Trabajo Final de Contratación Publica y privada.

1. PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL - FINAL
GRUPO: 101001A_288
TUTOR
JOSE PEDRO ZAMUDIO ALARCÓN
PARTICIPANTES:
MILLER ÑAÑEZ BAMBAGUE COD: 7.69405
CHARLIE DEIVID MONTEALEGRE
Luis Miguel Badillo Acosta
UNIVERSIDAD NACIONALABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
CONTRATACIÓN PÚBLICA Y PRIVADA
2016

2. EMPRESA: Terminal De Transportes de Pitalito
Mediante Resolución 019319 del 27 de diciembre de 2002, el señor Ministro de Transporte
doctor Andrés Uriel Gallego Henao, otorgó la Homologación de la habilitación a la Sociedad
Terminal de Transportes de Pitalito para continuar prestando el servicio público a los usuarios y
empresas de transporte público terrestre automotor de pasajeros por carretera.

3. OBJETIVO GENERAL
La Sociedad TERMINAL DE TRANSPORTES DE PITALITO S.A. EN ACUERDO DE
REESTRUCTURACIÓN tendrá como principal objeto social lo siguiente: 1. La contribución a la
solución de los problemas de transporte de todo el país, en especial la ciudad de Pitalito y sus
áreas de influencia. 2. La construcción y explotación de terminales de transporte tendientes a
asegurar un adecuado control y mejoramiento del servicio de transporte terrestre automotor de
pasajeros por carretera, de carga y mixto. 3. Construir, enajenar o explotar áreas comerciales
anexas o complementarias al terminal.

4. Objetivos Específicos
Establecer una auditoria al proceso de contratación,
Establecer los parámetros de contratación
Establecer criterios de auditoria

5. Organigrama de la Empresa

6. Detalle del Proceso Número 001 de 2015
Información General del Proceso
Tipo de Proceso Subasta
Estado del Proceso Celebrado
Régimen de Contratación Estatuto General de Contratación
Grupo [E] Productos de Uso Final
Segmento
[45] Equipos y Suministros para Impresión,
Fotografía y Audiovisuales
Cuantía a Contratar $25,498,000
Tipo de Contrato Suministro
Modalidad de la Subasta PRESENCIAL
Lugar Físico o Virtual de la Subasta Terminal de transporte 2º piso oficina 207

7. Respaldos Presupuestales Asociados al
Proceso
Tipo de respaldo presupuestal Número del respaldo presupuestal Cuantía del respaldo presupuestal
CDP 2013000090 105498023

8. Ubicación Geográfica del Proceso
Departamento y Municipio de Ejecución Huila : Pitalito
Departamento y Municipio de Obtención de Documentos Huila : Pitalito
Dirección Física de Obtención de Documentos del Proceso
TERMINAL DE TRANSPORTE DE PITALITO 2º PISO
OFICINA 207
Departamento y Municipio de Entrega Documentos Huila : Pitalito
Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso
TERMINAL DE TRANSPORTE DE PITALITO 2º PISO
OFICINA 207

9. Cronograma del Proceso
Fecha de Inicio de la subasta 08-05-2015 03:00 PM
Fecha Límite de Entrega de Documentos
Habilitantes
03-05-2015 04:00 PM

10. Información de la Adjudicación del
Proceso
Calificación definitiva de los
proponentes - Orden de
elegibilidad
TAXORITO S.A.S. GREEN
SOLUTIONS S.A.S.
Nombre ó Razón Social del
proponente seleccionado
TAXORITO S.A.S.

11. Información de los Contratos Asociados
al Proceso
Número del Contrato
057 DE 2013
Estado del Contrato Celebrado
OBJETO DEL CONTRATO Suministro de la totalidad de los equipos de oficina
Cuantía Definitiva del Contrato $25,282,542 Peso Colombiano
Nombre o Razón Social del Contratista TAXORITO S.A.S.
Identificación del Contratista Nit de Persona Jurídica No. 846000733-1
País y Departamento/Provincia de ubicación del Contratista Colombia : Huila
Dirección Física del Contratista CARRERA 1 Nº 17-65 LA UNION NARIÑO
Nombre del Representante Legal del Contratista WILTER SANTIAGO ORDOÑEZ ZAMBRANO
Identificación del Representante Legal Cédula de Ciudadanía No. 18186034
Fecha de Firma del Contrato 08 de mayo de 2015
Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato 08 de mayo de 2015
Plazo de Ejecución del Contrato 7 Meses

12. Tabla de actividadesACTIVIDAD RIESGO DESCRIPC
IÓN
POSIBLES
CONSECUEN
CIAS
IMPA
CTO
PROB
A-
BILID
AD
CONTRO
L
EXISTEN
TE
NIVEL
DE
RIESGO
ACCIONES RESPONSA
BLES
CRONOGR
AMA
Cumplimiento de
políticas, objetivos y
metas de la entidad.
1
Desvío de
políticas,
objetivos y
metas
establecidos
por la Entidad.
3
Incumplimie
nto de
directrices
definidas por
la entidad.
2
Ambiente
laboral
desfavorable,
personal
desmotivado,
insatisfacción
en la prestación
del servicio por
parte de los
usuarios
finales.
1
3 1 2 Diseñar documento donde
se encuentren definidas las
políticas y objetivos de
calidad.
Establecer jornadas de
sensibilización a los
funcionarios con respecto a
la política y objetivos de
calidad.
1
UNIDAD DE
CONTRATA
CIÓN
1
MENSUAL
1
Analizar, clasificar y
ajustar los
requerimientos de
bienes y servicios de los
diferentes procesos
1
Identificación
inadecuada de
los
requerimientos
de los procesos
1
Inadecuada
identificació
n de los
requerimient
os de los
distintos
procesos de
la
administraci
ón
1
Demora en la
ejecución de
actividades de
los procesos.
Quejas y
reclamos por
parte de
funcionarios
internos.
1
2 1 Análisis y
clasificació
n de los
requerimien
tos
solicitados
por los
distintos
procesos de
la
administraci
ón.
2
1 Establecer criterios para
asegurar la oportunidad y el
manejo adecuado de los
requerimientos de cada
proceso.
Estructurar procedimiento o
el manual de compras y
contrataciones de la
Entidad.
1
CONTRATA
CIÓN
UNIDAD DE
1
MENSUAL
1

13. Mapa de riesgos
MAPA DE RIESGO
Impacto 1 Bajo Probabilidad 1 Bajo Nivel R Bajo
Impacto 2 Medio Probabilidad 2 Medio Nivel R Medio
Impacto 3 Alto Probabilidad 3 Alto Nivel R Alto

14. CONCLUSIONES
Podemos concluir que la empresa terminal de transportes del municipio de Pitalito en el departamento del Huila, tiene un
reglamento interno de contratación que deja al señor gerente de la misma con facultades para contratar en su mayoría en todo
lo que el terminal requiere para su funcionamiento.
El aprendizaje en esta materia es muy importante y servirá de mucha ayuda para nuestro futuro empresarial ya que todo lo que
tiene que ver con contratos los encontraremos en el diario de trabajo ya sea como empleados o como empresarios.
Tener claro todo o que hay en los contenidos bibliográficos será fuente referencial de tener en cuenta para nuestro futuro.
Podemos concluir que en Colombia el nivel de control de los contratos en entidades públicas o privadas es alto, a pesar de
estos altos estándares en requisitos y demás la corrupción es muy alta en la contratación pública, las famosas dadivas o la
famosa mermelada son pan de cada día con la mala idea de muchos de que es normal.
Si se cumpliera todos estos requisitos al pie de la letra y no existieran las dadivas o mermelada este país sería mejor y las obras
que se contratan y siguen toda la mecánica estatal o privada en el cumplimiento de los contratos las obras serian de mejor
calidad y el dinero del estado alcanzaría para más obras.

15. La contratación reúne generalmente estas tres etapas.
Etapa a precontractual
Etapa contractual
Etapa post-Contractual
Etapas de la Contratación

16. Se contrata para llevar a cabo actividades que suplan necesidades , la contratación es parte
intrínseca del ser humano ,contratamos un servicio de trasporte todos los días para ir al lugar de
trabajo, realizamos un contrato con la entidad bancaria que nos cuida el dinero , realizamos un
contrato con el colegio que nos educa nuestros hijos y realizamos un contrato cuando nos
casamos
Para que se contrata?

17. Una de las actividades mas importantes para contratar es planear .
Que es la planeación?
La planeación es el proceso de selección de objetivos , metas y acciones en concordancia con
nuestra visión, de la planeación debe surgir un plan
Que es lo mas importante para
contratar?

18. Se planea para que el contrato se ajuste a las necesidades de la entidad
Se planea para prever los diferentes tramites y dificultades que puedan surgir en el contrato
Se planea para mitigar errores en la elaboración y ejecución del contrato
Se planea para precisar objeto , valores, riesgos, recursos necesarios y fuentes de financiación
Porque planear?

19. La contratación en esta entidad estatal esta sometida al manual respectivo que
elaboro la entidad y regida por el estatuto de contratación estatal (At. 2 Ley 80 de
1993)
Capacidad para contratar, solamente pueden celebrar contratos el Director
General , los subdirectores de centro, la secretaria general y los Directores de
área
Facultades del ordenador del Gasto, son funciones del ordenador del gasto la
realización y dirección de procedimientos de selección,adjudicacion,sus
prorrogas, declaratoria de incumplimiento etc.
Etapas del Proceso de contratación-sena

20. Los requisitos que deben ofrecer los proveedores previo a la contratación varían, de acuerdo al
tipo de contrato, para este ejemplo tomaremos uno referentes a construcciones y adecuaciones
locativas y en los cuales se debe :
Determinar la dependencia que realiza la solicitud.
Concepto técnico y financiero
Organismo competente de aprobación ,que en este caso es la dirección administrativa y financiera
Etapa de planeación de la contratación en el Sena

21.  Aquí en esta etapa se verifica que el bien o servicio este registrado en el plan de compras
Se laboran los análisis de conveniencia , estudios y documentos previos
Se hace revisión y aprobación de los documentos previos
Se hacen la Solicitud de los certificados de disponibilidad presupuestal
Se expiden los Certificados de disponibilidad presupuestal
Se Obtienen las , conceptos técnicos y licencias requeridas para contratación
Proceso de contratación-Etapa
Preparatoria

22. Se cita al Comité evaluador asesor
Se elabora proyecto de pliego de condiciones
Se hace Convocatoria a My pymes , si esta dentro de la norma
Se realiza el aviso de convocatoria publica
Todas las publicaciones deben subirse en el SECOP
Recepción de observaciones al proyecto de pliegos de condiciones
Acto administrativo de justificación para contratación directa , si la norma lo
establece
Proceso de contratación-Etapa preparatoria

23. Acta de cierre y recibo de propuestas con fecha y hora de recibido
Audiencia de asignación de riesgos
Evaluación de las propuestas
Audiencia publica de adjudicación del contrato
Expedición de la aceptación de ofertas
Etapa precontractual

24. Aquí se elabora el contrato
Se realiza la firma del contrato
Se realiza la radicación del contrato
Se lleva a cabo el registro presupuestal del contrato
Verificación de los requisitos de ejecución del contrato aquí también se define de la garantía única de
cumplimiento
Se hace la designación del supervisor del contrato
Firma el acta de inicio
Seguimiento, técnico y jurídico del contrato
Informe final de interventoría
Liquidación del contrato
Etapa contractual

25. Flujograma del Proceso de contratación-Sena