Contabilidad

2.  Concepto
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y
detallada los valores e información registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
Tipos De Libros Auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información
de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los
libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las
subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de
compras y ventas donde se registran en forma detallada la información
solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas
por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. También existen
otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa,
como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de
facturación etc.

3.  Libro auxiliar de entrada: Es el libro complementario a los principales
libros de contabilidad su función es registrar todas las operaciones
llevando los controles de todos los ingresos en caja.
Características: Registra las transacciones que involucran el
ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por
cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro
diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de
crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es
obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que
con más frecuencia intervengan
 Libro auxiliar de salida de efectivo: Es el libro en el que se lleva la
relación de gastos e ingresos. Un registro de las entradas y salidas
de dinero de la caja.
Características: Este se puede manejar con un libro para controlar
las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo
percibido por caja deberá depositarse en los bancos, pareciera que el
libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se
pagan por intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De
alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan
para el pago de los egresos.

4.  Libro auxiliar de banco: Es un Libro Auxiliar de Bancos es
voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a
la necesidad de la empresa.
Método de la utilización de las conciliaciones
bancarias:
 Métodos de los saldos correctos: Permite conocer con
claridad el saldo de la cuenta del banco en los libros de la
empresa, tal como debe quedar después de conciliar las
partidas que causan discrepancias entre ambos registros.
 Métodos de los saldos encontrados: Permite
determinar las discrepancias que puedan presentarse entre
los registros de la empresa y los del banco.

5.  Concepto: Los inventarios de una compañía están
constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso,
los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como
una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del
programa de mantenimiento de un edificio, o algo más
complejo, como una combinación de materias primas y
subensamblajes que forman parte de un proceso de
manufactura.
Tipos De Inventario
 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los
materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todavía no han recibido procesamiento.
 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo
integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en
proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la
cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación,
aplicables a la fecha de cierre.
 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos

6.  Libro Auxiliar de compras a crédito: Se utiliza para registrar en el
todas las compras a crédito que realice la empresa. Tiene por objeto
poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la
empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el
diario general el asiento resumen de las compras a crédito del mes.
Características: Indica el tipo de comprobante, numero de
sucursal y el numero de comprobante
 Libro Auxiliar de ventas a crédito: Se asentarán en este libro, todas
las ventas a crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del
cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por
giros y queda respaldada por la aceptación de letras de cambio por
parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento resumen y
esta información se vaciará al diario general.
Características: Registra y controla el movimiento de fondos de
una empresa, a través de los diferentes medios de pago de efectivo,
cheques, vale vistas, etc.

7.  Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en
donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza
la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los
registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
 Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las cuentas por
cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual
para cada cliente que hace compras a crédito. La suma de todos
los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro
mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar
del libro mayor.
 Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor
auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada
vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. La suma de

8.  Importancias: Es indiscutible la importancia que tienen los libros de
contabilidad en la vida económica del país. En el terreno legal permiten
ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico,
permiten analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y
adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o
negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que
facilita una adecuada administración.
 Importancias: Los libros Auxiliares son de gran importancia, ya que con
ellos podemos resumir las tantas operaciones que puede realizar una
empresa mucho mas fácil y rápido, Cada empresa determina el número
de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que
se tenga que realizar.

9. -Permiten la división del trabajo.
Esto es súmanme importante, especialmente para los
controles internos que podrán ser implementados ya que
si por ejemplo, personas diferentes llevan los diarios de
ventas, compras, egresos e ingresos, a la vez que otros
empleados, también diferentes, son los que llevan los
mayores auxiliares, se logra que estas actividades
controlen unas con otras y se minimice la posibilidad de
que no cometan irregularidades.
-Incrementan la rapidez en el trabajo.
Al participar mas de una persona en la realización del
trabajo, el tiempo de ejecución quedara reducido tantas
veces como personas intervengan. Por otra parte, la
necesidad de llevar libros auxiliares, las tuvo en cuenta el
legislador, cuando el articulo 32 del código de comercio
señala: "poder llevar, además, todos los libros auxiliares
que estimare conveniente para el mayor orden y claridad
de sus operaciones".

10. _El libro de diario no muestra el
movimiento y el saldo de cada una de las
cuentas.
_El libro de mayor no muestra las
operaciones de forma ordenada y con
toda clase de detalles.

11. Los libros auxiliares son los libros donde se registran
en forma analítica y detallada los valores y la
información registrada en libros principales. Su
función es ampliar la recogida de información en los
libros principales. Su estructura es muy variada y con
frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y
además pueden recogerse en cualquier soporte
informático En ellos se encuentra la información que
sustenta los libros mayores y diarios. Existe la
obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben
servir de soporte para conocer las transacciones
individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las
necesidades de cada ente económico, de manera
que permitan el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad.