Uso e Importancia de la Plantilla de Gestión de Alcance en un proyecto.

1. PLANTILLA:
GESTIÓN DE
ALCANCE
I N T E G R A N T E S :
- G A R C I A D U E Ñ A S R O D O L F O
- T O R R E S C A S T R O L U I S

2. RAZÓN DE ELABORACIÓN DE LA
PLANTILLA DE GESTIÓN DE ALCANCE
La Plantilla de Gestión de Alcance reúne la colección de procesos que aseguran que el proyectoincluye todo el trabajorequerido para
completarlo, excluyendo todo el trabajo que no es necesario.
Es importanteque el enfoque para administrar el alcance de los proyectos esté claramentedefinido y documentadoen detalle. Esta
sección del Plan de gestión del alcance proporciona un resumen del Plan de gestión del alcance en el que aborda lo siguiente:
- Quién tiene autoridady responsabilidad para la gestión del alcance
- Cómo se define el alcance (es decir, Declaración del alcance, WBS, Diccionario WBS, Declaración de trabajo, etc.)
- Cómo se mide y verifica el alcance (es decir, listas de control de calidad, línea de base del alcance, medidas de rendimiento del
trabajo,etc.)
- El proceso de cambio de alcance (quién inicia, quién autoriza, etc.)
- Quién es responsable de aceptar el productofinal del proyecto y apruebala aceptación del alcance del proyecto.
Muchos proyectos tienen serios problemas e incluso han fracasadodebido a la inadecuada definición de los requerimientos del
productoo inadecuada gestión del alcance del proyecto, lo que agregatrabajo no autorizadoy esto a su vez altera el tiempo y
presupuesto inicialmente estimadoen el proyecto.

4. PLANTILLA DE EJEMPLO
• Elaboradores
• Control de Versión
• Definición de Alcance

5. • Elaboración de EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)
• Elaboración de EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)

6. • Verificación de Alcance
• Verificación de Alcance

7. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
La correcta gestión del alcance de proyecto es crucial para su éxito. Si se lleva a cabo de forma inadecuada, las
consecuencias y sus efectos negativos afectarán al presupuesto estimado, a la previsión de recursos necesarios,
los niveles de calidad mínimos exigibles y requerimientos del producto, por lo tanto, hallar la forma de
garantizar el equilibrio necesario entre las distintas áreas de conocimiento del proyecto que, según el Project
Management Institute son los siguiente: Administración de la integración de proyecto, Administración del
alcance de proyecto, Administración del tiempo de proyecto, Gestión de costes del proyecto, Gestión de la
calidad del proyecto, Administración de los recursos humanos del proyecto. Administración de las
comunicaciones del proyecto, Administración del riesgo de proyecto, Gestión de aprovisionamiento de
proyecto

8. BIBLIOGRAFÍA
• Avantika Monnappa. (2017). Gestión del alcance del proyecto: qué es y por qué es
importante. noviembre 28, 2017, de simplilearn Sitio web:
https://www.simplilearn.com/project-scope-management-importance-rar89-article
• MDAP Project Management. (2016). Plan de Gestión de Alcance de un Projecto.
noviembre 28, 2017, de MDAP Sitio web: http://www.uv-mdap.com/blog/plan-gestion-
alcance/