El documento proporciona instrucciones sobre cómo generar informes avanzados sobre el mercado inmobiliario local utilizando el sistema MLS. Explica cómo crear gráficas, analizar datos de envíos, inmuebles, clientes y tramitaciones, y exportar los datos a Excel para filtrar la información, aplicar fórmulas y crear tablas dinámicas y gráficas.

1. INFORMES AVANZADOS:
Generación de registros y uso de Excel.
FORMACIÓN SISTEMA MLS
panelmls.com

2. ¿A Quien le interesa la información del
mercado inmobiliario local?

3. A los profesionales

4. Al propietario

5. Al comprador

6. A medios de comunicación

7. ¿Quién ofrece información más veraz en
Navarra / Pamplona / Rochapea / …?

8. Informes de Actividad
• Índice:
• Gráficas
• Envíos
• ACM
• Registros
• Inmuebles
• Clientes
• EXCEL

9. Informes de Actividad
• Gráficas:
• Precios medios, plazos medios, Demandas
• Visitas, facturación, tendencia del mercado

10. Informes de Actividad
• Gráficas: Filtros
Desmarcar para obtener
datos de todos los usuarios

11. Informes de Actividad: Inmuebles Activos

12. Informes de Actividad: Activos / Tramitados

13. Informes de Actividad: Bajadas Precio

14. Informes de Actividad: Plazos Venta

15. Informes de Actividad: Demandas Activas

16. Informes de Actividad: Visitas

17. Informes de Actividad: Tendencia

18. Informes de Actividad
• Envíos:
• Inmuebles
• Avisos de Demandas
• Visitas a propietarios
• Demandas Inversas

19. Informes de Actividad
• Envíos: Filtros

20. Informes de Actividad: Envío Inmuebles
Se selecciona en el listado
para desplegar el detalle
de cada envío

21. Informes de Actividad: Envío Inmuebles

22. Informes de Actividad: Avisos Demandas

23. Informes de Actividad: Envío Inmuebles

24. Informes de Actividad
• Análisis Comparativo Mercado:
• Inmuebles en activo
• Inmuebles Tramitados

25. Informes de Actividad: ACM Activos
Usar “Dirección” para
compara una ubicación;
“Inmueble” para una
propiedad que ya esté
dada de alta en la agencia

26. Informes de Actividad: ACM Activos

27. Informes de Actividad: ACM Tramitados

28. Informes de Actividad
• Registros:
• Inmuebles en activo, vendidos y alquilados
• Actividad con clientes: visitas, demandas, seguimientos

29. Informes de Actividad: Alta

30. Informes de Actividad: Guardar
Usar “guardar” para
disponer del informe en
sucesivas consultas.
NO es necesario guardar
para generar un informe
por pantalla o para
descargar.
Si se guarda, hay que
guardar en cada cambio
para que se aplique.

31. Informes de Actividad: Inmuebles
Selección de los campos
de información que se
quieren ver en los
informes, como columnas
de datos.

32. Informes de Actividad: Inmuebles
La selección de algunos
filtros, posibilita que se
puedan utilizar más
campos.

33. Informes de Actividad: Inmuebles
Atención a las fechas,
cada una corresponde
con un registro diferente.

34. Informes de Actividad: Inmuebles

35. Informes de Actividad: Inmuebles

36. Informes de Actividad: Inmuebles
Al imprimir, se genera una
pantalla para poder
extraer los datos en DIN
a4

37. Informes de Actividad: Tramitados
Al seleccionar
“Tramitaciones”, se
pueden seleccionar
campos relacionados con
la venta / alquiler

38. Informes de Actividad: Tramitados

39. Informes de Actividad: Tramitados
• Agencia Captadora / Agencia Colaboradora
“Agencia” es siempre la
captadora.
“Tramitadora” es la
colaboradora o agencia
del comprador.

40. Informes de Actividad: Tramitados
• Total de Ventas de la Agencia, como colaboradora,
• Propias Y en Colaboración,
• Se complementa con las tramitaciones externas, filtrando por
“Agencia” propia, para extraer el total de tramitaciones en las que ha
intervenido la agencia.
• Permite filtrar por Agencia / Agencia tramitadora

41. Informes de Actividad: Tramitados
• Total de Ventas en Colaboración, excluyendo las propias,
• Permite filtrar por Agencia y/o por Agencia tramitadora,
• Las agencias captadoras nunca son las colaboradoras en la
tramitación,

42. Informes de Actividad: Clientes

43. Informes de Actividad: Clientes

44. Informes de Actividad: Clientes - Demandas

45. Informes de Actividad: Clientes - Visitas

46. Informes de Actividad: Clientes - Visitas
Siempre se pueden
obtener datos de clientes
propios, que hayan
visitado inmuebles
propios o ajenos.

47. Informes de Actividad: Clientes - Visitas
Sólo se pueden extraer datos
de clientes ajenos cuando han
visitado inmuebles propios.
NO se muestran datos de
contacto.

48. Informes de Actividad: Clientes Propietarios

49. Informes de Actividad: Clientes Compradores

50. Excel
1) Extraer fichero original desde Registros
2) Revisar y depurar datos
3) Filtrar la información
4) Uso de fórmulas: precios medios, plazos,…
5) Cruzar la información: tablas dinámicas
6) Uso de Gráficas

51. Excel Descarga

52. Excel Descarga
SI es la primera vez, debes
fijarte que en el aviso del
navegador para PERMITIR
ventanas emergentes.
Si se descarga directamente, el
fichero se puede encontrar en
la carpeta de descargas del
navegador.

53. Excel Revisión y Depuración de datos
El fichero descargado
contiene textos, que en el
algunos casos, hay que
convertir a números, para
poder aplicar fórmulas
matemáticas.

54. Excel Revisión y Depuración de datos
Selección múltiple para aplicar cambios en una o varias columnas:

55. Excel Ordenar y Filtrar
Seleccionar la primera fila
y aplicar la herramienta
FILTRO

56. Excel Ordenar y Filtrar
Selección múltiple de
elementos que se
visualizan en cada
columnas.

57. Excel Mover Filas / Columnas
Seleccionar la fila o columna
Fijar el cursor en el borde, pulsar Shift, arrastrar y soltar

58. Excel Fórmulas: Precios medios / m2
Precio medio = Precio
entre superficie

59. Excel Fórmulas: Plazos de venta
Plazo = Fecga de
tramitación menos fechas
de alta o captación.

60. Excel Fórmulas: Variación de precios (%)
Porcentaje de variación =
(precio final – precio
anterior) entre precio
anterior

61. Excel Fórmulas: Variación de precios (%)
Selección de la columna (menos la primera fila)
Botón derecho > Formato
Proceso para cambiar el
formato de los datos a
porcentaje %.

62. Excel Arrastrar Datos
Si son pocas celdas, arrastrando con la esquina inferior derecha

63. Excel Arrastrar Datos
Para una columna entera, situarse en la esquina
Inferior derecha de la celda y hacer doble click derecho

64. Excel Tablas Dinámicas
1) Seleccionar los datos e Insertar Tabla Dinámica

65. Excel Tablas Dinámicas
2) Elegir campos para cruzar, así como los valores
para visualizar
Arrastrar campos que se
quieran cruzar en filas y
columnas. Valores al centro

66. Excel Tablas Dinámicas
2) Elegir campos para cruzar, así como los valores para visualizar
FILTROS: campos para delimitar la información que se quiere mostrar.
Ej: “Población”, para determinar qué poblaciones deben aparecer
(todas, una, varias)
COLUMNAS Y FILAS: los campos que se quieren cruzar. Ej: tipo de
inmueble y número de habitaciones.
VALORES: los campos que será totalizados por fila y columna.

67. Excel Tablas Dinámicas
3) Filtrar cada campo

68. Excel Tablas Dinámicas
Número de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones

69. Excel Tablas Dinámicas
Precio medio de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones
Por defecto, los valores
aparecen como recuento.
Se pueden cambiar a
Promedio, entre otros.

70. Excel Tablas Dinámicas
Precio medio de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones

71. Excel Tablas Dinámicas

72. Excel Tablas Dinámicas
Plazo medio de venta de pisos vendidos, por zonas de Pamplona

73. Excel Tablas Dinámicas - Gráficas
Inserción de gráfica y selección
de tipo de gráfica

74. Excel Tablas Dinámicas - Gráficas
Precio medio de pisos vendidos en Pamplona, por habitaciones

75. Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

76. Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

77. Excel Tablas Dinámicas - Gráficas
Precio medio de pisos vendidos en Pamplona, de 3 habitaciones,
por eficiencia energética

78. Excel Inmovilizar la fila superior