Cómo implementar un Software en la Nube para mejorar los procesos de su negocio.

1. www.psl.com.co

2. 500+
empleados
(90% engineers)
Industrias
Servicios de IT
Consultoría
Servicios Financieros
Logística
Transporte
Salud
Telecomunicaciones
Gobierno
Manufactura
Bienes de Consumo
Ventas directas
Hidrocarburos
1000+
proyectos
exitosos
Oficinas en
Colombia
Mexico
USA (bizdev)
Principal exportador
de Software a EEUU

3. Software que apoya la gestión de su negocio
en diferentes áreas clave. Conocido como
ERP, de las siglas “Enterprise Resource
Planning” en inglés.
El ERP automatiza el manejo de diferentes procesos
clave en su empresa:
Contabilidad Inventarios Facturación
Cuentas por
Pagar y Cobrar
Punto de
Venta

4. Sufre con frecuencia de agotados en su inventario
Tiene un exceso de referencias que no rotan
Le es difícil determinar a situación financiera de su negocio
En su negocio han venido desapareciendo ítems de su inventario
Su negocio tiene varios puntos de venta y usted no los puede controlar todos.
Su negocio crece pero su información confidencial está en riesgo y no la puede proteger.
Sufre de proceso desorganizados para hacer sus reportes a la DIAN y entidades del estado.

5. Para propósitos de esta guía práctica, hemos decidido analizar una
solución de gestión empresarial en cuatro diferentes frentes:
Alcance Profundidad
Tecnología Costos

6. Alcance Número de procesos de
negocio que cubre la solución.
Un software de gestión integral opera sus procesos de manera
transversal e integrada.
Venta de un
Ítem
Facturación
del producto
Inventario
Disminuído
Ganancia
Registrada
Si usted opera su negocio únicamente con un software contable, la
ganancia en efectividad al migrar a un sistema más integral generará
beneficios significativos en eficiencia, productividad y rentabilidad.

7. Alcance Número de procesos de
negocio que cubre la solución.
• Al explorar soluciones para gestionar su negocio, le recomendamos
mirar muy en detalle aquellas que operan los múltiples procesos
críticos de su organización, y no solo aquellas que solamente le
solucionan el frente contable.
• Un software integral y transversal le permitirá enrutar su negocio hacia
el crecimiento!
Conclusión

8. Grado de flexibilidad y
detalle con la que la solución
cubre cada proceso.
Entre en un grado de detalle de
cómo exactamente la solución opera
los procesos que dice cubrir.
Profundidad
Manejo de
Inventarios
¿Múltiples
Bodegas?
¿Múltiples
Puntos de
Venta?
EJEMPLO: La solución ofrece un módulo
de manejo de inventarios. Sin embargo,
es posible que algunas de estas
soluciones no manejen múltiples
bodegas en múltiples puntos de venta,
funcionalidades que pueden ser críticas
para su negocio

9. Alcance Número de procesos de
negocio que cubre la solución.
• Asegúrese de que la solución cumpla no solo con el “alcance
general” para cubrir las áreas que busca sistematizar, si no
también con el “alcance específico” a sus procesos.
• Por lo tanto, nuestra recomendación es que simule como su
software finalista se ajustaría a los procesos específicos que
requiere su empresa.
Conclusión
Profundidad

10. Haciendo referencia al tipo
de modelo de despliegue de
la herramienta.
Tecnología
DesplegadoenSitio
• Enfoque tradicional.
• Instalación en el lugar
del negocio.
• Invertir en compra de
equipos (PC y servidor
robusto).
• Inversiones en
mantenimiento.
DesplegadoenlaWeb
• Operación inmediata.
• Acceso desde cualquier
lugar con internet.
• Integración en tiempo
real.
• No necesita equipos
adicionales.
• Actualización
automática.

11. Alcance Número de procesos de
negocio que cubre la solución.
• Ambas opciones pueden proveer una solución adecuada para su
negocio. Sin embargo, los despliegues en sitio tienden a generar más
costos de mantenimiento y soporte de infraestructura.
• Por lo tanto, recomendamos las soluciones en sitio solo para lugares
que cuenten con una pobre conexión fija o móvil a internet. Una
solución en la nube, por el contrario, ofrece la ventaja de su
disponibilidad (desde cualquier lugar o aún dispositivos móviles).
Conclusión
Tecnología

12. Refiriéndose al costo
y esquema de pago
de la solución.
Costos
Compra de Licencia de Software
• Modelo tradicional (un solo pago).
• Inversión inicial alta.
• Ligado a las soluciones desplegadas en sitio.
• Requiere muchas veces inversiones adicionales en hardware específico.
• Requiere actualizaciones y mantenimientos (en su mayoría pagos).
Software “como un servicio”
• Pago mensual (similar a la telefonía móvil).
• Inversión mensual media-baja.
• Pago conforme al crecimiento de su empresa (más módulos, más
usuarios, más empleados, etc.)
• No constituyen un activo, lo cual genera un ahorro al pagar impuestos.

13. Número de procesos de
negocio que cubre la solución.
• Tenga en cuenta no solo el “precio” de la solución, si no también el
modelo a través del cual su proveedor le ofrece la herramienta.
Normalmente, los esquemas de “compra de licencia por adelantado”
implican desembolsos significativos en un solo pago.
• Por otro lado, las soluciones adquiridas bajo un modelo de “software
como servicio” permiten a su empresa pagar cuotas mensuales bajas por
cada usuario que las utilice, lo cual se traduce en un impacto más suave
en su liquidez.
Conclusión
Costos

14. www.cloud.psl.com.co/blog
www.psl.com.co