Taller para editores de publicaciones científicas Quito,Ecuador, 29 y 30 de noviembre de 2004. Latindex La experiencia de Colombia en la normalización de las publicaciones científicas. Angela Patricia Bonilla

1. Ángela Patricia Bonilla Ramírez DIVISIÓN DE CIENCIA, CULTURA Y COMUNICACIÓN Apropiación Social del Conocimiento de la Ciencia y Tecnología Quito, Ecuador - 29 y 30 de noviembre de 2004 Taller para Editores de Publicaciones Científicas INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA ‘ FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS’

2. Desde sus orígenes la ciencia ha estado ligada al concepto de comunicación. La actividad científica encuentra su razón de ser sólo en la medida en que la población pueda apropiarse del conocimiento. Ciencia que no se divulgue no es ciencia. el conocimiento es comunicación

3. * Revista científica especializada * Revista generalista * Revista de popularización Tipos de revistas

4. Una revista es una publicación científica periódica que presenta especialmente artículos científicos originales, escritos por autores diferentes, e información de actualidad sobre investigación y desarrollo de cualquier área de la ciencia. Se publica a intervalos regulares, por lo general varias veces al año y cada entrega está numerada y fechada consecutivamente. (Unesco )

5. La revista científica ha sido por más de trescientos años el espacio privilegiado por los científicos para dar a conocer los resultados de sus trabajos

6. Las publicaciones requieren de un proceso de preparación y consolidación de los grupos científicos hasta lograr el reconocimiento y credibilidad nacional e internacional. Construcciones de comunidades científicas

8. AUTORES TITULO RESUMEN ABSTRACT El artículo científico PALABRAS CLAVE FECHAS

9. INTRODUCCION PARTE EXPERIMENTAL

10. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

11. Índice Nacional de Publicaciones Seriadas Científicas y Tecnológicas Colombianas PUBLINDEX hacia la construcción de un

13. En el año de 1998 Colciencias llevó a cabo la convocatoria para la constitución del Í nd ice nacional de publicaciones seriadas científicas y tecnológicas colombianas. Para su constitución se concibió un modelo de análisis y se diseño un instrumento informatizado, llamado PUBLINDEX , que permitió recolectar, tratar, actualizar la información básica de las revistas y permitió producir representaciones de sus niveles de excelencia. antecedentes

17. 2004. En la apertura del Servicio Permanente de Indexación el Índice Bibliográfico Nacional – Publindex 2004 112 Total Revistas Indexadas 94 Categoría C 8 Categoría B 9 Categoría A 2 1 Categoría A 1 No. Clasificación 112 Total Revistas Indexadas 1 Generalista 15 Desarrollo tecnológico e industrial y calidad 5 Ciencia y tecnología agropecuaria 46 Ciencias sociales y humanas 21 Ciencias básicas, físicas y naturales 23 Ciencias y tecnología de la salud 1 Biotecnología No. Áreas Temáticas

20. requisitos de participación 1. Tener como función principal la publicación de artículos que presenten resultados originales de investigación en la ciencia y la tecnología. 2. Utilizar la evaluación por pares como mecanismo para certificar la calidad y originalidad de las contribuciones propuestas para su publicación. 3. Enviar la información en el formulario electrónico provisto para tal fin y los fascículos publicados durante el periodo. 4. Aceptar las condiciones de clasificación

23. calidad científica Documentos 1 . Artículo de investigación científica y tecnológica Documento que presenta, de manera detallada, los resultados originales de proyectos de investigación. La estructura generalmente utilizada contiene cuatro apartes importantes: introducción, metodología, resultados y conclusiones. 2 . Artículo de reflexión Documento que presenta resultados de investigación desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor, sobre un tema específico, recurriendo a fuentes originales. 3 . Artículo de revisión Documento resultado de una investigación donde se analizan, sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas, sobre un campo en ciencia o tecnología, con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de desarrollo. Se caracteriza por presentar una cuidadosa revisión bibliográfica de por lo menos 50 referencias.

24. 4. Artículo corto . 5. Reporte de caso . 6. Revisión de tema . 7. Cartas al editor . 8. Editorial . 9. Traducción . 10. Artículo de reflexión no derivado de investigación. 11. Reseña de libro . 12. Varios . calidad científica Otros documentos

25. calidad editorial Los principales elementos tomados en cuenta para establecer la calidad editorial son: a. integración de las normas editoriales de las publicaciones seriadas en el campo de la ciencia y la tecnología. b. guía a los autores. c. definición del público al que se dirige.

26. estabilidad Los elementos tomados en cuenta para establecer la estabilidad son: a. la regularidad . b. la antiguedad .

27. visibilidad y reconocimiento Los elementos tomados en cuenta para establecer la visibilidad y reconocimiento nacional e internacional son: a. los niveles de circulación y de accesibilidad de la revista . b. las formas y niveles de distribución . c. la integración en las bases bibliográficas secundarias nacionales e internacionales . d. la existencia de colecciones completas en la Biblioteca Nacional, la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Colombia, la Biblioteca del Congreso y en bibliotecas departamentales.

29. condiciones para la categoría C Calidad científica Contenido científico C1. Publicar mínimo 7 artículos de los tipos 1), 2) o 3) durante durante un año de producción. C2. Utilizar mínimo 7 árbitros (lista de pares, instituciones de afiliación).

30. C3. Mencionar la entidad editora. C4. Tener dirección postal en cada uno de los fascículos. C5. Tener tabla de contenido en cada uno de los fascículos. C6. Declarar la afiliación institucional de los autores en el 60% de los documentos de los tipos 1), 2), o 3). C7. Tener numeración en cada uno de los fascículos. condiciones para la categoría C Calidad editorial

31. condiciones para la categoría C Estabilidad C8. Cumplir con el número mínimo de fascículos publicados durante el período de observación de acuerdo con la siguiente tabla: * En este caso presentar los fascículos publicados durante los dos últimos años. C9. Tener dos años de existencia. Periodicidad declarada Número de fascículos en un año Número mínimo de fascículos publicados Irregular 2 2 Anual 2* 1* Semestral 3 1 Cuatrimestral 3 2 Trimestral 4 3 Bimestral 6 5 Mensual 12 10

33. condiciones para la categoría B Calidad científica Comité editorial y grupo de árbitros Satisfacer al menos cuatro de las siete condiciones: B2. 50% de los miembros del Comité Editorial debe tener título de doctorado o equivalente. B3. 50% de los miembros del Comité Editorial debe ser externo a la institución editora. B4. Cada uno de los miembros del Comité Editorial debe haber publicado durante el período de observación, al menos un artículo del tipo 1), 2), 3) en otras revistas arbitradas afines a la cobertura temática de la revista.

34. condiciones para la categoría B Calidad científica B5. Utilizar mínimo 9 árbitros diferentes durante el período. B6. 60% de los árbitros debe ser externo a la institución editora y diferente de los miembros del Comité Editorial. B7. 30% del grupo de árbitros utilizados durante el período de estudio debe tener nivel de maestría. B8. Cada uno de los árbitros debe haber publicado al menos un artículo de los tipos 1), 2) o 3) en revistas arbitradas durante el período de observación.

35. Calidad científica Autores Satisfacer al menos una de las siguientes condiciones: B9. 60% de los autores de los documentos tipos 1), 2) o 3) debe ser diferente de los miembros del Comité Editorial y del grupo de árbitros. B10. 30% de los autores de los documentos tipos 1), 2) o 3) debe ser externo a la institución editora de la revista. condiciones para la categoría B

36. Calidad editorial B11. Presentar leyenda bibliográfica en la portada de cada revista. B12. Tener resumen en al menos dos idiomas en el 75% de los documentos tipos 1), 2), 3). B13. Tener palabras clave en el 75% de los documentos tipos 1), 2),3). B14. Tener leyenda bibliográfica en la página inicial de cada artículo. B15. Presentar fecha de recepción y aceptación para todos los documentos publicados de los tipos 1), 2), 3). B16. Tener instrucciones explícitas, dirigidas a los autores, para la presentación de los documentos. B17. Tener hipervínculos a autores, referencias bibliográficas y gráficos para el caso de las revistas electrónicas. B18. Describir al público al que se dirige. condiciones para la categoría B

37. Estabilidad B19. Cumplir con el número mínimo de fascículos publicados durante el período de observación de acuerdo con la siguiente tabla: condiciones para la categoría B * En este caso presentar los fascículos publicados durante los dos últimos años. B20. Tener mínimo tres años de existencia. B21. Para las revistas electrónicas, presentar registro de visitantes. Periodicidad declarada Número de fascículos en un año Número mínimo de fascículos publicados Irregular 2 2 Anual 1* 1* Semestral 2 2 Cuatrimestral 3 3 Trimestral 4 4 Bimestral 6 6 Mensual 12 12

38. Visibilidad Cumplir con las siguientes condiciones: B22. Tener canje con 10 revistas. B23. Tener 20 o más suscriptores. B24. Estar analizada en Sistemas de indexación y resumen afines a la cobertura temática de la revista. B25. Tener página Web y/o versión electrónica. condiciones para la categoría B

39. Calidad científica Contenido científico A1. Publicar mínimo 10 artículos de los tipos 1), 2) o 3) durante el período de observación. Comité Editorial y grupo de árbitros A2. Utilizar mínimo 10 árbitros diferentes durante el período de observación. condiciones para la categoría A 2

40. Calidad científica Exogamia institucional A3. 60% de los autores, como mínimo, debe ser externo al Comité Editorial y al grupo de árbitros. A4. 20% del cuerpo editorial, del grupo de árbitros, o de los autores de artículos de los tipos 1), 2) o 3), debe pertenecer a instituciones extranjeras. A5. 50% de los miembros del Comité Científico, como mínimo, debe pertenecer a instituciones extranjeras. A6. 50% de los miembros del Comité Científico debe haber publicado en revistas indexadas internacionalmente. condiciones para la categoría A 2

41. Calidad editorial A7. Tener resumen analítico en dos idiomas en cada uno de los documentos de los tipos 1), 2), o 3). A8. Tener palabras clave en cada uno de los documentos de los tipos 1), 2), 3). A9. Tener URL para el caso de las revistas electrónicas . condiciones para la categoría A 2

42. Calidad editorial Cumplir una de las dos condiciones: A10. Presentar información para obtener y reproducir los documentos publicados. A11. Presentar índices periódicos por volumen. condiciones para la categoría A 2

43. Estabilidad A12. Periodicidad satisfecha en 100%. condiciones para la categoría A 2

44. Visibilidad A13. Estar indexada en al menos un Sistema de Indexación y Resumen con Comité de Selección de la cobertura temática de la revista. A14. Tener más de 40 suscriptores . condiciones para la categoría A 2