El documento describe el desarrollo de un prototipo de sistema para realizar compras electrónicas mediante subastas inversas en un entorno B2B. El sistema permitirá a las empresas y proveedores interactuar en línea para negociar precios de manera más eficiente y transparente, reduciendo costos en el proceso de compras.

3. ¿Es posible obtener mejores ventajas en el proceso de contratación, entre la entidad contratante y los proveedores mediante una aplicación informática, aplicando la modalidad de subasta inversa electrónica?

6. Áreas Requirentes Sistema Departamento de Adquisiciones Proveedores 1 2 3 4 5 6 7 Registro Calificación Subasta Requerimiento Invitación Oferta y pujas Preadjudicación Base de datos de Proveedores Grupo 1 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Grupo 2 Proveedor a Proveedor b Proveedor c Proveedor d Grupo 3 Proveedor α Proveedor β Proveedor γ Proveedor δ

7. Las subastas inversas manejadas en un ambiente Web, permiten establecer procesos claros y transparentes hacia la obtención de mejores precios de bienes para las empresa por cuanto se elimina el exceso de gastos administrativos en los procesos de adquisiciones.

10. ECONÓMICA El costo total para el desarrollo del presente proyecto es de USD. 7.008,36 (siete mil ocho con 36/100 ) dólares. GASTOS GENERALES Unidades Costo Unitario Costo Total Papel para impresoras 1500 0,04 60 Cartuchos de impresoras 2 150 300 Copias 100 0,05 5 Otros Gastos 1 200 200 Subtotal 565 RECURSO TECNOLÓGICO Unidades Costo Unitario Costo Total Windows Server 2003 Standard Edition 1 167,94 167,94 Microsoft Visual Studio Standard Edition 1 413,04 413,04 Microsoft SQL Server WorkGroup 2005 1 1462,38 1462,38 Subtotal 2043,36 RECURSO HUMANO # Recursos Costo Hora # Horas Estimadas Costo Total Analista 1 5,00 160 800 Documentador 1 3,75 160 600 Programador 2 6,25 240 3000 Subtotal 4400

11. ECONÓMICA Según el análisis realizado, se puede concluir que la organización recuperara la inversión en un tiempo aproximado de un año.

12. OPERATIVA Resistencia al cambio La resistencia al cambio es casi nula puesto que es un sistema automatizado que reemplaza la transaccionalidad manual que involucra la gestión de compras de la empresa, sumado a una adecuada inducción al usuario evitará la resistencia al cambio. Riesgos Tecnológicos Basándose en los requerimientos de hardware y software el riesgo es bajo puesto que la aplicación no demanda altos recursos tecnológicos.

13. SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Es el proceso en el cual los proveedores de bienes normalizados, pujan el precio ofertado hacia la baja por medios electrónicos a través del portal. BUSINESS TO BUSINESS (B2B) B2B, es el intercambio de productos, servicios o información entre las empresas MARCO TEÓRICO

14. 3.1 Proceso Investigativo 3.1.1 Unidad de Análisis 3.1.2 Tipo de Investigación 3.1.3 Método de Estudio 3.1.4 Fuentes, técnicas e instrumentos 3.2 Proceso de Ingeniería

15. 3.1 Proceso Investigativo Unidad de Análisis: Departamento de Compras Tipo de Investigación: Aplicada y Documental Método de Estudio: Deductivo Fuentes: Primarias y Secundarias Técnicas: Entrevista + Observación Directa Instrumentos: Cuestionario

19. Áreas Requirentes Sistema Departamento de Adquisiciones Proveedores 1 2 3 4 5 6 7 Registro Calificación Subasta Requerimiento Invitación Oferta y pujas Preadjudicación Modelo de Dominio

20. Modelo de Negocio

21. Diagrama de Clases

22. Caso de Uso + Especificación Proyecto: CONSTRUCCIÓN DE UN PROTOTIPO DE SISTEMA FUNCIONAL, PARA REALIZAR COMPRAS ELECTRÓNICAS BAJO LA MODALIDAD DE SUBASTA INVERSA EN UN AMBIENTE WEB B2B. Proceso: Especificación de Casos de Uso Autor: Caso de Uso: Realizar Puja Actor: Proveedor Descripción : Permite a los proveedores realizar una puja (oferta de menor valor) para obtener mediante la subasta un mejor precio del bien a adquirir. No Flujo principal eventos actor Flujo principal eventos sistema Variaciones Extensiones Excepciones 1 Ingresa una oferta de menor precio (puja) a la oferta o puja más baja existente en el proceso de subasta inversa. Verifica que la puja realizada sea de menor precio a la última puja efectuada en el proceso de subasta inversa. El sistema verifica que le período de tiempo establecido para el proceso de la subasta inversa esté disponible (no haya terminado). Si la puja tiene un precio igual o superior a la última puja efectuada en el proceso de subasta inversa, el sistema presenta mensaje de advertencia, solicitando se realice corrección de datos a la puja realizada y la misma no es considerada. Adicionalmente, la diferencia entre pujas debe ser al menos un 1% del presupuesto referencial. 2 Almacena y despliega la puja realizada por el oferente en la pantalla del proceso de subasta inversa, y remite una notificación al área de compras de la puja realizada por el oferente.

23. Diagrama de Secuencia

24. Diagrama de colaboración

25. Diagrama de componentes

26. Modelo Físico de la Base de datos

27. Modelo Lógico de la Base de datos

28. Arquitectura del Sistema

29. Diagramas de Despliegue