Presentación sobre la clasificación de PMO del PMI, y otros autores.

2. Sobre el presentador
• Ingeniero Industrial de la Universidad
Latinoamericana de Ciencia y Tecnología.
Máster en Administración de Proyectos en la
Universidad para la Cooperación
Internacional. Posee una Especialidad en
Motivación y Liderazgo del Instituto
Tecnológico de Costa Rica. Mantenimiento
Industrial en el Instituto Nacional de
Aprendizaje y es Cisco Certified Networking
Academy de la Universidad
Nacional. Acreditado ante el Project
Management Institute.
• Experiencia profesional en transnacionales
del clúster tecnológico, organizaciones no
gubernamentales del sector vivienda, y
organismos multilaterales. Profesor en el
Programa de Maestría en Administración de
Proyectos de la UCI

3. Universidad para la Cooperación
Internacional
Visión
• La UCI será una organización de educación superior
líder en América Latina en los campos de la
investigación, la formación de recursos humanos y la
integración y desarrollo de los países de la región.
Misión
• Formación de profesionales líderes, capaces de inducir
y conducir los cambios requeridos en el desarrollo
económico, ambiental, socio-cultural y político de los
países de América Latina y El Caribe.

4. Programa de Maestría en
Administración de Proyectos
• Aprobado por el Consejo Nacional de
Educación Superior Privada
(CONESUP), desde 1999
• Desde el 2001, UCI es Global Registered
Education Provider (REP) del Project
Management Institute (PMI).
• Desde el 2009, por la calidad de su
programa de Maestría, la UCI fue
reconocida por el Global Accreditation
Center (GAC) del PMI. UCI fue la
primera universidad en la región
latinoamericana con este
reconocimiento.

5. ¿Qué es una PMO?
• Las oficinas de administración de proyectos
son unidades dentro de las organizaciones que
se encargan de centralizar y coordinar la
gestión de proyectos.

6. ¿Qué hace una PMO?
• La dirección de proyectos no necesariamente
forma parte de las funciones de las PMO,
tampoco se considera necesario que los
administradores de proyectos pertenezcan a
esta unidad, estas situaciones dependen de
las características particulares de cada
organización.

7. ¿Por qué deben existir?
• Una oficina de proyectos debe ser el
depositario de la memoria técnica de los
proyectos para que modelos, estimaciones y
las lecciones aprendidas de los proyectos
ejecutados puedan ser trasladados por los
gerentes de proyectos a los proyectos en
ejecución.

8. ¿Y los portafolios y programas?
• Las PMO suelen estar más enfocadas en la
gestión de los portafolios y programas,
capitalizando los beneficios de la gestión
conjunta de un grupo de proyectos
interrelacionados (objetivos, recursos,
restricciones).

9. Tipos de PMO
• La nueva edición del PMBoK® clasifica las
oficinas de proyectos de acuerdo a su nivel de
control sobre los proyectos:
– Consultivas (de apoyo)
– Controladoras
– Directivas

10. Tipos de PMO
Directivas
Controladoras
Consultivas

11. Consultivas
• Proveen
herramientas, buenas
prácticas, capacitación, info
rmación y lecciones
aprendidas de otros
proyectos. Su nivel de
control es bajo.

12. Controladoras
• No solo proveen apoyo al
equipo director, además
exigen el cumplimiento de
ciertos estándares o
metodologías, las
herramientas no son
opcionales, sino de
acatamiento obligatorio. Su
grado de control es
moderado.

13. Directivas
• Este tipo de oficinas
toman control de los
proyectos a través de
sus colaboradores que
fungen como directores
de proyectos. Su nivel
de control es alto.

14. Modelos de Madurez
• Son utilizados por las organizaciones para
medir su desempeño con respecto a la
dirección de proyectos. Proponen una serie de
prácticas y ejercicios bajo los cuales las
organizaciones pueden elevar su
madurez, incorporando
técnicas, herramientas, tecnología a la
dirección de proyectos.

15. Clasificación por nivel de madurez
• Algunos autores proponen clasificaciones de
PMO de acuerdo con el nivel de madurez de la
organización, asociando los niveles de
madurez de la organización con las diversas
necesidades que dan origen a las PMO.

16. Modelos de Madurez

17. Estación Meteorológica
• Se utilizan cuando
existen diferentes
metodologías, informa
sobre el
desempeño, pero no
intenta influenciarlo.
Sus funciones se
enfocan en brindar
información acerca del
estado del proyecto.

18. Torre de Control
• Frecuente en organizaciones
con problemas de capacitación
e implementación en dirección
de proyectos. La oficina
establece la metodología de
dirección de proyectos y funge
como un consultor interno
asegurando que la
metodología sea seguida
procurando el mejoramiento
continuo de la misma

19. Pool de recursos
• Estas PMO son usuales en
organizaciones dedicadas a
la realización de proyectos.
La oficina tiene mucho
poder y administra sus
recursos (directores de
proyectos) de manera tal
que puede ofrecer un
equipo de directores con las
habilidades necesarias a los
diferentes proyectos, y al
mismo tiempo se asegura
que las habilidades sean
aplicadas efectivamente.

20. Comparativo
Estación Meteorológica Torre de Control Pool de Recursos
Ideal para organizaciones dedicadas a
Niveles intermedios de madurez en la
Ideal para organizaciones con niveles a la realización de proyectos con
Fortalezas
dirección de proyectos. En este tipo de
bajos de madurez en administración de niveles altos de madurez en
oficina se debe de estandarizar la
proyectos. No es necesario llevar una administración de proyectos,
metodología de administración de
metodología estandarizada. Es mas de metodologías, indicadores y cultura
proyectos. Encargada de la mejora de
carácter informativo depurados. Permanente desarrollo de
procesos y del seguimiento interno.
habilidades.
Si no se cuenta con el nivel de madurez
No promueve la estandarización de la
Debilidades
necesario puede que no se logren Debe de existir un emponderamiento
metodología en administración de
objetivos. Deben estar definidos de la oficina por parte de los niveles
proyectos. Ante una institución
claramente los alcances de la oficina. altos dentro de la organización para que
acostumbra a los procesos de gestión
La comunicación entre la oficina y los pueda asumir un rol protagónico en la
de calidad puede representar no
administradores de proyectos debe de administración de los proyectos.
representar un reto.
ser constante.

21. Conclusiones
• A pesar de que el PMI da un paso hacia
adelanta al clasificar las PMO de acuerdo con
su nivel de control, falla en no relacionarlo con
el nivel de madurez de la organización. El
diseño de una PMO no debe ser
arbitrario, debe responder a un diagnóstico
previo.

22. Otras clasificaciones
• Coordinación: Ejerce sobre todo una función de coordinación y
documentación. Los departamentos funcionales siguen siendo en última
instancia responsables del éxito del proyecto.
• Consultiva: Referencia acerca de las mejores prácticas y de las
herramientas de dirección de proyectos. Los departamentos funcionales
siguen siendo en última instancia responsables del éxito del proyecto.
• Centro de capacitación: Es reconocida como la máxima autoridad de la
organización en todas las áreas relacionadas con la dirección del proyecto
y es responsable de la entrega exitosa de proyectos específicos, a la vez
que proporciona asesoramiento a los directores de proyectos.
• Centro de excelencia: Ente que incorpora las mejores prácticas de
organización y dirección de proyectos. Es responsabilidad suya arrastrar a
la organización al mundo de la excelencia en dirección de proyectos. Los
directores de proyectos reportan directamente a la PMO, ya que esta es
responsable del éxito de todos los proyectos.

23. ¿Preguntas?

24. Retroalimentación
• http://www.surveymonkey.com/s/L6BFYXZ

25. Bibliografía
• Project Management Institute. A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK® 2008).
Fourth Edit. Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2008.
• Project Management Institute. A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK® 2012).
Fifth Edit. Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2012.
• Rodríguez, Ivete; Sbragia, Roberto; Gonsalez, Fabio.
Oficina de Gerencia de Proyectos: Teoría y Practica.
Revista Espacios Volumen 23, # 2, 2002.
• TenStep. Modelo de Madurez de Capacidades (CMM)