Documentos administrativos

1. Documentos
Administrativos
María Fernanda Doncel Quintero
Curso 1002

2. CARTA COMERCIAL
Es una comunicación escrita que cursa
una empresa con otras empresa, una
empresa con una persona natural o una
empresa con sus empleados.
La comunicación es interna cuando se da
entre la empresa y sus empleados
Ejemplo: memorandos, circulares internas
y solicitudes de los empleados.
La comunicación es externa cuando se da
entre personas de varias empresas.
Ejemplo: una empresa solicita a otra envió
de materia prima.

3. MEMORANDO
Es una comunicación escrita de carácter
interno de una empresa, que se utiliza
para transmitir información,
orientaciones y pautas a las
dependencias locales, regionales,
nacionales, o internacionales.
MÁRGENES:
Superior e Izquierdo: 4 o 3
Derecho o inferior: 3 o 2
Estilo:
Bloque extremo
Bloque
Formato Impreso

4. HOJA DE VIDA
CORPORATIVAEs un documentos que
se genera dentro de la
organización y se
registra la información
del personal que labora
dentro de la
organización
especificando,
información laboral,
académica, y
competencias de la
persona. Y es
registrada y archivada
por el departamento de

5. CERTIFICADOS
Tipo de texto administrativo empleado para constatar un
determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto
de trabajo, en especial cuando se trata de una institución
oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la
formación y la experiencia.
TIPOS DE CERTIFICADOS:
La asistencia, participación u organización en un curso,
jornada o acto,
Los resultados académicos,
La docencia de determinado curso o seminario
La experiencia profesional en determinado campo
La pertenencia a un grupo o jerarquía
Los conocimientos de lenguas extranjeras,
La realización de cualquier otra actividad académica o extra
académica,
La adecuación de un objeto a una norma.

6. CIRCULAR
Comunicación interna o externa de carácter general o
normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a
varios destinatarios.
CLASIFICACIÓN
De acuerdo con el destinatario: Circular externa o carta
circular, circular interna o general.
De acuerdo con el estilo: Bloque extremo, bloque.
MARGENES:
Sup. 3cm y 4 cm
Inf. 2 cm y 3 cm
Izq. 3cm y 4 cm
Der. 3 cm y 4 cm

7. CONSTANCIA
0 Documento de carácter probatorio en el que se escribe
hechos o circunstancias que no requiere solemnidad.
0 Constancia para:
Tiempo de servicio
Experiencia
Salarios u honorarios
Clase de trabajo
Jornada laboral
Cumplimiento de comisiones
Comportamiento del trabajo

8. ACTAS
0 Es un documento redactado durante una reunión de personas, con la finalidad de
testimoniar las incidencias y los acuerdos tomados, así como también los temas
tratados.
0 Toda institución pública o privada debe llevar este documento en el llamado
"LIBRO DE ACTA", el cual es muy importante porque contiene la historia y la vida
de una institución certificando y dando fe legal de los actos y decisiones de una
entidad o sociedad.
0 El Libro de Acta debe estar foliado y legalizado por un Juez Instructor o por un
Notario Público.
0 La redacción del Acta le corresponde a la secretaria quien generalmente redacta
el documento en borrado para después pasarla al Libro de Actas y hacerlo firmar
por todas las personas asistentes a la reunión.
0 CLASE DE ACTAS:
0 Acta de Sesión.
0 Acta de Comparendo.
0 Acta de Conciliación.
0 Acta de Inspección o Supervisión.
0 Acta de Fundación.
0 Acta de Trabajo.
0 Acta de Embargo.

9. SOBRES
El sobre es la cubierta que guarda y
protege un documento, para su entrega
o envió.
CLASIFICACIÓN:
De acuerdo con su aplicación
comercial: Sobre oficial, sobre para
tarjeta , sobre de manila
De acuerdo con su destino: Local,
Nacional, Internacional

10. FIN♥