Este documento presenta un resumen de un trabajo final sobre la expresión oral y escrita para profesionales de Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística. Explica que la lingüística proporciona herramientas para comunicarse de manera efectiva y que los profesionales deben desarrollar competencias comunicativas. Luego describe los tres componentes de la gestión documental (normativo, técnico y administrativo) y da un ejemplo de cómo organizar una oficina de correspondencia con estos componentes. Finalmente

1. TRABAJO FINAL DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
COMO PROFESIONAL DE CIDBA ¿CUÁL ES MI APORTE
A MI CAMPO LABORAL?
EDILBERTO UMAÑA ORTIZ
GRUPO 4
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA
DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
BOGOTA D.C
2013

2. TRABAJO FINAL DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
COMO PROFESIONAL DE CIDBA ¿CUÁL ES MI
APORTE A MI CAMPO LABORAL?
MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ
Licenciada en Educación
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA
DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
BOGOTA D.C
2013

3. INTRODUCCION
Los seres humanos , como usuarios del lenguaje transformamos nuestros entornos e incidimos en
ellos a partir del lenguaje
La lingüística como ciencia nos brinda las herramientas para comunicarnos de forma eficaz y
efectiva y es nuestra responsabilidad usarlas, y usarlas bien.
Los profesionales de CIDBA tenemos que desarrollar competencias comunicativas y
lingüísticas que nos permitan abordar la Gestión Documental como una gran
superestructura en la que pueda identificar, entender y aplicar cada uno de los
componentes que la conforman.

4. GESTIÓN DOCUMENTAL
COMPONENTES
2
TECNICO
1
NORMATIVO
3
ADMINISTRATIVO

5. 1 COMPONENENTE NORMATIVO
CONSTITUCIONALES
LEYES http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=1147
DECRETOS
ACUERDOS
NORMAS INTERNAS Resoluciones , circulares y reglamentos

6. NORMAS ISO
NTC
NORMAS DEL CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS
MANUALES
INSTRUCTIVOS
PROYECTOS
INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REFERENCIA
TEXTOS
MEMORIAS
TRABAJOS DE INVESTIGACION
PRESENTACIONES
2 COMPONENTE TECNICO
1 -TECNOLOGICAS
2 -AYUDAS
AUDIOVISUALES
3 -TIPOS DE TEXTO

7. 3 Componente administrativo
Económicos
recursos
Físicos Humanos tecnológicos
DINEROS ESPACIOS
TRANSPORTES
INSUMOS
MATERIALES
DIRECCIÓN , gerencia
EJECUTIVO,
(planeación y
coordinación)
OPERATIVO(desarrollo
del proyecto)
SOFTWARE
HARDWARE
COMUNICACIONES
EQUIPOS DE
CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN

8. EJEMPLOS DE
ORGANIZACIÓN DE UNA
OFICINA DE
CORRESPONDENCIA CON
LOS 3 COMPONENTES
Oficina para 100 empleados

9. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
NORMATIVO:
– CONSTITUCIONALES
– LEY 594 DE 2000
– 1437 DE 2011
– CODIGO DE
PRECEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
– LEY 1341 DE 2009 (LEY
DE LAS TIC’S)
– ACUERDO 60 DE 2001
– REGLAMENTO DE
CORRESPONDENCIA Y
ARCHIVO
TECNOLOGICO:
– COMPUTADORES(3)
– SOFTWARE DE
GESTIÓN
DOCUMENTAL
– SOFTWARE PARA
GESTION DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
– SCANER DE GAMA
ALTA
– INTERNET DE
BANDA ANCHA
– TELEFONO
– FAX
ADMINISTRATIVO:
– COORDINADOR
– TÉCNICOS(2)
– OPERÁRIOS(4)
– MOTOCICLETA(1)
– OFICINA DE 5x6 Mts
DOTADA
– CONTRATO 4/72
– CONTRATO PARA
ENVIAR
CORRESPONDENCIA
– SERVICIOS DE:
– VIGILANCIA
– ASEO
– CAFETERIA
– PROCESOS
– PROCEDIMIENTOS
– CAPACITACION

10. CONCLUSIONES
Este trabajo es el resultado de lo aprendido en
expresión oral y escrita; es un esquema de la
gestión documental y un ejemplo de cómo
estructurar la información para hacerla mas
amigable.

11. BIBLIOGRAFIA
• http://www.archivogeneral.gov.co/
• http://www.ica.org/
• Ley general de archivos, Ley 594 de 2000
• Acuerdo 60 de 2001, Archivo General de la Nación
• Ley 1437 de 2011
• Ley de TIC’s, Ley 1341 de 2009
• Reglamento de Correspondencia

12. IMPORTANCIA DE LA EXPRESION ORAL Y ESCRITA EN SIDBA
ENSAYO
Los seres humanos , como usuarios del lenguaje transformamos nuestros entornos e incidimos en ellos a partir del lenguaje
La lingüística como ciencia nos brinda las herramientas para comunicarnos de forma eficaz y efectiva y es nuestra responsabilidad
usarlas, y usarlas bien, los profesionales de CIDBA tenemos que desarrollar competencias comunicativas y lingüísticas que nos permitan
abordar la Gestión Documental como una gran superestructura en la que pueda identificar, entender y aplicar cada uno de los
componentes que la conforman.
En expresión oral y escrita, aprendimos conceptos básicos de comunicación, que pueden y deben ser aplicadas en el desarrollo de las
actividades diarias, las funciones del lenguaje, las formas de expresión , los tipos de texto y las herramientas tecnológicas como
voxopop , prezi, entre otras, nos comprometen con la no fácil labor de hacer mas amigables los contenidos , pero cómo?
no es un secreto para nadie que en los procesos de enseñanza aprendizaje, es muy importante la lectura, entendida esta como la
decodificación de los múltiples signos y símbolos textuales y para textuales, que conforman el universo de literatura de la gestión
documental. Y de la calidad de interpretación, o nivel de lectura aplicado en el ejercicio, el resultado puede ser un buen
esquema, diagrama, mapa conceptual o cualquier otro medio que facilite el aprendizaje y el aprehendizaje.
Un buen orador es necesariamente un buen lector, y un estructurador del discurso, con ideas claras, con recursos discursivos que le
permiten llegar a sus receptores, es un conocedor de la expresión oral, los profesionales de CIDBA somos oradores, trasmitimos
conocimientos técnicos, argumentamos decisiones, defendemos posiciones y en todo caso hacemos uso a diario de la oralidad, razón
de peso para darle la importancia y relevancia que se merece.
Y un buen escritor conoce los elementos y las funciones de la comunicación, es claro en sus ideas, sabe lo que quiere decir, define y
estructura el tema y desarrolla de manera organizada la información que quiere compartir y esto le permite desarrollar tareas mas
eficientes.
El mensaje es simple y concreto, apropiarnos de la expresión oral y escrita, como herramienta para el desarrollo de las actividades
como profesional de SIDBA, consientes de la importancia que tiene ser un buen usuario de el lenguaje.