El documento describe la reestructuración del nivel provincial en la Asociación de Scouts de México. Se divide la provincia en varias comisiones (Programa de Jóvenes, Formación, Gestión Institucional y Administración) para coordinar mejor las actividades scout. Cada comisión cuenta con subcomisiones específicas encargadas de áreas como los programas de las diferentes secciones, formación básica y posterior, monitoreo, finanzas y comunicación.

1. Reestructuración
del nivel provincia
2014

2. La Provincia Scout es el conjunto de grupos situados en un
área geográfica determinada por la Dirección Ejecutiva
Nacional. El objeto de la provincia es que se practique el
escultismo en su territorio por el mayor número de
niños y jóvenes.
Para lograr su objeto coordina y apoya actividades de
programa, formación, difusión del escultismo y desarrollo de
los grupos scouts. Asimismo apoya los servicios que ofrece la
A.S.M.A.C. como registro nacional a la membresía,
proveeduría de bienes y servicios, publicaciones, bibliotecas,
campos scouts y otros análogos.
Provincia Scout

3. Provincia
2014
Presidente
Vicepresidente
Comisionado
de
Programa
de
Jóvenes
Comisionado
de
Formación
Administrador
Comisión
de
Ges<ón
Ins<tucional
Jefes
de
Grupo
Los comités de provincia
son asignados por el
Consejo de Provincia
para temas específicos.
Desaparece la figura de
Comisionado de Distrito
reemplazada por la
figura de
Subcomisionados
de Monitoreo y
Evaluación
asignados a las
zonas equivalentes
a los Distritos.
Consejo de Provincia
Los Jefes de Grupo con calidad de
miembros del Consejo de
Provincia representarán
a tres grupos quienes
Los eligieron para
este propósito.

4. Presidente
de
Provincia
Vicepresidente
de
Provincia
Presidencia de Provincia
Es el responsable del conjunto de
grupos scouts situados en su
provincia asignada.
Forma parte, preside y
representa al órgano operativo
de la Provincia a través del
Consejo de Provincia.
Es electo por la asamblea de provincia y en su caso aprobado por la Dirección
Ejecutiva Nacional quien le confiere el cargo. Si es necesario el Vicepresidente
puede suplir al Presidente por instrucciones del mismo.
Su principal tarea es vigilar la practica de escultismo de acuerdo a lo
establecido por la A.S.M.A.C. y establecer estrategias para el crecimiento de las
Provincias en calidad y en cantidad.

5. Comisionado
de
Programa
de
Jóvenes
Subcomisionado
de
Manada
de
Lobatos
Subcomisionado
de
Tropa
Scout
Subcomisionado
de
Comunidad
de
Caminantes
Subcomisionado
de
Clan
Rover
Subcomisionado
para
el
Desarrollo
Sustentable
El Comisionado de Programa
de Jóvenes de Provincia es el
responsable de la correcta
aplicación (a través de la
asesoría y tutoría) del
programa de jóvenes
vigente y su adecuación a
las necesidades culturales o
específicas del
territorio de la provincia.
Para ello se apoya de las
siguientes subcomisiones:
Manada de Lobatos,
Tropa Scout, Comunidad de
Caminantes, Clan Rover y
Desarrollo Sustentable.
Comisión de
Programa de Jóvenes

6. Comisión de Programa
de Jóvenes
Descripción del Cargo
Subcomisionados
de Sección
Son los responsables de apoyar el desempeño y asesorar a los
scouters de las distintas secciones de los grupos. Generan
confianza y dan soporte a las reuniones de las subcomisiones
fomentando la cooperación entre los scouters para brindar
oportunidades de programa DURAS para los niños y jóvenes de
la provincia.
Subcomisionado
para el Desarrollo
Sustentable
Es el responsable de incorporar en la propuesta de programa
de jóvenes los temas para el Desarrollo Sustentable.
Fomenta la incorporación de temas sobre paz, medio ambiente
y desarrollo comunitario mediantes proyectos y actividades con
la provincia así como en el seguimiento a las actividades y
proyectos de las secciones y grupos scouts.
Promueve la cultura dentro de todos los niveles de la estructura
sobre las buenas prácticas para el cuidado y la difusión de las
prácticas ambientales, fomento de la hermandad e incorporar
oportunidades de mejoras en la comunidad inmediata.

7. Comisión de
Formación
Comisionado
de
Formación
Subcomisionado
de
Ges<ón
de
la
Formación
Subcomisionado
de
Formación
Básica
Subcomisionado
de
Formación
Posterior
El Comisionado de Formación de Provincia es el
responsable de la detección de las necesidades
de formación de los voluntarios de la provincia,
solicitando al equipo nacional de formación le
brinde el servicio requerido y solventando la
administración y el seguimiento de los
procesos de certificación dentro del territorio
de la provincia.
Para ello se apoya de las siguientes
subcomisiones: Gestión de la Formación,
Formación Básica y
Formación Posterior.

8. Comisión de Gestión
Institucional de Provincia
Descripción del Cargo
Subcomisionado
de Gestión de la
Formación
Es el responsable de generar, actualizar y administrar el censo
del voluntariado scout en su provincia haciendo énfasis en los
procesos de formación y certificación de los scouters y
dirigentes. Se encarga de dar seguimiento puntual a todos los
procesos de formación y a tener informados a los interesados
en cualquier momento.
Subcomisionado
de Formación
Básica
Es el responsable de asegurar la Formación Básica en la
Provincia. Gestiona las oportunidades de formación básica,
verifica que el proceso de inducción haya concluido en cada
uno de los aspirantes, da seguimiento al proceso de asesoría
personal, instrumenta el proceso de presentación de evidencias
y realiza los trámites pertinentes para la certificación.
Subcomisionado
de Formación
Posterior
Es el responsable de generar procesos de formación que
complementen a la formación básica y especialicen al
voluntariado en diferentes áreas de competencia.

9. Comisionado
de
Ges<ón
Ins<tucional
Subcomisionado
de
Monitoreo
y
Evaluación
(1)
Subcomisionado
de
Monitoreo
y
Evaluación
(2)
Subcomisionado
de
Prevención
y
Ges<ón
de
Conflictos
Subcomisionado
de
Fortalecimiento
al
Voluntariado
Comisión de
Gestión Institucional
El Comisionado de Gestión Institucional es el
responsable de cuidar el cumplimiento de las
normas y ordenamientos de la Asociación en la
provincia para lo cual se apoya en el proceso de
monitoreo y evaluación dentro del
territorio de la provincia así como
la prevención y gestión de los
posibles conflictos.
Para ello se apoya de las siguientes
subcomisiones: Fortalecimiento al
Voluntariado, Prevención y Gestión de Conflictos y
de los subcomisionados necesarios por áreas para
Monitoreo y Evaluación.

10. Comisión de Gestión
Institucional de Provincia
Descripción del Cargo
Subcomisionados
de Monitoreo y
Evaluación
Son los responsables de mantener un permanente monitoreo in
situ sobre todos los grupos, scouters y dirigentes verificando, a
través de evidencias y herramientas de evaluación, el
cumplimiento de los ordenamientos, la correcta aplicación del
programa de jóvenes y la formación de los adultos voluntarios.
Subcomisionado
de Prevención y
Gestión de
Conflictos
Es el responsable de implantar entre los adultos voluntarios
una cultura de prevención y correcta gestión de los conflictos, a
través de técnicas de negociación, la constante aplicación de
los valores del escultismo y otros medios alternativos de
solución de conflictos. En su caso hace recomendaciones
formales al Comisionado de Gestión Institucional y al Consejo
de Provincia para la aplicación de las medidas disciplinarias que
el reglamento contempla.
Subcomisionado
de
Fortalecimiento al
Voluntariado
Es el responsable de dar seguimiento y apoyo al Ciclo de vida
del adulto voluntario. Hace el diagnóstico de las necesidades de
recurso adulto voluntario en los grupos y establece planes de
captación, reclutamiento y selección de acuerdo a los perfiles
establecidos. Evalúa el desempeño de los scouters y dirigentes
de los grupos y gestiona posibles recompensas por su labor
voluntaria. Propicia la ratificación, reubicación o retiro de los
adultos voluntarios en su caso.

11. Administrador de Provincia
Administrador
de
Provincia
Subcomisionado
de
Vinculación
Ins<tucional
Subcomisionado
de
Expansión
y
Comunicación
Subcomisión
de
Eventos
Subcomisionado
de
Secretaria
y
Archivo
Subcomisionado
de
Tesorería
y
Finanzas
El Administrador de Provincia es el
responsable de todos los procesos
administrativos de la provincia en
dónde se incluyen: secretaria,
tesorería y finanzas, bienes muebles
e inmuebles y archivo.
Además de llevar los aspectos
de la vinculación institucional
de la provincia con los diferentes
públicos.
Para ello se apoya de las siguientes
subcomisiones: Vinculación
Institucional, Expansión y
Comunicación, Secretaría y Archivo,
Tesorería y Finanzas y Eventos.

12. Comisión de
Administración
Institucional
Descripción del Cargo
Subcomisionado
de Secretaría y
Archivo
Es el responsable de levantar las actas del consejo de provincia y
dar seguimiento a los acuerdos tomados. Mantiene en orden y al
día el archivo general y la crónica histórica de la misma. Coordina
la preparación de Asambleas informativas, de fijación de cuotas,
electoras de Asociados y de Presidente de Provincia en su caso.
Subcomisionado
de Tesorería y
Finanzas
Es el responsable del control de la aplicación del presupuesto
anual de la provincia, los registros contables, estados financieros,
y de la administración de los bienes muebles e inmuebles.

13. Comisión de
Administración
Institucional
Descripción del Cargo
Subcomisionado
de Vinculación
Institucional
Es el responsable de mantener los vínculos de la provincia con las
autoridades civiles, organizaciones sociales, empresariales y
comunitarias, para lograr un acercamiento con la comunidad y se
propicie el crecimiento y posicionamiento del Movimiento Scout
en el territorio de la provincia, alineado siempre con las políticas
de la Dirección de Desarrollo institucional.
Subcomisionado
de Expansión y
Comunicación
Es el responsable de hacer estudios estadísticos de la población
de la localidad y proponer ubicaciones viables; diseña estrategias
para el sano crecimiento del escultismo en la provincia. Crea
herramientas para la difusión y propaganda de la filosofía scout
en el territorio de su provincia.
Subcomisionado
de Eventos
Es el responsable de apoyar con lo asuntos logísticos a las demás
subcomisiones resolviendo los temas de registro al evento,
compra de materiales, gestión de lugares, instalación o
supervisión de servicios y comprobación de gastos, entre otros.

14. Asociación de Scouts de México A.C.
1º de septiembre de 2013