Este documento describe los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos, y define y da ejemplos de los objetos comunes de Access como tablas, consultas, formularios e informes.

1. Base de datos ACCES
Juan Pablo García Morales
11-2
Presentado a:
Sussan Vanesa Hernández
Colegio José celestino mutis
Bucaramanga 2014

2. Tabla de contenidos
1. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
2. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de
Gestión de Base de Datos)?
3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
4. ¿Qué es una BD Relacional?
5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
6. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en
una BD?
7. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;
(Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?

3. 1. Cuál es la estructura de una base de datos?
La estructura de una base de datos consta:
*Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por una
colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual en un modelo
relacional de datos se implanta como un archivo almacenado distinto.
*Submodelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman submodelos relacionales de
datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas) para describir los datos
requeridos por una aplicación dada. Un escenario puede incluir datos de una o más
tablas de datos. Cada programa de aplicación está provisto de un buffer (“Area de
trabajo de usuario”) donde el DBMS puede depositar los datos recuperados de la base

4. para su procesamiento, o puede guardar temporalmente sus salidas antes de que el
DBMS las escriba en la base de datos.
*Esquema de almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo almacenado. Para las
recuperaciones sobre las claves principal o secundaria se pueden establecer uno o más
índices para accesar un archivo almacenado.
*Sublenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra relacional y
cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente completos”, esto es,
cualquier relación que pueda derivarse de una o más tablas de datos, también se
puede derivar con u solo comando del sublenguaje. Por tanto, el modo de operación
de entrada/Salida en un sistema relacional se puede procesar en la forma: una tabla a
la vez en lugar de: un registro a la vez; en otras palabras, se puede recuperar una tabla
en vez de un solo registro con la ejecución de un comando del sublenguaje de datos.

5. 2. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de
Gestión de Base de Datos)?
Una base de datos es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un
soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y accesibles
(SGBD simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones y un sistema de gestión
de base de datos) SGBD es el conjunto de programas que permiten definir, manipular
y utilizar la información que contienen las bases de datos, realizar todas las tareas de
administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad,
confidencialidad y seguridad. Una BD nunca se accede o manipula directamente sino a
través del SGBD. Se puede considerar al SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD.

6. 3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Y el
SGBD es un consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de
programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un SGBD es
proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al
extraer y almacenar información de la base de datos.

7. 4. ¿Qué es una BD Relacional?
Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el
modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos
ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre
los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas
conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su
nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970
por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California),
no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de
base de datos.

8. 5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
*Determinar la finalidad de la base de datos: esto le ayudara a estar
preparado para los demas pasos.
*Buscar y organizar la informacion necesaria: reúna todos los tipos de
informacion que desee registrar en la base como los nombres de
productos o os números pedidos.
*Dividir la informacion en tablas: Divida lo elementos de informacion e
entidades o temas principales como, productos o pedidos. cada tema
pasara a ser una tabla.
*Convertir los elementos de informacion en columnas: Decida que
informacion desea almacenar en cada de tabla. Cada elemento se
convertira en un campo y se mostrara como una columna en la tabla.
*Especificar claves principales: Elia al clave principal de la tabla. Lac
lave principal es una columna que se utiliza para identificar
inequivocadamente cada fila, como id.
*Definir relaciones entre las tablas: Examine cada tabla y decida cómo
se relacionan los datos de una tabla con las demas tablas. Agregue
campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones
segun sea necesario

9. *Ajustar el diseño: Analice el diseño para detectar errores. Cree las
tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si
puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes
necesarios en el diseño.
*Aplicar las reglas de normalizacion: Aplique las reglas de normalizacion
de los datos para comprobar si las tablas estan estructuradas
correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.

10. 6. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en
una BD?
Operaciones unarias: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas
con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas
incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos "and" (Y)," or"
(O), "not" (NO).
Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas
tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla
llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir
las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la
siguiente: Tabla1 u Tabla2
Diferencia: de la misma forma que la unión la diferencia tan solo se puede
realizar si las dos tablas tienen las mismas columnas. Su representación sería la
siguiente: Tabla1 - Tabla2

11. Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por
alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo.
Su representación sería la siguiente: Tabla1 x Tabla2

12. 7. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;
(Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?
Tablas y relaciones:
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de
información de la que hace el seguimiento. Para reunir los
datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o
página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.
Consultas:
Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las
condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas,

13. cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o
eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos
predefinidos o personalizados en los datos.
Formularios:
Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree
un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o
más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para
formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana
que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas,
formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede
crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

14. Informes:
Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe.
Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro
informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.

15. Web grafía:
http://carlosg3321.obolog.es/definir-dar-ejemplos-objetos-access-tablas-consultas-
formularios-informesr-560221
http://www.desarrolloweb.com/articulos/operaciones-basicas-sobre-tablas.html
http://informaticajonathan.blogspot.com/2010/04/pasos-para-el-proceso-de-
diseno-de-una.html.
www.wikipedia.com
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/tema3_1.htm
www.galeon.com/972286_lynx/Sgbdat4.html.