Practica informatica

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Practica informatica

  1. 1. #%0000162000000000#%Crea una base de datos en blanco y da por nombre: Alumnos del TEBA de..CREA LA TABLA Datos del alumno EN VISTA DE DISEÑO Tamaño de campo/Formato 6 20 20 20 Fecha corta 18Asigna como clave principal, el campo numcontrol. Para ello da clic sobre el campo y luego pulsa el botón o da botón derecho sobre el campo y elige clave principal.Guarda la tabla y ciérrala, captura 15 registros, la clave del alumno queda definida por el año de ingreso 09,un guión – y tres dígitos consecutivos, ejemplo: 09-001, 09-002 y así sucesivamente.CREA TABLA. GruposDa clic en Crear tabla en vista de diseño con los siguientes campos:Nombre del campo Tipo PropiedadesClave del grupo Texto Tamaño de campo: 4Semestre Número SimpleGrupo Texto Tamaño de campo: 1Periodo escolar Texto Tamaño de campo: 10Asesor Texto Tamaño de campo: 50Asigna como clave principal, el campo clave del grupo. Para ello da clic sobre el campo y luegopulsa el botón o da botón derecho sobre el campo y elige clave principal.Colócate en campo semestre y escoge el tipo de dato asistente para búsquedas, elige la opciónEscribiré los valores que deseé y pulsa siguiente. En el cuado aparece la columna1, allí escribe losvalores en forma de lista desde el 1 hasta el 6 que corresponden a cada semestre. Pulsa siguientehasta finalizar.Para el campo Grupo también usa el tipo de dato asistente para búsquedas, elige la opciónEscribiré los valores que deseé y pulsa siguiente. En el cuado aparece la columna1, allí escribe losvalores en forma de lista: U, A, B, C y D. Pulsa siguiente hasta finalizar.Para el campo periodo escolar, escoge el tipo de dato asistente para búsquedas, elige la opciónEscribiré los valores que deseé y pulsa siguiente. En el cuado aparece la columna1, allí escribe losvalores en forma de lista 2009-2009, 2009-2010, 2010-2010, 2010-2011 y 2011-2011. Pulsasiguiente hasta finalizar.Guarda la tabla con el nombre de Grupos, cierra la tabla y procede a capturar un registro para cadagrupo con sus correspondientes datos, el campo clave del grupo debe integrarse del siguiente modo, 1
  2. 2. #%0000162000000000#%dos dígitos para el año, uno para el semestre y uno para el grupo, ejemplo: 091A, 102D, 104B, etc.recuerda que para los campos semestre, grupo y periodo escolar, basta con seleccionar de la lista eldato.Tabla Inscripcion de alumnosCrea otra tabla en vista de diseño con los siguientes campos:Clave del alumno, tipo texto, tamaño de campo 6; utiliza el asistente para búsquedas y elige laopción: Deseo que la columna de búsqueda, busque los valores en una tabla o consulta y pulsasiguiente, selecciona la tabla datos del alumno y pulsa en siguiente, selecciona y pasa los campos:clave del alumno, nombres y apellidos (si tienes paterno y materno, los dos) y da clic en siguiente,ordena los datos en base a los apellidos y luego por los nombres y pulsa siguiente hasta finalizar, tepedirá que aguardes la tabla, dale el nombre de inscripción de alumnos, dile que no cree la claveprincipal en ese momento y asigna este campo como clave principal después de guardar la tabla.Clave del grupo, tipo texto, tamaño de campo: 4, utiliza el asistente para búsquedas y elige laopción: Deseo que la columna de búsqueda, busque los valores en una tabla o consulta y pulsasiguiente, selecciona la tabla grupos y pulsa en siguiente, selecciona y pasa todos los campos ypulsa siguiente, ordena en base a la clave del grupo y da siguiente, desactiva la casilla Ocultar lacolumna clave y verifica que aparezca la clave del grupo en la lista y da clic en siguiente hastafinalizar, en la advertencia de guardar la tabla indica que SI.Area, tipo texto, tamaño de campo 20, escoge el tipo de dato asistente para búsquedas, elige laopción Escribiré los valores que deseé y pulsa siguiente. En el cuado aparece la columna1, allíescribe los valores en forma de lista: CIENCIAS DE LA SALUD, ECONÓMICOADMINISTRATIVA, HUMANIDADES Y ARTE, TECNICA Y NINGUNA. Pulsa siguientehasta finalizar.Guarda la tabla y ciérrala, da doble clic en la tabla y procede a capturar los alumnos que inscribirásen cada grupo.Consulta Alumnos inscritosVe al objeto consultas y da doble clic en: Crear una consulta utilizando el asistente,selecciona los campos como se indica: Tabla Nombre del campoInscripcion de alumnos Clave del alumnoDatos del alumno Apellido paterno Si estos campos no estánDatos del alumno Apellido materno separados, usa el de apellidosDatos del alumno NombresInscripcion de alumnos Clave del grupoInscripcion de alumnos AreaPulsa siguiente y da el nombre de alumnos inscritos y da finalizar.Abre la consulta y verifica que la información esté correcta. 2
  3. 3. #%0000162000000000#%Crear formulariosCrea un formulario utilizando el asistente para cada una de las tablas existentes que incluya todoslos campos. Tabla Nombre del formularioDatos del alumno Captura de datos del alumnoGrupos Captura de gruposInscripción de alumnos Inscribir alumnosCrea el informe: Alumnos inscritosUbícate en el objeto Informes, y da doble clic en la opción Crear un informe utilizando elasistente, selecciona la consulta alumnos inscritos y pasa todos los campos, pulsa siguiente, aplicaclave del grupo como nivel de agrupamiento y pulsa siguiente, en el ordenamiento de losregistros hazlo primero por apellidos y al final por nombres y da clic en siguiente, elige ladistribución del informe que desees y orientación horizontal, pulsa siguiente y elige el estilo ypulsa siguiente, dale por nombre “Alumnos inscritos” y da clic en finalizar.Tabla: MateriasDa clic en Crear tabla en vista de diseño con los siguientes campos:Nombre del Tipo Propiedades Asistente para búsqueda campoCvemat Texto Clave principal Tamaño de campo: 5Nommat Texto Tamaño de campo: 40Semestre Número Simple Elige escribir los valores y anota los 6 semestres.Plan Texto Tamaño de campo: 5 Elige escribir los valores y anota, 1980,2006,2009Guarda la taba con el nombre Materias, crea un formulario para esta tabla que incluya todos loscampos, utiliza el asistente, guarda el formulario con el nombre Captura de materias, abre elformulario y captura las materias de tu semestre, ejemplo:Cvemat Nommat Semestre Plan09201 Talle de lectura y redacción 2 200909202 Lengua adicional al español 2 200909203 Matemáticas 2 200909204 Química 2 200909205 Historia 2 200909206 Ética y valores 2 200909207 Actividades paraescolares 2 200909208 Orientación educativa 2 2009Tabla de calificacionesDa clic en Crear tabla en vista de diseño con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo PropiedadesClave del alumno Texto Tamaño de campo: 6Cvemat Texto Tamaño de campo: 5Calpripar Número Simple 3
  4. 4. #%0000162000000000#%Calsegpar Número SimpleCalfinal Número SimpleEn el campo Clave del alumno utiliza el asistente para búsquedas y elige la opción: Deseo que lacolumna de búsqueda, busque los valores en una tabla o consulta y pulsa siguiente, seleccionala tabla datos del alumno y pulsa en siguiente, selecciona y pasa los campos: clave del alumno,nombres y apellidos (si tienes paterno y materno, los dos) y da clic en siguiente, ordena los datosen base a los apellidos y luego por los nombres y da siguiente, desactiva la casilla Ocultar lacolumna clave y verifica que aparezca la clave del alumno en la lista y da clic en siguiente hastafinalizar te pedirá que aguardes la tabla, dale el nombre de calificaciones, dile que no cree la claveprincipal en ese momento .En el campo Cvemat utiliza el asistente para búsquedas y elige la opción: Deseo que la columnade búsqueda, busque los valores en una tabla o consulta y pulsa siguiente, selecciona la tablaMaterias y pulsa en siguiente, selecciona y pasa todos los campos y pulsa siguiente, ordena enbase a la cvemat y da siguiente, desactiva la casilla Ocultar la columna clave y verifica queaparezca la clave del grupo en la lista y da clic en siguiente hasta finalizar, en la advertencia deguardar la tabla indica que SI.Selecciona los campos Clave del alumno y Cvemat y asigna estos campos como clave principalCierra la tabla y procede a crear un formulario utilizado el asistente para esta tabla, incluye todoslos campos y guarda el formulario como captura de calificaciones. Captura las calificaciones delos alumnos inscritos(al menos 3 materias por cada alumno).Consulta: Calificaiones por alumno inscrito.Crea una consulta utilizado el asistente, con los campos que a continuación se enlistan: Tabla Nombre del campoInscripcion de alumnos Clave del grupoCalificaciones Clave del alumnoDatos del alumno Apellido paterno Si estos campos no estánDatos del alumno Apellido materno separados, usa el de apellidosDatos del alumno NombresCalificaciones CvematMaterias NommatCalificaciones CalpriparCalificaciones CalsegparCalificaciones CalfinalGuarda la consulta con el nombre: Calificaciones por alumno inscritoCrea el informe: Calificaciones por grupo y alumnoCrea un informe utilizando el asistente, basado en la consulta Calificaciones por alumnoinscrito, pasa todos los campos y pulsa siguiente, aplica clave del grupo como nivel deagrupamiento y pulsa siguiente, en el ordenamiento de los registros hazlo primero por apellidosy al final por nombres y da clic en siguiente, elige la distribución del informe que desees yorientación horizontal, pulsa siguiente y elige el estilo y pulsa siguiente, dale por nombreCalificaciones por grupo y alumno y da clic en finalizar. 4

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