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Universidad Metropolitana.
Productividad y medición de trabajo.




    Elaboración y distribución de VICKY S
                 BROWNIES
         ANALISIS : PROCESO CRITICO DE UNA ORGANIZACION




                                              Uribe Virginia
                                              Ouzande Adrián
                                              Carvahlo Carina
                                              Peñaloza Luis
Objetivo del estudio critico



  Comparar el actual proceso de
producción, venta y distribución de
brownies con el primer estudio para
    diferenciar las variables de
          productividad.
¿Que se mantiene?

        INGREDIENTES               CANT


Tableta de chocolate (unidad)       2


Margarina (gramos)                 200
Huevos (unidad)                     4
Harina de trigo, todo uso (taza)    1


Azúcar refinada (taza)              1
Vainilla (cucharada)                1
¿ En que se hicieron cambios?



                  Dedos mágicos




                    Pre impresas calcomanías
                         sellador
Expandir la demanda reduciendo
 costos sin disminuir la calidad.
       El costo mayor se encuentra en la barra
                   de chocolate.




Cada unidad cuesta 20 BsF
                                         Cada brownie
                                           puede ser
Al cambiar este chocolate por
                                         vendido en 14
el anterior de Savoy el costo
                                             BsF.
de bandeja llego a 70 BsF.
ETAPA 1:
                                                  Elaboración

                                               “Misenplace”
Nuevo diagrama de flujo
                                          Seleccionar, preparar y
                                         ubicar los ingredientes y
                                           equipos en el área de
                                                  trabajo
                          Precalentar
                           el Horno             Colocar el
                           Encender           chocolate y la            Batir los
                                              margarina en            huevos con
                                              baño de María            la azúcar
                                                          Unir y mezclar
                                                          las mezclas en
                                                              un bowl                    Se colocan
                                                                                             las
                                                         Anadir y mezclar
                                                          la harina y la
                                                                                         divisiones
                                         Engrasar
                                                             vainilla                      en una
                                        la bandeja                                          bolsa
                                                            Verter la
                                                           mezcla en la
                                                                                         plástica y
                                                            bandeja                       se sella.
                                        Introducir
                                        la bandeja
                                         al horno


                                        Cocción
                                                         Retirar Bandeja
                                                                               Enfriar
Comparación en los tiempos de
  elaboración del producto
          Tarea             Tiempo I       Tiempo II
 Derretir baño de maria      20 min         20 min
   incorporar al bowl      1min 30 seg    1 min 45 seg
 añadir huevos y mezclar   2min 16 seg    3 min 32 seg
     añadir el azucar      4 min 5 seg       4 min
   añadir la harina y la
         vainilla          5 min 9 seg    6 min 10 seg
   verter en bandeja       1 min 45 seg      2 min
         hornear             50 min         55 min
    retirar del horno        18 seg         33 seg
      t acumulado            85,043         93min
         t horas              1,417          1,55
            PL             0,7057163      1,29032258
            PL               1/1,417        2/1,55
Hablando con los clientes

 Quieren que el producto rote, ya que si
  el producto no sale con regularidad
  corre el riesgo de perder frescura, y
  eso afecta la credibilidad del punto de
  venta.
 Debe ser presentado de forma
  higiénica.
 Se puede colocar una publicidad
  siempre y cuando se pague una cuota
  mensual.
Eventos que incidieron en la
             disminución del tiempo.
Evento 1          Evento 2           Evento 3

                                   • Incorporar    Evento 4
• Trabajar de     • Mezclar
  forma             todos los        dos
  simultanea el     ingredientes     bandejas al   Buscar la
  proceso de        con un           mismo         ruta más
  derretir y el     asistente de     tiempo.       óptima
  proceso de la     cocina.
  mezcla.
Optimización del proceso
              (La Meta)


 Identificación de las restricciones (bandejas en el
  horno).
 Aprovechar todos los recursos.
 Establecer prioridades.
 Elevar restricciones (2 bandejas a la vez).
 Paso uno.
Inventario y Control
       INGREDIENTES                CANT    Peso    %      1 Bandeja = 10 unidades
                                            (g)
Tableta de chocolate (unidad)        2     360     0,33   Producción por día:
                                                                          4 bandejas
Margarina (gramos)                  200    200     0,18
Huevos (unidad)                      4     120     0,11   2 bandejas por horno
Harina de trigo, todo uso (taza)     1     155     0,14
                                                          Demanda semanal:
Azúcar refinada (taza)               1     250     0,23                4 bandejas
Vainilla (cucharada)                 1      10     0,01
                                          1095      1     2 trabajadores:
                                                          Trabajador 1: 3 hH
                                                          Trabajador 2: 1 hH
       INGREDIENTES                Bs     Bs/bnd
Tableta de chocolate (unidad)      18       36            Gasto MO: 12.78 Bs/hH *
Margarina (500 g)                  12      4,8            4hH
                                                          Gatos MO = 51,12
Huevos (cartón)                    35      11,7           Bs/4band
Harina de trigo, todo uso (1 Kg)   20      3,1                     = 1,28 Bs/unid
Azúcar refinada (1Kg)              6,11    1,5
                                                          Gastos Servicios: 0,4 Bs/h
Vainilla (150 cm3)                 10       ---                     = 1,6 Bs/4band
                                                                    = 0,04 Bs/unid
Gastos MP unid = 5,71 Bs                   57,1
Gastos MO unid = 1,28 Bs                  12,78
                                                          Costo 1bnd = 70,28 Bs/bnd
Gastos Serv unid = 0,04 Bs                 0,4
                                                          Costo 1unid = 7,03 Bs/unid
Inventario y Control
Por orden de prioridad (cantidad)
        Chocolate: t conservación grande (+mes)
        Azúcar: t conservación grande (+ mes) no constante en el
                  mercado
        Margarina: t conservación grande (+ mes)
        Harina: t conservación grande (+ mes) no constante en el
                  mercado
        Huevos: t conservación grande (- mes) perecedero
        Vainilla: t conservación grande (+ mes)

Realizar un inventario de seguridad de aquellos materiales que su
aparición en el mercado no es constante, siempre y cuando su
tiempo de conservación lo permita. Por lo menos de entre 2 y 4
semanas (períodos de escases
Pago post venta:
        Realizar un documento donde quede reflejado el día y la
cantidad de unidades entregadas.

        Exigir, al final del plazo establecido previamente (tiempo
de consumo del producto o tiempo de conservación de las
unidades) el retorno de las unidades no vendidas con el fin ser un
respaldo a la hora de descontar las unidades no vendidas.
Automatización de tareas


 En vez de imprimir etiquetas se diseñaron calcomanías.
 Sellador
 Dejar las calcomanías ya pegadas a la bolsa
Distribución del producto
 Vecino mas cercano-Diagrama de red
    W= punto de origen


               W        A        B        C        D

        W          0        34       47       67       48

        A          34       0        17       34       23

        B          47       17        0       26       34

        C          67       34       26       0        31

        D          48       23       34       31       0
Diagrama de red
                               Tiempo total en
                              recorrido: 35 min
 Grafo resultante

                         31
                     C          D
                                         48
    26


                                         W
          B               A

                                34
              17
Distintos kioscos que aceptaron
Conclusiones

 El análisis hecho sirvió para aumentar la
  productividad y a su vez las ventas en puntos
  estratégicos cercanos al lugar de producción.
 Se logro mantener la       calidad   del   producto
  abaratando los costos.
 Al utilizar mas tecnología el tiempo de producción
  disminuyo.
 La optimización del proceso lo lleva a un plan de
  mejora continua lo cual permite en un futuro
  expandir el mercado con cimientos solidos.
Gracias!!!




“Cuando se actúa de forma productiva, se logra
        algo de acuerdo a una meta”

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  • 2. Objetivo del estudio critico  Comparar el actual proceso de producción, venta y distribución de brownies con el primer estudio para diferenciar las variables de productividad.
  • 3. ¿Que se mantiene? INGREDIENTES CANT Tableta de chocolate (unidad) 2 Margarina (gramos) 200 Huevos (unidad) 4 Harina de trigo, todo uso (taza) 1 Azúcar refinada (taza) 1 Vainilla (cucharada) 1
  • 4. ¿ En que se hicieron cambios? Dedos mágicos Pre impresas calcomanías sellador
  • 5. Expandir la demanda reduciendo costos sin disminuir la calidad. El costo mayor se encuentra en la barra de chocolate. Cada unidad cuesta 20 BsF Cada brownie puede ser Al cambiar este chocolate por vendido en 14 el anterior de Savoy el costo BsF. de bandeja llego a 70 BsF.
  • 6. ETAPA 1: Elaboración “Misenplace” Nuevo diagrama de flujo Seleccionar, preparar y ubicar los ingredientes y equipos en el área de trabajo Precalentar el Horno Colocar el Encender chocolate y la Batir los margarina en huevos con baño de María la azúcar Unir y mezclar las mezclas en un bowl Se colocan las Anadir y mezclar la harina y la divisiones Engrasar vainilla en una la bandeja bolsa Verter la mezcla en la plástica y bandeja se sella. Introducir la bandeja al horno Cocción Retirar Bandeja Enfriar
  • 7. Comparación en los tiempos de elaboración del producto Tarea Tiempo I Tiempo II Derretir baño de maria 20 min 20 min incorporar al bowl 1min 30 seg 1 min 45 seg añadir huevos y mezclar 2min 16 seg 3 min 32 seg añadir el azucar 4 min 5 seg 4 min añadir la harina y la vainilla 5 min 9 seg 6 min 10 seg verter en bandeja 1 min 45 seg 2 min hornear 50 min 55 min retirar del horno 18 seg 33 seg t acumulado 85,043 93min t horas 1,417 1,55 PL 0,7057163 1,29032258 PL 1/1,417 2/1,55
  • 8. Hablando con los clientes  Quieren que el producto rote, ya que si el producto no sale con regularidad corre el riesgo de perder frescura, y eso afecta la credibilidad del punto de venta.  Debe ser presentado de forma higiénica.  Se puede colocar una publicidad siempre y cuando se pague una cuota mensual.
  • 9. Eventos que incidieron en la disminución del tiempo. Evento 1 Evento 2 Evento 3 • Incorporar Evento 4 • Trabajar de • Mezclar forma todos los dos simultanea el ingredientes bandejas al Buscar la proceso de con un mismo ruta más derretir y el asistente de tiempo. óptima proceso de la cocina. mezcla.
  • 10. Optimización del proceso (La Meta)  Identificación de las restricciones (bandejas en el horno).  Aprovechar todos los recursos.  Establecer prioridades.  Elevar restricciones (2 bandejas a la vez).  Paso uno.
  • 11. Inventario y Control INGREDIENTES CANT Peso % 1 Bandeja = 10 unidades (g) Tableta de chocolate (unidad) 2 360 0,33 Producción por día: 4 bandejas Margarina (gramos) 200 200 0,18 Huevos (unidad) 4 120 0,11 2 bandejas por horno Harina de trigo, todo uso (taza) 1 155 0,14 Demanda semanal: Azúcar refinada (taza) 1 250 0,23 4 bandejas Vainilla (cucharada) 1 10 0,01 1095 1 2 trabajadores: Trabajador 1: 3 hH Trabajador 2: 1 hH INGREDIENTES Bs Bs/bnd Tableta de chocolate (unidad) 18 36 Gasto MO: 12.78 Bs/hH * Margarina (500 g) 12 4,8 4hH Gatos MO = 51,12 Huevos (cartón) 35 11,7 Bs/4band Harina de trigo, todo uso (1 Kg) 20 3,1 = 1,28 Bs/unid Azúcar refinada (1Kg) 6,11 1,5 Gastos Servicios: 0,4 Bs/h Vainilla (150 cm3) 10 --- = 1,6 Bs/4band = 0,04 Bs/unid Gastos MP unid = 5,71 Bs 57,1 Gastos MO unid = 1,28 Bs 12,78 Costo 1bnd = 70,28 Bs/bnd Gastos Serv unid = 0,04 Bs 0,4 Costo 1unid = 7,03 Bs/unid
  • 12. Inventario y Control Por orden de prioridad (cantidad) Chocolate: t conservación grande (+mes) Azúcar: t conservación grande (+ mes) no constante en el mercado Margarina: t conservación grande (+ mes) Harina: t conservación grande (+ mes) no constante en el mercado Huevos: t conservación grande (- mes) perecedero Vainilla: t conservación grande (+ mes) Realizar un inventario de seguridad de aquellos materiales que su aparición en el mercado no es constante, siempre y cuando su tiempo de conservación lo permita. Por lo menos de entre 2 y 4 semanas (períodos de escases Pago post venta: Realizar un documento donde quede reflejado el día y la cantidad de unidades entregadas. Exigir, al final del plazo establecido previamente (tiempo de consumo del producto o tiempo de conservación de las unidades) el retorno de las unidades no vendidas con el fin ser un respaldo a la hora de descontar las unidades no vendidas.
  • 13. Automatización de tareas  En vez de imprimir etiquetas se diseñaron calcomanías.  Sellador  Dejar las calcomanías ya pegadas a la bolsa
  • 14. Distribución del producto  Vecino mas cercano-Diagrama de red W= punto de origen W A B C D W 0 34 47 67 48 A 34 0 17 34 23 B 47 17 0 26 34 C 67 34 26 0 31 D 48 23 34 31 0
  • 15. Diagrama de red Tiempo total en recorrido: 35 min  Grafo resultante 31 C D 48 26 W B A 34 17
  • 17. Conclusiones  El análisis hecho sirvió para aumentar la productividad y a su vez las ventas en puntos estratégicos cercanos al lugar de producción.  Se logro mantener la calidad del producto abaratando los costos.  Al utilizar mas tecnología el tiempo de producción disminuyo.  La optimización del proceso lo lleva a un plan de mejora continua lo cual permite en un futuro expandir el mercado con cimientos solidos.
  • 18. Gracias!!! “Cuando se actúa de forma productiva, se logra algo de acuerdo a una meta”