CONTABILIDAD.ppt

Toda persona natural o jurídica tiene que
tomar decisiones en forma oportuna sobre la
distribución, inversión de sus recursos o la
evolución de su Patrimonio en un
determinado tiempo, para ello requiere
contar con información económica y
financiera, para satisfacer esas necesidades
es imprescindible el control interno y
registros contables de las transacciones
comerciales para que suministre la
información de acuerdo a normativa en
vigencia, sean estas nacionales o
internacionales.

OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD
• Todo comerciante esta en la obligación de llevar
una contabilidad adecuada a la naturaleza,
importancia y organización de la Empresa, sobre la
base uniforme que permita demostrar la situación
de sus negocios y una justificación clara de todos y
cada uno de los actos y operaciones sujetas a
contabilización, debiendo además conservarse en
buen estado los libros, documentos que los
respalden. (Art. 36 Código de Comercio)

La Contabilidad es un sistema de información que
consiste en el arte de registrar, clasificar y de
resumir en forma significativa y en términos de
dinero, las operaciones mercantiles de carácter
financiero que realizan las empresas, así como es
parte de la contabilidad el interpretar sus
resultados.

Es la operación de:
Registrar Comprobantes de Diario
Clasificar Mayores
Resumir Estados Financieros

CARACTERÍSTICA PRINCIPAL DE LA
CONTABILIDAD
De ser un sistema de información de
primer orden
Capta los sucesos económicos tan cerca de
los hechos para luego a través del registro,
el posterior resumen, y la comunicación de
la información en los denominados Estados
Financieros, hace llegar información
contable a un variado grupo de usuarios.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD
OBJETIVO
Es el de comunicar
información económica y
financiera a interesados
internos y externos
respecto de una unidad
económica.
IMPORTANCIA
Es el instrumento más
confiable en el cual
basaran sus decisiones los
diferentes usuarios de esta
información.

2. OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
Art. 25 Código de Comercio…
Son obligaciones de todo comerciante, entre
otras:
• Matricularse en el Servicio Nacional de
Registro de Comercio;
• Inscribirse en el mismo Registro todos
aquellos actos, contratos y documentos sobre
los cuales la Ley exige esta formalidad.
• Cumplir con las obligaciones tributarias
• Otros

Para el camino de la formalidad debe seguir
paso a paso el siguiente diagrama de
FUNDEMPRESA en la pagina Web
www.fundempresa.org.bo

2. DOCUMENTOS MERCANTILES
Concepto:
Son los comprobantes en
que está basado el
movimiento mercantil de
una empresa individual o
sociedad.
Objetivos:
Lograr un control interno riguroso
de todas y cada una de las
transacciones comerciales, pero,
esencialmente sirven como
instrumento de credibilidad y para
facilitar o incrementar las
relaciones económicas con otras
entidades.

LA FACTURA
La factura es un documento mercantil de
constancia escrita, que el vendedor entrega al
comprador al momento de la transferencia ó
venta de mercaderías y otros bienes por
prestación de servicios profesionales u oficios
liberales, con detalle de mercaderías, bienes y
servicios vendidos, con sus respectivos precios
y condiciones.
Surge Obligaciones (pagar
impuestos IVA, IT, IUE, RC-IVA)
¿Quiénes emiten la factura
obligatoriamente?

¿Qué es un Cheque?
El cheque es una orden de pago a la vista,
porque el pago de su importe debe hacerse
inmediatamente, contra presentación del cheque;
es girado contra un banco, en el cuál el girador
tiene fondos depositados a su orden en cuenta
corriente bancaria ó autorizado (Art. 606° del C.
de C.)
BOLETA DE GARANTIA
LETRA DE CAMBIO
PAGARE
RECIBO
OTROS

FORMULARIOS PARA EL CONTROL DE
EXISTENCIAS
Principales documentos:
• Nota de pedido o Solicitud de materiales
• Solicitud de Compras
• Solicitud de Cotización
• Cuadro Comparativo de cotizaciones
•Orden de Compra
• Nota de remisión o Nota de entrega
• Nota de entrada al almacén
• Informe de recepción y salida de mercaderías

ECUACION FUNDAMENTAL DE LA
CONTABILIDAD
ELEMENTOS BASICOS
• Activo o Derechos.
• Pasivo u Obligaciones con terceros.
• Capital o Patrimonio (obligaciones para con
el propietario o socios)
A = P + C

A = P + C
Lo cual quiere decir: que las inversiones
realizadas en el activo, son iguales a las
financiaciones mediante pasivo, es decir,
con capital ajeno (pasivo) y capital propio
(capital o patrimonio). Esta igualdad recibe
también el nombre de “Ecuación de
Balance” que tiene su origen en que
balancea el valor de los activos con la suma
de las obligaciones para con terceras
personas (pasivo) y para con el propietario o
socios (patrimonio).

VARIACIONES DE LA ECUACION CONTABLE…
HECHOS CONTABLES
Hechos
Contables
Permutativos
1. Cambio de un activo por otro.
NO
modifican
el
PATRIMONIO
2. Reemplazo de una obligación
por otra.
3. Compra de un activo a crédito.
4. Pago de una obligación con un
activo.
Modificativos
Aportes del propietario o socios.
Aumentan
en forma
cuantitativa
Ingresos y/o Ganancias
Gastos y/o Pérdidas Disminuyen
en forma
cuantitativa
Retiro de fondos a cuenta de
utilidades

¿QUE ES UNA TRANSACCION?
En el mundo
de los
negocios es
muy frecuente
hacer uso de la
denominación
“transacción”.
Este hecho aparece como
consecuencia del intercambio
de bienes y servicios
destinados a satisfacer
necesidades, persiguiendo con
este hecho la obtención de
utilidades monetarias.
En contabilidad, este evento es reconocido
mediante los denominados “asientos
contables” en un registro de “diario”.
TRANSACCIONES COMERCIALES

¿Qué es una cuenta?
• Para hacer los correspondientes registros en
los diferentes libros, se tienen que establecer
las cuentas, y ¿qué es una cuenta?
–Es el registro ordenado, donde se anotan
cronológicamente todas las transacciones
que significan un aumento o disminución
un determinado bien, sea este dinero,
mercancía u otro objeto, expresado en
unidades monetarias.

• PLAN DE CUENTAS.
–El plan o catalogo de cuentas sirve de
base para la organización y manejo del
sistema contable. Un plan de cuentas
debe ser formulado de acuerdo a la
especialidad y naturaleza de la actividad
económica y relacionado al lenguaje
técnico de la organización.

• Asignación del Nombre de la Cuenta.
–Un plan de cuentas bien apropiado facilita
el análisis de los resultados; es utilizado
como norma contable para la
presentación de Estados Financieros de
una empresa.
–Por ejemplo, veamos el siguiente plan de
cuentas de una supuesta empresa, la
misma que también nos servirá para
elaborar nuestro balance general, al inicio
de las actividades como al final de un
determinado periodo de gestión: (Ver Plan
de Cuentas)

• El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una
idea clara del valor o concepto a que se refiere la
transacción con palabras abreviadas fácil de
personificación, explicita y completa, que por el
sólo nombre se identifique lo que representa.
• Por ejemplo:
– La Cuenta Caja, se refiere al manejo exclusivo
de dinero en efectivo por parte del Cajero de la
organización.
– La Cuenta Bancos, se referirá al manejo de
dineros a través de cheques que están
depositados en un determinado banco.
– La Cuenta Ventas, se referirá a las ventas de
productos que se realizan periódicamente en
una organización, que pueden ser diarias,
semanales, mensuales o estacionales.

¿Cuál es el formato de una cuenta estándar?
Nº Detalle Debe Haber Saldo
1
2
3
Depósito inicial
Compra de 10 kg de lana
Ventas de 10 chompas
10.000.00
2.000.00
1.000.00
10.000.00
9.000.00
11.000.00
Aquí se anota el
número correlativo de
la transacción
Aquí se detalla el tipo
de transacción
realizado
Aquí se anota, toda
cantidad en dinero que
significa su aumento en
caja
En el Haber, se anota todo dinero
que sale de Caja, ya sea para
compras o pagar alguna deuda
En Saldo se anota, la cantidad que queda después de
hacer compra o pagar deudas; o cómo se ha
incrementado después de realizar ventas
CUENTA: CAJA

• Sistema de Codificación. Para una actividad
económica presentamos en cinco niveles
codificados en sistema decimal.
• Es decir, además de darle un nombre específico, a
la cuenta también se le otorga un número que se
denomina código, el cual facilita su clasificación
dentro del sistema contable para elaborar los
mayores, el libro diario, el balance general y de
resultados.
• Es más fácil referirse al código en el sistema
contable que hacerlo con su nombre, en especial
para efectuar los registros en los distintos libros de
contabilidad que se verán más adelante.
Clase 1.0.0.0.00 ACTIVO
Clase 2.0.0.0.00 PASIVO
Clase 3.0.0.0.00 PATRIMONIO Y CAPITAL
Clase 4.0.0.0.00 INGRESOS
Clase 5.0.0.0.00 GASTOS Y COSTOS

FINALIDAD DE LOS ESTADOS
CONTABLES
• Tiene la finalidad de suministrar información acerca
de la situación financiera, los resultados y las
variaciones en su posición financiera de una entidad
en proceso activo, con la finalidad de satisfacer las
necesidades comunes de quienes invierten
capitales.
• Clases de Estados Contables. Se clasifican en los
siguientes estados:
1.Balance General.
2.Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias).
3.Estado de flujo de Efectivo.
4.Estado de Cambios en el Patrimonio de los
Inversionistas.
5.Estado de Resultados Acumulados y notas de
los Estados Contables.

Fecha Detalle
Nº
cuenta
Parcial Debe Haber
02/12/05
- 1 -
Caja
Cuentas por cobrar
Ventas
Nuestro asiento por venta de
mercaderías al contado y crédito
100
101
8.000
2.000
10.000
10.000
10.000
Libro Diario
Fecha en que se hizo la
transacción
Nº de
asiento
Cantidades parciales
de las Subcuentas Débito o
cargo Crédito o
abono
Nombre de
las cuentas
Glosa o breve explicación
de la transacción
Importe de
los cargos
Importe de los
abonos

Identificación de las cuentas según el tipo de transacción:
– Para identificar las cuentas que intervienen según el tipo
de transacción, para ello se plantean tres interrogantes:
• Comprar
• Vender
• Cómo se cancela ó se paga
• Al comprar:
– ¿Qué se compra?
– ¿Cómo se cancela?
– ¿Para que se compra? Para vender ó para usarlo.
• Al vender:
– ¿Qué se vende?
– ¿Cómo se cobra su valor?
• Al pagar una deuda:
– ¿Qué tipo de deuda se paga?
– ¿Cómo se cancela su valor?

Interrogantes para Identificar una Cuenta
– Al comprar mercaderías para luego venderlas, será la
• cuenta = COMPRAS.
– Al comprar herramientas para el uso del negocio será la
• cuenta = HERRAMIENTAS.
– Al comprar varias herramientas para vender, será la
– Al comprar varios vehículos para la venta será la
– Al comprar un (1) vehículo para el uso del negocio será
la
• cuenta = VEHÍCULOS.
– Al vender mercancías, será la
• cuenta = VENTAS.
– Al vender varias herramientas que son parte del
inventario de mercaderías, será la
• cuenta = VENTAS.

– Al vender herramientas que son de uso del
negocio, será la
• cuenta = HERRAMIENTAS.
– Al comprar mercaderías al contado, será la
• cuenta del valor = CAJA.
– Al comprar mercaderías al crédito, será la
• cuenta del valor = CUENTAS POR PAGAR.
– Al comprar mercaderías al crédito con
documento de garantía, será la
• cuenta del valor = DOCUMENTOS POR
PAGAR.
– Al vender mercaderías al contado, por el valor
cobrado será la
• cuenta = CAJA.
– Al vender mercaderías al crédito, por el valor
será la
• cuenta = CUENTAS POR COBRAR.

Análisis de transacciones para apropiar cuentas (registrar
en los libros diario y mayor las transacciones)
– Transacción: Al comprar mercaderías al contado por Bs 2,000.oo, -
¿Qué se compra? Mercaderías COMPRAS 2,000.oo
¿Cómo se cancela? al contado CAJA 2,000.oo
– Transacción: Al comprar mercaderías al crédito por Bs 2,000.oo –
¿Qué se compra? mercaderías COMPRAS 2,000.oo
¿Cómo se cancela? al crédito CUENTAS POR PAGAR 2,000.oo

– Transacción: Se compra un vehículo para el uso del negocio al con-
tado por Bs 2,000.oo
¿Qué se compra? vehículo VEHÍCULOS 2,000.oo
¿Cómo se cancela? al contado CAJA 2,000.oo
– Transacción: Se vende mercaderías en efectivo por valor de Bs
2,000.oo
¿Cómo se cobra su valor? en efectivo CAJA 2,000.oo
¿Qué se vende? mercaderías VENTAS 2,000.oo
– Transacción: Se vende mercaderías al crédito por valor de Bs
4,000.oo
¿Cómo se cobra su importe? al crédito CUENTASPOR COBRAR
4,000.oo
– ¿Qué se vende? mercadería VENTAS 4,000.oo

Registro (anotación) de valores o importes en
procesamiento de asientos contables
– ¿En un asiento contable cuantos elementos intervienen?
• En un asiento contable intervienen dos elementos:
– Un valor que recibe.
– Otro valor que entrega.
• Dicho de otro modo, en toda transacción, existe:
– Un Valor que ingresa.
– Un Valor que sale.
• El valor que ingresa o recibe, su importe se registra
en el DEBE.
• El valor que sale o entrega, su importe se registra en
el HABER.
– En una transacción comercial siempre intervienen dos
personas: Una persona que recibe y otra que entrega.

Ejercicio de identificación de cuentas y registro de
valores
– Transacción: Se deposita al Banco la suma de Bs
10.000.oo
• ¿Dónde se deposita? En el Banco; se registra en la
cuenta BANCOS
• ¿Por su valor recibido dónde se registra? se registra
en el DEBE
• ¿De dónde sale el dinero? Del negocio: de CAJA
• ¿Por la salida del dinero dónde se registra? se
registra en el HABER
DETALLE DEBE HABER
BANCOS
CAJA
Por el depósito del efectivo en
banco
10,000.00
10.000.oo
Glosa

• Transacción: Se compra a crédito un escritorio metálico
para el uso del negocio por Bs l,800.oo
– ¿Qué se compra? muebles para uso, se registra en la
cuenta MUEBLES Y ENSERES
– ¿Por su valor qué entra, dónde se registra? se
registra en el DEBE
– ¿Cómo se paga su valor? a crédito, se registra en la
cuenta VARIOS ACREEDORES
– ¿Por la obligación por pagar su valor dónde se
registra? se registra en el HABER
DETALLE DEBE HABER
MUEBLES Y ENSERES
VARIOS ACREEDORES
Por compra a crédito de bienes de
uso
l,800.oo
1,800.oo

Transacción: La empresa efectúa un préstamo a un empleado y gira un
cheque por Bs 3,000.oo
 ¿Qué tipo de deuda es? Deuda a favor, por préstamo:
PRESTAMOS POR COBRAR.
 ¿Por préstamos por cobrar dónde se registra? se registra en el
DEBE
 ¿Cómo se entrega el valor prestado? con cheque se registra en
la cuenta BANCOS
 ¿Por la salida del cheque donde se registra? se registra en el
HABER
DETALLE DEBE HABER
PRESTAMOS POR COBRAR
BANCOS
Por préstamos concedidos por la empresa.
3,000.oo
3,000.oo

Transacción:
Ejemplo: Un comerciante vende por valor de Bs 10,000 mercadería a otro comerciante al
crédito.
 ¿Por la venta de mercadería al crédito
qué derechos ingresa?
 (Ingresa un derecho) Obligaciones por
cobrar
 ¿Por el derecho por cobrar qué sale?
 ¿Por el importe pagado al crédito qué
ingresa?
 (Ingresa mercadería) Compras
 ¿Por el valor de la mercadería comprada
al crédito qué sale?
(Sale mercadería) Ventas (Sale una obligación) Obligaciones por
Pagar
Entra Sale Entra Sale
Desde el vendedor Desde el comprador
Detalle Debe Haber
CUENTAS POR COBRAR
VENTAS
10.000.00
10.000.00
Detalle Debe Haber
COMPRAS
CUENTAS POR PAGAR
10.000.00
10.000.00

Transacción:
Ejemplo: Un comerciante cancela su obligación "por pagar", por compra de mercaderías a
crédito a otro comerciante vendedor su derecho "por Cobrar" la suma de Bs 10,000.oo
 ¿El vendedor que recibe por la
mercadería vendida al crédito?
 Recibe dinero en caja
 Se cancela su derecho de cobrar
 ¿El comprador que se libera al pagar su
obligación?
 Se libera de su obligación por pagar
(entra),y
 Sale dinero de caja.
Entra Sale Entra Sale
Desde el vendedor Desde el comprador
Detalle Debe Haber
CAJA
CUENTAS POR COBRAR
10.000.00
10.000.00
Detalle Debe Haber
CUENTAS POR PAGAR
CAJA
10.000.00
10.000.00

Algunas observaciones:
• Por todas las cuentas "Por Cobrar" sus valores
se registran en el lado DEBE.
• Por todas las cuentas "Por Pagar" sus valores se
registran en el lado HABER.
• Por todas las cuentas "Por Cobrar" cuando es
cancelada a la empresa su valor se registra en el
HABER a la inversa del punto 1
• Por todas las cuentas "Por Pagar" cuando es
cancelado por la empresa, su valor se registra en
el DEBE a la inversa del 2.
Cuando en una transacción por compras de
mercaderías no se menciona para el uso de la
organización económica se da por sobre
entendido que es para la venta en transacciones
teóricas.

Transacciones con interrogaciones más simples para
apropiar las cuentas
• Transacción: Se obtiene un préstamo del Banco Santa Cruz por Bs
5,000.00, la misma fue cargada en la cuenta corriente del mismo banco.
DETALLE DEBE HABER
¿Qué ingresa? BANCOS
¿Qué sale? PRÉSTAMOS BANCARIOS
POR PAGAR
Por préstamos recibidos por la empresa.
5,000.oo
5,000.oo
• Transacción: Por la venta de mercaderías a crédito un cliente pago su
deuda de Bs 8,000.oo con cheque N° 800006 a la orden de la empresa.
DETALLE DEBE HABER
¿Qué ingresa? CAJA
¿Qué sale? CUENTAS POR COBRAR
Por abono del Cliente.
8,000.oo
8,000.oo

• Transacción: La empresa gira un cheque por Bs 6,000.oo a favor del
Banco Santa Cruz como pago de su deuda.
DETALLE DEBE HABER
¿Qué ingresa? PRÉSTAMOS BANCARIOS
POR PAGAR
¿Qué sale? BANCOS
Por abono obligaciones Bancarias
6,000.oo
6,000.00
• Transacción: Un comerciante invierte dineros en efectivo por Bs 10.000.oo
y aporta un vehículo para uso de su actividad por Bs 8,000.oo, para iniciar
una actividad de compra, y venta de mercaderías.
DETALLE DEBE HABER
¿Qué ingresa? VEHÍCULOS
¿Qué sale? CAPITAL
Por aporte de Capital.
10,000.00
8,000.00
18,000.oo
•Transacción: La empresa paga por concepto de alquiler de oficinas por un
mes y por este gasto gira un cheque N° 400001 por Bs l,200.oo.
DETALLE DEBE HABER
¿Qué ingresa? ALQUILERES DE BIENES
MUEBLES E INMUEBLES
¿Que sale? BANCOS
Por gastos de alquiler de oficina.
l,200.oo
l,200.oo

• Transacción: Se contabiliza los sueldos y salarios pendientes de pago
al personal dependiente de la empresa por Bs 22.000.oo.
• Transacción: La empresa paga los sueldos devengados al personal
dependiente la suma de Bs 22,000.oo
• Transacción: Se ha comprado varias mercaderías en efectivo por Bs
40,000.oo
DETALLE DEBE HABER
¿Qué ingresa? COMPRAS
¿Qué sale? CAJA
Por compra de mercaderías al contado
40,000.oo
40,000.oo
• Transacción: Vendo un terreno de 500 m2 por valor de Bs. 18.000.00 con
un cheque del Banco de Santa Cruz.
DETALLE DEBE HABER
¿Qué sale? TERRENOS
Por compra de mercaderías al contado
18,000.oo
18,000.oo
DETALLE DEBE HABER
¿Qué ingresa? SUELDOS Y SALARIOS
¿Que sale? SUELDOS Y SALARIOS
POR PAGAR
Por gasto adeudado o devengado.
22,000.00
22,000.00
DETALLE DEBE HABER
¿Qué ingresa? SUELDOS Y SALARIOS POR
PAGAR
¿Qué sale? CAJA
Por el pago de salarios pendientes
22,000.oo
22,000.oo

Principio Fundamental de la Cuenta Deudora y Acreedora
• "NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR , NI ACREEDOR
SIN DEUDOR".
• ¿Cuáles son las reglas básicas de cuentas Deudoras y
Acreedoras?
• Regla 1: La persona que recibe es Deudora, y la que
entrega es Acreedora.
• Regla 2: El valor que ingresa es Deudor, y el valor
que sale es Acreedor.
• Ejemplos:
– Transacción: He comprado varios muebles para la venta
y se ha pagado el importe en efectivo por Bs 20,000.oo
DETALLE DEBE HABER
CUENTA DEUDORA ¿Qué ingresa? COMPRAS
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? CAJA
Por compra al contado
20.000.oo
20.000.oo

• Transacción: He comprado un equipo de computación para el uso de la
empresa al crédito a 30 días plazo por Bs 8,000.oo
• Transacción: Compro equipos de computación al crédito de mi proveedor
por el valor de Bs 30,000.oo
• Transacción: Compro mercaderías por el importe de Bs 120,000.oo, por el
valor he aceptado una letra de cambio a 60 días plazo.
• Transacción: Se ha vendido mercaderías varias y por el importe he
recibido una letra de cambio a 90 días plazo, por Bs 120,000.oo,
DETALLE DEBE HABER
CUENTA DEUDORA ¿Qué ingresa? EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? VARIOS ACREEDORES
Por compra al crédito
8,000.00
8,000.oo
DETALLE DEBE HABER
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? CUENTAS POR PAGAR
Por compra al crédito
30,000.oo
30,000.oo
DETALLE DEBE HABER
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? DOCUMENTOS POR PAGAR
Por compra al crédito c/L. de C.
120,000.oo
120.000.oo
DETALLE DEBE HABER
CUENTA DEUDORA ¿Qué ingresa? DOCUMENTOS POR COBRAR
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? VENTAS
Por venta al crédito c/L. de C.
120,000.00
120,000.00

• Transacción: He vendido varios muebles y enseres de uso y por el importe
he recibido un pagaré a 40 días plazo por Bs 60.000.oo.
DETALLE DEBE HABER
CUENTA DEUDORA ¿Qué ingresa? DOCUMENTOS POR COBRAR
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? MUEBLES Y ENSERES
Por venta al crédito c/Pagaré
60,000.oo
60,000.oo
• Transacción: Se ha comprado mercaderías con cheque N° 0004222 con
cargo al Banco Santa Cruz, valor del cheque Bs 30,000.oo
DETALLE DEBE HABER
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? BANCOS
Por compra c/ch.
30,000.oo
30,000.oo
• Transacción: Se ha comprado muebles para la oficina por Bs 13,000.oo y
se ha pagado con letra de cambio endosado.
DETALLE DEBE HABER
CUENTA DEUDORA ¿Qué ingresa? MUEBLES Y ENSERES
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? DOCUMENTOS POR COBRAR
Por compra al contado c/L de C. endosado
13,000.00 13,000.oo
• Transacción: He vendido artículos de ferretería por el valor de Bs. 40.000.-
y pagan con un cheque endosado
DETALLE DEBE HABER
CUENTA DEUDORA ¿Qué ingresa? CAJA
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? VENTAS
Por venta al contado c/ch.
40,000.oo
40,000.oo

• Transacción: Compro un lote de mercaderías por Bs 14,000.oo, pagado
por ellos con un pagaré endosado.
• Transacción: He depositado dineros al Banco Santa Cruz en cuenta
corriente N° 05-001-8248 Bs 8,000.oo.
• Transacción: Se ha retirado dineros por Bs 6,000.oo del Banco Santa
Cruz.
• Transacción: Se ha cobrado comisiones por Bs l,200.oo la misma fue
cancelada con cheque
DETALLE DEBE HABER
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? DOCUMENTOS POR COBRAR
Por compra al contado c/pagaré endosado
14.000.oo
14,000.oo
DETALLE DEBE HABER
CUENTA DEUDORA ¿Qué ingresa? BANCOS
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? CAJA
Por depósito bancario
8,000.oo
8,000.oo
DETALLE DEBE HABER
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? BANCOS
Por retiro de fondos.
6,000.oo
6,000.oo
DETALLE DEBE HABER
CUENTA ACREEDORA ¿Qué sale? COMISIONES GANADAS
Por concepto de comisiones ganadas .
l,200.oo
1,200.00

Términos Contables de Cargar o Debitar y, Abonar o
Acreditar: y Registrar los Importes de cada Cuenta
• Para cargar y abonar (ó debitar y acreditar) el importe de una cuenta se
registra en el DEBE y HABER, como se ha descrito en el tema "términos
contables y su ubicación"
• Ejemplos:
– Transacción: Se compra varios útiles de escritorio de la librería "La
Fuente del Saber" por valor de Bs 12,000.oo con factura N° 01720, para
la venta.
– Transacción: Se deposita en cuenta corriente del Banco de crédito Bs
8.000.oo
DETALLE DEBE HABER
Cargar el importe de una cuenta es registrar en el Debe COMPRAS
Abonar el importe de una cuenta es registrar en el Haber CAJA
Por compra de material de escritorio
12,000.oo
12,000.oo
DETALLE DEBE HABER
Cargar el importe de una cuenta es registrar en el Debe BANCOS
Abonar el importe de una cuenta es registrar en el Haber CAJA
Por depósito en banco de crédito
8,000.oo
8,000.oo

• Transacción: vendo un refrigerador "General Electric" de 12 pies cúbicos c/ factura
N° 0012 al crédito al Sr. David Tapia Ballesteros por el importe de Bs 3,600.oo
• Transacción: Pago de honorarios a un abogado por elaboración de contratos Bs
6,000.oo
• Transacción: Compro timbres fiscales en efectivo por Bs 20.00
DETALLE DEBE HABER
¿Cargar? GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
¿Abonar? CAJA
Por compra de timbres fiscales.
20.00
20.00
• Transacción: Pago planillas de sueldos el importe de Bs 12,000.00
DETALLE DEBE HABER
¿Cargar? SUELDOS v SALARIOS
¿Abonar? CAJA
Por pago de sueldos al personal dependiente.
12,000.00
12,000.oo
DETALLE DEBE HABER
Debitar el importe de una cuenta es registrar en el Debe HONORARIOS PROFESIONALES
Acreditar el importe de una cuenta es registrar en el Haber CAJA
Por Honorarios profesionales.
6,000.oo
6,000.oo
DETALLE DEBE HABER
Debitar el importe de una cuenta es registrar en el Debe CUENTAS POR COBRAR
Acreditar el importe de una cuenta es registrar en el Haber VENTAS
3,600.oo
3,600.oo

• Transacción: Se paga por concepto de comunicación de teléfono, fax por el
mes de julio la suma de Bs 800.00
DETALLE DEBE HABER
¿Debitar? GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Teléfono y fax
¿Acreditar? CAJA
Por gastos de comunicación.
800.00
800.00
• Transacción: Compras garantizadas con documentos a cargo del negocio
Bs 20,000.oo
DETALLE DEBE HABER
¿Debitar? COMPRAS
¿Acreditar? DOCUMENTOS POR PAGAR
Por compras garantizadas c/Doc.
20,000.00
20,000.00
• Transacción: Iniciamos un negocio de ropa, con razón social "La Especial",
con los siguientes valores: caja Bs 5,000.oo; Bancos Bs 4,000.oo; inventario
de mercaderías Bs 20,000.oo; documentos por Cobrar Bs 6,000.oo y una
deuda con documentos por pagar Bs 2,000.oo. Se pide Contabilizar:
DETALLE DEBE HABER
¿Cargar? CAJA
¿Cargando? BANCOS
¿Debitando? INVENTARIO DE MERCADERÍAS
¿Debitar? DOCUMENTOS POR COBRAR
¿Abonando? DOCUMENTOS POR PAGAR
¿Acreditando? CAPITAL
Por iniciación del negocio.
5,000.oo
4,000.oo
20.000.oo
6,000.oo
2,000.oo
33,000.oo

• Transacción: Al principiar el ejercicio se tiene los siguientes
saldos: dinero en efectivo Bs 8,000.00; mobiliario Bs 4,000.oo;
deudas por cobrar de mercaderías Bs 3,000.oo; metal precioso
en oro monetizado en Bs 14,000.oo y marcas de fábrica de
etiqueta Bs 3,000.oo. Se pide contabilizar:
DETALLE DEBE HABER
¿Debitamos? CAJA
¿Cargamos? MUEBLES Y ENSERES
¿Cargar? CUENTAS POR COBRAR
¿Debitar? METALES PRECIOSOS
¿Cargar? MARCAS DE FABRICA
¿Abonamos? CAPITAL
Por reapertura del negocio
8,000.00
4,000.00
3s000.oo
14.000.oo
3,000.oo
32,000.00
• Cuando se pronuncia las palabras en términos contables:
• Cargar, Cargamos, Debitar, Debitamos, es registrar sus
importes de una cuenta en el Debe;
• En términos contables: Abonar, Abonamos, Acreditar,
Acreditamos, es registrar sus importes de una cuenta en
el Haber.

Clases de Asientos
• Se clasifican en:
– Asientos simples.
– Asientos compuestos
• Asientos simples. Los asientos simples son cuando
intervienen una sola cuenta Deudora y una Acreedora.
• Ejemplo: Se compra mercaderías al contado por valor
de Bs 2,000.00
Fecha Detalle F.M. DEBE HABER
Ener 2 COMPRAS
CAJA
Nuestra contabilización por compra
de mercadería.
2,000.oo
2,000.oo

• Asientos compuestos. Los asientos compuestos son cuando constan
de varias cuentas Deudoras y Acreedoras.
– Ejemplo: Se Compra mercaderías por valor de Bs 20,000.oo en la si-
guiente forma: al contado Bs 10,000.oo, el saldo a crédito Bs
10,000.oo
• La Partida Doble En Asientos Contables
– Es muy importante recordar que cada transacción exige un asiento
contable de cargo y otro de abono, y que el asiento, de cargo debe
ser igual al importe del asiento del abono, o también se podrá decir
que en las sumas de las columnas de Debe y Haber deben existir la
igualdad numérica en todo momento, o se podrá decir también
asientos igualmente balanceados de las cuentas del deudor y del
acreedor, este método de registro se llama en contabilidad por partida
doble.
Fecha DETALLE F.M. DEBE HABER
Ene
ro
2 COMPRAS
CRÉDITO FISCAL
CAJA
CUENTAS POR PAGAR
Nuestro asiento por compra de
mercadería 50% al contado, el saldo
a crédito y el 13% del impuesto al
valor agregado.
17,400.oo
2,600.00
20,000.oo
10.000.oo
10.000.oo
20,000.oo

• Ejemplo de asiento de partida doble:
Fecha
DETALLE
Folio del
Mayor
PARCIAL DEBE HABER
CAJA
CUENTAS POR COBRAR
VENTAS
8,000.oo
2,000.oo
10.000.oo
10.000.oo
10.000.oo
Débito o cargo Crédito o
abono
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