¿CUÁNTO DEBERÍA                GUÍA GENERAL DE ITEMS AGASTAR UNA PYME                CONSIDERAREN UN ERP?Una pregunta que ...
INTRODUCCIÓNAl evaluar el costo de un proyecto, lo primero que se debe conocer son los factores que influyen en suconforma...
EL PRESUPUESTO ADECUADONo hay una regla fija para conocer cuál es el presupuesto adecuado que debe asignarse para un proye...
Estos valores referenciales pueden verse afectados en función del Plan de Negocios de cada empresa yde la estructura de la...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Cuánto gastar en un erp

625 visualizaciones

Publicado el

Al evaluar el costo de un proyecto, lo primero que se debe conocer son los factores que influyen en su conformación. Le proponemos un listado de algunos de los ítems claves a tener en cuenta.

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
625
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
1
Acciones
Compartido
0
Descargas
9
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Cuánto gastar en un erp

  1. 1. ¿CUÁNTO DEBERÍA GUÍA GENERAL DE ITEMS AGASTAR UNA PYME CONSIDERAREN UN ERP?Una pregunta que con frecuencia realizan quienes tienen que invertir enla adquisición de tecnología para hacer más eficiente el negocio es “¿Cuál Divisiónes la inversión ideal?”.Es una pregunta de difícil respuesta porque la in-versión está muy relacionada con el plan de negocios de la compañía. Sin consultoríaembargo hay ciertos parámetros que pueden emplearse. Evaluando Software
  2. 2. INTRODUCCIÓNAl evaluar el costo de un proyecto, lo primero que se debe conocer son los factores que influyen en suconformación. Algunos de los ítems a considerar son:Conceptos SignificadoConsultoría previa Tareas de asesoría para la evaluación y selección.Hardware Equipamiento necesario. Servidores nuevos o actualización de los existentes, unidades de disco nuevas, equipamiento de soporte o respaldo.Infraestructura técnica Red de comunicaciones local; instalaciones de red en plan- tas, locales, sucursales, depósitos de distribución; adecua- ciones a la red eléctrica; unidades de energía ininterrumpi- da; monitor de desempeño de la red.Herramientas Licencias de bases de datos; licencias de compiladores;Licencias de software del ERP Autorización de uso del producto o aplicación de negocios.Consultoría de implementación Tareas necesarias para que el software de aplicación fun- cione en el entorno de su empresa.Personalizaciones Adaptaciones al software de aplicación Desarrollos de soft- wareDesarrollos especiales Son programas necesarios para integrar el software de aplicación licenciado con algún sistema que quedará fun- cionando en la empresa o para encarar la etapa de transi- ción entre los sistemas en uso y el software nuevo.Soporte Servicio de asistencia pos implementación para dar respal- do ante posibles fallas o errores del sistema.Mantenimiento Servicio de actualización del software tanto de aplicación como de las herramientas.Recursos humanos Capacitación del personal actual afectado al proyecto; ca- pacitación funcional; incorporación de nuevos perfiles.Aseguramiento de calidad Es un asesoramiento externo para controlar la ejecución correcta del proyecto, de acuerdo a los parámetros o métri- cas previstas.El tamaño de la empresa, y su complejidad, son los que determinan cuáles de los servicios complemen-tarios deben ser parte del proyecto desde el inicio y en consecuencia, el presupuesto que debe preversepara la implementación de un ERP. 2
  3. 3. EL PRESUPUESTO ADECUADONo hay una regla fija para conocer cuál es el presupuesto adecuado que debe asignarse para un proyec-to de software de aplicación. Sin embargo, hay algunas premisas que se utilizan con frecuencia: • El gasto anual en Tecnología de Información (TI) debe guardar relación con la facturación de la empresa. • La relación Inversión/ Facturación depende del tamaño de la empresa. • Los salarios del personal afectado no se deben incluir en la relación.La SEPYME (Secretaría de Pequeña y mediana Empresa) realiza una clasificación de las empresas PYME’sde acuerdo a su facturación. En la siguiente tabla puede verse el detalle:TAMAÑO DE LA EMPRESA (CLASIFICACIÓN SEPYME)Sector Industria yTamaño Agropecuario minería Comercio Servicios ConstrucciónMicroempresa $ 270.000 $ 900.000 $ 1.800.000 $ 450.000 $ 400.000Pequeña Empre-sa $ 1.800.000 $ 5.400.000 $ 10.800.000 $ 3.240.000 $ 2.500.000Mediana Empre-sa $ 10.800.000 $ 43.200.000 $ 86.400.000 $ 21.600.000 $ 20.000.000Si se toma en cuenta esta clasificación, en el siguiente cuadro pueden verse la inversión estimada quedebe considerarse por tamaño de empresa: Sector % de la Industria y Agropec. Comercio Servicios Construcción Tamaño Facturación MineriaMicroempresa 0,90% $ 2.430 $ 8.100 $ 16.200 $ 4.050 $ 3.600Pequeña Empresa 1,20% $ 21.600 $ 64.800 $ 129.600 $ 38.880 $ 30.000Mediana Empresa 1,50% $ 162.000 $ 648.000 $ 1.296.000 $ 324.000 $ 300.000 Gasto anual en Tecnología de Información (TI). Valor estimado 3
  4. 4. Estos valores referenciales pueden verse afectados en función del Plan de Negocios de cada empresa yde la estructura de la misma. Por ejemplo, si la firma tiene mucha distribución geográfica es probableque deba invertir en la instalación de equipamiento e infraestructura en sus locales; si la empresa deseadarle acceso a la información a sus distribuidores o a sus clientes, debe considerar mayor inversión enseguridad y tecnología Internet. ¿CÓMO OPTIMIZAR EL PRESUPUESTO?Una forma de optimizar el presupuesto es mediante un buen proceso de evaluación y selección. Estaetapa del ciclo de vida de un proyecto de implementación de un ERP es crucial pues es aquí donde sedecide el costo total del proyecto.Y, al mismo tiempo, se puede mejorar el presupuesto de evaluación y selección de software utilizandoherramientas de apoyo como por ejemplo los sitios de información o de evaluación de productos.Sin embargo, para alcanzar un mejor grado de optimización, las empresas deberían considerar otrasopciones diferentes al modelo tradicional de “compra” de productos. Si bien estos temas serán motivosde otros artículos, he aquí algunas ideas preliminares: Considerar el alojamiento (hosting) de la aplicación en un Data Center: esto evita la necesidad de invertir en equipamiento, back up, software de control, etc. Evaluar servicios de operación: esta opción consiste en delegar (tercerizar) en otra empresa la ope- ración de la infraestructura técnica. Permite ahorrar costos de mano de obra y de infraestructura. Analizar la contratación de un servicio se software: en la jerga de los informáticos esto se conoce como SaaS (Software as a Service). Se trata de pagar periódicamente por la utilización de software, hardware, infraestructura y servicios de apoyo. Para cualquier empresa es una opción que se debe considerar seriamente pues evita realizar gran inversión inicial.Cada una de estas opciones tiene sus puntos a favor y en contra. Siempre que se elija una de ellas hayque estar dispuesto a realizar un “trade-off” entre el proyecto ideal y el óptimo. División consultoría Evaluando Software www.evaluandosoftware.com 4

×