El documento define la planeación estratégica como el proceso de formular, implementar y evaluar decisiones interfuncionales para ayudar a una organización a alcanzar sus objetivos. Explica que menos del 10% de los planes estratégicos tienen éxito debido a una mala estrategia o ejecución. También describe las etapas clave de la planeación estratégica como la formulación, implementación y evaluación de las estrategias de una organización.
2. DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La planeación estratégica se puede definir como el arte y ciencia de
formular, implantar y evaluar decisiones inter-funcionales que permitan
a la organización llevar a cabo sus objetivos.
Algo sobre la Estrategia
• La estrategia es el único camino por el cual la organización genera valor.
• Menos del 10% de los planes estratégicos tienen éxito.
• En el 70% de los casos, el problema se debe a una mala estrategia o a
una mala ejecución.
• Las estrategias pueden variar pero no las herramientas para su medición.
• ¡Se estima que el equipo gerencial ocupa menos de una hora al mes a la
estrategia! El conjunto de mecanismos
integradores y relaciones que
se establecen en una
organización con el fin de
lograr la interconexión de las
diferentes funciones y, de esa
forma, lograr que todas
actúen al unísono para el
logro de la misión, la visión y
los objetivos requeridos.
3. Planeación.
Algunas definiciones de la planeación como parte de su significado pueden ser:
Proceso que permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la
operación de la organización con base en la técnica, así como el
establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento
integral de dichas oportunidades.
Es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números
necesarios para su realización.
"Hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido". Esto
equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.
Determinación racional de adónde queremos ir y cómo llegar allá
Planeación Estratégica. Se refiere a las estrategias a seguir en la
construcción del Centro de Cómputo. ¿Porqué construirlo?. Cuando se
responde a este cuestionamiento, pueden inferirse los caminos a seguir
para la construcción del mismo.
4. ETAPAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Formulación de las Estrategias: incluye el desarrollo de
la misión del negocio, la identificación de las
oportunidades y amenazas externas a la organización, la
determinación de las fuerzas y debilidades internas, el
establecimiento de objetivos a largo plazo, la generación
de estrategias alternativas, y la selección de estrategias
específicas a llevarse a cabo.
Implantación de Estrategias: requiere que la empresa
establezca objetivos anuales, proyecte políticas, motive
empleados, y asigne recursos de manera que las estrategias
formuladas se puedan llevar a cabo; incluye el desarrollo de
una cultura que soporte las estrategias, la creación de una
estructura organizacional efectiva, mercadotecnia,
presupuestos, sistemas de información y motivación a la
acción.
Evaluación de Estrategias: (a) revisar los factores internos y externos que
fundamentan las estrategias actuales; (b) medir el desempeño, y (c) tomar acciones
correctivas. Todas las estrategias están sujetas a cambio.
5. Dentro de este ámbito deben considerarse los recursos económicos que
va a requerir la construcción del Centro de Cómputo. ¿Cuanto dinero se
va a necesitar?. Establece los objetivos y determina un curso de
acción a seguir, de los siguientes elementos: Instalaciones: Edificios
y acondicionamiento del mismo, plantas de emergencia, dispositivos de
seguridad, etc. Equipo: Equipo de cómputo necesario para su
funcionamiento, periféricos, etc. Materiales de producción: Materias
primas para su funcionamiento, así como materiales directos e
indirectos.
6. BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Beneficios Financieros
Investigaciones indican que organizaciones que utilizan conceptos de
planeación estratégica son más rentables y exitosas que aquellas que
no los usan.
Generalmente las empresas que tienen altos rendimientos reflejan una
orientación más estratégica y enfoque a largo plazo.
BENEFICIOS NO FINANCIEROS
Mayor entendimiento de las amenazas
externas, un mejor entendimiento de las
estrategias de los competidores,
incremento en la productividad de los
empleados, menor resistencia al
cambio, y un entendimiento más claro
de la relación existente entre el
desempeño y los resultados.
7. BENEFICIOS NO FINANCIEROS
Aumenta la capacidad de prevención de problemas.
Permite la identificación, jerarquización, y aprovechamiento de
oportunidades.
Provee una visión objetiva de los problemas gerenciales.
Permite asignar más efectivamente los recursos a las oportunidades
identificadas. Ayuda a integrar el comportamiento de individuos en un
esfuerzo común.
Provee las bases para clarificar las responsabilidades individuales.
Disciplina y formaliza la administración.
8. ¿Como va a funcionar el Centro de Cómputo?, ¿Que Software será
necesario?, ¿Que Hardware se requerirá?, ¿Que servicios va a prestar?,
etc. La planeación operativa de un centro de cómputo consiste en
realizar un detallado análisis de necesidades de la empresa y definir en
base a estas necesidades una plataforma tecnológica con una
infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. que
soporte las operaciones de la empresa y se utilice como el medio de
procesamiento de información.
9. Planeación de Instalaciones Físicas. ¿En donde estará ubicado en Centro
de Cómputo?, ¿Cuantas secciones será necesario construir?, ¿en
donde se colocará el centro de carga?, ¿En donde serán ubicados los
servidores o la microcomputadora?, ¿Que condiciones de ventilación
serán necesarias?, etc. Generalmente, la instalación física de un
Centro de Cómputo exige tener en cuenta por lo menos los siguientes
puntos: Local físico. Donde se analizará el espacio disponible, el
acceso de equipos y personal, instalaciones de suministro eléctrico,
acondicionamiento térmico y elementos de seguridad disponibles.