Como funciona este maravilloso programa de Office.

1. PROGRAMA
MICROSOFT EXCEL

2. QUE ES EXCEL
• Excel es el más popular de los Programas que manejan
libros y hojas de calculo, se estima que esta presente en
casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo
desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las
características y el desempeño de este conocido
programa.

3. SU DENOMINACION
Los archivos de Microsoft Excel se denominan libros. Cada uno de
estos libros se componen de una serie de planillas donde se
encuentra albergada la información; de esta forma es posible
relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en
ellas. Cada una de estas planillas se denominan hojas. Para
seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se
debe hacer simplemente un click sobre la lengüeta de la misma;
ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla.

4. COMO INGRESAR AL
PROGRAMA
• HACEMOS CLICK EN EL BOTON INICIO- VAMOS HACIA
TODOS LOS PROGRAMAS- DE ALLI A MICROSOFT OFICCE
Y BUSCAMOS EL PROGRAMA EXCEL.

5. ENTORNO GRAFICO DE
EXCEL

6. BARRAS QUE LO COMPONEN

7. Botones de
Barra de Función Barra de control
Barra de
Barra de Menú Herramientas
Titulo
Cabecera de
Columnas
Cabecera
de filas
Barras de desplazamiento vertical y
horizontal
Hojas del libro Barra de estado

8. BARRA DE MENÚ

9. BARRA DE MENU INICIO

10. SUB-MENÚ QUE LO
COMPONE

11. BARRA DE MENU: Inicio - Fuente

12. BARRA DE MENU: Inicio -
Celdas
Insertar Celda Eliminar Celda

13. REALIZAR LAS SIGUIENTES
ACTIVIDADES

14. COPIAR LA SIGUIENTE
TABLA sin
carga fichas
cursos realizada cargar total de planilla
1pol sociales 12 14 26
1economia 10 1 11
1salud 3 6 27
1 arte 4 6 26
1 amb 12 6 18
2 pol hum 2 8 14
2pol sociales 8 0 8
2economia 0 4 4
2salud 2 5 16
2 arte 3 6 17
2 amb 10 -1 9
3 pol hum 4 8 19
3pol sociales 8 7 15
3 pol econ 17 1 18
3 pol salud 1 6 15
3 pol arte 0 6 9
3 pol amb. 5 2 7

15. Practica las distintas opciones de selección.:
Selección de Celdas
•Seleccionar la celda D6:
•Hacer clic sobre la celda D6, automáticamente el recuadro aparecerá
alrededor de dicha celda indicándonos que se encuentra seleccionada.
Selección de Rangos de Celdas
•Realizar una selección que englobe desde la celda A1 hasta la B6:
•Situarse sobre la celda A1, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo
pulsado arrastrarlo hasta la celda B6, donde ya podremos soltar el botón
del ratón. (Al realizar una selección se ha eliminado la anterior. Observa
como las celdas aparecen de color negro excepto la celda activa, pero
están todas seleccionadas).
•Añadir otra celda u otro rango a nuestra selección:
Pulsar la tecla CTRL, y manteniéndola pulsada, hacer clic sobre la
celda D6. (Observa como ahora la selección anterior no se ha
eliminado.)
Pulsando la tecla CTRL, añadir el rango E1:E5.
Hacer clic sobre la celda A1 y así sólo tendremos seleccionada la
celda A1.

16. Selección de Filas y Columnas
•Seleccionar la columna B entera:
•Situarse sobre el identificativo de la columna B en la parte superior de
la hoja de cálculo, y hacer clic.
•Seleccionar varias columnas consecutivas, por ejemplo desde la
columna C hasta la E:
a)Situarse sobre el identificativo de la columna C, pulsar el botón del
ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta la columna E.
• Seleccionar columnas no consecutivas, seleccionar la columna A y la D:
•Seleccionar la columna A y hacer clic sobre el identificativo de la
columna D manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Seleccionar la fila 2
Hacer clic sobre el identificativo de la fila 2, para seleccionar esta fila entera.
Seleccionar las filas 4,5,6,7.
Si son filas consecutivas como por ejemplo desde la fila 4 hasta la 7:
Situarse sobre el identificativo de la fila 2, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo
pulsado arrastrarlo hasta la fila 7.
Seleccionar la fila 1 y 5:
Si son filas no consecutivas, como la 1 y la 5:
Seleccionar la fila 1 y seleccionar la fila 5 manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Seleccionar la hoja entera:
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja, situados entre la columna A
y fila 1.