información del
progreso del proyecto con objeto de informar a
las partes interesadas acerca del uso de los
recursos y del grado de cumplimiento de los
objetivos del proyecto.

31. Cierre administrativo del
proyecto
 Comprende la generación, recopilación y
distribución de la información que formaliza la
finalización de una fase o de todo el proyecto. El
proceso incluye la verificación y documentación
de los resultados del proyecto para formalizar la
aceptación de los productos del proyecto por
parte del promotor, cliente y/o usuario final.

32. Gestión de los Riesgos del
Proyecto
La Gestión de los Riesgos del Proyecto
incluye los procesos relacionados con la
planificación de identificación y el análisis
de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el
seguimiento y control de riesgos de un
proyecto.

33. Riesgos del Proyecto...
 11.1 Planificación de la Gestión de Riesgos:
decidir cómo enfocar, planificar y ejecutar las
actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
 11.2 Identificación de Riesgos: determinar qué
riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus
características.
 11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos: priorizar los
riesgos para realizar otros análisis o acciones
posteriores, evaluando y combinando su
probabilidad de ocurrencia y su impacto.

35. Riesgos del Proyecto...
 11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos: analizar numéricamente
el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales
del proyecto.
 11.5 Planificación de la Respuesta a los Riesgos: desarrollar
opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.
 11.6 Seguimiento y Control de Riesgos: realizar el seguimiento
de los riesgos identificados, supervisar los riesgos residuales,
identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los
riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.

36. 11.4 Análisis Cuantitativo
de Riesgos:

37. 11.5 Planificación de la
Respuesta a los Riesgos

38. 11.6 Seguimiento y Control de
Riesgos

39. Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto
 La Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto incluye los procesos para
comprar o adquirir los productos,
servicios o resultados necesarios fuera del
equipo del proyecto para realizar el
trabajo.

40. Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto
 12.1 Planificar las Compras y
Adquisiciones: determinar qué comprar
o adquirir, y cuándo y cómo hacerlo.
 12.2 Planificar la Contratación:
documentar los requisitos de los
productos, servicios y resultados, e
identificar a los posibles vendedores.

41. Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto
 12.3 Solicitar Respuestas de
Vendedores: obtener información,
presupuestos, licitaciones, ofertas o
propuestas, según corresponda.
 12.4 Selección de Vendedores: revisar
oferta.

42. Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto
 12.5 Administración del Contrato:
gestionar el contrato y la relación entre el
comprador y el vendedor, revisar y
documentar cuál es o fue el rendimiento
de un vendedor a fin de establecer las
acciones correctivas necesarias.

43. Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto
 12.6 Cierre del Contrato: completar
y aprobar cada contrato, incluida la
resolución de cualquier tema abierto, y
cerrar cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase del proyecto.