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Optimización de respuestas
Septiembre 2012
2
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Dudas
• De manera cotidiana en Data acquisition recibimos
requerimientos (dudas) de nuestros clientes internos y
externos, es así como resultado del procesamiento y
aplicación de los procesos de control de calidad recibimos
los siguientes tipos de dudas:
• Dudas Index.
• Dudas verificaciones (Issuetrack).
• Dudas liberación (rechazos ó Issuetrack).
• Dudas Plan Castor.
• Dudas inexistentes.
• Dudas depuraciones.
3
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Dudas Index
• Son dudas que se generan del proceso de codificación
y/o asignación de ítems manuales creados por DA y
ejecutado por el área de producción (Reference Data).
Las dudas se originan por las inconsistencias de las
características creadas vs la definición de categoría
4
Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary.
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Flujo General de Información
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 DPO procesa las
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 Producción y
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Clientes
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Calidad
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Flujo dudas Index DA
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Procesamiento Información
 Revisión Astii
 Cuadre de Tiendas
 ASI
 Sample Inspection
Estadística
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bases de datos
 Codificación Items
 Asignación Items
 Intrucción Ofertas
 Caracterización Items
 Instrucción Archivos
Producción
Producción
Estadística
8
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Verificaciones
• Son dudas originadas por solicitudes del cliente quien al
recibir la base de datos cuestionando fluctuaciones en
volúmenes (precios, ventas, compras, inventarios, etc) o
descripciones en ítems-tiendas que causan duda en el
análisis de la información dada por Nielsen.
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Flujograma verificaciones
10
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Dudas liberación/rechazo
• Son dudas originadas en la revisión de BD por parte de
Client services y los programas de control de calidad de
la compañía, generalmente se pide verificar fluctuaciones
en volúmenes (precios, ventas, compras, inventarios, etc)
o descripciones en ítems-tiendas que contienen posibles
inconsistencias.
11
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Dudas Liberación
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13
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A. Inquiry Initiation B. Inquiry Routing
Nielsen
C. Assessment &
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D. Research &
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Client
E. Communication
Client Inquiry
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receives inquiry
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2. Communication &
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1. Identify owner 1. Research /
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to requester
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ticket
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el conocedor de la
solución del problema y
las Root Causes usadas
en QEM además de
conocer si este ticket
aplica a un RW o RR o no
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14
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Inexistentes
• Son dudas originadas por las acciones de contención del
plan castor (Sospechosos) ó de la revisión de BD por
parte del CS durante la liberación de la BD ó en el peor
de los casos que el cliente dude de la existencia de la
descripción de un ítem (s).
15
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Flujo inexistentes
16
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Page
Re-run y Re-work
• Todos los errores encontrados y corregidos en el proceso de
liberación de cifras son considerados Re-run
• Caso un error no sea encontrado en ese proceso y solamente sea
detectado después que la base de datos fue entregue a los cliente
es considerado Re-work
• Todos los Re-run y Re-work deben ser evaluados de forma
detallada para identificar sus causas raíces y determinar planos de
mejora
• Esa investigación incluye revisar si ese problema no debería ser
detectado por un de los controles de calidad
17
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  • 1. 1 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Optimización de respuestas Septiembre 2012
  • 2. 2 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Dudas • De manera cotidiana en Data acquisition recibimos requerimientos (dudas) de nuestros clientes internos y externos, es así como resultado del procesamiento y aplicación de los procesos de control de calidad recibimos los siguientes tipos de dudas: • Dudas Index. • Dudas verificaciones (Issuetrack). • Dudas liberación (rechazos ó Issuetrack). • Dudas Plan Castor. • Dudas inexistentes. • Dudas depuraciones.
  • 3. 3 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Dudas Index • Son dudas que se generan del proceso de codificación y/o asignación de ítems manuales creados por DA y ejecutado por el área de producción (Reference Data). Las dudas se originan por las inconsistencias de las características creadas vs la definición de categoría
  • 4. 4 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Flujo General de Información  Campo y las Cadenas envían información a Producción  Producción estructura la información  DPO procesa las bases de datos  Producción y Estadística revisan que las B.D cumplan con los requerimientos  Comercial revisa y dá VoBo final a las B.D  Data Control envía información a clientes Clientes
  • 5. 5 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department ¿Qué hace Producción? DEPURAR CLASIFICAR PROCESAR CREAR Calidad
  • 6. 6 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Flujo dudas Index DA
  • 7. 7 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Procesamiento Información  Revisión Astii  Cuadre de Tiendas  ASI  Sample Inspection Estadística  DPO procesa las bases de datos  Codificación Items  Asignación Items  Intrucción Ofertas  Caracterización Items  Instrucción Archivos Producción Producción Estadística
  • 8. 8 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Verificaciones • Son dudas originadas por solicitudes del cliente quien al recibir la base de datos cuestionando fluctuaciones en volúmenes (precios, ventas, compras, inventarios, etc) o descripciones en ítems-tiendas que causan duda en el análisis de la información dada por Nielsen.
  • 9. 9 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Flujograma verificaciones
  • 10. 10 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Dudas liberación/rechazo • Son dudas originadas en la revisión de BD por parte de Client services y los programas de control de calidad de la compañía, generalmente se pide verificar fluctuaciones en volúmenes (precios, ventas, compras, inventarios, etc) o descripciones en ítems-tiendas que contienen posibles inconsistencias.
  • 11. 11 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Dudas Liberación
  • 12. 12 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department
  • 13. 13 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department A. Inquiry Initiation B. Inquiry Routing Nielsen C. Assessment & Timing D. Research & Resolution Client E. Communication Client Inquiry Closure 1. Initiator receives inquiry from client 2. Communication & feedback 1. Identify owner 1. Research / Evaluation & Recommendation 2. Log inquiry in system 3. Is QE or Re Work Pre? Multiple Client Impact? 5. Applay corrections 1. CS Approval 4. Timing / Communication to requester 6. Re Run 2. assessment 7. Control & Delivery new DB’s 1. Owner receive the ticket 3. Assign task to support team 2. BI Close the ticket 4. Update QEM / Scheduling work BI Cierra el ticket siendo el conocedor de la solución del problema y las Root Causes usadas en QEM además de conocer si este ticket aplica a un RW o RR o no Flujo de tareas (Flow)
  • 14. 14 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Inexistentes • Son dudas originadas por las acciones de contención del plan castor (Sospechosos) ó de la revisión de BD por parte del CS durante la liberación de la BD ó en el peor de los casos que el cliente dude de la existencia de la descripción de un ítem (s).
  • 15. 15 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Flujo inexistentes
  • 16. 16 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Page Re-run y Re-work • Todos los errores encontrados y corregidos en el proceso de liberación de cifras son considerados Re-run • Caso un error no sea encontrado en ese proceso y solamente sea detectado después que la base de datos fue entregue a los cliente es considerado Re-work • Todos los Re-run y Re-work deben ser evaluados de forma detallada para identificar sus causas raíces y determinar planos de mejora • Esa investigación incluye revisar si ese problema no debería ser detectado por un de los controles de calidad
  • 17. 17 Copyright © 2010 The Nielsen Company. Confidential and proprietary. Quality and field index department Thanks