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- 1. 11 Manejo y Almacenamiento deManejo y Almacenamiento de MaterialMaterial
- 2. 22 Este material fue producido bajo la donación numero 46B4-HT15 de la Seguridad Laboral y la Administración de Salud pertenecientes al Departamento del Trabajo de los Estados Unidos. El material no representa necesariamente los puntos de vista o políticas del Departamento del Trabajo de los Estados Unidos. La mención de marcas, productos comerciales, o de organizaciones no implica ninguna aprobación o apoyo con el gobierno de los Estados Unidos.
- 3. 33 Manejo y Almacenamiento deManejo y Almacenamiento de MaterialMaterial
- 4. 44 ObjetivosObjetivos Discutir lo básico de la ergonomía y las funciones de laDiscutir lo básico de la ergonomía y las funciones de la columna vertebralcolumna vertebral Describir los diferentes sistemas para recoger ordenesDescribir los diferentes sistemas para recoger ordenes Describir las técnicas apropiadas para levantar objetosDescribir las técnicas apropiadas para levantar objetos Identificar los riesgos asociados con el manejo de materialesIdentificar los riesgos asociados con el manejo de materiales en diferentes tipos de almacenes, depósitos, o bodegasen diferentes tipos de almacenes, depósitos, o bodegas – Técnicas de transporteTécnicas de transporte – AlmacenamientoAlmacenamiento – EmpaquetadoEmpaquetado – Practicas de trabajoPracticas de trabajo
- 5. 55 Funciones Básicas de la ColumnaFunciones Básicas de la Columna VertebralVertebral Soporta el peso del cuerpoSoporta el peso del cuerpo Le da estructura el cuerpoLe da estructura el cuerpo Flexibilidad para doblar y rotarFlexibilidad para doblar y rotar Mantiene una curva natural enMantiene una curva natural en forma deforma de SS lo cual da ello cual da el soporte máximosoporte máximo
- 6. 66 Técnicas apropiadas para levantarTécnicas apropiadas para levantar objetosobjetos Eliminar objetos queEliminar objetos que puedan causar tropiezos opuedan causar tropiezos o resbalonesresbalones Planear paradas dePlanear paradas de descansodescanso Seleccionar la ruta masSeleccionar la ruta mas fácilfácil Evitar las escalerasEvitar las escaleras Si esta demasiado pesadoSi esta demasiado pesado – ¡BUSQUE AYUDA!– ¡BUSQUE AYUDA! X Planear elPlanear el trabajotrabajo
- 7. 77 Técnicas apropiadas para levantarTécnicas apropiadas para levantar objetos (continuado)objetos (continuado) Identifique el objetoIdentifique el objeto Doble las rodillasDoble las rodillas Agarre firmementeAgarre firmemente Hace la fuerza con lasHace la fuerza con las piernas para levantarpiernas para levantar
- 8. 88 Mantenga el peso cercaMantenga el peso cerca Cerca al cuerpoCerca al cuerpo Menos fuerza en laMenos fuerza en la espaldaespalda Una carga de 10 librasUna carga de 10 libras con los brazos estiradoscon los brazos estirados es una carga de 100es una carga de 100 libras en la espaldalibras en la espalda
- 9. 99 Técnicas para LevantarTécnicas para Levantar LevantamientoLevantamiento DiagonalDiagonal Fuerza deFuerza de levantarlevantar
- 10. 1010 Gire…No se TuerzaGire…No se Tuerza Gire sus piesGire sus pies De la vuelta con todoDe la vuelta con todo el cuerpoel cuerpo
- 11. 1111 Riesgos asociados con elRiesgos asociados con el manejo de materiales en unmanejo de materiales en un almacén, depositó, o bodegaalmacén, depositó, o bodega Consiste de características del trabajo queConsiste de características del trabajo que potencialmente podrían dañar al cuerpopotencialmente podrían dañar al cuerpo – Planteamiento en el lugar de trabajoPlanteamiento en el lugar de trabajo – Métodos de trabajo impropiosMétodos de trabajo impropios – Herramientas inapropiadasHerramientas inapropiadas – Problemas con el diseño del trabajoProblemas con el diseño del trabajo – Falta de limpiezaFalta de limpieza
- 12. 1212 Técnicas de TransporteTécnicas de Transporte Poner cajas sobre una plataformaPoner cajas sobre una plataforma usada para cargar en soldadura yusada para cargar en soldadura y corte, paleta, jergón,corte, paleta, jergón, oo estiba. Hayestiba. Hay varios nombres que se puede usarvarios nombres que se puede usar para este plataforma. Así que porpara este plataforma. Así que por el resto de esta presentación,el resto de esta presentación, vamos a usar la palabra “paleta”.vamos a usar la palabra “paleta”. MantenimientoMantenimiento Ver: http://www.osha.gov/SLTC/etools/grocerywarehousing/transport_techniques _animation.html
- 13. 1313 Poniendo Cajas sobre paletasPoniendo Cajas sobre paletas Agacharse constantementeAgacharse constantemente doblando la cintura para ponerdoblando la cintura para poner cajas en el nivel mas bajo de lascajas en el nivel mas bajo de las paletaspaletas Las unidades mas pesadas seLas unidades mas pesadas se ponen en la parte mas baja paraponen en la parte mas baja para dar estabilidaddar estabilidad Requiere que los empleadosRequiere que los empleados levanten las cargas mas pesadaslevanten las cargas mas pesadas usando las peores posturasusando las peores posturas
- 14. 1414 SolucionesSoluciones Elevar la altura del nivel mas bajoElevar la altura del nivel mas bajo Proporcionar un equipo de trabajo en el cualProporcionar un equipo de trabajo en el cual se puede ajustar la alturase puede ajustar la altura Educar a los empleados sobre los riesgos deEducar a los empleados sobre los riesgos de agacharse al mover cargas pesadasagacharse al mover cargas pesadas Colocar paletas vacías sobre el gato deColocar paletas vacías sobre el gato de palanca o montacargas para subir la carga.palanca o montacargas para subir la carga. Colocar las paletas en el gato de palanca oColocar las paletas en el gato de palanca o montacargas para subir el producto a la alturamontacargas para subir el producto a la altura de la cinturade la cintura Utilizar equipo eléctricoUtilizar equipo eléctrico Ver: http://www.osha.gov/SLTC/etools/grocerywarehousin g/transport_techniques_animation2.html
- 15. 1515 AlmacenamientoAlmacenamiento Lugares bajosLugares bajos Lugares altosLugares altos Ranuras o aberturasRanuras o aberturas dobles o triplesdobles o triples AlcanzarAlcanzar Ancho del pasilloAncho del pasillo
- 16. 1616 Lugares bajosLugares bajos Las paletas se guardan enLas paletas se guardan en compartimentos a unas cuantascompartimentos a unas cuantas pulgadas del pisopulgadas del piso Los estantes bajos requieren queLos estantes bajos requieren que los empleados se agachenlos empleados se agachen doblando la cinturadoblando la cintura Es un problema significativoEs un problema significativo debido a que la carga mas pesadadebido a que la carga mas pesada esta en la pila mas bajaesta en la pila mas baja Almacenar las paletas en ranuras oAlmacenar las paletas en ranuras o aberturas mas altas aun requiereaberturas mas altas aun requiere que los empleados se agachenque los empleados se agachen
- 17. 1717 SolucionesSoluciones Elevar las paletas dentro delElevar las paletas dentro del compartimento de ranuras ocompartimento de ranuras o aberturasaberturas Poner las paletas vacías debajo dePoner las paletas vacías debajo de la cargala carga Levantar el nivel mas bajo de losLevantar el nivel mas bajo de los estantes de tal forma que lasestantes de tal forma que las cargas se encuentren a una alturacargas se encuentren a una altura donde no sea necesario agacharsedonde no sea necesario agacharse Proporcionar un montacargas o unProporcionar un montacargas o un gato de palanca o de paleta con ungato de palanca o de paleta con un chupon integradochupon integrado NIVELADOR DE CARGA ESTO en lugar de ESTO
- 18. 1818 SolucionesSoluciones (continuado)(continuado) Paletas vacías apiladas para elevar el producto a la altura de la cintura Estantes elevados
- 19. 1919 SolucionesSoluciones (continuado)(continuado) El gato de palanca o montacargas con chupon
- 20. 2020 Lugares altosLugares altos Alcanzar con los brazosAlcanzar con los brazos arriba de los hombros paraarriba de los hombros para acceder a productos en losacceder a productos en los estantes superioresestantes superiores Resulta en tensión o estrés aResulta en tensión o estrés a los hombros y espaldalos hombros y espalda Requiere posicionesRequiere posiciones incomodas de las manos yincomodas de las manos y muñecasmuñecas Alcanzando sobre elAlcanzando sobre el nivel de los hombrosnivel de los hombros
- 21. 2121 SolucionesSoluciones Usar estantes elevadosUsar estantes elevados Proporcionar ganchos oProporcionar ganchos o bastones para mover lasbastones para mover las cargascargas Gancho
- 22. 2222 Riesgos de las ranuras o aberturasRiesgos de las ranuras o aberturas múltiplesmúltiples Aumentar al máximo elAumentar al máximo el espacio en los estantesespacio en los estantes Aumentar los factores queAumentar los factores que generan tensión o estrésgeneran tensión o estrés ergonómicoergonómico Obligar o forzar a losObligar o forzar a los trabajadores a agacharse paratrabajadores a agacharse para alcanzar el productoalcanzar el producto Alcanzar sobre el nivel de losAlcanzar sobre el nivel de los hombros para acceder ahombros para acceder a materialesmateriales Ranuras o aberturas dobles Las ranuras o aberturas triples requieren alcanzar productos elevados
- 23. 2323 SolucionesSoluciones Proporcionar ranuracionProporcionar ranuracion completacompleta Utilizar estantes queUtilizar estantes que fluyen con el peso de losfluyen con el peso de los objetos para productos deobjetos para productos de movimiento lentomovimiento lento Ranuracion completa Estantes que fluyen con el peso de los objetos
- 24. 2424 AlcanzarAlcanzar El producto normalmente seEl producto normalmente se quita de la parte delantera de lasquita de la parte delantera de las paletas primeropaletas primero Dejando así el producto de laDejando así el producto de la paleta en la parte traserapaleta en la parte trasera Creando tensión o estrésCreando tensión o estrés adicional en los hombros yadicional en los hombros y espaldaespalda Alcanzando la parte trasera de la paleta
- 25. 2525 SolucionesSoluciones Desarrollar un proceso para rotar elDesarrollar un proceso para rotar el productoproducto Colocar las paletas en placas giratoriosColocar las paletas en placas giratorios Usar dispositivos o aparatos conUsar dispositivos o aparatos con canales o rodilloscanales o rodillos Proporcionar ranuras o aberturas masProporcionar ranuras o aberturas mas amplias para los productos masamplias para los productos mas pesadospesados Entrenar a los almacenistas a dejarEntrenar a los almacenistas a dejar suficiente espacio para mover la paletasuficiente espacio para mover la paleta durante la seleccióndurante la selección Para un acceso optimo, colocar el producto en soportes giratorios
- 26. 2626 Ancho del pasilloAncho del pasillo Acceso insuficiente a producto deAcceso insuficiente a producto de movimiento rápidomovimiento rápido Crear congestiónCrear congestión Obligar o forzar a los escogedores aObligar o forzar a los escogedores a parar mas lejos de la ranura y cargarparar mas lejos de la ranura y cargar el producto mas lejos al gato deel producto mas lejos al gato de palanca o de paleta.palanca o de paleta. Para ahorrar tiempo, los escogedoresPara ahorrar tiempo, los escogedores pueden estar tentados a cargar variospueden estar tentados a cargar varios paquetes a la vez.paquetes a la vez. Pasillo congestionado
- 27. 2727 SolucionesSoluciones Ampliar los pasillos donde se encuentren losAmpliar los pasillos donde se encuentren los productos con mas movimiento.productos con mas movimiento. Permitirá a los gatos de palanca o de paletasPermitirá a los gatos de palanca o de paletas llegar mas cerca y reducir la distancia que lasllegar mas cerca y reducir la distancia que las cargas tienen que transportar.cargas tienen que transportar. Alternar los tiempos de salida al comienzo delAlternar los tiempos de salida al comienzo del díadía De esta forma menos escogedores estarán enDe esta forma menos escogedores estarán en las mismas ranuras o aberturas al mismolas mismas ranuras o aberturas al mismo tiempotiempo
- 28. 2828 EmpaquetadoEmpaquetado Contenedores pesadosContenedores pesados Agarraderas inadecuadasAgarraderas inadecuadas Envoltura de plásticoEnvoltura de plástico Paletas de maderaPaletas de madera Envoltura de paletasEnvoltura de paletas Abiertas cajasAbiertas cajas 5-Galones (40 libras)
- 29. 2929 Contenedores PesadosContenedores Pesados Las cajas son extremadamenteLas cajas son extremadamente pesadas en un almacén,pesadas en un almacén, deposito, o bodega frías o dedeposito, o bodega frías o de congeladascongeladas Pesan hasta 100 librasPesan hasta 100 libras Levantarlas manualmenteLevantarlas manualmente produce tensión o estrés en losproduce tensión o estrés en los músculos de los empleadosmúsculos de los empleados Levantar de manera repetitivaLevantar de manera repetitiva puede resultar en lesiones de lapuede resultar en lesiones de la espalda, tirones musculares yespalda, tirones musculares y lesiones en los discoslesiones en los discos
- 30. 3030 SolucionesSoluciones Trabajar con los proveedores para queTrabajar con los proveedores para que proporcionen el producto enproporcionen el producto en contenedores mas pequeños y ligeroscontenedores mas pequeños y ligeros Mejorar el acceso a los objetos masMejorar el acceso a los objetos mas pesadospesados Proporcionar manijas o agarraderas paraProporcionar manijas o agarraderas para todos los productos pesadostodos los productos pesados Trabajar con los proveedores paraTrabajar con los proveedores para asegurar la integridad de losasegurar la integridad de los contenedorescontenedores Cargar las paletas con productos masCargar las paletas con productos mas ligeros en el centro y productos masligeros en el centro y productos mas pesados en las orillaspesados en las orillas Algunos proveedores están dispuestos a modificar el peso de los paquetes Domino Reduce Paquetes de Azúcar Azúcar Domino redujo sus paquetes de 60 a 40 libras, debajo del limite, recomendado por OSHA, de 50 libras. Este cambio hará a los paquetes mas fáciles de manejar y reduce el peso de los mismos en un 33 por ciento. Las tres plantas de la compañía han ajustado su equipo de empaquetado para acomodar la modificación de peso. Los primeros envíos de los paquetes de 40 libras comenzaron a llegar en Junio.
- 31. 3131 SolucionesSoluciones (continuado)(continuado) Los paquetes mas pesados en las orillas
- 32. 3232 Manijas InadecuadasManijas Inadecuadas Muchos paquetes noMuchos paquetes no tienen manijas otienen manijas o agarraderasagarraderas Hace difícil agarrarHace difícil agarrar cajas pesadascajas pesadas Obliga a los empleadosObliga a los empleados a que usen posturasa que usen posturas incomodasincomodas Las cajas sin manijas son difíciles de agarrar
- 33. 3333 SolucionesSoluciones Motivar a los proveedores aMotivar a los proveedores a que entreguen sus productosque entreguen sus productos en cajas estables con manijasen cajas estables con manijas o agarraderaso agarraderas Esto es especialmenteEsto es especialmente importante para productosimportante para productos que sean extremadamenteque sean extremadamente pesadospesados Ejemplos de dispositivos o aparatos agarraderas
- 34. 3434 Paletas de MaderaPaletas de Madera Pesan ente 40 y 70 librasPesan ente 40 y 70 libras Se levantan muchas vecesSe levantan muchas veces durante un turno de trabajodurante un turno de trabajo El constante levantamientoEl constante levantamiento causa tensión o estrés a lacausa tensión o estrés a la parte inferior de la espaldaparte inferior de la espalda Las astillas que salen de laLas astillas que salen de la madera también son unmadera también son un peligro para los trabajadorespeligro para los trabajadores Los trabajadores se agachan muchas veces para recoger las paletas durante su turno
- 35. 3535 SolucionesSoluciones Requerir paletas de plásticoRequerir paletas de plástico mas ligerasmas ligeras Se anidan fácilmente paraSe anidan fácilmente para reducir espacio al apilarreducir espacio al apilar Se eliminan las astillas ySe eliminan las astillas y superficies desigualessuperficies desiguales Proporcionar un dispensadorProporcionar un dispensador de paletas para reducir elde paletas para reducir el manejo de las paletasmanejo de las paletas Las paletas pesan entre 20 y 30 libras Dispensador de paletas
- 36. 3636 Entrenando empleados nuevosEntrenando empleados nuevos Puede ser que los empleadosPuede ser que los empleados nuevos no reconozcan losnuevos no reconozcan los riesgos ergonómicos oriesgos ergonómicos o entiendan las técnicas efectivasentiendan las técnicas efectivas utilizadas para minimizar estosutilizadas para minimizar estos riesgos.riesgos.
- 37. 3737 SolucionesSoluciones Proporcionar entrenamiento especifico sobre elProporcionar entrenamiento especifico sobre el trabajo y en ergonomía durante la orientacióntrabajo y en ergonomía durante la orientación Explicar los factores de riesgo y técnicas de trabajoExplicar los factores de riesgo y técnicas de trabajo apropiadas para minimizar los riesgosapropiadas para minimizar los riesgos Proporcionar videos sobre practicas apropiadas deProporcionar videos sobre practicas apropiadas de trabajo par que vean los empleadostrabajo par que vean los empleados Re-entrenar empleados lastimados sobre los riesgosRe-entrenar empleados lastimados sobre los riesgos ergonómicos pertinentes a sus lesionesergonómicos pertinentes a sus lesiones Usar a trabajadores con experiencia como mentoresUsar a trabajadores con experiencia como mentores de los trabajadores nuevosde los trabajadores nuevos Explicar el sistema de manejo medicoExplicar el sistema de manejo medico
- 38. 3838 ResumenResumen Se discutió lo básico de la ergonomía y las funciones de laSe discutió lo básico de la ergonomía y las funciones de la columna vertebralcolumna vertebral Se describieron los diferentes sistemas para recoger ordenesSe describieron los diferentes sistemas para recoger ordenes Se describieron las técnicas apropiadas para levantar objetosSe describieron las técnicas apropiadas para levantar objetos Se identificaron varios riesgos de manejo de materialesSe identificaron varios riesgos de manejo de materiales asociados con operaciones en almacenes, depósitos, o bodegasasociados con operaciones en almacenes, depósitos, o bodegas – Técnicas de transporteTécnicas de transporte – AlmacenamientoAlmacenamiento – EmpaquetadoEmpaquetado – Practicas de trabajoPracticas de trabajo
Notas del editor
- Welcome to Material Handling and Storage training.
- Warehouse facilities are exposed to many hazards due to the inherent nature of materials shipped, stored, and distributed. Warehouse operations perform three main functions: receiving bulk goods from suppliers; order picking to select desired goods from within the warehouse; and shipping goods to the customers. Information in this module describes example ergonomic hazards and solutions related to order picking, which accounts for a large number of musculoskeletal disorders (MSDs). The areas addressed are Transport, Storage, Packaging, and Work Practice.
- The back is a very complex mix of muscles, ligaments, bones, discs, and nerves. It carries most of your body's weight and maintains the structure of the torso, acts as a shock absorber, protects the spinal cord and nervous system, and allows body flexibility. The spinal column has natural curves that act like arches of a bridge and allow us to load the spine 10 times more that if it were straight. The key to preventing back injuries is trying to maintain these natural curves in our daily activity. The spine is an "S" curve that in its natural state provides strength and balance to our daily activities and evenly distributes our body weight throughout its length. By maintaining the spine's natural "S" curve, we keep our backs in alignment and minimize stress and trauma.
- Lifting no-no’s Lifting loads across obstacles Lifting with one hand Fighting to recover a dropping object
- Address the item Firm footing Shoulder width apart Staggered stance Straddle the object Bend at the Knee Not your waist Get a Good Grip Use whole hand Use gloves if necessary Raise with the Legs One of the largest muscles in the body. Using this approach will keep you from using another of the largest muscle groups in the body: the diaphragm in a scream of pain.
- Remember the lever principle. The longer the lever, the more force is applied.
- The Diagonal Lift is used when lifting moderately heavy objects. This lift is the most common and allows for full use of good body posture. Use the following steps when using this lift: Straddle the object by using a wide diagonal foot placement and assume a full squat position. Lift the object by standing straight up, keeping the back in a neutral "S" curve position throughout the lift. The head and shoulders are held upright and the legs actually provide the strength for the lift. People with knee problems may have difficulty using this lifting style. The key to this lift is keeping the back arched. Using an improper technique will generally allow the hips to rise first, thus bending (arching) the back forward. The Power Lift is used when lifting moderately heavy objects. This is the lift preferred by most employees. It's more efficient because it requires less time and energy. Since it requires only a partial squat, people with knee problems may find it useful. Use the following steps when using this lift: Begin with the same diagonal foot placement as before. This time, bend mostly at the hips rather than doing a full squat. Bend the knees partially, keep the head and shoulders up. Grasp the load and stand up by lifting the head and shoulders up, keeping the lower back in a neutral "S" curve position.
- Material handling hazards in warehouse - consists of job features which have a potentially harmful effect. These hazards can be the result of: Faulty workstation layout/environment: poor lighting, excessive reaching for phone or mouse, sitting or standing continuously. Improper work methods: application of excessive force to get the job done, high repetition rate, improper lifting techniques. Improper tools: tool does not match task, extreme or awkward postures when using tool, tools that dig into the palm. Job design problems: inadequate work/rest regimens, pace of work is too fast.
- During this session we will be discuss the various hazards and solutions related to Order Picking, which accounts for a large number of musculoskeletal disorders (MSDs) in a warehouse. The areas addressed are Transport, Storage, Packaging, and Work Practice. During this process, employees usually move materials through the warehouse on pallet jacks. A pallet is placed on a pallet jack, and merchandise is removed from a storage area called a slot or pick bin, then placed on the pallet. Many of these loads, especially in refrigerated or freezer warehouses, are extremely heavy. Weights upwards of 80 to 100 pounds are not uncommon.
- Raise the height of the bottom level. This allows employees to keep the load close to the body, and minimizes bending of the torso. Provide height-adjustable picking equipment. Enables loads can be maintained at a height that minimizes bending at the waist. Educate employees about the hazards of bending while moving heavy loads, and ensure the use of proper lifting techniques. Utilize power equipment to reduce ergonomic stresses. Back belts: The effectiveness of back belts in reducing the risk of back injury among healthy workers remains unproven. If workers falsely believe they are protected when wearing belts, they may attempt to lift more than they would without a belt. This poses a risk of injury to the worker (See Back belts: Do They Prevent Injury? (DHHS) (NIOSH) Publication No. 94-127).
- Most goods in a grocery warehouse are stored for a period of time. Racking is used to expand the amount of storage that is possible. Metal racks are used for storage and the area created within the racking is called a pick bin or slot. Slots range in size, depending on the products stored.
- Palletized products in warehouses are often stored in pick bins that are typically placed on the floor. This requires employees to bend at the waist to access loads that come to the warehouse stacked only a few feet high, or may be unloaded to the point where they are only a few feet high. Even when these pallets are stored in taller slots, employees must bend at the waist to access product. This is a significant problem since the heaviest product is usually in the shortest stacks. Low racking can force employees to bend at the waist to access loads. Loads in the bottom bins, require forward torso bending to reach under the rack, even when the top levels of the stack are at waist height or higher.
- Whenever possible, elevate the pallets within a slot bin. The best technique is to place a palletizer into a tall bin. A palletizer will lower in height under the weight of a full pallet, then will raise the load as items are removed. The use of a turntable allows employees to reposition the load. This keeps the load close to the body. Pallets that do not have product stacked above waist height may be elevated by placing these empty pallets under the load. Care must be taken so the top level of the heavy product is not raised higher than mid-chest height. Raise the bottom level of racking so loads are at heights where torso bending is not necessary. Provide a device such as a forklift with a built-in vacuum hoist . The strong suction can lift up to 150 lbs.
- Lifts above shoulder height often require awkward hand and wrist postures.
- Use elevated rack locations as the overstock storage area. Pallets of product should be lowered to more appropriate heights prior to being selected. Selections should be performed with arms close to the body. Provide employees with "Pick Sticks" or "Bow Peep" hooks to pull small, light-weight product closer to the edge prior to lifting
- Double or triple slotting is used to maximize shelving space so the greatest amount of product can fit in the smallest amount of space may increase ergonomic stressors such as bending and elevated reaches. Workers may be forced to bend at the torso to reach under low racking to access product. Stacking product at more desirable heights which would not interfere with racking system would eliminate worker bending. Workers must reach above shoulder height to access materials placed on three-tier racking or to access tall, palletized loads placed on two-tiered shelving. In general bottom and top racking in three tiered systems creates significant access issues.
- Provide full slotting, especially for product that is heavy or bulky, so employees can have better access without undue reaching or bending. Slower moving product that is fairly compact can be warehoused using gravity fed flow racks. These racks allow highly condensed usage of warehouse space. However, hazards are created by this type of racking since it must be loaded by hand from the back of the rack. This can require repeated elevated reaches, repeated bending of the torso, as well as using box openers to cut open shipping boxes. Also, Selectors must pull product over the stop lips that keep the product from sliding out onto the floor. Heavy product in the slot creates additional pressure when lifting boxes over the stop lips.
- Hazards due to reaching are usually the result of product that has often been removed from the front of pallets first. This leaves the remaining product stacked in the back of pallets, where employees must reach to access and lift product. This creates additional stress on the shoulders and back.
- Develop a product rotation process where pallets are regularly turned using a forklift or pallet truck after the majority of product has been removed. This involves pulling the pallet out of the slot, turning it 180 degrees and replacing it into the slot. Place pallets on turntables so the pallet can be turned and optimal access to the product can be maintained at all times. Use roller and channel devices These devices allow the load to be pulled out for better access. The addition of a turntable at the end of such device will allow the pallet to be turned and then replaced into the slot with the load closer to the front. Provide wider slots, especially for heavier product. This will allow selectors to walk into the slot and access all sides of the pallet. Stockers should be trained to leave at least 16 inches between pallets so there is enough space for Selectors to move around the pallet during selection.
- The width of aisles in many warehouses is often insufficient for access to fast-moving product. This may be due to the size of the aisles, or the congestion of products on skids that are being loaded or unloaded into supply bins.
- Increase the width of aisles where fast-moving product is located. This will allow more pallet jacks to get closer and will reduce the distance that loads must be carried. Stagger the start times for Selectors at the beginning of the day so that fewer selectors hit the same slots at the same time. Five to 10 minute start differentials should provide adequate spacing for sufficient disbursal of Selector
- Products vary in warehouse can vary in weight by up to 100 pounds — and are shipped to the warehouse in a variety of containers, including boxes, bags, and cans. The shape, weight, and/or material of these package can greatly affect the stress that a grocery warehouse employee experiences.
- In cold or freezer warehouses many boxes are excessively heavy; they may weigh as much as 100 pounds. Manually lifting loads in this weight range places great stress on the employee's muscles. Back injuries, such as muscle strains and disc injury, can occur when repeatedly lifting these heavy objects.
- Work with suppliers to provide product in smaller, lighter containers. Improve access to heaviest items. Employees should be able to access these items without bending at the waist, pulling the elbows away from body while reaching, or twisting. Redesigning storage racks and transport devices can greatly improve the employee's ability to maintain these neutral postures. Provide handhold cutouts or handles on all heavy products. Work with suppliers to ensure that container integrity will be adequate so the box, bag, or bucket will not accidentally break, rip, or pull apart during lifting operations. Load pallets with lighter product in the center and heavier on the outer edges to ensure easier access and lifting of the heavier items.
- Many packages that come into warehouses do not have adequate handles or handle cut-outs. This makes heavy cases difficult to grasp and/or retrieve, which forces employees to use awkward postures when lifting these packages. Without hand cut-outs or handles, employees must press on the sides of boxes, slip fingers under the lips of products, or grasp the loose material of bags to gain control. These techniques place strain on the hands and shoulders.
- Request that suppliers provide product on lighter, plastic pallets. The employees of both the warehouse company and supplier will benefit from the reduced weight. Plastic pallets easily nest together to reduce the space of stacking. They also eliminate splinters and uneven surfaces that employees may step on when walking over pallets. Provide a pallet dispenser to reduce handling of pallets. This device allows Selectors to drive their pallet jack to the dispenser. An empty pallet is then automatically loaded onto the forks without manual lifting.
- Provide general ergonomics training and work-task specific training at the time of new-hire orientation. Explain the risk factors and proper work techniques to minimize these hazards. Provide appropriate video tapes of proper work practice for employees to review on a regular basis. In addition to regularly scheduled refresher training, injured employees should be retrained regarding ergonomic risks pertinent to their injuries. Provide Post Incident Refresher Training after injuries. Mentor new employees with an experienced worker who can provide insights on the proper and most efficient methods to perform their tasks. Explain the medical management system to new-hires. This will let employees understand how to report an injury and how the company prefers its employees to seek medical attention. This can expedite assistance, reduce costs, and improve lines of communication.