la contabilidad aspectos legales

1. Contabilidad I
ASPECTOS LEGALES

2. Concepto
Es la técnica que nos ayuda a registrar todas las
operaciones contables que celebra la empresa
proporcionando además los medios para implantar un
control que permita obtener información veraz y
oportuna a través de los estados financieros así como
también una correcta información de los mismos

3. La cuenta y el catalogo de
cuentas
LA CUENTA: Es el medio eficaz que se utiliza en contabilidad para
registrar los aumentos y disminuciones que experimenta una
partida de activo, pasivo y capital debido a una serie de
operaciones mercantiles que se utiliza en la empresa.
Los aumentos y disminuciones que experimentan las cuentas se
registran por medio de cargos o debito y por medio de abonos o
créditos.
La forma mas generalizada de ilustrar los movimientos de una
cuenta es a través de los esquemas llamados esquemas “T” (o T
de mayor) la cual se ilustra de a continuación:

4. NOMBRE DE LA CUENTA
CARGOS O ABONOS
O
DÉBITOS
CRÉDITOS.
Debe Haber

5. El catalogo de cuentas
Para identificar con mayor seguridad la cuentas y sus movimientos
se utiliza un documento llamado catalogo de cuentas.
El catalogo de cuentas es un listado en el cual se presentan
debidamente clasificadas y en sus respectivos rubros el numero y
nombre de las distintas cuentas que se utilizan en el sistema de
contabilidad adoptado por una empresa en particular.

6. El catalogo de cuentas
Toda empresa que lleva contabilidad formal, por pequeña o
sencilla que esta siempre debe de contar con un catalogo de
cuentas, el cual refleja la estructura del sistema contable que se
utiliza para registrar y controlar las operaciones diarias que se
realiza en toda entidad económica.

7. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Las cuentas sirven como elementos de control, es necesario
clasificarlas de acuerdo a criterios contables tales como:
 En función del estado financieros o documentos en el cual se
refleja la información.
 En función de la naturaleza de su saldo.

8. CUENTAS DE BALANCE:
Son las cuentas que se utilizan para formar el balance general de una entidad
mercantil y se divide en:
En este rubro se agrupan
todas aquellas cuentas que
representan los bienes y
derechos que posee un
negocio.
en este rubro se
agrupan todas las
cuentas que
representan
deudas y
obligaciones de
una entidad
mercantil.
Este grupo de
cuentas
representan la
participación del
dueño o dueños
en la formación
del activo o sea la
proporción en
que ellos o ellas
han participado
en la formación.
PASIVOS
CAPITAL
ACTIVOS

9. CUENTAS DE RESULTADO
Bajo este nombre o rubro se clasifican
todas aquellas cuentas que
representan costos y gastos en los
cueles incurre la empresa. A estas
cuentas también se les llama:
“cuentas de egreso o egresos de
operación.
CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
Son las cuentas que representan los
ingresos provenientes de las
operaciones normales de un negocio,
se le llama también “cuentas de
ingreso o ingresos de operación.
CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
También existen otras cuentas de
resultado a las cuales se les
denomina “ egresos no de
operación e ingresos no de
operación” estas son cuentas que
resultan de las operaciones no
habituales del negocio.
INGRESOS O EGRESOS NO DE OPERACION

10. EN FUNCION DE LA NATURALEZA
DE SU SALDO
Saldo deudor significa la suma de todos
los cargos (ósea la suma de la columna
del DEBE) normalmente siempre será
mayor que la suma de todos los abonos
(ósea la de la columna del HABER).
Cuentas de saldo acreedoras
significa que la suma de todos
los abonos normalmente
siempre será mayor que la suma
de los cargos.
CUENTAS DE SALDO DEUDOR
CUENTAS DE SALDO ACREEDOR

11. OTROS CONCEPTOS
Son las operaciones que
sufren las cuentas con
motivo de las
transacciones que se
efectúan diariamente.
MOVIMIENTOS
SALDO
Es la diferencia entre la
suma del DEBE y del
HABER.

14. LA ECUACION CONTABLE
Activo= Pasivo + Capital
Ejemplo: si en negocio x el activo es de $250,000 y el
pasivo es de $170,000 ¿de cuanto es el capital?
Despeje:
A=P+C
C=A-P A=P+C
C= $250,000-170,000 250,000= 170,000+80,000
C= $80,000 250,000=250,000

15. LA ECUACION CONTABLE
EJERCICIO PRACTICOS
1. Si el capital del negocio “y” es de $385,000 y su pasivo
es de $200,000 ¿Cuál es el total de activo?
2. Si el activo de un negocio es de $300,000 y su capital es
de $175,000 ¿Cuánto es su pasivo?

16. EFECTIVO Y EQUIVALENTE: Comprende el efectivo que se tiene disponible
en caja y en bancos sus principales subcuentas son:
*Caja general
*Caja chica
*Bancos
INVENTARIO DE MERCANCIAS: Representan el total de mercancías o
mercaderías que la empresa tiene disponible para le venta al principio y al
final del ciclo de operaciones.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE ACTIVO CORRIENTES

17. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR: algunas de las subcuentas que se
agrupan en esta cuenta son.
*CLIENTES: Esta representada por la venta al crédito que se le concede a los
clientes a los cuales siempre se les fija un corto plazo debido a que la
empresa se interesa recuperar rápidamente el dinero.
*DOCUMENTOS POR COBRAR: representa dinero pendiente de recaudar
por algunas operaciones de ventas u otras transacciones relacionadas
directamente con la actividad del negocio y que por razones de mauor
seguridad se ampara con una letra de cambio o pagare.
*DEUDORES DIVERSOS: Son cantidades que la empresa deberá recuperar
por valores distintos a la venta de mercancía pero también tiene relación
directa con ella.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE ACTIVO CORRIENTES

18. I.V.A. CREDITO FISCAL: Representa cargos o egresos a favor de la
empresa pero que está sujeto a liquidación posterior.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS: Desde el punto de vista de la
N.I.C. los gastos anticipados deben considerarse dentro de los activos
corrientes puesto que representan valores por los cuales la empresa
tiene derechos al uso de u bien o servicio durante un tiempo corto
hasta que realmente representa un gasto.
Algunas subcuentas que agrupan a esta cuenta son:
Seguros pagados por anticipados
Papelería y útiles
Publicidad y propaganda
Renta o alquileres pagados por anticipado.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE ACTIVO CORRIENTES

19. BIENES INMUEBLES: Algunas de las subcuentas de esta cuenta son:
Terrenos
Edificaciones
Instalaciones
Otros activos fijos.
BIENES MUEBLES: Algunas subcuentas de esta cuenta son:
Mobiliario y equipo de oficina
Vehículos para reparto
Mobiliario y equipo de ventas
Herramientas y accesorios
Otros activos.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE ACTIVO NO CORRIENTES

20. PRESTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS: Como su nombre loa indica
son créditos que nos concede las instituciones bancarias aun corto
plazo parte de ese crédito es sobregiro bancario.
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR: Las subcuentas que la
conforman son:
*DOCUMENTOS POR PAGAR: Representan las deudas contraídas a base
de documentos de corto plazo normalmente prestamos recibidos de
otras instituciones no bancarias.
*ACREEDORES VARIOS: Es la cuenta que registra los saldos de las
deudas contraídas por la adquisición de bienes y servicios que no
están destinados a la venta.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE PASIVO CORRIENTE

21. PROVISIONES Y RETENCIONES: Representan pagos vencidos que a la
fecha de presentación del balance aún no se han cubierto, tales como
vacaciones, aguinaldos, impuestos, intereses, cotizaciones,
retenciones, etc.
I.V.A. DEBITO FISCAL: esta cuenta representa todas las cantidades que
el comerciante retiene como impuesto por la venta efectuada.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR: Esta cuenta representa la
cantidad de la empresa deberá enterar al gobierno en concepto de
impuesto sobre utilidades obtenidas.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE PASIVO CORRIENTE

22. COBROS ANTICIPADOS: Representa cantidades que la empresa recibe y
por las cuales se obliga a cumplir con la entrega de un bien o servicio
en un tiempo no mayor de un año las principales subcuentas que la
integran son:
Intereses no devengados
PASIVOS NO CORRIENTES
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Son deudas contraídas
generalmente con una institución bancaria para u plazo mayor de un
año y pueden involucrar garantía hipotecaria personal y prendaria en
esta cuenta se agrupan las subcuentas tales como:
Otros documentos por pagar a largo plazo.
Provisiones para obligaciones laborales
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE PASIVOS

23. CAPITAL SOCIAL: Es la suma de las aportaciones hecha por los
accionistas el cual se divide en capital mínimo y capital variado.
UTILIDADES RETENIDAS O NO DISTRIBUIDAS
Representan las utilidades o ganancias pendientes de distribuir.
UTILIDADES DEL EJERCICIO PRESENTE:
Son las utilidades obtenidas por la empresa durante el último ejercicio
contable
RESERVA LEGAL:
Es un porcentaje que según la ley debe separarse anualmente de las
utilidades netas de toda empresa especialmente cuando se trate de
una sociedad. En el balance general se presenta como parte del
patrimonio de la empresa
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE CAPITAL