combinación de correspondencia word

1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
WORD
PEÑATE FLOREZ LEIDER
PROGRAMACIÓN
ASESOR:
ADAM GÓMEZ
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRÍCOLAS
INGENIERÍA AGRONÓMICA
MONTERÍA- CÓRDOBA
2014

3. PASO 1 : tener un documento redactado en Word
(invitación, cartas, diplomas, etc.)

4. Paso 2: Guardar el documento

5. Paso 3: Crear un nuevo documento

6. Paso 4: insertar tabla en el nuevo documento

7. Paso 5 : Definir numero de columnas y filas teniendo en cuenta las
características mas importantes en el documento ,el numero de personas a
quien va dirigida incluyendo el encabezado de la tabla y en el ajuste escoger la
opción autoajustar el contenido y luego aceptar.

8. Paso 6 : Colocar los datos en la tabla

9. Paso 7: Guardar el documento de la tabla.

10. Paso 8: Abrir el primer documento guardado donde se encuentra la carta.

11. Paso 9: Seleccionar el icono de correspondencia y dar clic en iniciar
combinación de correspondencia .

12. Paso 10: Dar clic en la opción paso a paso por el asistente combinar
correspondencia.

13. Paso 11: Seleccionar en el panel que nos arroja seleccionar el tipo de
documento y dar clic en siguiente.

14. Paso 12: Seleccionar el documento inicial y dar clic en siguiente.

15. Paso 13: Seleccionar los destinatario, pero como se tiene guardada la lista
se da clic sobre examinar.

16. Paso 14: Seleccionar el documento guardado y se abre, pero si se va eliminar
alguna persona de esta solo se le da clic en la su casilla donde aparece un chulo
y luego aceptar y siguiente .

17. Paso 15: Nos ubicamos en el primer dato que se va a llenar pero dejando un
espacio. en la opción escriba la carta seleccionar mas elementos escoger la
opción que va en esa parte de la carta y cerrar, esto se hace con todas los datos
de la carta que se van a llenar y dar clic en siguiente.

18. Paso 16: En la opción vista previa de la carta, ya los datos aparecen con sus
respectivos nombres y se da clic en siguiente.

19. Paso 17: En la opción complete la combinación damos clic en editar cartas
individuales en donde vamos a escoger las cartas que se van hacer, en donde
pueden ser todas o algunas de ellas y damos clic en aceptar.

20. Paso 18: Tenemos listas todas las cartas deseadas y por ultimo se imprimen.