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1. Universidad Agraria del Ecuador
Trabajo de Administración de centros de cómputo
Tema:
“Organizar”
Catedrático:
Ing. Roberto Cabezas
Integrantes:
Tannya Jiménez Jiménez
Ismael Chong Heleno
Dario Romero Camejo

2. ÍNDICE
¿Qué significado tiene la palabra organizar?......................................................2
Organigrama…………………………………………………………………………..3
Tipos de Organigramas………………………………………………………………5
Procesos de la organización……………………………………………………......13
Ventajas de una buena organización……………………………………………..14
Opiniones personales………………………………………………………………..15
Conclusión……………………………………………………………………………..16
Bibliografía……………………………………………………………………………..17
Índice…………………………………………………………………………………….1
Organizar Página 1

3. ¿Qué significado tiene la palabra organizar?
Organización como función administrativa y parte integrante del proceso
administrativo: en este sentido organización se refiere al acto de organizar,
integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización;
establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
Las organizaciones consisten en:
Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos
planeados (especialización).
Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización).
Designar a las personas para que ellos las lleven a cabo (cargos y tareas).
Asignar los recursos necesarios.
Coordinar los esfuerzos.
Organización en el nivel departamental: es la organización que abarca cada
departamento de la empresa. Se denomina diseño departamental o simplemente
departamentalización.
Organización en el nivel de tareas y operaciones: organización enfocada hacia
cada tarea, actividad u operación específica. Se denomina diseño de cargo o
tareas y está constituido por la descripción y el análisis de cargo.
También se entiende por organizar a la estructura de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro
de los planes y objetivos señalados.
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4. Organigrama
Organización en el nivel global: abarca la empresa en su totalidad. Se denomina
diseño organizacional, A este también se lo conoce como Organigrama.
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5. El organigrama nos permite ver cómo está formada o constituida la empresa, de
esta manera el gerente se guía para designar tareas o actividades de cada
persona en un determinado departamento o a una persona encomendarle una
tarea en particular.
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias
administrativas para análisis teóricos y la acción practica.
Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes.
Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un
autor define el organigrama de la manera siguiente:
"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos
importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales
funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de
cada empleado encargado de su función respectiva."
Otro autor expone su concepto de esta forma:
"El organigrama constituye la expresión, bajo forma de documento de la estructura
de una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas
partes componente."
Al analizar estas definiciones observamos que cada una de ellas conserva la
esencia del mismo, y únicamente se diferencian en su forma y en su
especificación.
Un autor considera que los organigramas son útiles instrumentos de organización
y nos revelan:
"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y
responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o
asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados,
trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos
de la empresa en cada departamento o sección de la misma."
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6. Tipos de Organigramas:
Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro
"Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la
Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente
clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su
ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:
o Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y
pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las
áreas que la conforman [2].
o Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2].
o Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un
mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el
término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada
normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse
en el sector privado [2].
2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:
o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que
se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo
público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas [3].Por ello, solo deben expresar las partes o
unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras,
y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de
ciertas dimensiones [3].
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7. o Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como
también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la
misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la
distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de
estos instrumentos y sus aplicaciones [3].
o Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta
con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal
cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3].
o Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su
aprobación [3].
3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
o Generales: Contienen información representativa de una
organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud
y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel
de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector
privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2].
Ejemplo:
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8. o Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área
de la organización [2].
Ejemplo:
4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
o Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades
administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e
integrales son equivalentes [2].
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9. Ejemplo:
o Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen
asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo
de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organización en forma general [2].
Ejemplo:
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10. o De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto
a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada
unidad consignada. También se incluyen los nombres de las
personas que ocupan las plazas [2].
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se
divide en cuatro tipos de organigramas:
o Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a
partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes
niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de
organización recomiendan su empleo [2].
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11. o Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las
unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].
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12. o Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base [2].
o De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios
más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades
ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2].
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13. o Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de
mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el
último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de
jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican
sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas
por las líneas que unen las figuras [3].
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14. Procesos de la organización.
En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos
se derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que
dispone la administración de una empresa. La autoridad en una organización es el
derecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal está sujeto a
cambio.
En tercer lugar, la estructura de la organización, al igual que cualquier plan debe
reflejar su ambiente.
En cuarto lugar, puesto que la organización se integra de persona, los
agrupamientos de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura
organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de las
personas.
El proceso de organización consiste en los siguiente seis pasos:
Establecer los objetivos de la empresa.
Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales
disponibles, y la mejor forma de usarlos, según las circunstancias.
Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las
actividades.
Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de
autoridad y flujos de información.
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15. Ventajas de una buena organización.
Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de
hacerlo unos contra otros.
El tipo de organización puede facilitar u obstaculizar el logro de los objetivos de
la empresa.
Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.
Se reduce la duplicación del trabajo al mínimo.
Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la organización.
El conocer los tipos de puestos en la organización y la escala de promoción
también ayuda a los empleados a determinar sus opciones profesionales.
La organización no solo está en el tema de trabajo, también se encuentra en
nuestra vida cotidiana, siendo organizados podemos depender más del tiempo y
utilizarlo acorde con los elementos que poseemos, siendo de gran utilidad tener
un pensamiento organizativo.
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16. Opiniones personales
Opinión 1
Para mi pensar la organización en lo que se refiere a la administración, es dar el
orden específico a las cosas que tiene y encomendar las tareas a las personas
que tiene a cargo, siempre y cuando esté al tanto de lo que hacen o no para que
se cumplan las funciones o actividades dentro del tiempo esperado.
Cuando se le asigne una tarea a esta persona, tiene que hacerse, sabiendo que la
puede cumplir, osea tener el conocimiento necesario como para dejarla sola y que
haga su tarea. De lo contrario habrá que estarle enseñando y seria en un tiempo
en que la persona que enseña no tenga que realizar nada, porque estaría
limitando su tiempo de trabajo.
Opinión 2
Pienso que si no fuera por la organización, no tendríamos tiempo para hacer o
realizar varias tareas o actividades. Siendo parte importante en nuestra vida
cotidiana y no solo en el trabajo, ya que nos ayuda a ordenar la actividades de
nuestro entorno de vida diaria.
Opinión 3
Para mi parecer es un control de lo que se realiza en la empresa, organización o
negocio, que permite tener el orden de las personas que allí trabajan de manera
jerárquica, y siendo de gran utilidad para la ayuda personal en lo que respecta al
orden de sus tareas y actividades.
El hombre sin la organización no podría planificar nada puesto que no sabría como
distribuir su tiempo.
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17. Conclusión
Como conclusión tenemos que el gerente por medio de la tarea de organizar
resuelve los problemas de quienes realizan tal o cual proceso, permitiéndole poner
orden y asignar tareas para cada persona de tal manera que puede dirigir sin
complicaciones en los procesos.
El organigrama le permite ver a cargo de que personas nomas esta y así darle las
órdenes para que se desempeñen en sus actividades con eficiencia, haciendo que
su buen trabajo se vea reflejado con la producción que refleje en la empresa a la
que él pertenece.
Su labor es bien compleja por lo tanto necesita de organizarse para poder tener el
control de sus tareas en su medio de trabajo, de él depende el buen
funcionamiento y comportamiento de los trabajadores bajo su mando, aportando
con ideas e innovando cada día.
Así pues, la función de organizar consiste en la creación de una estructura de
relaciones de trabajo y de autoridad que mejore y mantenga la calidad.
El principal fracaso de cualquier grupo es no contar con una verdadera
organización. Al no contar con una verdadera organización, no se es una
verdadera organización.
La causa principal de no organizar es simplemente no comprender lo que significa
organizar.
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18. Bibliografía
Organizar
http://b3.bibliotecologia.cl/ar-gestion.htm
Ventajas de una buena organización.
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/produccion1/tema1_3.htm
Procesos de la organización.
http://html.rincondelvago.com/procesos-administrativos.html
Organización
http://www.mitecnologico.com/Main/OrganizacionComoFuncionAdministrativa
Organización es la subdivisión de las acciones y los deberes en funciones
especializadas.
http://inteligencia-exitosa.blogspot.com/2009/10/organizar-y-
departamentalizar.html
Tipos de Organigramas:
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
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