Documentos administrativos

1. DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
VIVIAN DANIELA
BECERRA ORJUELA
1002
J.T

3. QUE ES?
Es un medio de comunicación escrito por
un emisor y enviado a un receptor la
carta es utilizada para diferentes
ocasiones, ya que el mensaje es siempre
distinto. En ese sentido solo en parte
puede considerarse texto plenamente
expositivo

4. ESTILOS DE CARTAS
Estilo bloque: La carta estilo bloque es una de las
formas más sencillas de presentar el contenido de este
tipo de documentos. Asimismo, es una de las opciones
más utilizadas para su redacción. La característica
principal de este estilo, muy parecido al de bloque
extremo, es que en él todas las palabras y oraciones
inician en el margen izquierdo, dejando un doble
espacio entre cada párrafo. Sin embargo, comúnmente
exige que la fecha completa, la despedida y la firma se
redacten a partir del centro horizontal del texto.

5. . Estilo Semibloque : El estilo semibloque, es uno de los
estilos más elegantes que existen, por esto se utiliza
mucho en la correspondencia comercial.
Una de sus características es llevar doble espacio
después del final de cada párrafo y principalmente por
tener una sangría de entre cinco y diez golpes (espacio
de letras) o tres centímetros aprox. El calce y firma se
encuentra generalmente en el centro del papel, aunque
hay quienes lo utilizan a la derecha del documento o
en la parte intermedia del centro y la derecha del
documento. (centro del ángulo inferior derecho).

6. ESTILO BLOQUE EXTREMO O CARTA COMERCIAL
LAS CARTAS COMERCIALES SON AQUELLAS CUYO
CONTENIDO ESTÁ RELACIONADO CON OPERACIONES
COMERCIALES, NEGOCIOS, COMPRA, VENTA, PROPAGANDA,
MOVIMIENTOS INTERNOS DE UNA EMPRESA. PUEDEN SER
ENTRE OTRAS, DE ACUSE DE RECIBO, SOLICITUD DE
EMPLEO, DE CRÉDITO, PROPAGANDA, DE COBRO. UNA
CARTA COMERCIAL ES UN MENSAJE ESCRITO CON UN FIN
ESPECÍFICO: VENDER, COMPRAR, AGRADECER, COBRAR,
RECLAMAR, INVITAR, ETC. DE ESTA DEFINICIÓN DERIVAMOS
LA CLASIFICACIÓN DE LAS CARTAS COMERCIALES.

8. QUE ES ?
Es un escrito que se emplea para comunicar
simultáneamente un mismo asunto a varias personas a
quienes por igual interesa".
La circular es un escrito que por igual se emplea en la
tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o
industriales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al
modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad
y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a
personas de muy diverso nivel.

9. TIPOS DE CARTAS
La circular externa es un documento escrito, por medio del cual,
se hace del conocimiento público una orden o información de
interés para un grupo especifico de personas.
Una circular externa debe contener, en el caso que lo amerite, el
logotipo de la institución que la está publicando; el número
correspondiente a la circular externa que se redacta; también se
debe especificar a quienes va dirigida y el asunto que en ella se
trata; así mismo, debe estar firmada por quien la envía o bien, por
el representante del grupo a quienes va dirigida dicha circular.

10. LA CIRCULAR INTERNA
LAS CIRCULARES INTERNAS SE ELABORAN EN PAPEL
TAMAÑO CARTA SIN PAPEL CON MEMBRETE Y LOGOTIPO,
LAS CUALES SERÁN FIRMADAS POR EL SECRETARIO
GENERAL O EL DIRECTOR GENERAL Y LAS EXTERNAS SE
DEBEN ELABORAR EN PAPEL CON MEMBRETE Y LOGOTIPO,
LAS CUALES SERÁN FIRMADAS POR EL DIRECTOR
GENERAL DEL AGN.

12. QUE ES
La hoja de vida es un resumen escrito y ordenado de su
capacitación profesional y de su experiencia laboral. De
su correcta elaboración y presentación, dependerá el
éxito en su búsqueda de empleo. El objetivo principal de
la misma será presentar a su potencial empleador
información sobre usted mismo, que posibilite una
entrevista posterior.
Elaboración de una hoja de vida
Existen varios tipos de hoja de vida que también se
pueden usar, lo importante es quesea clara, breve,
sencilla, concreta y verdadera.

14. QUE ES?
Un sobre es una cubierta de papel u otro material utilizado para
introducir en su interior cartas, tarjetas, billetes
y documentos que se entregan en mano o envían por correo. El
sobre está diseñado para incorporar el franqueo y el destinatario
en el anverso y el remitente en el reverso. Por eso, la parte frontal
es lisa, quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres se
adquieren en las papelerías y tiendas de material de oficina, y
también se pueden personalizar encargándolos a una imprenta.

15. TIPOS DE SOBRES
Sobres de solapa. Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se
realiza bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida.
La solapa tiene forma triangular constituyendo éste el sistema
clásico de cierre.
Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo una tira
plástica. Por su comodidad, los sobres de autocierre han sustituido
casi por completo a los anteriores.
Por su diseño, se pueden distinguir:
Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la dirección del
destinatario
Sobres con ventana. Llevan una ventana plástica en la parte inferior
derecha que deja ver la dirección escrita en la propia carta.

17. CONSTANCIA
La constancia es un registro escrito que se
toma a los trabajadores y también a los
empleadores que consideran afectados sus
derechos por incumplimiento a la normativa
laboral, sin que ello se traduzca en una visita
de fiscalización o reclamo.

19. QUE ES ?
El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para
constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un
puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución
oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la
formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce
normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona
con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer
que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega
haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser
sancionado por la ley