COLOCO A CONSIDERACION DE TODOS LOS CONCEPTOS BASICOS QUE SE DEBEN MANEJAR CUANDO SE INICA LA CARRERA DE CONTADOR, POR OTRA PARTE TODO ESTE MATERIAL FUE RECOPILADO DE DIFERENTES PARTES ENTRE ELLAS: ACTUALICESE.COM, DECRETO 2649, ENTRE OTROS.

1. BIENVENIDOS

2. CONCEPTOS BASICOS DE
CONTABILIDAD
I SEMESTRE
HERMES CAMILO CUELLAR
RODRIGUEZ
CONTADOR

3. CONTENIDOS
• ¿QUE ES CONTABILIDAD?
• OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
• CONTABILIDAD DE CAUSACION
• PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
• ECUACION FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD
• CUENTA
• ASIENTOS CONTABLES
• COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
• ¿QUE ES BALANCE GENERAL?
• ¿QUE ESTADO DE RESULTADO?
• ¿QUE ES REGISTRO?
• ¿QUE SON COMERCIANTES?
• ¿QUE ES UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?
• ¿QUE ES UN SOCIEDAD?
• ¿QUE ES UN CICLO CONTABLE?
• LIBROS DE CONTABILIDAD

4. QUE ES CONTABILIDAD
Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar,
clasificar y registrar de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas
por una empresa, con el fin de producir informes
que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de
la empresa.

5. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
• Obtener en cualquier momento una información ordenada y
sistemática sobre el desenvolvimiento económico y
financiero de la empresa.
• Establecer en términos monetarios, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
• Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
• Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer
los efectos de una operación mercantil, sino que permite
prever situaciones futuras.
• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar
el ciclo contable.
• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

6. CONTABILIDAD DE CAUSACION
Mas conocido como el Principio de causación que
significa que los hechos económicos deben ser
reconocidos en el período en el cual se
realicen y no solamente cuando sea recibido o
pagado el efectivo o su equivalente.

7. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
VER:
http://www.actualicese.com/normatividad/20
01/decretos/D2649-93/1D2649-93.htm

8. Ecuación general o fundamental de la
contabilidad:
Activo = Pasivo + Capital
Activo = son todos los recursos que posee la empresa.
Pasivo = son todas las obligaciones contraídas por la empresa.
Capital = corresponde al dueño de la empresa.
Teoría de la partida doble: Nos dice el equilibrio matemático; que no existe deudor
sin acreedor y viceversa.

9. PARTIDA DOBLE
Es un principio universal introducido por Fray Lucas Paciolo,
según el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe
acreditar otra u otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable
de transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente
hecho:
• Cuando una persona vende, hay otra que compra.
• Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
• No puede existir deudor sin acreedor.
• No puede existir acreedor sin deudor.
Esto quiere decir que toda transacción comercial implica:
entrega de mercancías o servicios y entrega de efectivo o
aceptación de la deuda.
El principio universal de la Partida Doble significa que en
cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual
a la suma de los créditos.

10. VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE
Permite el control matemático de las anotaciones:
como siempre se da entrada y salida simultáneamente
a dos valores que se cambian, el ordenamiento de los
mismos en dos columnas separadas; izquierda y
derecha, fija como condición de exactitud que sus
respectivas sumas coincidan entre sí.
Permite incluir en la contabilidad un panorama
completo del negocio: no es solamente el movimiento
de valores tangibles lo que se registra; inventarios,
cuentas por cobrar o por pagar por ejemplo, sino
también todos los elementos abstractos que
contribuyen a establecer, por diferencia, el total de
gastos y beneficios del ente, haciendo posible conocer
sus montos sin necesidad de formular un balance
general.

11. CUENTAS
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada,
las operaciones que diariamente realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una
persona o cosa, bajo un título apropiado, que facilita la
interpretación de las operaciones en los libros.
Cuenta es un término usado en contabilidad para designar
derechos, bienes, obligaciones y resultados; en ella se hacen
registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación
de las operaciones de un ente económico como:
• Operaciones de entrada y salida de dinero en efectivo: caja,
efectivo o banco.
• Operaciones de deudas contraídas con proveedores y afines:
cuentas por pagar.
• Operaciones de acreencias con clientes: cuentas a cobrar
“LAS CUENTAS SE ENCUENTRA ESTIUPALDAS EN EL PLAN
UNICO DE CUENTAS, AL IGUAL QUE SU DESCRIPCION Y SU
PORQUE “ VER O EN

12. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Cuentas reales: Son aquellas cuentas que representan bienes, derechos u obligaciones
contractuales de la empresa.
Cuentas nominales: Son aquellas que registran las modificaciones del patrimonio de la
empresa, por concepto de aumentos o disminuciones del capital durante el ejercicio
económico.
• Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio
con el fin de obtener una utilidad.
• Egresos: Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos
necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.

13. RAZON DEL DEBE Y EL HABER
DEBE de una cuenta:
• Algún bien que ingresa a la empresa.
• El pago de una deuda por la empresa.
• Algún costo.
• Un gasto.
• Una pérdida.
• Una deuda a favor de la empresa
HABER de una cuenta:
• La salida de un activo.
• El cobro de una deuda.
• Un ingreso.
• Reembolso de algún gasto.
• Alguna ganancia.
• Contraer una deuda.

14. ASIENTOS CONTABLES
Son los registros de las operaciones mercantiles
en los comprobantes y libros de contabilidad,
pueden ser asientos simples y asientos
compuestos; simple cuando se utilizan dos
cuentas, un débito y un crédito; compuesto
cuando se emplean más de dos cuentas.

15. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Las partidas asentadas en los libros de resumen y
en aquel donde se asienten en orden cronológico
las operaciones deben estar respaldadas en
comprobantes de contabilidad elaborados
previamente. Dichos comprobantes deben
presentarse con fundamento en los soportes, por
cualquier medio y en el idioma castellano.
Los comprobantes de contabilidad deben ser
numerados consecutivamente, con indicación del
día de su preparación y de las personas que los
hubieren elaborado y autorizado. Ver mas
conceptos.

16. BALANCE GENERAL
es el informe básico que muestra la situación
financiera de un ente económico, en una fecha
determinada. Contiene información sobre los activos,
pasivos y patrimonio, los cuales deben relacionarse
unos con otros para reflejar dicha situación
financiera. ver modelo

17. ESTADO DE RESULTADO
El Estado de resultados, es el informe básico
que muestra el resultado neto de las
operaciones de un ente económico, durante el
periodo contable. Sus elementos son:
ingresos, costos, gastos.

18. REGISTRO
Los hechos deben contabilizarse mediante
procedimientos técnicos adecuados a la
organización de la entidad, observando las
etapas del proceso contable relativas a la
identificación con sujeción a las técnicas de
valuación que permitan el debido
reconocimiento, garantizando la contabilidad y
utilidad social de la información.

19. COMERCIANTE
Los hechos deben contabilizarse mediante
procedimientos técnicos adecuados a la
organización de la entidad, observando las
etapas del proceso contable relativas a la
identificación con sujeción a las técnicas de
valuación que permitan el debido
reconocimiento, garantizando la contabilidad y
utilidad social de la información.

20. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Se define un establecimiento de comercio, como un
conjunto de bienes organizados por el empresario para
realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá
tener varios establecimientos de comercio y a su vez, un
solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias
personas y destinarse al desarrollo de diversas actividades
comerciales

21. SOCIEDAD
Las sociedades comerciales surgen de un
acuerdo entre dos o más personas que se
obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o
especie, para realizar un proyecto empresarial
que incluya una o más actividades
consideradas por la ley como mercantiles, con
el fin último de generar utilidades y
repartirlas entre socios. La sociedad, una vez
constituida legalmente, forma una persona
jurídica diferente de los socios.

22. CICLO CONTABLE
Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la
elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros
hasta la preparación de estados financieros.
Partes del ciclo contable
Consta de las siguientes partes:
Apertura. Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con
los aportes del diseño o socios registrados en el inventario general
inicial. Con el inventario general inicial se elaboran el balance general
inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante
de apertura que sirve para abrir libros principales y auxiliares.
Movimiento. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una
empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su
registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y
auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus
necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o
mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el balance de
prueba, y

23. • Cierre. En esta etapa se elabora lo siguiente:
 Asiento de ajuste. Registrado en el comprobante diario de
contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual se
traslada a los libros principales y auxiliares.
 Hoja de trabajo. Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de
base para preparar los estados financieros: balance general y
estado de ganancias y pérdidas.
 Comprobante de cierre. Se elabora anualmente para cancelar
las cuentas nominales de resultado y se traslada a los libros
principales y auxiliares.
El inventario general final y el balance general
consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen
el inventario general inicial y el balance general inicial
para comenzar un nuevo ciclo contable.

24. LIBROS DE CONTABILIDAD
Las características básicas de los Libros de
contabilidad deben remitirse, en principio, a una fecha
de registro, una descripción del registro y unas
columnas donde se registra el valor de acuerdo al
concepto, ya sea entrada o salida (debe o haber). La
tecnología actual agiliza el manejo de los libros
contables, pues elimina el uso del registro manual,
pero esto no quiere decir que pierda sus
características enunciadas anteriormente.
ver