Cartilla digital de aprendizaje

1.
2015

2. Cartilla Digital de Aprendizaje
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Cartilla Digital De
Aprendizaje
Módulo 1 CONOCIENDO EL COMPUTADOR ................................................2
¿Qué es un Computador?.............................................................................2
¿Cuáles son las partes de un Computador? .................................................3
El Hardware..................................................................................................3
Los Dispositivos Internos............................................................................4
Los Dispositivos Periféricos .......................................................................6
El Software...................................................................................................7
El Software Operativo .................................................................................7
El Software Aplicativo.................................................................................8
Empezar a usar el Computador ...............................................................10
Encender el Computador ........................................................................10
El escritorio Windows XP ........................................................................11
Función Ayuda en el Computador ...........................................................12
Usar el Mouse .........................................................................................13
Apagar el Computador ............................................................................14
Módulo 2 USO BASICO DEL COMPUTADOR .............................................15
Las Carpetas .............................................................................................16
Crear y eliminar Carpetas .......................................................................17
Mover y Copiar Archivos y Carpetas .......................................................17
Tipos de archivos .....................................................................................17
Módulo 3 Ofimatica .......................................................................................19
Procesador de Texto .................................................................................20
Word .........................................................................................................20
Hoja de Cálculo .........................................................................................24
Excel .........................................................................................................24

3. Cartilla Digital de Aprendizaje
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MÓDULO I
“Conociendo el Computador”
¿Qué es un computador?
Una computadora (del latín computare –que significa calcular-), es una máquina que recibe y
procesa datos para convertirlos en información útil.
Es una máquina electrónica creada para la manipulación y procesamiento de datos que
facilita y mejora las actividades que desarrollan en el día a día las personas, como: cálculos,
diseños, guardar información, navegar en internet, etc. Esto quiere decir que podrás hacer
estas actividades y más, de forma rápida, con más calidad y mejor presentación.
En la actualidad existe en el mercado gran diversidad de modelos de computadores con
atractivas presentaciones y funciones y debe tenerse en cuenta que entre más avanza la
tecnología, se empiezan a considerar computadores cosas como teléfonos celulares, agendas
digitales, calculadoras etc.
Debemos saber que es un aparato electrónico, compuesto por integrados que nos permite:
escribir documentos y enviarlos por correo electrónico, hacer fácilmente cálculos complicados,
dibujar, hacer cuadros, mapas y muchas cosas más.

4. Cartilla Digital de Aprendizaje
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¿Cuáles son las partes de un computador?
Un computador está dividido en dos partes básicas: el Hardware y el Software.
El “Hardware” (del inglés “hard” = duro y “ware” = Objeto) es la parte física del computador, lo que
podemos ver como la pantalla, la CPU, el teclado, entre otras y son las que nos permiten interactuar con
computador y realizar las diversas tareas.
El hardware se puede clasificar de dos formas:
Según su ubicación:
Internos: Son las partes del computador que
se encuentran ubicadas dentro de la torre
como las memorias internas, el disco duro, las
unidades de CD y DVD, la tarjeta madre etc.
Periféricos: Son las partes físicas del
computador que se encuentran alrededor de la
torre, como el mouse, la pantalla, las memorias
y unidades de datos externas etc.
Según su uso:
Entrada: Los dispositivos
que permiten que la
información ingrese al PC
para ser procesada. Los más
usados son Teclados, mouse,
pads de juego, cámaras web
y scanner.
Salida: Son aquellos que
permiten recibir la información
una vez ha sido procesada por
el computador. Los más
comunes son la pantalla, los
parlantes y/o audífonos y la
impresora.
Mixtos: Permiten la entrada
y salida de la información.
Los más comunes son las
memorias portátiles y los
discos re-escribibles, pero
también se consideran
dispositivos mixtos las
pantallas táctiles y los fax.

5. Cartilla Digital de Aprendizaje
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DISPOSITIVO UTILIDAD
Es dentro de la torre que se ponen y conectan todos
los dispositivos internos del PC. Hay torres de
muchas clases y diversos tamaños. Cuando se arma
un computador es importante tener en cuenta el
tamaño de la caja, con relación a sus otros
componentes.
e La fuente es la que permite que el computador tenga
energía, ya que es a través de ella que se conecta la
tarjeta madre a la corriente eléctrica y la distribuye
entre los demás componentes.
Es en la Tarjeta Madre (o Mother Board –que traduce
Tablero Madre-) donde se conectan todos los
dispositivos del PC para recibir energía e interactuar
entre sí.
Es a través de ella que todos los dispositivos internos
se comunican y coordinan.
El procesador es el cerebro del computador y es el
or que realiza todas las operaciones lógicas que
permiten el funcionamiento de la máquina.
Entre más avanza la tecnología se hacen más
pequeños.
El “Software” (del inglés “soft” = Suave y “ware” = objeto) son los programas del computador con los que
trabajamos como los sistemas operativos, las suites de oficina, los juegos, los programas de diseño, los
lenguajes de programación, entre otros.
Por su parte, el software se divide en dos tipos:
Operativo: Es el software que soporta todo el
sistema. Conocido como “sistema operativo” es el
mínimo software necesario para una computadora
ya que es a través de éste que se pueden ejecutar
todos los otros programas, por lo que es lo primero
que se abre al encender el computador.
Aplicativo: Son las aplicaciones que se instalan
“sobre” el sistema operativo y que permiten
realizar las diversas operaciones que necesitamos
en la computadora. Juegos, programas de
ofimática y diseño, navegadores de internet son
ejemplos de éste tipo de software.
web y scanner.
Los dispositivos internos
Entendidos como las partes del computador que se encuentran dentro de la caja o torre, las principales son
las siguientes:
Caja o
Torre
Fuente d
Poder
Tarjeta
Madre
Procesad

6. Cartilla Digital de Aprendizaje
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Memoria
RAM
Tarjeta de
Video
Disco
Duro
Buses de
Datos
Cables de
Energía
Ventiladores
La Memoria Interna o RAM (iniciales de Random -
aleatorio- Access –acceso- Memory –memoria-)
recibe las instrucciones del procesador y almacena
los resultados.
La tarjeta de video es la que permite convertir las
operaciones de realiza el PC a imágenes. A ella se
conectan, por tanto, pantallas y proyectores.
Las más avanzadas tienen incluso su propio
procesador (las que se usan para juegos y diseño
gráfico o de video).
El Disco Duro almacena toda la información del
computador y es en él donde se instala el software
que hace funcional al PC.
Entre más avanza la tecnología se hacen más
pequeños, con mayor capacidad, veloces y
económicos.
Los buses de datos permiten comunicar las diversas
partes del PC entre sí para intercambiar información,
por lo que los verás conectando discos a la tarjeta
madre.
Como su nombre lo indica, son los que permiten
transmitir la energía de la fuente a los diversos
dispositivos para su correcto funcionamiento.
Los ventiladores están ubicados en varias partes del
PC y se encargan que el exceso de calor no dañe
ciertos componentes como el procesador y algunas
de las tarjetas.

7. Cartilla Digital de Aprendizaje
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Los Dispositivos Periféricos
Entendidos como las partes del computador que se encuentran alrededor de la Torre y que permiten
interactuar con el PC las más comunes son las siguientes:
DISPOSITIVO UTILIDAD
Monitor
Los Monitores o Pantallas permiten ver los datos
que procesa el PC en forma de imágenes. Son uno
de los periféricos más utilizados y los modelos más
nuevos no solo muestras los datos, también
permiten ingresarlos.
Mouse
Los Ratones o (mouse) son uno de los dispositivos
señaladores más utilizados. Están pensados para
interactuar con la pantalla y permiten ejecutar
comandos simples. En ocasiones se reemplazan
por el Lápiz Óptico.
Teclado
El techado es uno de los principales periféricos
del PC: permiten ingresar mucha información y dar
instrucciones sencillas para el funcionamiento del
computador.
Parlantes
Audífonos
Son los periféricos que permiten la salida de datos
en forma de audio.
Desde sonidos de aviso hasta canciones permite
“escuchar” al computador.
Impresora
Las impresoras se usan, como su nombre lo indica
para transferir diversos tipos de datos al papel.
Hay impresoras de varias clases, entre ellas los
“Plotter” que son impresoras muy grandes para
planos o letreros.
Micrófono
Los micrófonos permiten recibir sonidos y
transmitirlos en forma de datos al PC.
Desde una conversación hasta dar comandos al PC
por voz, este periférico aumenta la interacción con
la computadora.

8. Cartilla Digital de Aprendizaje
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Web Cam Con una Cámara Web, puedes transmitir imágenes
a través de Internet, tomar fotografías y ampliar las
posibilidades de comunicación de tu PC.
Equipos electrónicos que se pueden conectar al computador
El Software
Un computador sin software es, básicamente, una caja. Gracias al software el computador puede hacer
desde la más sencilla operación (encenderse) hasta el más complejo diseño de animación, como los de las
películas.
El Software Operativo

9. Cartilla Digital de Aprendizaje
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Conocido simplemente como “Sistema Operativo” es el que permite la puesta en marcha del computador,
despierta a la computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de aplicación.
El objetivo principal de un sistema operativo es lograr que el sistema de computación se use de manera
cómoda, y el objetivo secundario es que el hardware del computador se emplee de manera eficiente.
En la imagen están los logotipos de los tres sistemas operativos más conocidos del mundo: Los SO
Windows (de la empresa Microsoft), el Mac (para las computadoras Apple) y el Linux (que puede instalarse
de forma gratuita en cualquier computadora).
Del mismo modo existen otros SO operativos que apoyan el uso de los teléfonos celulares, como Symbian,
Android, Windows Móvile PalmOs entre otros.
El Software Aplicativo
Un computador que tan solo tuviese Sistema Operativo, lo único que haría sería encenderse y “cargar” el
SO. De ahí la importancia del Software Aplicativo, pues como su nombre lo indica, es el que permite que
funcionen “aplicaciones” en el computador.
Son los programas que controlan y optimización la operación de la máquina, actúan como intermediario
entre el usuario y el hardware.
Hacen que el usuario pueda usar en forma cómoda y amigable complejos sistemas hardware, realizan
funciones que para el usuario serían engorrosas o incluso imposibles.
Muchas veces el SO tiene incluido algún software aplicativo básico (como la calculadora, los juegos de
cartas de Windows, programas de texto simple y dibujo básico, reproductor de música etc.) como un
adicional, pero para que una computadora sea funcional debemos instalar muchos más.
A continuación conoceremos algunos de ellos:
Tipo de Software Utilidad
Antivirus El “Antivirus” es uno de los software más
importantes para una computadora.
“Virus” es como se conoce a otro tipo de software
creado para atacar a la computadora, de forma
similar como los virus reales atacan al cuerpo.
Así, el antivirus funciona como “vacuna” (de hecho,
limpiar el computador de virus con este software se
conoce con ese mismo término) o “Sistema
Inmunitario) para el PC impidiendo que se arruine o
pierda la información.
En la imagen vemos algunos de los software
Antivirus más utilizados

10. Cartilla Digital de Aprendizaje
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Paquetes de Ofimática “Ofimática” es la unión de las palabras “Oficina” e
“Informática”, por lo que alude a programas que
buscan convertir al computador en una estación de
trabajo.
Son programas que permiten desde hacer
procesamiento de texto hasta manejar complejas
bases de datos (Access, Base), pasando por trabajo
matemático (Excel, Calc) y creación de
presentaciones (Power Point, Impress).
En la imagen vemos los logos de los dos programas
ofimáticos más usados: Microsoft Office y Open
Office.
Navegadores de Internet
Este software es el que permite que la computadora
“traduzca” los contenidos de las páginas de internet
a una presentación accesible y sencilla para el
usuario final: en vez de ver las líneas de
programación vemos imágenes, videos y texto.
En la imagen vemos los logos de los navegadores
más conocidos: Mozilla Firefox, Google Chrome,
Ópera e Internet Explorer.
Programas Compresor de Archivos
Un tipo de software muy utilizado son los sistemas
de compresión de archivos.
Muchas veces necesitamos enviar por mail o
almacenar mucha información y estos programas te
permiten ahorrar espacio tanto en tu disco como en
sistemas de Almacenamiento externos.
En la imagen los logos de los dos sistemas de
compresión / descompresión más usados: Winzip y
Winrar.

11. Cartilla Digital de Aprendizaje
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Empezar a usar el Computador
Encender el Computador
Ahora, con los conocimientos adquiridos, es hora de aprender a usar el PC. Para encender el equipo, siga estos
sencillos pasos:
•Estabilizador
Sirve para que las variaciones de energía eléctrica no dañen el
computador y a él se conecta la torre y varios de sus
periféricos. Por lo tanto, es el primero que debe encenderse (si
el computador lo tiene).
•Monitor
Lo siguiente que debes encender es el monitor, para lo cual,
ubica el botón de encendido, que suele estar en el centro o a la
derecha de la pantalla
• Torre
Luego, enciende la torre. El botón de encendido suele estar en el
frente de la torre.
• Pantalla
Lo primero que verá será la pantalla de carga del PC.
Después la pantalla de carga del sistema operativo.
• Pantalla
Si realizaste los pasos de forma correcta, verá una pantalla similar a
esta, que corresponde al escritorio de Windows.
Una vez llegues a ella, ya puedes empezar a usar la computadora.
El Escritorio de Windows XP
La primera pantalla que se ve al encender del todo el computador, es el escritorio de Windows, así llamado porque
busca, al igual que en un escritorio real, que lo más necesario se encuentre fácilmente y sea accesible para usarlo.
Ahora observa las partes del escritorio del sistema operativo Windows XP

12. Cartilla Digital de Aprendizaje
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1) Estos son los “íconos”: Un ícono es una imagen que busca representar algo, en el caso del escritorio de Windows,
las ubicaciones o funciones más usadas en el computador. Los íconos que vemos en el recuadro son los más
habituales e un escritorio:
“Mi PC” permite entrar a las unidades de almacenamiento del
PC: desde el disco principal hasta CDs y Memorias USB
conectadas al mismo, para ver su funcionamiento.
“Mis sitios de Red” muestra otros computadores conectados
junto con el que esté usando, a la red y que pueden compartir
recursos como impresoras, información etc.
“Mis documentos” da acceso a la principal carpeta donde se
almacena la información y documentos creados en el
computador.
“Papelera de reciclaje” es un espacio donde los archivos que se borran se almacenan de forma temporal hasta que se
reutilicen en caso necesario o se eliminen del todo.
Para acceder a los programas o lugares que muestran éstos íconos debe hacerse doble clic sobre ellos o hacer un clic y
oprimir la tecla “enter”.
2) Este número corresponde al botón más utilizado en el sistema operativo, el
botón “inicio” que te muestra un menú con los accesos más utilizados en un
computador.
Hay acceso a las diversas carpetas de almacenamiento de documentos, a los
programas más usuales, a los que hayan sido usados de forma reciente entre
otros.
Una de las opciones más importantes que ofrece este botón es el botón que
permite apagar el computador, acción que se explicará más adelante.
3) Botón de acceso Rápido: Esta pequeña barra tiene íconos que te permiten el acceso inmediato a los programas que
más se utilizan. Por lo general tiene tres íconos: mostrar el escritorio (para minimizar todas las ventanas), acceso
al navegador de Internet y el botón para activar el reproductor multimedia pero debe tener en cuenta que
puede poner más o eliminar botones según desee.

13. Cartilla Digital de Aprendizaje
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4) Barra de Tareas: Al abrir una ventana ya sea de una carpeta o programa en esta barra se muestra un botón que
permite acceder a ellos. En el ejemplo, el diseñador de diapositivas y un navegador.
5) Área de Notificaciones: El último espacio del escritorio es la barra de notificaciones, donde el PC da información
importante, como si hay impresiones pendientes, el estado de conexión a internet, accesos directos a algunos
programas y la que más se usa: el Reloj
La función “Ayuda” del computador
Aún hay muchas cosas que descubrir sobre el Escritorio de Windows, y para hacerlo de forma sencilla existe la función
“ayuda” que no solo existe para el escritorio sino para todos los programas que usen el sistema operativo Windows.
Para acceder al sistema de ayuda, solo necesitas oprimir el botón.
La función “Ayuda” del Computador
Aún hay muchas cosas que descubrir sobre el Escritorio de Windows, y para hacerlo de forma sencilla existe la función
“ayuda” que no solo existe para el escritorio sino para todos los programas que usen el sistema operativo Windows.
Para acceder al sistema de ayuda, solo necesitas oprimir el botón “F1” de tu computadora, que se encuentra señalado
en un recuadro en la imagen abajo:
Solo con oprimir ese botón se abrirá esta ventana, donde podrás encontrar muchísima información que complementará
tu aprendizaje:

14. Cartilla Digital de Aprendizaje
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Aprovecha esta opción y explórala a fin de aprender más acerca del éste sistema operativo y para solucionar pequeñas
dudas en el uso del computador.
Usar el Mouse
Uno de los dispositivos periféricos más utilizados en el computador es el Mouse, ya que con él se pueden realizar
muchas de las acciones (o comandos) del computador.
Un mouse tiene la siguiente configuración:
Botón Derecho o botón de menú
Como su nombre lo indica, al hacer clic con él sobre
diversas áreas desplegará menús que permiten la
realización de las acciones más comunes.
Rueda de desplazamiento
Permite mover hacia arriba o abajo documentos y
páginas web.
Botón Izquierdo o Botón Principal:
Haciendo clic en este botón puede señalar objetos de la
pantalla y haciendo doble clic puede abrir carpetas y
programas.
Al moverlo sobre una superficie plana aparece un ícono (dibujo) en la pantalla llamado puntero del mouse, el cual
adopta distintas apariencias dependiendo de la actividad que se esté desarrollando; los más comunes son:
Puntero
Por defecto ti ene esta forma y sirve para seleccionar, abrir o ejecutar.
Reloj de Espera.
El símbolo del reloj de arena Indica que se debe esperar pues Windows está cargando, seleccionando o
archivando.
Hipertexto.
Aparece cuando situamos el ratón sobre una palabra que ti ene enlace a una página. La palabra
normalmente se muestra en otro color y subrayada, indicándonos que al hacer clic, se abrirá la página o
nos mostrará la información que se quiere enseñar.
Escritura de Texto.
El puntero del ratón adopta esta forma en el momento que se sitúa sobre una zona de la pantalla en la
que se puede escribir.
Mover
Haciendo clic izquierdo sostenido te permite mover.

15. Cartilla Digital de Aprendizaje
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Apagar el Computador
Del mismo modo como hay un modo correcto de encender un computador, hay una forma correcta de
apagarlo. Ésta forma no es oprimiendo el botón de encendido (lo que se hace en los otros
electrodomésticos) pues al cortar el suministro de corriente pueden dañarse los componentes internos (el
disco duro, el procesador…) y perder el computador.
La forma correcta de apagar el computador tiene una serie de pasos que mostraremos a continuación:
•Monitor
Lo siguiente que debes encender es el monitor, para
lo cual, ubica el botón de encendido, que suele estar
en el centro o a la derecha de la pantalla.
•Torre
Luego, enciende la torre. El botón de encendido
suele estar en el frente de la torre.
•Pantalla
Lo primero que verá será la pantalla de carga del
PC. Después la pantalla de carga del sistema
operativo.

16. Cartilla de Alfabetización Digital
MÓDULO II
“Uso básico del Computador”
Haciendo uso de los conocimientos adquiridos en el módulo anterior, ahora pasaremos a realizar algunas de las
acciones básicas necesarias para el uso del computador
Las Carpetas
Una carpeta, en informática, es un lugar donde se almacenan determinados archivos.
Aunque el término carpeta es incorrecto (ya que la palabra correcta es “directorio”) se ha
utilizado tanto que esta definición es válida, pues es más manejable para el usuario, pues
como en las carpetas reales, en las digitales se guarda y organiza información.
El Sistema Operativo Windows trae algunas carpetas por defecto (se crean de forma
automática y aunque las borres, vuelven a aparecer) de las cuales la más común es la
carpeta “mis documentos” donde se almacenan los documentos que se crean, así como
archivos descargados e información.
A su vez, dentro de la carpeta “mis documentos” hay algunas carpetas (Mis Imágenes, Mis Videos, Mi Música…) que
buscan hacer aún más organizados los archivos en el computador. Aunque Windows busca cubrir la mayor cantidad de
posibilidades de almacenamiento en sus carpetas automáticas, no siempre lo logra (las necesidades de
almacenamiento de las personas son muy variadas) pues se limita a cosas genéricas.
Crear Carpetas
Para suplir esta deficiencia, Windows ofrece la posibilidad de crear y eliminar carpetas a los usuarios; para hacerlo solo
deben seguirse estas instrucciones:
“Elije la carpeta
donde creará la
sub carpeta (en
este caso en “Mis
Documentos”) y
una vez allí, haz
clic derecho (el
“botón de Menú”
en el mouse) para
ver el menú
correspondiente”
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17. Cartilla de Alfabetización Digital
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Una vez veas el menú
elija la opción “nuevo” y
de este submenú, elija la
opción “carpeta”
Esta acción crea la
carpeta, donde debes
ponerle un nombre para
reconocer su contenido
de forma más fácil y
manejarla de forma
ordenada.
Aquí vemos la carpeta
creada (se llama
“Escuela”) y lista para
usar.
A partir de este momento
puedes empezar a
almacenar archivos en
ella.
Eliminar Carpetas
Para eliminar las carpetas, solo necesitas
hacer clic sobre ella y oprimir el botón “supr”
del teclado.
Esta acción genera la aparición de este
mensaje de confirmación, que da el sistema a
fin de que no se borre información por
accidente.
Si se borró información (no importa si son
archivos o carpetas) la puedes rescatar de la
Papelera de reciclaje, haciendo clic en el
ícono correspondiente del escritorio.

18. Cartilla de Alfabetización Digital
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Mover y Copiar Archivos y Carpetas
Puedes seguir los pasos que damos a continuación:
Copiar una carpeta
Si necesitas copiar una carpeta a otro lugar de la PC puedes
hacerlo con el mousse, clic derecho sobre la carpeta como
muestra la imagen y seleccionar la función que quieras utilizar,
ejemplo: Copiar, recuerda también puedes hacer lo mismo con
el teclado, deberás oprimir la tecla (control) y
sin soltar oprime también la tecla “c” .
Pegar una carpeta
Si lo que deseas es pegar la carpeta puedes seleccionar la
opcion pegar, o oprimir la tecla (contro) y sin soltar
oprimir la tecla “v” .
Mover una carpeta
Si lo que deseas es mover la carpeta puedes seleccionar la
opcion cortar, o oprimir la tecla (contro) y sin
soltar oprimir la tecla “x” .
Los tipos de Archivos
En las carpetas puedes guardar toda clase de archivos y las carpetas te dan la opción de reconocerlos, ya sea por su
nombre o por el ícono que los identifica.

19. Cartilla de Alfabetización Digital
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En la imagen superior se puede ver una carpeta y en la pestaña “tipo” una descripción de qué clase de archivo es el que
se encuentra almacenado, que resulta muy útil. Sin embargo, una de las ventajas que ofrece el Sistema Operativo
Windows es el uso de los íconos, por lo que a continuación veremos los programas más utilizados y los respectivos
íconos de sus archivos para reconocerlos más fácilmente, con solo mirarlos.
Ícono Tipo de Archivo
Imágenes: Los íconos que se ven aquí corresponden a
los diversos formatos de imágenes que se usan en un PC.
Documentos PDF: Documentos protegidos, es decir que
pueden leerse pero no modificarse; Es un formato
universal que puede leerse en cualquier Sistema
Operativo.
Accesos Directos: El Sistema Operativo te ofrece la
posibilidad de crear atajos para encontrar más fácilmente
archivos, carpetas o programas. Se reconocen de otros
íconos porque tienen una pequeña flecha en su parte
inferior izquierda.
Archivos Multimedia: “Multimedia” es una expresión que
se refiere, generalmente a videos y archivos de audio.
El ícono de los archivos multimedia depende del
reproductor que uses para verlos / escucharlos.
En la imagen vemos un video que se reproduce con el
Reproductor de Windows Media y un audio con el ícono
de Winamp
Ofimática – Procesadores de Texto: En la imagen
vemos los íconos correspondientes al procesador de texto
de Microsoft Office “Word” y el de Openoffice “Writer”
Ofimática – Hoja de Cálculo: Vemos los íconos
correspondientes a la Hoja de cálculo de Microsoft Office
“Excel” y el de Openoffice “Calc”
Ofimática – Presentación de diapositivas: Aquí vemos
los íconos correspondientes al diseñador de diapositivas
de Microsoft Office “Power Point” y el de Openoffice
“Impres

20. Cartilla de Alfabetización Digital
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MÓDULO III
“Ofimática”
“Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.”
El software que más se utilizan para el trabajo en el computador. Para que los aproveches con todas sus
ventajas, éste módulo te dirá cómo usar los más comunes.
Procesador de Texto
Este es un software especial para crear y editar escritos, como cartas,
informes, tareas…Los escritos no deben ser solo de texto, pueden contener
tablas, imágenes textos en colores y con diversos tipos y tamaños de letras,
entre otros. En la imagen puedes ver los íconos de acceso a los
procesadores de Texto Microsoft Office Word y Openoffice Writer.
Hoja de Cálculo
La Hoja de Cálculo es un software que trabaja con tablas y permite el
manejo de datos numéricos y alfanuméricos, los cuales se registran en unos
espacios llamados celdas y es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos más complejos incluso realizar gráficas.
En la imagen puedes ver los íconos de acceso a los procesadores de Texto
Microsoft Office Excel y Openoffice Calc.
Creador de Diapositivas
El programa para Crear presentaciones de diapositivas permite elaborar
presentaciones multimedia con efectos especiales, animaciones y sonido,
de forma sencilla.
Una presentación se compone de un conjunto de diapositivas que se
muestran en secuencia. Estas diapositivas se crean utilizando unas
plantillas que determinan el estilo de la presentación.
En la imagen puedes ver los íconos de acceso al creador de diapositivas
Microsoft Office Power Point y Open office Impress.

21. Cartilla de Alfabetización Digital
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Procesador de Texto Word
Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños
errores y cómo desplazarte por el documento.
Lo primero es abrir un Documento, vamos
a inicio, y luego vamos Microsoft Office
Word 2007.
Más abajo tienes el ejercicio crear un
documento donde está todo explicado
paso a paso.
El primer texto
Al iniciar Word 2010 aparece una pantalla inicial como muestra en la imagen. Lee con atención los nombres
de las diferentes.

22. Cartilla de Alfabetización Digital
Página 21
Lo primero que debes arreglar en tu documento es el Formato del Texto (en computadores al texto se le
llama “fuente”)
Las opciones de formato de fuente se encuentran directamente disponibles desde la Barra de Formato u
Objetos en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algún momento en su pantalla no aparece
una Barra puede activarla pulsando Ver y Barras de Herramientas.
Tipo de fuente:
Una forma de mejorar la
presentación de los escritos
consiste en una adecuada
selección del tipo de letra. El tipo
de letra dependerá del tipo de texto
y de la apariencia que se quiere
dar al documento.
Nombre de Fuente o Tipos de
letras disponibles. De la lista en
éste caso seleccione Times New
Roman
Tamaño de fuente:
El tamaño de fuente te permite
decidir qué tan grande o
pequeña deseas la letra de tu
documento.
Un tamaño apropiado para la
mayoría de los documentos está
entre 11 y 13.
Estilo de fuente: El estilo de fuente te permite resaltar texto en negrilla,
ponerlo en letra cursiva (en computador se llama “itálica”) o subrayar alguna
parte del texto para hacerla más llamativa.
Alineación de fuente: Te permite poner tu texto a la Izquierda, Centrado, a la
Derecha o Justificado. Ésta última es la opción más recomendable.
Viñetas: Las viñetas son esos pequeños símbolos que resaltan los listados.
Hay de dos clases: la numeración y los símbolos. Puedes elegir el que más se
acomode a tu documento
Color de fuente: Puedes también hacer que tu fuente sea de colores diversos
y no solo negra. Haciendo clic en la flecha junto al ícono que te mostramos en
la imagen, nos permite seleccionar el color que deseamos para nuestro
documento.

23. Cartilla de Alfabetización Digital
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Guardar: Este ícono te indica que puedes guardar (o “salvar”) tu documento en el
disco duro, para que no se pierda tu trabajo.
“Ahora puedes escribir tu documento y una vez lo hayas terminado, puedes aprovechar las
herramientas que se encuentran en la barra de Objetos”
Con este botón, puedes
convertir tus documentos
al formato PDF, que viste
en el tema de “software”.
Éste ícono representa la
impresora y con él,
puedes enviar tu
documento a imprimir
cuando lo hayas
finalizado.
Estos botones te permiten realizar acciones específicas sobre el texto del
documento; las acciones son: Copiar, pegar y cortar.
Con este botón, puedes insertar una tabla, con que podrás organizar de mejor forma
la información de tu documento.
Este botón equivale a utilizar la tecla F1 para el programa: te muestra la ayuda
del programa con la que puedes resolver dudas adicionales

24. Cartilla de Alfabetización Digital
Ahora, puedes configurar la página de tu documento. Esta
opción te permite definir características como: márgenes,
tamaño del papel para imprimir o la orientación en que se
imprimirá. Puedes seguir los siguientes pasos.
En esta
ventana se pueden definir:
Formato del papel: (el tamaño de hoja que se
usa)
Orientación de la página: (si va horizontal o
vertical)
Márgenes de Página: (el espacio entre el borde
de la página y la escritura).
El borde te permite resaltar las márgenes del
documento y hacer que se impriman.
Ahora que has concluido tu documento, debes
salir del programa, para ello, puedes usar
cualquiera de las siguientes opciones:
Barra de Título
Oprima clic en el icono “cerrar” de la barra de título, que se encuentra al extremo
derecho.
Luego aparecerá esta imagen, hacemos
clic donde dice Sí.
Guardamos el documento en una
carpeta.
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25. Cartilla de Alfabetización Digital
Hoja de Cálculo Excel
La Hoja de Cálculo es un software que trabaja con tablas y permite el manejo de datos numéricos
y alfanuméricos, los cuales se registran en unos espacios llamados celdas y es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos más complejos incluso realizar gráficas.
En la imagen puedes ver los íconos de acceso a los procesadores de Texto Microsoft Office Excel
y Openoffice Calc.
A continuación se presentan los siguientes pasos para entrar o Iniciar la Hoja de Cálculo -
OpenOffice.org Calc sigue los pasos a continuación:
Lo primero es abrir un Documento,
vamos a inicio, y luego vamos Microsoft
Office Excel 2007.
Más abajo tienes el ejercicio crear un
documento donde está todo explicado
paso a paso.
Si realizaste los pasos de forma
correcta, aparecerá la ventana de
Hoja de cálculo.
Está compuesta por una serie de
rejillas compuestas por filas y
columnas.
Las letras de la “A” a la “AMJ”
identifican 1024 columnas de tal
forma que después de la columna z
viene la AA, luego la AB; después de
la AZ…
Los números del 1 al 1.048.576
identifican las filas
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26. Cartilla de Alfabetización Digital
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Filas y Columnas
El cruce entre una fila y una columna es una Celda,
como se definen los espacios de trabajo.
Las celdas se nombran por su columna y por el
número de su fila
En la imagen las celdas nombradas por su columna y
el número de línea. La celda activa es la celda 3 de la
columna B que se designa B3. Se escribe primero la
columna y después la fila.
Hojas
La hoja de cálculo tiene varias “hojas” que te permiten
tener más orden en el trabajo que se realice: Realizar
por ejemplo en cada hoja un presupuesto y
posteriormente integrarlos.
Puedes elegir la hoja en que deseas trabajar haciendo clic en ella.
Para desplazarse entre la diversas celdas, puedes usar las flechas de
desplazamiento del teclado o hacer clic sobre la celda que deseas trabajar
con el mouse.
Una parte muy importante de la Hoja de cálculo (y que es exclusiva de este programa) es la Barra
de fórmulas:
Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando se va
a modificar el contenido de la celda, la barra variará ligeramente.
Ahora que conoces lo básico de la Hoja de cálculo, puedes empezar a utilizarla.
Realiza el siguiente ejercicio práctico:
Digitar Títulos:
• En la celda B2; digite: FINCA LOS GENTILES
• En la celda B3; digite: CUARTA SEMANA MARZO/2009 DE ORDEÑO.

27. Cartilla de Alfabetización Digital
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Digitar: Datos del Contenido
• En la celda B5: Digite: FECHA
• En la celda C5: Digite: VACA
• En la celda D5: Digite: LITROS
• En la celda E5: Digite: VALOR LITRO
Nota: debajo de cada uno de los anteriores
encabezados digite los datos que se muestran
en la siguiente ventana
En la celda F5: Digite TOTAL
Crear Formula: Para calcular el Valor Total de
los litros de ordeño de una vaca
1. Oprima Clic sobre la celda F6: digite el signo
=
2. Oprima Clic sobre la celda D6
3. Digite el signo * (signo de multiplicación)
4. Oprima Clic sobre la celda E6
5. Por último oprima la tecla Enter ( )
posteriormente aparecerá el resultado
Copiar la fórmula para toda la columna así:
• Oprima Clic sobre la celda F6
• Ubique el cursor del Mouse en la parte
inferior derecha de la celda F6 (el cursor toma
la forma del signo +)
• Oprima clic con el botón izquierdo del Mouse
• Teniendo sostenido el clic arrástrelo hasta la
celda F19
Observe la imagen a la derecha.

28. Cartilla de Alfabetización Digital
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Luego suelte el clic del Mouse y aparecerán los
demás resultados como se muestra en la imagen a
la derecha.
Fórmula para calcular Total Litros
1. Oprima clic sobre la celda B21 digite: TOTAL
LITROS
2. Oprima clic sobre la celda B22 digite: VALOR
TOTAL LITROS
3. Oprima clic sobre la celda D21 digite: el signo =
4. Luego digite SUMA(
5. Oprima Clic sobre la celda D6
6. Manténgalo sostenido hasta llegar a la celda D19
7. Digite el signo de cerrar paréntesis)
Por último oprima la tecla Enter ( )
posteriormente aparecerá el resultado
Fórmula para calcular Valor Total Litros
1. Oprima clic sobre la celda D22 digite: el signo =
Luego digite: SUMA(
2. Oprima Clic sobre la celda F6
3. Manténgalo sostenido hasta llegar a la celda F19
4. Digite el signo de cerrar paréntesis)
5. Observe la siguiente ventana
6. Por último oprima la tecla Enter ( )
posteriormente aparecerá el resultado
Ahora da Formato al Texto
1. Oprima Clic sobre el icono Alinear Centro
2. Oprima Clic sobre el icono Negrita
3. Oprima Clic sobre el icono Tamaño de fuente y
selecciones el tamaño deseado
Al finalizar podrás ver tu Hoja de cálculo
terminada

29. Cartilla de Alfabetización Digital
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Antes de Finalizar tu trabajo, configura tu Hoja
de Cálculo:
Guardamos el trabajo realizado, guardar como,
y luego hacemos clic en Libro de excel.
Guardamos el Libro de excel, en una Carpeta.