conceptos introductorios de contabilidad

Módulo 1
Conceptos
introductorios de
Contabilidad

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1- El Marco General de
la Contabilidad
1.1 Concepto de Contabilidad. Ramas
de la Contabilidad
Para comenzar a recorrer el camino de la Contabilidad es esencial que
primero entendamos algunos conceptos básicos con los cuales se trabajará
en toda la asignatura.
Para ello comenzaremos analizando ¿Qué es la contabilidad?
La bibliografía básica de la materia nos invita a analizar las definiciones que
han indicado varios autores. Si evaluamos los aspectos comunes de todas
estas definiciones, podríamos desagregar a la contabilidad en los siguientes
aspectos:
• Es una disciplina técnica: se refiere a su capacidad de procesar datos
para brindar información y basarse en un sentido principalmente
práctico.
• Forma parte de un sistema de información: la Contabilidad es un
sistema que, a su vez, forma parte de otro sistema que es el de
información, esto es, un conjunto de elementos relacionados entre sí
que tienen un objetivo común, en este caso, reducir la incertidumbre
para tomar una decisión.
• Su objetivo principal es la toma de decisiones: es el objetivo principal
de la Contabilidad, ya que permite elegir una alternativa de acción
entre varias posibles.

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• Se encarga del proceso por el cual se identifica, mide, clasifica y
registra ciertas operaciones: refleja un sentido dinámico que se refiere
a individualizar ciertos hechos y establecer si los mismos deben ser
contabilizados o no en los libros contables y les asigna el valor
correspondiente.
• Procesa datos sobre el patrimonio de un ente, bienes de terceros en su
poder y ciertas contingencias: es decir que no todas las operaciones u
hechos son susceptibles de registración contable, sino aquellos que
implican alguna de estas tres variables
• Está dirigida a usuarios internos o externos: son todos aquellos que
hacen uso de la información contable, identificando a quienes tienen
dominio sobre el patrimonio del ente (usuarios internos) y quienes, si
bien no controlan de forma directa al ente, toman decisiones y están
interesados en la información contable que provea.
La disciplina contable puede clasificarse en distintas categorías. La principal
rama que se puede observar es la siguiente:
Fuente: Libro “Lecturas de Contabilidad Básica” – Jorge Simaro – Omar Tonelli, pág. 41.
• Contabilidad de Dirección Estratégica: se constituye tanto por
información interna como externa de la organización. Su objetivo es
brindar herramientas para la planificación y el control, contribuyendo a
garantizar la supervivencia de la organización como tal.
CONTABILIDAD DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
Contabilidad Financiera Contabilidad de Gestión

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• Contabilidad Financiera: provee información sobre los recursos,
obligaciones y actividades económicas de una organización destinada a
los terceros interesados.
• Contabilidad de Gestión: interpreta la información contable
principalmente para quienes están a cargo de la dirección de la misma.
(Simaro y Tonelli, 2012)
1.2. Usuarios de la información
contable
Los usuarios de la información contable son todas aquellas personas que
necesitan de esta herramienta para tomar sus decisiones.
Es por ello que se dividen en 2 grandes grupos:
• Usuarios internos: son parte de la organización y pueden tener
participación en los cursos de acción de la misma. Por eso necesitan
decidir por ejemplo sobre:
1) ¿Es factible aumentar los sueldos a mis empleados?
2) ¿Cuánto vendí el año pasado?
3) ¿Cuánto pagué de impuestos el año pasado?
• Usuarios externos: toman decisiones sobre la organización sin
accionar sobre la misma, por ejemplo:
1) ¿Me conviene invertir en esa empresa?
2) ¿Le puedo otorgar un crédito a esta empresa?
3) ¿Cuánto vendió mi competidor el año pasado?

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1.3 Informes contables e Informes de
Gestión
Si unificamos los dos puntos anteriores: ramas de la Contabilidad y
usuarios de la información, veremos que a partir de allí surge el producto
con el que cada usuario contará.
• Los Informes Contables, llamados Estados Contables, son los que
responden a la Contabilidad Financiera y están destinados
principalmente a usuarios externos.
• Los Informes de Gestión son los que responden a la Contabilidad de
Gestión y están destinados a los usuarios internos de las
organizaciones.

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2- Fundamentos de la
Contabilidad
Patrimonial
2.1. Secuencia de la información
contable para terceros
La Contabilidad Tradicional, que marcan Simaro y Tonelli (2012), se refiere
a la Contabilidad Financiera, es decir, los registros y exposición de las
operaciones de un ente para luego tomar decisiones sobre ella.
La secuencia de actividades es la siguiente (Simaro y Tonello, 2012):
ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN
COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN ELABORADA
AUDITORÍA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

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2.2. Requisitos y restricciones de la
información contable
La información contenida en los Estados Contables debe reunir, para
cumplir con su finalidad y siempre considerados en su conjunto y buscando
un equilibrio entre ellos mediante la aplicación del criterio profesional, los
siguientes requisitos: (Resolución Técnica N° 16, Federación Argentina de
Consejos Profesionales de Ciencias Económicas)
• Pertinencia (atingencia): debe satisfacer las necesidades de los usuarios
tipo, es decir, debe ser razonablemente apropiada para cumplir sus
objetivos.
Ejemplo: El balance debe tener la información suficiente para que un
Banco pueda evaluar si es conveniente otorgarle un préstamo.
• Confiabilidad (credibilidad): debe ser creíble para los usuarios. Para
cumplir con este requisito tiene que aproximarse a la realidad y ser
verificable, es decir, ser susceptible de comprobación por cualquier
persona.
Ejemplo: El monto indicado en las Ventas tiene que estar respaldado
por las facturas representativas de esas ventas.
• Sistematicidad: debe presentarse de manera sistematizada, es decir, de
manera ordenada.
Ejemplo: Los recursos se exponen en un Balance ordenados en función
de su liquidez decreciente, para que de esa forma sea más
comprensible para todos los usuarios.
• Comparabilidad: debe ser posible la comparación con otras
informaciones de la misma organización y de otras organizaciones.
Ejemplo: Los Balances deben presentarse de manera comparativa con
el Balance del año anterior.
• Claridad (comprensibilidad): debe ser fácil de comprender por los
usuarios; para esto se debe utilizar un lenguaje claro.

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Ejemplo: el juego de Estados Contables (Balances) incluye notas y
anexos que permiten ampliar y aclarar la información sintética de los
Estados Contables Básicos.
Pero también tenemos restricciones que condicionan el logro de los
requisitos:
• Oportunidad: la información debe suministrarse en tiempo conveniente
para los usuarios.
Ejemplo: No sería de utilidad, un balance presentado 4 años después
de la fecha de cierre de ejercicio al que se refiere.
• Equilibrio entre costos y beneficios: tener en cuenta el costo que trae
aparejado conseguir con mayor exactitud algunos de los requisitos, con
respecto al beneficio que esto representa.
Ejemplo: al evaluar la posible incobrabilidad a un cliente, se analizan
aquellos que representan los montos mayores, ya que si se evalúan
clientes con deudas poco significativas, se tardaría mucho tiempo. Por
lo tanto el costo por intentar recuperar un crédito de montos chicos es
mayor al monto que se recuperaría.
2.3. Basamento de la contabilidad
patrimonial o financiera
Una vez que ya se define a la Contabilidad y se conoce sus principales
ramas, estamos en condiciones de comenzar a profundizar sobre este
nuevo lenguaje. Como cualquier idioma, se debe empezar estudiando su
terminología y sus bases centrales para luego profundizar en las relaciones
y operaciones que se dan bajo el parámetro contable. Es importante
afianzar muy bien los términos y criterios con que trabaja la Contabilidad,
ya que serán el soporte sobre lo que se asentará todo el resto de la
materia.

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Comenzamos a definir algunos términos y criterios básicos:
Ente:
Se denominará bajo esta expresión a toda persona ya sea física o jurídica
sobre la que se analiza su contabilidad. También pueden ser llamadas
organizaciones.
Es muy importante advertir que la contabilidad será de utilidad a todo tipo
de ente (organización), ya sea con fin de lucro (llamadas empresas) o sin fin
de lucro, personas físicas o jurídicas. En la bibliografía básica de la materia,
podrás revisar una clasificación completa de los distintos entes. A su vez,
también es fundamental distinguir dentro de un ente a la persona jurídica,
diferente a la persona física propietaria de esta.
Por ejemplo: La firma “Estudio Ramírez”, es una persona jurídica que
deberá tener su propia administración y gestión y nunca confundirse con la
persona física de “Juan Ramírez” quien es su propietario y a su vez también
tendrá su propia contabilidad.
Ejercicio:
Es el período de 12 meses sobre el que se prepara la contabilidad. Estos 12
meses no necesariamente deberán coincidir con el año calendario, por lo
tanto la empresa puede decidir cuál será su fecha de cierre de ejercicio
anual.
Por ejemplo: si una empresa decide que su cierre de ejercicio será el día
30/06, su período contable será desde el 01/07 hasta el 30/06 del año
calendario siguiente. Si el primer año comienza su actividad un 01/03,
tendrá un primer ejercicio irregular, contando desde el 01/03 hasta el
30/06. Luego el resto de sus ejercicios serán completos, de 12 meses.

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2.4. Clasificación de bienes y
obligaciones
La Contabilidad toma la definición del Código Civil y marca que bienes
serán los objetos materiales e inmateriales susceptibles de tener valor.
A continuación se presentará un cuadro que resume y ejemplifica la
clasificación de los bienes que marca Simaro y Tonelli (2012):
CRITERIO TIPO EJEMPLO
JURÍDICA
Muebles Mercaderías, escritorios
Inmuebles Terrenos, departamentos
ECONÓMICA
De consumo Dinero
De producción Materias primeras
FINANCIERA
Corto plazo o corrientes Dinero depositado en la
cuenta corriente de un
banco
Largo plazo o no
corrientes
Auto
POR SU INDIVIDUALIDAD
Fungibles Oro
No fungibles Maquinaria
FUNCIONAL o RUBROS
Caja y Bancos Dinero, Depósitos en
cuenta corriente
Créditos Clientes, Deudores
Morosos
Bienes de Cambio Mercadería, Anticipos de
mercadería
Bienes de Uso Maquinarias, Inmuebles,
Anticipos de bienes de uso
Activos Intangibles Franquicia
Inversiones Títulos públicos
Otros activos Llave de negocio

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Ya se verá más adelante, que contablemente al término jurídico de BIENES
también se lo denomina ACTIVO.
Simaro y Tonelli (2013), indican que las obligaciones son el vínculo jurídico
entre dos personas, por el cual una de ellas puede exigir a la otra la entrega
de una cosa, el cumplimiento de un servicio o una abstención.
Ya se verá más adelante, que contablemente al término jurídico de
OBLIGACIONES también se lo denomina PASIVO.
2.5. Activo, pasivo, patrimonio neto
Una vez que ya sabemos qué son los bienes y las obligaciones, podemos
tomar ambos conceptos y de esta manera definir al patrimonio.
PATRIMONIO es la suma de todos los bienes y obligaciones con que cuenta
un ente.
Como verás, no es lo mismo cuando al patrimonio lo definimos como neto.
Esta palabra implica el residual, es decir, la diferencia que queda una vez
que a los bienes le restamos las obligaciones.
CRITERIO TIPO EJEMPLO
SEGÚN SU GRADO DE
CERTEZA
Deudas Los sueldos que se adeudan
a los empleados
Previsiones La garantía que dio a sus
clientes un comercio que
vende electrodomésticos
SEGÚN SU EXIGIBILIDAD
Corrientes Impuestos que vencen el
mes siguiente
No corrientes Préstamos bancarios a 10
años

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PATRIMONIO NETO es la diferencia de todos los bienes menos las
obligaciones con que cuenta un ente.
Para introducirnos en el lenguaje contable, comenzaremos a aplicar nuevas
terminologías, por lo tanto a la definición de patrimonio neto, la
reemplazaremos por la siguiente:
Activo: es el conjunto de recursos que posee un ente, definiendo los
recursos como los bienes y derechos a favor de ese ente. Sus principales
características son:
• Pueden ser bienes materiales o inmateriales. Ej.: Una
computadora, el derecho a cobrar una suma de dinero a un cliente.
• Es posible de asignarles un valor de cambio o un valor de uso: Ej.
el dinero en efectivo, se puede utilizar para comprar un bien o para
pagar deudas (valor de cambio), una máquina que se utiliza para
producir otros bienes (valor de uso).
Ejemplos de Activos:
• Efectivo
• Dinero depositado en Bancos
• Créditos contra clientes
• Mercadería para la venta
• Inmuebles
• Equipos de computación
• Maquinarias
Pasivo: es el conjunto de obligaciones que tiene un ente hacia terceros.
PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO

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Las principales características que tiene un Pasivo son:
• La obligación se puede referir tanto a entregar dinero como a
prestar un servicio. Ej.: se deben los sueldos por los empleados que
trabajaron durante el mes anterior, un pintor recibe dinero por
anticipado por un trabajo que deberá realizar en el futuro.
• La cancelación de la obligación es ineludible o altamente
probable. Ej: si se le debe un pagaré a un acreedor no es voluntad del
ente pagarlo o no, ya que tiene la obligación de cancelarlo.
• La cancelación debe ser realizada en una fecha determinada o
ante la ocurrencia de un hecho específico. Ej: se compra en cuenta
corriente a 30 días, es decir que al vencimiento de este plazo se deberá
cancelar la deuda y en el caso que no se efectivice, surgirá una nueva
deuda a la que posiblemente se adicionen intereses.
Ejemplos de Pasivos:
• Se adeuda a un proveedor por las mercaderías compradas para la
venta.
• Se adeuda un documento a una entidad financiera.
• Se adeuda a un Banco por préstamos recibidos.
• Una empresa de software debe diseñar un aplicativo para un cliente
que ya abonó por anticipado.
2.6. Ecuación contable básica
El patrimonio neto se puede analizar desde dos puntos de vista:
a) Desde la estructura patrimonial: Es la diferencia entre Activo
menos Pasivo, es decir los recursos del ente netos de las obligaciones
asumidas. Esto es conocido como la ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA.
Cambiando la estructura de la ecuación patrimonial también se puede
redefinir esta fórmula del siguiente modo:
PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO
ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO

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Esto muestra que la Estructura de Inversión (activo) es igual a la
Estructura de Financiación (fondos propios: PN + fondos de 3º: Pasivo)
b) Desde el enfoque de los propietarios: Está formado por el
aporte que realizan los propietarios para iniciar una organización, más
los resultados que se han acumulado a lo largo de toda la vida de este
ente. Para esto es necesario definir estos conceptos fundamentales:
CAPITAL: es el aporte que realizan los propietarios para dar inicio a una
actividad.
En el momento cero de la organización, se comprueba esta igualdad:
RESULTADOS ACUMULADOS: Después de las operaciones realizadas
durante la actividad de un ente, se puede establecer el resultado que
arrojaron las mismas. Este resultado puede ser distribuido entre los
propietarios, o bien acumulado sin una asignación establecida. Los
resultados que se trasladan de un ejercicio a otro y no se distribuyen
forman parte del patrimonio del ente. Los resultados acumulados
pueden ser tanto pérdidas como ganancias.
Luego de las primeras operaciones de un ente se puede verificar esta
igualdad:
ESTRUCUTRA DE
INVERSIÓN
ESTRUCTURA DE
FINANCIACIÓN
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO NETO
PATRIMONIO NETO = CAPITAL
PATRIMONIO NETO = CAPITAL + RESULTADOS ACUMULADOS

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Unificando las fórmulas indicadas anteriormente, se podría expresar:
2.7. Principio de lo devengado
En este caso introducimos un término nuevo DEVENGAMIENTO; esto se
refiere a considerar y registrar contablemente los gastos o los ingresos en
el período en que ocurren, independientemente de cuándo se los paguen o
cobren.
Es importante distinguir, por ejemplo, que los servicios que contrata el
ente debe registrarlos en el mes en que se produjeron, para que queden
asentados en el período correspondiente el gasto que tuvo la firma. A su
vez, el pago puede darse en períodos posteriores, en el mismo o no
producirse.
Ejemplo 1:
• El día 28/02/X1 la empresa “G.B. Moda” firma un contrato de alquiler
por un local comercial donde comenzará a desarrollar su actividad.
• El día 01/03/X1 comienza a ocupar el local.
• El día 02/03/X1 se paga al propietario $4.000, lo cual corresponde
$2.000 al alquiler del mes de marzo y $2.000 como depósito en
garantía.
¿Cuándo y por qué importe le corresponde a la firma “G.B. Moda”
DEVENGAR el gasto de alquiler del mes de marzo?
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL + RESULTADOS ACUMULADOS
¡Trabajemos con ejemplos que nos ayuden a aplicar
el concepto!

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Respuesta:
La firma deberá DEVENGAR el alquiler del mes de marzo el día 31/03/X1
por $2.000. Es decir se registra el gasto una vez que ya está consumido y
por el importe correspondiente al monto del período devengado.
Ejemplo 2:
• El día 01/05/X1 se contrae un préstamo en el Banco Río, por $10.000 a
pagar en 6 meses. Se cobra sobre este monto $1.000 de interés
mensual.
• El día 02/06/X1 se paga la 1° cuota del préstamo la cual incluye parte
del capital y el interés del primer mes.
¿Cuándo y por qué importe le corresponde DEVENGAR el gasto de los
intereses del préstamo?
Respuesta:
El interés del préstamo se tiene que DEVENGAR al final de cada mes por el
importe correspondiente a ese período, ya que representa el costo que se
está pagando por usar dinero en el tiempo.
En este caso, se devengará el 31/05; 30/06; 31/07; 31/08; 30/09 y 31/10;
$1000 cada mes. De esta manera cada período tendrá la carga del gasto
correspondiente.
Ejemplo 3:
• El día 14/10/X1 la firma “Soles S.A” dedica a la venta de
electrodomésticos, recibe el pedido de un cliente por la compra de un
televisor.
• El día 15/10/X1 se factura la venta.
• El día 16/10/X1 se realiza la entrega del bien al cliente.
• El cliente abona en cuenta corriente por lo tanto cancela su deuda el
día 15/11/X1.
¿Cuándo le corresponde a la firma “Soles S.A.” DEVENGAR la venta del
televisor?

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Respuesta:
La venta se tiene que devengarse el día 16/10/X1, que es el día que se
efectúo la entrega del bien, también llamado a esto la tradición del bien.
Independientemente del día de su facturación o su pago, el devengamiento
de los bienes se debe efectuar cuando realmente se entregan.
Ejemplo 4:
• El día 05/04/X1 se recibe la factura de la luz, correspondiente al
período febrero / marzo. Por $1000.
• El día 09/04/X1 se paga la factura en efectivo.
• El día 10/04/X1 es el 1° vencimiento de la factura.
¿Cuándo y por qué importe corresponde DEVENGAR el gasto de luz?
Respuesta:
Se debe registrar el día 28/02 y 31/03 el gasto de cada mes, el cual se
estimará que es de $500 mensuales, es decir al final de cada mes se tiene
que reconocer todos los gastos que se consumieron en ese período,
independientemente de cuándo se paga o cuando vence la factura.
Si aún no llegó la factura correspondiente, se tendrá que estimar el gasto
tomando como referencia meses anteriores y cuando viene la factura se
podrá hacer la corrección necesaria.
2.8. Modelo contable
De acuerdo a lo que indica la Resolución Técnica N° 16, de la Federación
Argentina de Consejos de Ciencias Económicas, las variables que
intervienen en el modelo contable son:
a) Concepto de capital a mantener: físico o financiero
b) Criterio de medición (valuación): Valores históricos o Valores
Corrientes
c) Unidad de medida: Heterogénea u homogénea

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Se desarrollará el tema por medio de un ejemplo simplificado:
DATOS:
• El 31/03/X1, ALFA S.A. inicia sus actividades con un capital de $
1.000, que son inmediatamente aplicados a la compra de acciones
con cotización.
• En abril, la empresa no realiza operación alguna.
• La inflación de abril es del 10%.
• Al 30/04/X1 el valor neto de realización de las acciones es de
$1.140.
SE PIDE:
Considerando el criterio de mantenimiento del capital financiero y estas
mezclas de criterios de valuación/unidad de medida:
a) costos históricos/moneda heterogénea
b) costos históricos/moneda homogénea
c) valores corrientes/moneda heterogénea
d) valores corrientes/moneda homogénea
indica cómo quedaría conformado el patrimonio de la empresa.
SOLUCIÓN:
a) Costo histórico / Moneda heterogénea: implica que los costos no
cambian en función de un mayor valor de mercado y tampoco se
ajustan por la inflación.
b) Costo histórico / Moneda homogénea: implica que los costos no se
modifican en función de cambios en los valores de mercado, pero sí
tiene en cuenta el efecto inflacionario.
c) Valores corrientes / Moneda heterogénea: se consideran los
cambios en los valores de mercado, pero sin considerar el efecto
inflacionario.
d) Valores corrientes / Moneda homogénea: se considera tanto los
cambios de mercado como los cambios inflacionarios.

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Numéricamente la solución es:
Rubros a b c d
ACTIVO
Acciones 1.000 1.100 1.140 1.140
PATRIMONIO
Capital aportado 1.000 1.100 1.000 1.100
Ganancia del período (valorización de las
acciones) 140 40
Total 1.000 1.100 1.140 1.140

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3- Efecto de las
operaciones
3.1. Ciclo operativo
Para comprender mejor el contexto sobre el que se aplica la contabilidad
dentro de una organización, es importante que también conozcamos
algunas características de los ciclos operativos de los entes.
El ciclo operativo se refiere a las principales operaciones comerciales que
intervienen en las distintas organizaciones: compras, ventas, cobranzas,
pagos, etc.
Este tema podrás profunfizarlo desde la bibliografía básica en donde los
autores Simaro y Tonelli (2012) referencian a cada tipo de organización con
sus funciones típicas:
• Actividad comercial
• Actividad industrial
• Actividad de servicios
• Actividad extractiva
• Actividad agropecuaria
3.2. Ecuación contable dinámica
Anteriormente, se definió a la ecuación contable básica:
Esta es una definición estática que considera el momento cero de la
organización, cuando el Patrimonio Neto es igual al Capital que aportan los
propietarios.
ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO

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Cuando la organización comienza a operar, se generarán un resultado por
esta actividad, que será positivo si las ganancias son superiores a los gastos
y será negativo si los gastos son superiores a los ingresos.
Este resultado que se genera en el mismo ente, también es una fuente de
financiamiento interno, a partir de aquí se define la ecuación contable
dinámica, expresada como:
Por lo tanto, el Patrimonio Neto al final del ejercicio 1, se podrá expresar
como:
Todas las variables que conforman la ecuación contable pueden tener
aumentos o disminuciones, producto de las actividades que se desarrollan
en la organización, por lo tanto, la ecuación contable dinámica final se
expresa como:
3.3 Variaciones patrimoniales
Se refiere a las distintas modificaciones que puede sufrir el patrimonio de
un ente por diversas razones. En consecuencia se individualizan 2 tipos de
variaciones:
• VARIACIONES CUALITATIVAS: Es la modificación de los componentes
del patrimonio, en relación a su estructura pero no a la cuantía
del mismo.
Estas variaciones se encuadran en las siguientes situaciones:
a) Aumento de un activo y disminución de un activo por el mismo valor.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS – GASTOS
PATRIMONIO NETO (1) = CAPITAL + RESULTADO EJERCICIO (1)
ACTIVO (1) + RESULTADOS NEGATIVOS (1) = PASIVO (1) + PATRIMONIO NETO (0) +
RESULTADO POSITIVO (1)

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Ejemplo: Compro un bien y lo pago en efectivo: Si bien aumentaron
mis bienes disminuyó mi dinero, por lo tanto, cambió la
composición del activo pero no el valor del patrimonio.
Gráficamente:
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
b) Aumento de un pasivo y disminución de un pasivo por el mismo
valor.
Ejemplo: Pago una deuda que había contraído en cuenta corriente,
con un pagaré. En este caso sigo manteniendo la misma deuda pero
cambió de ser en cuenta corriente a ser con un documento
comercial.
Gráficamente:
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
c) Aumento de un activo y aumento de un pasivo por el mismo valor.

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Ejemplo: Compro mercadería para la venta y queda pendiente el
pago en cuenta corriente: En este caso aumentan mis recursos
(activos) pero en el mismo importe aumentan mis deudas (pasivo),
por lo tanto, el valor del patrimonio no varía.
Gráficamente:
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
d) Disminución de un activo y disminución de un pasivo por el mismo
valor.
Ejemplo: Cancelo una deuda en efectivo: disminuye mi dinero
(activo) pero también disminuyen mis obligaciones (pasivo) porque
estoy pagando el compromiso asumido.
Gráficamente:
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
VARIACIONES CUANTITATIVAS: Se refiere a la modificación de los
componentes del patrimonio, y a su vez al valor del mismo. Es
importante recordar que el patrimonio neto está conformado de la
siguiente manera:

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O, en una fórmula más ampliada:
Por lo tanto, toda modificación en alguno de estos componentes
producirá una VARIACIÓN CUANTITATIVA.
Ejemplo: La venta de un bien: Se vende mercadería por $100, que
cobramos en efectivo. Esta mercadería nos costó $70.
Al realizar esta venta sacrificamos el bien que entregamos (costo) por
$70 pero obtenemos un ingreso, porque el precio al cual se vende
($100) es mayor que su costo. Este margen de ganancia hace que el
patrimonio del ente aumente.
Gráficamente:
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
($ 30) ($30)
PATRIMONIO NETO = CAPITAL + RESULTADO ACUMULADOS
PATRIMONIO NETO = CAPITAL + RESULTADO + APORTES - RETIROS

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3.4. Imputación a períodos de las
variaciones patrimoniales
modificativas de resultados
Cuando definimos a la contabilidad, se indicó que el objetivo central de la
misma es que sirva como fuente de información para la toma de
decisiones, por lo tanto es muy importante saber en qué período se debe
reconocer una ganancia o pérdida, ya que esto tendrá gran relevancia en la
información contable que se exponga y sobre la que se tome decisiones.
El momento de reconocimiento de variaciones patrimoniales ya se
comenzó a trabajar cuando se definió el principio de lo devengado.
En la bibliografía básica, Simaro y Tonelli (2012), presentan un cuadro
resumen al cual ahora se le agregarán ejemplos de cada situación:
RESULTADOS POSITIVOS
HECHO GENERADOR MOMENTO DE
RECONOCIMIENTO
EJEMPLO
Venta de bienes Tradición de la cosa Día 1: se emite la orden de compra
Día 2: se factura la venta
Día 3: se entrega el bien
Día 4: se cobra
Reconocimiento: el DÍA 3 (entrega)
Prestación de
servicios
instantáneos
Al prestar el servicio Día 1: se vende un servicio de limpieza
Día 2: se realiza el servicio
Día 3: se emite la factura
Día 4: se cobra el servicio
Reconocimiento: el DÍA 2 (prestación)
Prestación de
servicios sucesivos
Al final del período Día 1: se vende una asesoría contable
Día 2: se firma el contrato
Día 3: se cobra el servicio mensual

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Día 30: fin de mes
Reconocimiento: el DÍA 30 (fin de mes)
Colocaciones
financieras y
colocaciones de
fondos
Período a disposición
de terceros
Día 1: se coloca dinero en plazo fijo
Día 30: se renueva el plazo fijo
se reconoce el interés ganado
Otros Cuando se conocen Se recibe una donación de otra
organización.
Reconocimiento: cuando se recibe la
donación.
RESULTADOS NEGATIVOS
HECHO GENERADOR MOMENTO DE
RECONOCIMIENTO
EJEMPLO
Vinculados con
resultados positivos
En el mismo período
que los resultados
positivos.
Día 1: se emite la orden de compra
Día 2: se factura la venta
Día 3: se entrega el bien
Día 4: se cobra
Reconocimiento: el DÍA 3 (entrega), se
reconoce tanto la venta como el costo
del producto vendido.
Vinculado con un
período
El período
correspondiente
Día 1: se firma un contrato de seguro
Día 2: se paga el seguro adelantado
Día 30: fin de mes
No vinculado con
resultado positivo ni
con el período
Cuando se conoce Día 1: roban dinero en la empresa
Día 2: se presenta la denuncia
Reconocimiento: el DÍA 1 (cuando se
conoce el hecho)

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3.5. Efecto acumulado de las
variaciones patrimoniales
En este apartado se presentarán algunas operaciones habituales que se
dan en una organización y como repercuten en su patrimonio:
a) PARA CONSTITUIR UNA ORGANIZACIÓN:
El dueño realiza un aporte inicial de determinados recursos y con el
importe equivalente se constituye el Capital de la organización.
Ejemplo: El señor G.B. decide abrir un negocio de indumentaria textil “G.B.
Moda” y para ello aporta $ 10.000 en efectivo y $ 8.000 en muebles.
Esta es una VARIACIÓN PATRIMONIAL CUANTITATIVA, ya que aumenta el
patrimonio de la empresa. Esto se observa en la cuenta CAPITAL que
incrementa en este asiento.
b) DEPÓSITO BANCARIO EN UNA CUENTA CORRIENTE:
En las cuentas corrientes abiertas en instituciones bancarias se acumulan
los fondos que allí depositemos; los que se pueden extraer mediante la
emisión de cheques.
Ejemplo: La firma “G.B. Moda” deposita $ 2.000 en una cuenta corriente
que abrió a su nombre en el Banco Sur.
Esta es una VARIACIÓN PATRIMONIAL CUALITATIVA, ya que se modifica la
composición pero no la cuantía del patrimonio. Se utilizan 2 cuentas de
ACTIVO y ninguna de patrimonio neto.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS
18.000 = 18.000
+.2000 – 2-000 = 0

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c) COMPRA DE MERCADERÍA :
Una empresa comercial, que se dedique a la venta de bienes necesita
periódicamente reponer su stock. En el momento que realiza una compra
de bienes que estarán destinados a la venta registrará esta operación. La
contrapartida dependerá de cómo financie esta compra, la que puede ser
de contado efectivo, con cheque, en cuenta corriente o con un documento
comercial.
Ejemplo 1: La firma “G.B. Moda” compra prendas de vestir por $5.000
paga mitad en efectivo y mitad lo adeuda en cuenta corriente.
En este caso es una VARIACIÓN PATRIMONIAL CUALITATIVA, ya que se
modifica la composición pero no la cuantía del patrimonio. Se utilizan
cuentas de ACTIVO y de PASIVO, pero ninguna de patrimonio neto.
d) COMPRA DE BIENES DE USO :
Los bienes de uso son bienes tangibles que no están destinados a la venta
sino a servir al ente para su actividad principal. Una de las características es
que no se pierden con un primer uso, sino que tienen una vida útil
prolongada.
Serán ejemplo de bienes de uso: escritorios, estanterías, rodados,
inmuebles.
No son ejemplo de bienes de uso y se consideran gastos: útiles menores,
elementos de limpieza o reparaciones que se realicen sobre los bienes de
uso luego de que ya se están utilizando.
Ejemplo: La firma “G.B. Moda” compra un escritorio por $ 10.000 y lo
paga con un documento a 30 días.
+.5000 – 2-500 = 2500
10.000 = 10.000

28
composición pero no la cuantía del patrimonio. Se utilizan cuentas de
ACTIVO y PASIVO y ninguna de patrimonio neto.
e) PAGO DE DEUDAS:
En el caso que se abonen deudas asumidas anteriormente se debe registrar
la cancelación del pasivo, y por otro lado la baja de los fondos que se
utilizan.
Ejemplo: La firma “G.B. Moda” paga la deuda asumida con el proveedor de
su mercadería por $ 5.000 en efectivo.
ACTIVO y PASIVO pero ninguna de patrimonio neto.
f) VENTAS DE SERVICIOS:
Cuando una firma realiza una venta de sus servicios debe registrar la
ganancia que esto le produce cuando el servicio ya fue prestado.
Ejemplo: La firma “G.B. Moda” realiza un servicio de costura y por ello
cobra $300 en efectivo.
Esta es una VARIACIÓN PATRIMONIAL CUANTITATIVA, ya que aumenta el
patrimonio de la empresa. Esto se observa por la VENTAS DE SERVICIOS
(Ingresos) que incrementa el patrimonio.
g) VENTAS DE BIENES:
Cuando una firma realiza una venta de bienes debe registrar el ingreso que
le produce cuando los bienes fueron entregados.
Ejemplo: La firma “G.B. Moda” vende 2 prendas en $ 100 cada una. El
cliente abona en efectivo.
-2.500 = - 2.500
300= 300

29
Asimismo, cuando se hace la entrega de bienes, hay que tener en cuenta
que para considerar la verdadera ganancia que le queda al ente es
necesario registrar también, cuánto costó adquirir esos bienes. Este valor
se lo denomina COSTO DE VENTAS y representa la pérdida por los bienes
que se entregan.
Ejemplo: Las 2 prendas vendidas en el punto anterior, fueron compradas a
la fábrica en $ 70 cada una.
Esta es una VARIACIÓN PATRIMONIAL CUANTITATIVA, ya que disminuye el
patrimonio de la empresa. Esto se observa en la cuenta COSTO DE VENTAS
(Gastos) que disminuye el patrimonio.
Para conocer la UTILIDAD BRUTA de esta operación se debería hacer el
siguiente cálculo:
VENTAS $ 200
COSTO DE VENTAS $ 140
UTILIDAD BRUTA $ 60
Este cálculo no se realiza después de cada operación de venta, sino al final
de un período y se refleja en el Estado de Resultados de la firma.
h) COBRANZAS:
En el caso que se cobren los créditos indicados anteriormente se debe
registrar la cancelación del activo, y por otro lado el alta de los fondos que
se reciben.
Ejemplo: La firma “G.B. Moda” cobra los créditos adquiridos de sus
clientes por $ 200 en efectivo y $300 con un cheque de Banco Provincia.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - GASTOS
200= 200
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS
-140 + 140 = 0

30
ACTIVO pero ninguna de patrimonio neto.
¡Importante! Cuando por la cobranza se recibe un cheque, no es correcto
usar la cuenta “Banco Cta. Cte.”, ya que el cheque aún no fue depositado,
por lo tanto si así lo hiciéramos estaríamos distorsionando el saldo de esta
cuenta.
i) DEVENGAMIENTO DE GASTOS DEL MES:
Es importante distinguir, por ejemplo, que los servicios que contrata el
ente debe registrarlos en el mes en que se produjeron, para que quede
asentado en el período correspondiente el gasto que tuvo la firma. A su
vez, el pago puede darse en períodos posteriores, en el mismo o no
producirse.
Ejemplo: El día 31/01/X1 la firma “G.B. Moda” devenga el alquiler del local
comercial del mes por la suma de $1.500.
Es importante destacar que frente a este gasto, hay como contrapartida un
pasivo, para reconocer la deuda que ya tenemos contra el locador. Cuando
se pague el alquiler se cancelará este pasivo.
Esta misma mecánica se utiliza para registrar los sueldos de los empleados
del mes, los impuestos devengados en el mes, los seguros contratados y
todos aquellos servicios que se consumen en un mes.
Esta es una VARIACIÓN PATRIMONIAL CUANTITATIVA, ya que disminuye el
patrimonio de la empresa. Esto se observa en la cuenta ALQUILERES
(Gastos) que disminuye el patrimonio.
- 500 + 200 + 300 = 0
1.500 = 1.500

31
4- El proceso contable
4.1 Diagrama secuencial contable
Simaro y Tonelli (2012) definen al proceso contable con los siguientes
elementos:
Cada uno de estos apartados será abordado en los siguientes puntos de la
unidad.
4.2. La función administrativa
Como ya se mencionó anteriormente, las organizaciones pueden variar sus
funciones típicas: comercial, industrial, de servicios, extractivas,
agropecuarias. A su vez, todas ellas desarrollarán funciones administrativas
que son aquellas que darán origen a los hechos y operaciones que inician la
secuencia contable:
• Compras
• Pagos
• Ventas
• Cobranzas
De acuerdo al tamaño y organización de los entes en donde se evalúen
estas funciones los sectores que intervienen podrán ser más de uno y la
complejidad y controles de las tareas también variarán.
Tal como lo indican Simaro y Tonelli (2008) estas secuencias se pueden
representar gráficamente por medio de cursogramas que muestran con
símbolos cada uno de los pasos y relaciones.
HECHOS Y
OPERACIONES
DOCUMENTACIÓN
RESPALDATORIA
PROCESAMIENTO
CONTABLE
INFORMES
CONTABLES

32
4.3. Documentación respaldatoria
Continuando con la secuencia contable, es importante que cada una de las
operaciones esté respaldada por un documento comercial que avale la
transacción. De esta manera, se encontrarán documentos emitidos por el
propio ente y emitidos por terceros.
Algunos documentos darán origen a registraciones en la contabilidad
porque en sí respaldan a un hecho generador de una transacción y otros no
generan registraciones. Ejemplos de estos casos son:
Generan registración contable:
• Factura
• Remito
• Pagaré
• Recibo
• Notas de crédito y débitos
• Cheques
No generan registración contable:
• Orden de compra
• Pedido de cotización
• Cotizaciones recibidas
• Orden de pago
En el libro de Lecturas de Contabilidad de Simaro y Tonelli (2012), podrás
encontrar ilustraciones y ejemplos de los principales documentos
contables.
4.4. Instrumentos del procesamiento
contable: cuentas, plan de cuentas,
manual de cuentas
Las cuentas son los nombres con que se denominarán a cada elemento del
patrimonio y de sus resultados.

33
Los nombres pueden variar entre las empresas, dependiendo del tipo de
operaciones que realicen y de la envergadura del negocio.
Por ejemplo: Una empresa industrial usará cuentas como Materias Primas
o Producción en Proceso que no serán utilizadas por una empresa
comercial.
El PLAN DE CUENTAS es el conjunto de cuenta dispuestas de forma
ordenada y codificada que se utilizarán para la registración de todas las
operaciones que se produzcan. El mismo debe tener la condición de poder
ser ampliado con más cuentas en el caso que nuevas operaciones lo
requieran. Este se encuentra acompañado generalmente por un MANUAL
DE CUENTAS que defina y explique a cada una de las cuentas.
En el software que acompaña al libro de Lecturas de Contabilidad Básica,
de Simaro y Tonelli (2012), encontrarás un Plan de cuentas estándar que te
servirá de guía para ejercicios de la materia y como referencia para la
profesión.
Las cuentas pueden clasificarse de acuerdo a distintas variables.
Según su NATURALEZA, se clasifican en:
Patrimoniales:
• Activo
• Pasivo
• Patrimonio Neto
De resultados:
• Resultado positivo
• Resultado negativo
Regularizadoras:
• De activo
• De pasivo
• De patrimonio neto
Movimiento

34
Método de la partida doble
Una vez que ya se han identificado las operaciones que generarán
movimientos patrimoniales y que se cuenta con la documentación
respaldatoria, ya se está en condiciones de registrar contablemente estos
hechos.
Para comenzar a trabajar en contabilidad, es necesario conocer cuál es el
sistema de registración de operaciones contables que se utiliza de manera
universal y que se denomina Método de la Partida Doble.
La característica principal que tiene el método es que trabaja en todo
momento con igualdades que deben verificarse.
Las particularidades que utiliza este método son los siguientes:
• Las operaciones y hechos que se produzcan en el ente se
representarán por medio de CUENTAS.
• Cada cuenta tiene 2 secciones: DEBE y HABER. Gráficamente el
DEBE se registra a la izquierda y el HABER a la derecha.
• En cada registración los importes volcados en el DEBE tienen que
ser exactamente iguales que los anotados en el HABER.
• En cada registración se utilizan como mínimo 2 cuentas pero no
hay límite en la cantidad máxima a emplear.
• Todos los movimientos anotados en el DEBE se denominan
DÉBITOS y todos los anotados en el HABER se denominan
CRÉDITOS o ACREDITACIONES.
• En consecuencia la suma algebraica de los DÉBITOS y los
CRÉDITOS en todo momento debe ser igual a CERO.
• La diferencia entre los DÉBITOS y CRÉDITOS de una misma
CUENTA se denomina SALDO, por lo tanto si los importes
registrados en el DEBE son mayores que los registrados en el
HABER esta cuenta tendrá SALDO DEUDOR. Por el contrario, si lo
registrado en el HABER es mayor a lo registrado en el DEBE la
cuenta tiene SALDO ACREEDOR.
Para conocer cómo trabajar con los movimientos de las cuentas, se debe
partir desde la ecuación patrimonial y analizar la siguiente regla:
¿Es factible saber cómo debitar y cómo acreditar una
cuenta?

35
Tener en cuenta que el DEBE y el HABER no tienen un significado literal, son
solo el nombre de las secciones que se utilizan para realizar las
registraciones contables.
4.5. Registraciones en libros contables
Toda operación se registra en un primer libro, en donde asentará en las
secciones del DEBE y HABER los movimientos relacionados. Este es el Libro
Diario y las registraciones que se realizan en él son ASIENTOS CONTABLES.
A continuación se presenta ejemplos de asientos en Libro Diario:
El día 02/01/2013, se constituye la empresa “Inicios SA.”, sus socios
aportan en ese momento $10.000 en efectivo.
FECHA CUENTAS DEBE HABER
02/01/2013
Caja 10.000
Capital 10.000
El día 05/01/2013, se compran productos para la venta, a un precio total de
$2.000. Se pagan los mismos con efectivo:
FECHA CUENTAS DEBE HABER
05/01/2013
Mercadería 2.000
Caja 2.000
Libro Mayor:
La mayorización es el proceso mediante el cual se logra disponer de
información resumida acerca de los saldos de las cuentas en particular, es
decir, en este caso nos enfocamos en un análisis de cuenta por cuenta,
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS
DEBE HABER
HABER DEBE

36
registrando las operaciones de las cuales formó parte y computando los
débitos y créditos a la misma. De la suma algebraica de estos débitos y
créditos, obtenemos el saldo final de la cuenta.
Habitualmente se trabaja con las denominadas registraciones en esquema
“T”; en las cuales se identifica la cuenta que se está mayorizando en la
parte superior de la T, en la parte izquierda se computan los débitos a la
cuenta y en la parte derecha los créditos efectuados a la cuenta.
Finalmente, en la parte inferior de la T, se determina el saldo final.
Veamos como ejemplo, la mayorización de la cuenta CAJA de los dos
asientos presentados anteriormente:
En este caso, la cuenta CAJA tiene un saldo deudor de $8.000.
Así cada cuenta tendrá saldos habituales, por ejemplo:
• Las cuentas de activo tienen como saldo habitual DEUDOR. Esto es
así, ya que las cuentas de activo pueden aumentar y disminuir pero
nunca serán mayores las bajas que las entradas de activo. Por
ejemplo: se puede tener saldo en Caja o bien tener saldo cero, pero
nunca tener dinero negativo.
• Las cuentas de pasivo, tienen como saldo habitual ACREEDOR. Esto
es así ya que las deudas aumentan por el haber y disminuyen por el
debe. Siguiendo con el razonamiento anterior, se puede contraer
una deuda o bien cancelarla, pero nunca cancelar más de lo que se
debía. En el caso que esto último sucediera, se deja de tener una
deuda y automáticamente se comienza a tener un crédito
convirtiéndose de esta manera en activo.
CAJA
DEBE HABER
10.000
2.000
8.000

37
4.6. Balance de saldos, estados
contables
El Balance de Saldos es un cuadro de libros auxiliares, es decir, no forma
parte del juego de Estados Contables que viéramos como informes de
salida del Proceso Contable. Entonces, ¿por qué se elabora? La utilidad del
mismo radica en que nos va a permitir verificar la igualdad entre la
totalidad de los débitos y los créditos (corroborando de esta forma que
hemos cumplido con el Método de la Partida Doble) y determinar el saldo
de cada una de las cuentas en forma de resumen, lo cual nos simplifica la
tarea de confeccionar luego los Estado Contables.
El Balance de Sumas y Saldos, también conocido como Balance de Saldos,
consta de 5 columnas. En la primera indicaremos la cuenta, en las
siguientes dos transcribiremos las Sumas de los débitos y créditos
efectuados a cada una de estas cuentas y en las últimas dos los Saldos de
las cuentas, ya sea Deudor o Acreedor.
Veamos este cuadro gráficamente:
En este Balance de Saldos, se cumplen los requisitos de que tanto los
totales de sumas, como de saldos, sean iguales entre sí. En caso de que no
resultara de esta forma, debería revisar las registraciones que he
efectuado, ya que podría suceder que en alguna de las registraciones no
haya cumplido con el Método de la Partida Doble, que me haya equivocado
al efectuar el pasaje al mayorizar o bien la equivocación puede estar al
realizar el pasaje al Balance de Saldos. Por lo expuesto, debo descubrir en
dónde se ha cometido el error. Obviamente, en la actualidad y contando
con algún software, la mayoría de estos problemas no los tendré. De todas
formas, hay que tener muy en claro el proceso de estos, ya que en caso
contrario nunca podré descubrir dónde se encuentra el error.
CUENTA
SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Caja 10.000 2.000 8.000
Mercadería 5.000 5.000
Proveedores 3.000 3.000
Capital 10.000 10.000
TOTALES 15.000 15.000 13.000 13.000
CONTROL 0 0

38
Una vez que se avanzó en las registraciones, se está en condiciones de
exponer la información en Estados Contables que tanto usuarios internos
como externos al ente puedan evaluar y tomar decisiones.
Los modelos de los Estados Contables, surgen de la Resolución Técnica N° 8
y 9 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas.
Los Estados Contables Básicos son:
a) El Estado de Situación Patrimonial
Concepto
El Estado de Situación Patrimonial nos muestra justamente la situación
patrimonial del ente a una fecha determinada, esta fecha determinada es
la del cierre de ejercicio económico del ente. Por esto se dice que es un
estado estático, ya que podríamos decir que es una foto en un momento
determinado (el de cierre) y nos muestra la estructura patrimonial de la
organización a ese momento.
Contenido
El Estado de Situación Patrimonial está compuesto por la estructura de
inversión de la empresa (el Activo) y la estructura de financiación de la
misma (Pasivo más Patrimonio Neto), es decir, la forma en que se ha
financiado ese Activo.
Un punto importante a tener en cuenta sobre el Estado de Situación
Patrimonial, es que en el mismo se exponen los Rubros pertenecientes al
Activo, los Rubros pertenecientes al Pasivo, es decir, en ningún caso se
detallan las Cuentas que forman parte de los mismos, estas se expondrán
en la Información Complementaria, mediante la utilización de las Notas a
los Estados Contables.
En cuanto al Patrimonio Neto, se expone en un solo renglón, sin ninguna
aclaración de sus componentes, con la leyenda “según Estado
correspondiente”; este estado contable es el de Evolución del Patrimonio
Neto, el cual analizaremos más adelante.
Del lado izquierdo tenemos el Activo, y del lado derecho las dos fuentes de
financiamiento de este, el Pasivo y el Patrimonio Neto. En la última fila del
cuadro, tenemos los totales, los cuales obviamente tienen que ser iguales
para respetar la Ecuación Patrimonial que establece que el Activo, es igual
a la suma del Pasivo más el Patrimonio Neto.

39
Tanto el Activo como del Pasivo, se dividen en “Corriente” y “No
Corriente”.
b) El Estado de Resultados
Concepto
El Estado de Resultados me informará el resultado del ejercicio económico.
De acuerdo a las Normas Contables de nuestro país, me mostrará cómo
llegamos a ese resultado, es decir las causas que lo originaron. En este caso
decimos que se trata de un estado dinámico, ya que no me muestra una
foto a un momento determinado, sino que podemos ver los resultados
obtenidos a lo largo de todo el ejercicio económico.
Contenido
Dentro del Estado de Resultados, veremos todas las partidas de resultados,
con los importes correspondientes al ejercicio que se está cerrando. A su
vez, se dividen los resultados Ordinarios de los Extraordinarios.
Recordemos que los Resultados Extraordinarios son aquellos atípicos o
excepcionales, que no suceden en forma frecuente y sobre los cuales el
ente no posee ningún tipo de control.
c) Estado de Evolución del Patrimonio Neto
Concepto
Este informe es estático y dinámico. Decimos que es estático ya que nos
mostrará el saldo y composición del Patrimonio Neto al inicio y al cierre de
ejercicio; pero a su vez es dinámico, ya que también muestra la evolución
del Patrimonio Neto, es decir, cuáles fueron las causas que originaron la
modificación del Patrimonio Neto.
Para analizarlo, necesitamos tomar información de este informe, ya que en
el Estado de Situación Patrimonial lo exponíamos solo en un renglón, sin
desagregar sus componentes.
En este caso, lo tendremos discriminado entre los Aportes y los Resultados
Acumulados, que serían los dos grandes grupos o rubros que componen el
Patrimonio Neto.
Contenido
Este Estado Contable Básico muestra tanto el saldo inicial como final del
Patrimonio Neto, pero a su vez las variaciones entre estos. Asimismo,
encontraremos en distintas columnas los Aportes de los propietarios, de

40
los Resultados Acumulados. En este caso también se realiza en forma
comparativa con el ejercicio anterior, pero solamente a nivel de Total de
Patrimonio Neto, es decir, no se hace comparativo para cada una de sus
partes integrantes.
d) Estado de Flujo de Efectivo:
Concepto
El Estado de Flujo de Efectivo nos mostrará desde una perspectiva
financiera, cómo se han obtenido los fondos y en qué se han aplicado,
durante el ejercicio económico.
Un dato que debemos tener presente, es que el Estado de Flujo de Efectivo
no se elabora teniendo en cuenta el Criterio contable de lo Devengado,
sino que en el mismo colocaremos los ingresos y salidas de fondos
efectivamente percibidos, ya que analizamos la variación en el efectivo de
la empresa.
Contenido
Nos brinda información sobre las variaciones de efectivo y las causas que
originaron estas variaciones. Estas causas a su vez, se discriminan entre
causas originadas en Actividades Operativas, Actividades de Inversión o
Actividades de Financiación, es decir, vemos cómo está utilizando sus
fondos la organización y cuánto está ingresando a la misma.
La Información Complementaria
Concepto
A fin de conocer con mayor profundidad la composición patrimonial de la
empresa y de sus resultados, necesitamos ampliar la información que
brindan los Estados Contables, ya que estos se exponen en forma sintética.
Contenido
La Información Complementaria debe contener principalmente:
• Criterios con los cuales se han valuado los Activos y Pasivos del
ente.
• Composición o evolución de los distintos Rubros.

41
• Identificación de los bienes sobre los cuales el ente tenga una
disponibilidad restringida.
• Contingencias que no hayan sido contabilizadas.
• Indicar en caso que hubiere restricciones para la distribución de
ganancias.
Si bien es más amplia la información que debemos incluir, se considera que
estos son los puntos más sobresalientes.
Si recuerdas, en el Estado de Situación Patrimonial solo se exponen los
Rubros, por lo tanto para saber cómo están compuestos los mismos,
debemos consultar la Información Complementaria.
Debes notar cómo se identifican las Notas con un número; la misma
referencia a ese número debe estar colocada en el Estado de Situación
Patrimonial.
4.7. Cuentas de orden
Son cuentas especiales, que no forman parte de las cuentas patrimoniales
vistas hasta el momento, ya que no afectan el patrimonio del ente.
Por ejemplo:
“Se recibe mercadería en consignación de un proveedor”
Para registrar este hecho se utilizarán 2 cuentas de orden: una cuenta de
orden deudora y otra acreedora, de modo tal que no se modifique la
ecuación patrimonial.
4.8. Formas de registración
Sugiero revisar la ejercitación complementaria del módulo y los ejercicios
formulados en el libro de Simaro y Tonelli (2012) en donde incluso a través
de un software educativo podrás realizar registraciones de diferentes
operaciones comerciales.

42
4.9. Normas legales que regulan el
sistema contable
Si bien no son objeto de esta asignatura, en diversos apartados se
nombrará al Código de Comercio y a la Ley de Sociedades Comerciales, ya
que son los pilares legales sobre los que se asienta la Contabilidad para
operar.

43
Bibliografía Lectura 1
Capítulos: 1, 2, 3, 4
Jorge Simaro y Omar Tonelli, (2012), Lecturas de Contabilidad Básica,
Buenos Aires, Editorial Osmar Buyatti
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas,
2011, Normas Profesionales Argentinas Contables, de Auditoría y
Sindicatura, Buenos Aires, Editorial Osmar Buyatti

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