Aplicación de la Ley de Protección de Datos Personales

1. Con la finalidad de cumplir con el compromiso en el desarrollo de normativa de protección de datos personales establecido
por el artículo 109 del Tratado de Libre Comercio con la Unión europea (TLC-UE), actualmente se encuentra vigente la Ley
de Protección de Datos Personales (LPDP). Dicha norma tiene por finalidad garantizar el derecho de las personas al uso de
su información personal, en concordancia con la Constitución. La LPDP establece para este efecto un conjunto de medidas
que deben ser implementadas por las empresas que operan en el Perú, con la finalidad de proteger la información personal
de las personas con las que tiene contacto en sus diferentes niveles de operación y gestión.
A continuación, buscamos responder algunas preguntas que pueden surgir en relación con la LPDP en el quehacer
cotidiano de su empresa.
La LPDP, aprobada por Ley 29733, y su Reglamento establecen el marco legal
para toda empresa que maneje información personal de terceros, sean estos
clientes, trabajadores, proveedores o público en general. Esta ley señala las
medidas de cuidado y seguridad que estas empresas deben tener para los
diferentes tipos de informaciones personales que son obtenidas y almacenadas.
¿Qué es la LPDP?
El encargo de la supervisión de la LPDP lo tiene la Dirección General
de Protección de Datos Personales que depende jerárquicamente
del Despacho Viceministerial de Derechos Humanos y Acceso a la
Justicia del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
¿Quién supervisa el cumplimiento de la LPDP?
La principal obligación que la LPDP impone a las empresa es la
obtención del consentimiento de las personas naturales cuya
información personal es usada, transferida o almacenada por la
empresa. Existen diferentes niveles de consentimiento para los
diferentes tipos de información que la empresa recopile. En este
marco, la LPDP señala diferentes obligaciones para la seguridad,
conservación, transferencia y uso de dicha información (tales
como el establecimiento de medidas técnicas de seguridad,
registro de banco ante la autoridad competente, adecuación de
formatos y contratos).
¿Qué obligaciones impone la LPDP a mi empresa?
Aplicación de la Ley de Protección
de Datos Personales
En tanto la información resulta un insumo esencial para la
operación cotidiana de la empresa, las áreas de ventas son el
destinatario directo de la aplicación de la LPDP. Sin embargo,
otras áreas (tales como recursos humanos, finanzas, sistemas,
comunicaciones, marketing, cobranza y logística) manejan
regularmente información personal en sus procesos y son
sensibles a la aplicación de la norma.
¿A qué actividades de mi empresa aplica la LPDP?
Nuestra firma puede ayudarlos en el diagnóstico de sus procesos de recopilación y uso de datos personales (para
identificar los riesgos existentes), en la elaboración de una política interna de tratamiento de esta información
(adaptando su estructura a la ley, pero sin descuidar el negocio), en la adecuación su documentación legal
(contratos, formatos) y la preparación de medidas de seguridad para el cumplimiento de la norma.
¿En qué podemos ayudarlos?
Ley 29733
El incumplimiento de las obligaciones de la LPDP
puede conllevar la imposición de multas de hasta
100 Unidades Impositivas Tributarias, sin
perjuicio de la aplicación de medidas
coercitivas, reclamos por daños
y perjuicios, y sanciones penales.
¿Qué riesgos conlleva la aplicación de la LPDP
para mi empresa?
La LPDP ya se encuentra en vigencia. El período
de adecuación a la misma vence en 8 de mayo
de 2015, fecha en que la autoridad competente
podría iniciar – de oficio – la revisión de la
aplicación de la misma.
¿Cuándo comienzan las fiscalizaciones por
la Autoridad Competente?
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