es una explicacion de algunos documentos que hacer parte de la administracion.

2. CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a
un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre,
y el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el
caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos).
Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien
envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
En la carta comercial , existen 3 estilos que son : bloque , semibloque y bloque
extremo.

4. MEMBRETE
El membrete en la carta es el signo de identificación del emisor; este es
colocado en la parte superior de la carta y generalmente al centro del
documento, aunque puede encontrarse también en alguna de las orillas.
Ejemplos:

5. FECHA Y DATOS DEL DESTINATARIO
se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario especifico, se
escriben de cuatro a seis interlineas de la ciudad y fecha de origen.
Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad
del escrito y la interlineación sencilla.

6. ASUNTO O REFERENCIA
Es la descripción breve del tema a tratar en la carta o en el
cuerpo de texto.
Ejemplo:
Asunto : petición de empleo

7. SALUDO
El saludo es de cortesía para dar comienzo a la carta
comercial , se pone si es necesario.
Ejemplo:
Cordial saludo señor Medina

8. TEXTO DE LA CARTA
El texto de la carta es la principal parte de la carta
comercial , que consiste en informar a la
persona a quien va dirigida la carta, siempre y
nunca debe faltar el texto en una carta.

9. DESPEDIDA
La despedida , es el fin de la carta que se tiene que poner
por cortesía de la carta . Va acompañado de una coma si
no es tan extenso.
Ejemplo: atentamente,

10. FIRMA
la firma se utiliza para certificar , que el que dirige la carta verifico lo que
dice en el texto y firmo , para aprobar lo que dijo. Debajo de la firma
siempre se escribe el cargo debajo para saber quien y que cargo ejerce
en la empresa .
Ejemplo: TATIANA RAMIREZ MOREA
estudiante

12. TIPOS DE CIRCULAR
I N T E R N A
Se utiliza para una
comunicación
masiva , en este
tipo de circular
pueden utilizarse
el estilo bloque y
bloque extremo
E X T E R N A
La circular externa o
publica selecta
también llamada
carta circular , esta
circular se puede
utilizar
combinación de
correspondencia.
Por que es para
varias personas la
misma información.

14. DEFINICIÓN
Es una comunicación interna de una empresa , algunas veces se reemplaza por la
circular interna, sus finalidades son las siguientes:
• Llamados de atención
• Peticiones
• Solicitudes
• Aclaraciones sobre algún asunto
• Invitaciones a eventos interno.
Son personalizadas por lo general.
Márgenes:
Superior: 3 a 4 cm
Inferior: 3 a 4 cm
Izquierda: 2 a 4 cm
Derecha: 2 a 3 cm

16. CONSTANCIA
Es una prueba del trabajo de alguna persona , estudios parciales. No es
formal ( no se necesita ceremonias para entregarla) son emitidas por
entidades.
Márgenes:
Superior: 3 cm
Inferior: 3 cm
Derecha: 3 a 4 cm
Izquierda: 2 o 3 cm

17. CERTIFICADO
Tiene un carácter probatorio , mayor a veces se necesita de ceremonia para
su entrega , se expiden por lo general para estudios y trabajo.
también es un tipo de texto administrativo
empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de
solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una
institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la
formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce
normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con
autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha
cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna
irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la
ley.

18. ACTA
Es un documento que consta lo que se realizo en una reunión , como en un
acto publico , un levantamiento de cadáver , una entrega de un
mobiliario o elementos etc.
Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en
una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la
misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama
"Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están
regulados por el Código de Comercio y también por los estatutos de la
empresa o asociación.