La propuesta de capacitación en gerencia de proyectos de Unitec tiene como objetivo ofrecer una formación integral en conceptos y herramientas de gestión de proyectos para desarrollar las competencias necesarias para iniciar, planear, ejecutar, monitorear y cerrar proyectos. El contenido se basa en los procesos definidos en el PMBOK y cubre temas como marco de referencia, alineación estratégica, gestión de alcance, tiempo y costo, riesgos, calidad y recursos humanos. La metod

1. PROPUESTA CAPACITACIÓN
EN GERENCIA DE PROYECTOS
UNITEC

2. OBJETIVOS GENERALES  Identifican las competencias
(conocimientos, aptitudes y actitudes)
Ofrecer una capacitación en gerencia de que se deben desarrollar para la
proyectos que apoye la toma de gestión proyectos.
decisiones para generar una estrategia
para iniciar, planear, ejecutar, hacer  Entienden las funciones de la Oficina
seguimiento y control y cerrar los de Proyectos (PMO), como una unidad
proyectos en la Unitec. orientada a dar consistencia y
persistencia a la gerencia de proyectos
Ofrecer una formación integral e intensa en la Unitec.
en conceptos de gerencia de proyectos
que desarrolle competencias para  Tienen técnicas y herramientas de
gestionar proyectos generando valor a la medición y presentación de informes.
organización.
 Se familiarizan con formatos
OBJETIVOS ESPECÍFICOS usualmente utilizados en los grupos de
procesos de gestión de proyectos.
Al terminar el programa los participantes:
 Conocen acerca del proceso de puesta
 Conocen un panorama conceptual en marcha de la PMO y el ciclo de
amplio alrededor de la gerencia de madurez.
proyectos, apoyado en las tendencias
propuestas por el PMI.  Reconocen la importancia de la
comunicación y divulgación para
 Tienen herramientas para iniciar,
fortalecer la posición de la oficina de
planear, ejecutar, hacer seguimiento y
control a los proyectos. proyectos en la organización
CONTENIDO
La capacitación se desarrolla con base en los grupos de procesos definidos en la Guía del
PMBOK, marco de referencia de gerencia de proyectos del PMI:

3. Temas principales:
 Marco de referencia de la Gerencia de Proyectos
 Proceso de Iniciación
 Proceso de Planeación
 Presentación de Casos
 Guía Básica MS-Project
 Proceso de Ejecución
 Proceso de Seguimiento y Control
 Presentaciones de Seguimiento y Gerenciales
 Proceso de Cierre
 Introducción PMO y ciclo de madurez.
DESARROLLO DEL CONTENIDO
El desarrollo de los contenidos se hará de la siguiente manera:
A continuación se presenta el desarrollo del contenido de la capacitación para cada uno
de los ejes temáticos:

4. I. PROCESOS DE LA GERENCIA Saber que información básica del
proyecto se necesita para constituirlo
DE PROYECTOS formalmente, identificar los objetivos e
interesados: Determinar objetivos
generales y específicos del proyecto.
1. Marco de Referencia de la  Identificar procesos impactados,
Gerencia de Proyectos personas afectadas y/o interesadas.
 Asignar el gerente de proyecto.
Explicar el marco de referencia de la  Hacer reunión formal de inicio.
Gerencia de Proyectos bajo las mejores
prácticas internacionales propuestas por el 4. Gestión del alcance, tiempo
PMI y que están desarrolladas en la Guía
y costo
PMBOK, para que los participantes entiendan
los Grupos de Procesos y las Áreas de
Analizar la forma de iniciar y planear un
Conocimiento relacionadas:
proyecto con base en la triple restricción
entendiendo la metodología y revisando
 Conceptos básicos: Proyecto, Programa,
la actualidad de los proyectos en la
Portafolio, Fase, Ciclo de Vida.
organización:
 Características de una metodología de
gerencia de proyectos.
 Alcance.
 Tiempo.
2. Alineación de los Proyectos  Costo.
con la Estrategia
5. Gestión de riesgos
Evidenciar como los proyectos deben estar
Definir las reglas de juego de la gestión
relacionados con la Estrategia de la
de riesgos, identificarlos priorizarlos con
Organización para que generen mayor valor y base en los análisis cualitativo y
sean iniciativas para gestionar innovación o cuantitativo.
cerrar brechas en variables claves:
 Identificación de riesgos.
 Proyectos Estratégicos como vehículo  Plan de respuesta a los riesgos.
para la ejecución.  Seguimiento a los riesgos.
 Iniciativas estratégicas bien gestionadas.
6. Gestión de las
3. Grupo de Procesos de Comunicaciones
Busca que los participantes valoren la
Iniciación comunicación en el proceso y puedan
indagar diferentes canales y planear
Desarrollo de la fase de estudio de viabilidad comunicación buscando incrementar las
de la implementación de una iniciativa habilidades en el proceso.
mostrando la como se puede establecer su
impacto y priorización en la organización. Se tratarán entre otros temas:

5.  Caso de estudio. 9. Monitoreo y control de
 La escucha activa.
 Barreras de comunicación. proyectos
 La comunicación como un proceso.
Provee las herramientas y métricas
7. Gestión de la calidad y Gestión necesarias para ejecutar, monitorear y
controlar los proyectos con mayores
de los Recursos Humanos
probabilidades de éxito.
El propósito es presentar los procesos
involucrados en planificar, asegurar y  Indicadores de gestión
controlar los requisitos de calidad.  EVM
También propiciar herramientas para formar y 10. Lecciones aprendidas y
desarrollar al equipo de trabajo.
evaluación
Se tocarán los siguientes temas:
Entender y valorar la importancia de las
 Planificar la calidad. lecciones aprendidas y la dinámica de
 Realizar el aseguramiento y control de la organizaciones que aprenden. Se
calidad. desarrollará:
 Construcción de equipo (Team Building).
Factores claves para tener equipos de  Gestión del conocimiento
alto rendimiento.  Integración de TIC para repositorio
de documentos.
8. Gestión de las Adquisiciones
II. HABILIDAD GERENCIAL
En esta sesión se entienden y manejan los EN LA GESTIÓN DE
procesos involucrados en la compra o
adquisición de productos y servicios del PROYECTOS
proyecto.
1. Liderazgo
También se entiende el rol del gerente del
proyecto frente a las áreas de compras de las El rol del gerente de proyecto y su
organizaciones. capacidad de liderazgo son
fundamentales para llevar a un buen
Los procesos involucrados son:
término el proyecto; este liderazgo se
 Planificar las adquisiciones. debe llevar tanto con el equipo como
 Efectuar las adquisiciones. con los actores interesados en el
 Administrar y cerrar las adquisiciones. proyecto.

6. Se desarrollan los siguientes conceptos: 4. Presentaciones de
 Entender la importancia del rol del líder en
Seguimiento y Gerenciales
los equipo de proyecto e identificar su
Busca brindar a los participantes
estilo de liderazgo.
métodos y técnicas de presentaciones
efectivas para dar el estatus del
2. Gestión del Cambio proyecto al equipo de trabajo o a la alta
gerencia de las organizaciones.
Cambios y nuevas actitudes de las personas
y las organizaciones impactan las  Cálculo de indicadores.
organizaciones y las estrategias que mejor  Gestión de pendientes.
interpretan esto dan respuestas oportunas.  Presentación de informes.
Se brindan herramientas para planear y III. APLICACIÓN DE LA
gestionar el cambio. Los temas a tratar son:
GERENCIA DE PROYECTOS
 Etapas de los procesos de cambio en las
organizaciones. 1. Proyecto Integrador
 Los proyectos como ejes de cambio o Para hacer una aplicación práctica se
parte integral del mismo. diseñó un caso de aprendizaje en el
 Estrategias para el cambio organizacional. cual irán aplicando los diferentes
conceptos vistos en la capacitación. El
propósito es poner en práctica lo visto
3. Manejo de Conflictos con una primera aproximación.
El análisis y solución de conflictos y Podrá ser realizado en equipos de
problemas para la toma de decisiones es una trabajo según los roles de los
habilidad clave del gerente de proyectos. Se participantes.
presentan algunas herramientas para la
resolución: 2. Trabajos entre sesiones
Con el fin de darle continuidad al
 Momentos críticos en el equipo de trabajo.
proceso de aprendizaje y fomentar el
 Confrontación, Suavizar, Evadir. autoaprendizaje y aplicación de lo visto
 Cuarto de guerra. en clase, se dejarán trabajos de
aplicación de los temas vistos para
profundizar en su entendimiento y
manejo de los conceptos.

7. IV. TEMAS ADICIONALES METODOLOGÍA:
1. Introducción puesta en  Conducción de cada tema por parte del
instructor, estimulando la participación
marcha PMO activa de los asistentes.
 Lecturas sugeridas como complemento a
En estos temas se hace énfasis en la las sesiones realizadas.
INTRODUCCIÓN a las funciones  Acompañamiento durante la sesión del
específicas de la Oficina de Gerencia de proyecto integrador.
Proyectos, con el fin de identificar los
momentos relevantes para poner en CONFERENCISTA:
marcha su funcionamiento.
Carlos A. Sabogal C., PMP
En estos temas se tratará: Administrador de Empresas, Especialista en
Gerencia Estratégica de la Universidad de la
 Momentos relevantes con la creación Sabana. Certificado PMP (Project Manager
de la oficina de proyectos. Professional). Se ha desempeñado en
 Lista de herramientas para realizarlo. diversos cargos relacionados con proyectos
de diferentes sectores. Fue Director del Área
2. Ciclo de Madurez de la PMO de Proyectos de la Fundación Alberto
Merani, Gerente de Proyecto Coach con HP
Expone el proceso que muestra y explica en el montaje de la Oficina de Proyectos en
el camino de la organización para tener Davivienda y Gerente de Proyecto en
excelencia en la gerencia de proyectos. Columbus Partner Microsoft.
Tiene como finalidad hacer entender:
 Avance de la Oficina de Proyectos en la
Adriana Rincón, PMI Member
Ingeniera de Sistemas con amplia
organización.
experiencia en Planeación y Gerencia de
 Tener mediciones para tomar como
complejos proyectos de Tecnología
parámetro del mejoramiento de la Informática e Ingeniería de Software
cultura de administración de proyectos. mediante la aplicación de metodología PMI
en sectores financiero, consumo masivo,
DIRIGIDO A: telecomunicaciones, y áreas relacionadas
con el talento humano. Ha desempeñado
Profesionales de diversas disciplinas que cargos de Gerente de Proyecto en Hewlett
tengan responsabilidad en el mejoramiento Packard y EDS Colombia.
de la operación de las organizaciones a
partir de proyectos o que participen en el INFORMES: carlossabogal@gmail.com
marco de proyectos, ya sean individuales,
que formen parte de un programa o de un
portafolio.